Mine områder
Hjelp

Koble innkjøpsordre eller varemottak til inngående faktura

05-11-2018 15:07 (Sist oppdatert 11-08-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2639 Visninger

Koble innkjøpsordre

 

Feltet Legg til innkjøpsordreInngående faktura (AP301000) er kun mulig å bruke for "Ikke-lagerførte varer". Dette fordi fakturering kun er mulig etter at et varemottak er laget og oppdatert. Er den "Ikke lagerførte varen" satt opp med "Krev mottak", vil den ikke vises under Legg til innkjøpsordre fordi da kreves det mottak på varen. 

"Ikke-lagerførte varer" er det vanligvis ikke varemottak på, og valget kan derfor bare brukes for innkjøpsordrer med bare "Ikke-lagerførte varer". Har man lagervarer på innkjøpsordren (og mottaket) må man velge Legg til varemottak eller Legg til varemottakslinje

 

 

Legg til innkjøpsordre på Inngående faktura.png

Koble varemottak

 

Med utgangspunkt i en bestilling oppretter du varemottak når varene ankommer lageret. Fra varemottaket kan du opprette inngående faktura. Dette er fremgangsmåten mange har benyttet tidligere.

 

I dag mottar mange den inngående fakturaen elektronisk slik at den blir opprettet uten at den er koblet til varemottaket. Ønsker du å koble fakturaen til det varemottaket som var grunnlaget for denne fakturaen kan du gjøre det ved å velge knappen Legg til varemottak som vises i bildet over.

 

Hvis fakturaen bare gjelder en eller flere linjer på varemottaket kan du bruke knappen Legg til varemottakslinje. Her kan du velge hvilke varemottakslinjer som kobles. 

 

Merk: du får kun opp varemottak registrert i samme valuta som fakturaen.


Koble innkjøpsordre eller varemottak til flere inngående fakturaer

 

Man kan i tillegg koble mot flere inngående fakturaer. Dersom en leverandør sender flere fakturaer kan du gå inn på den første fakturaen og trykke på Legg til varemottak. Deretter velger du riktig varemottak og endrer antallet til riktig antall på linjenivået i henhold tiltilhørende faktura du kobler til. Når du nå lagrer vil du få opp innkjøpsreferansen på linjen.

 

Gå nå til den andre fakturaen, og gjenta prosessen. Merk at systemet nå vil foreslå det resterende antallet på denne fakturaen. Det er da altså antallet som bestemmer hvor mange fakturaer du kan koble mot innkjøpet/varemottaket. Man kan da altså i teorien koble like mange fakturaer mot et innkjøp/varemottak som antallet på det respektive innkjøpet/varemottaket. 

 

Denne fremgangsmetoden fungerer både på fakturaer opprettet i brukergrensesnittet og fakturaer som kommer inn via EHF.

 

Bidragsytere
Aktuelt brukertips
Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"