avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Arbeidsflyt for godkjenning av reiseregning, fraværforespørsel og timeliste i Approval

18-05-2018 15:44 (Sist oppdatert 11-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2841 Visninger

Ved godkjenning av reiseregninger, timelister og fraværsøknader i Payroll bruker systemet  leder som er angitt på den ansatte i Employees.  

Forutsetninger

  • Funksjonen er kun tilgjengelig for de som har Lønn Smart eller Standard-pakken av Visma.net Payroll
  • Personen som er leder må være opprettet som en (aktiv) ansatt i firma 

Knytte leder til ansatt

For å knytte en leder til en ansatt, går du inn på den aktuelle ansatte under "Employees" og deretter inn på fanen “Stilling”. Nederst på siden vil du kunne se et felt som heter “Leder” og en nedtrekksliste hvor du kan velge personen som skal være leder (gitt at forutsetningene over er oppfylt).

Leder.png

 

Når du har valgt en leder i nedtrekkslisten og lagrer dette, vil lederen automatisk få følgende roller:

  • Absence Manager
  • Timesheet Manager
  • Absence Approver
  • Timesheet Approver
  • Expense Approver

 

Med Absence og Timesheet Manager rollene vil brukeren kunne se sine ansatte i kalenderen i Calendar.

mnan.PNG

I tillegg vil brukeren kunne registrere og endre på fravær og timer på vegne av den ansatte.

 

Arbeidsflyt i Approval

Når en leder blir tilknyttet en ansatt i Employees, blir det automatisk konfigurert arbeidsflyter i Approval basert på at lederen skal være godkjenner for den ansatte. Dersom det ikke finnes noen arbeidsflyter fra før i Approval, blir det opprettet en standard arbeidsflyt for hver tjeneste (Absence, Time og Expense).

arbeidsflyt.png

 

Arbeidsflyten er bygd opp ved bruk av innstillingen “Alle godkjennere med rollen”, og rollen som er valgt er rollen som heter “C3D3 Manager Approval Role”. Lederen som er tilknyttet en ansatt i Employees har denne rollen.

flyt1.png

 

Dersom du ønsker å redigere på arbeidsflyten, f.eks. legge til et ekstra steg hvor lønningsansvarlig godkjenner, kan du gjøre dette. Klikk “Legg til nytt trinn” og velg “Listen over godkjennere" . Deretter kan du legge til brukeren som er lønningsansvarlig som en generell regel:

listen over godkjennere.png

Spørsmål til support

Vi har ansatte som skal godkjennes av en person som ikke er ansatt, hvordan få lagt inn denne som godkjenner? - Registrer denne som en ansatt, men velg "Arbeidsforholdstype = Pensjon og andre typer ytelser uten ansettelsesforhold". Denne arbeidsforholdstypen gjør at denne personen ikke blir rapportert som ansatt. 

Relaterte brukertips

Mulige godkjenningsalternativer

Aktuelt brukertips