Hvordan finne hvilket program som er eier av registrene hovedbok / kostnadsbærer i Visma.net

[#1]

Dette er forholdvis teknisk brukertips, som er tenkt som hjelp til Visma partnere. Men fult mulig å bruke av alle. Og spørsmål om eierskap kommer gjerne opp i sammenheng med oppsett av Payroll. 

I Visma.net er det et register Master Data Management (MDM) hvor alle felles registerverdier lagres.

Registrene som de fleste kommer bort i er

• Lønnsarter
• Hovedbokskontoer
• Kostnadsbærere/dimensjoner

  Det er spesielt registrene hovedbokskontoer og kostnadsbærere som er av interesse og vite hvem som eier i forhold til Payroll.

  Når Payroll ikke er eier, så vil det ikke være mulig å legge til eller endre på disse verdiene i Payroll. 

  Hvordan kan du kontrollere hvilket system som er eier?

  Det finnes 2 måter.

  1. Settings

  I Settings | Integrerte bedrifter hvis du ser en linje med Visma Global eller Visma Business der med "hake"  i kolonnen Status. Så vil dette systemet være eier i MDM. Dette uavhengig om det er satt på MDM synk fra erp systemet eller ikke.

Hvis erp system er i aktiv bruk, må det settes opp MDM synk i dette. Se brukertips under.
Hvis erp systemet ikke benyttes lengre og man ønsker at Payroll skal styre hovedbok/kostnadsbærere registeret. Slett koblingen mot erp systemet.

Så i Admin | Firmaer | aktuelt firma. Deaktiver MDM+Employees+Payroll, lagre. Så aktiver samme tjenester på nytt. Da vil det være mulig å endre/opprette hovedbok/kostnadsbærere i Payroll. 

MERK! denne endringen kan ta noen minutter før har effekt. Så avvent 5 minutter før man forsøker å endre/opprette.

MERK! lokalt installert økonomisystem må være stoppet fra å kontakte visma.net. Hvis ikke så opprettes kobling på nytt og eierskap vil forbli uendret. 

2. via Slack

Gjør som beskrevet under.

1. The user has to create a Slack account with slack.com if they don't already have one.
2. Find slack id, found in Slack/User/Profile/More(the 3 dots)/Copy member ID.
   Visma partners, register a case in the ticket system. Other send this ID to support.payroll.no@visma.com
3. Wait for MDM team to add your Slack user into a dedicated private channel (this will be a weekly regular task for MDM team). This step is needed for you to get access to the bot. Support will inform you when this is done.
4. Now you can use MDM Slack bot with direct messages.

   Hvordan søke i Slack når du har fått tilgang

   Inne i Slack under Apps finn "MDM Support Bot Production" og legg til denne.

   Velg "Messages" og skriv følgende for å sjekke eierskap for kostnadsbærere/dimensjoner:

   roles CU for 3951078  dette nummeret erstattes av ditt firmas nummer. Hvordan finne dette nummeret, se under. 

   Dette gir et svar som dette:

   Dette betyr at det er Visma Global som er eier. Derfor kan ikke kostnadsbærer/dimensjoner endres eller legges til ifra Payroll.

   Hvis det hadde stått at Employee Management  er "owner" så betyr det at Payroll er eier.

   For å kontroller hovedbokskontoer, skriv:

   roles GLA for 3951078

   Dette gir et svar som dette:

   Finne firmanummer

   Firmaets nummer står i adresselinjen i nettleseren når du er inne i Payroll

   Alternativt finner du det i Admin. Gå til Firmaer, klikk på aktuelt firma. Du får da opp dette bildet. Og firmaid'en står til høyre.

   

   

   

   

5. 

Relaterte brukertips

Synkronisering Visma Business

Synkronisering Global

Financials 

[#2]

Overgangsguider for overgang til Payroll

Overgangsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer

Overgangsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer