De neste punktene i denne artikkelen vil gjelde uansett om du endrer en eksisterende lønnsart eller oppretter en ny. Det er allikevel ikke alle innstillingene som kan endres på systemlønnsartene.
Vi gir deg her en innføring i hva de ulike fanene og innstillingene betyr.
MERK! Nye lønnsarter du selv oppretter vil alltid foreslås til et nummer høyere enn lønnsartnummeret du har kopiert fra. Dette er mulig å overstyre. Systemlønnsarter vedlikeholdes av Visma, og ender alltid på 0.
På fanen Generell informasjon angir du overordnet informasjon om lønnsarten.
Nummer: Angi lønnsartnummeret du ønsker å bruke på lønnsarten. Nummeret kan endres for nye lønnsarter, eller for lønnsarter du har opprettet selv.
Navn: Angi navnet du ønsker å bruke på lønnsarten. Navnet kan endres for nye lønnsarter, eller for lønnsarter du har opprettet selv.
Beskrivelse: Her kan du legge til en beskrivelse av lønnsarten. Denne vises når du blant annet holder markøren over lønnsarten.
Håndtering: Her kan du enten angi om lønnsarten er variabel eller datosensitiv.
Datosensitiv: Dette er et nytt begrep i Payroll og betyr at transaksjonen vil ta hensyn til de datoene som brukes på transaksjonen. F.eks. kan du ha en transaksjon med beløp på 100,- pr. mnd., men startdatoen for ytelsen er angitt til midt i måneden. Det faktiske beløpet vil da bli beregnet om til f.eks. 50,-. Det er kun faste lønnsarter som kan defineres som datosensitive.
Variabel: Lønnsarter som har hake for «Variabel» vil kunne angis som variable transaksjoner på den enkelte ansatte i Employees.
Ingen: Dersom ingen av hakene settes på lønnsarten, vil den anses som fast, og kan kun legges til under faste transaksjoner på den ansatte.
Skattbar inntekt: Angi om lønnsarten skal beregnes etter tabelltrekk eller prosenttrekk. Valget "Prosenttrekk, full skatt" vs "Prosenttrekk, halv skatt" har kun betydning i måneden med halv skatt. Kan være blankt hvis man ikke ønsker noen skatteberegning av aktuell lønnsart.
FNO pensjonsrapportering: Hvis denne lønnsarten skal være med på pensjonsrapporteringen må du fylle ut dette feltet. Du får valget mellom «Timelønn» og Tilleggslønn». Har kun betydning for FNO rapporten i Payroll. Sendes ikke til Altinn.
Basis: Velg hvilke grunnlag lønnsarten skal være aktuell for. Det er ikke alle grunnlag som er i bruk pr. i dag, men vi anbefaler at du allikevel tar stilling til hver enkelt grunnlag slik at dette ligger klart til funksjonene lanseres. Lønnsarter som skal rapporters som skattepliktig i A-melding må være huket av for "Skattepliktig".
Sykepengegrunnlag - om lønnsarten skal være med i grunnlaget på inntektsmeldingen
Feriepengegrunnlag - om lønnsarten skal være med i grunnlaget for feriepenger.
Pensjonsgrunnlag - om lønnsarten skal være med i grunnlaget OTP beregning. Har ingen betydning for A-meldingen.
Grunnlag Fagforeningstrekk- om lønnsarten skal være med i grunnlaget for fagforeningstrekk.
Grunnlag Arbeidsgiveravgift - om lønnsarten skal være med i grunnlaget for arbeidsgiveravgift.
Skattepliktig - gjør at ytelsen blir rapportert som trekkpliktig i A-meldingen. Betyr ikke noe for programmet i forhold til skattetrekksberegningen. Det styres av feltet Skattbar inntekt, se over.
GrunnlagFradragSjøfolk - har kun betydning for ansatte som er i maritimt arbeidsforhold
Ekskluder fra berening av ambulerende virksomhet - Har kun betydning for de som kommer inn under reglen for ambulerende
Brutto / til utbetaling: Her velger du om lønnsarten inngår i bruttoinntekten, eller ikke. I tillegg må du angi om lønnsarten skal føre til utbetaling eller ikke. Alle lønnsarter som skal inngå i selve utbetalingen, må ha hake for «til utbetaling», dette gjelder også trekklønnsarter. F.eks. skal ikke naturalytelser ha hake for «Til utbetaling».
Rapportering: Alle lønnsarter som skal rapporteres via A-meldingen må ha hake for «Rapportering til A-meldingen».
Under denne fanen angir du hvordan lønnsarten skal vises på f.eks. lønnsslippen til den ansatte og hvilke lønnsartgruppe den skal inngå i.
Grupper: Her kan du velge hvilke grupper den aktuelle lønnsarten skal tilhøre.
Lønnsartgruppe er en måte å kategorisere lønnsartene. Du må velge minst en. Mange av
gruppene er for det meste bare brukt til filtrering, mens andre grupper faktisk har en funksjon.
Følgende grupper er tilgjengelige:
Absence: Her angis det om lønnsarten skal være tilgjengelig for Visma.net Absence. Eks
på lønnsart: 108000 – Fravær uten lønn, trekk i timer.
Diverse: Her angis det om lønnsarten er diverse. Pr. nåværende versjon er det ingen
lønnsarter som er knyttet til den gruppen.
Forskudd: Foreløpig er denne gruppen kun for filtreringsmuligheter ellers i
programmet. Eks på lønnsart: 13100 – Forskudd, fast.
Mal: Ikke i bruk pr. denne versjonen.
Rapportering: Denne brukes kun for filtrering i rapporter. De lønnsartene vi har tenkt
at er mest fornuftige å vise i rapporter har blitt koblet opp mot denne gruppen. Disse
filtrene i rapporter kan kunden endre selv, men vi har satt opp enkelte rapporter
default kun med filter på "Rapportering". Eks på lønnsart: 12600 – Bonus.
Time: Dersom lønnsarten skal være tilgjengelig for Visma.net Time, må du sette på en
hake her. Dette er typiske variable lønnsarter som genereres ut i fra timelisten den
ansatte registrerer under Visma.net Time. Eks på lønnsart: 10100 – Timelønn.
Betalingsregel: Angi om lønnsarten skal komme frem under bank og betaling på den
ansatte. Dette feltet er ikke i bruk pr. denne versjonen.
Etterskuddslønn logikk: Dersom dere har etterskuddslønn må denne haken være på. De aller fleste standard lønnsarter har på denne haken. Naturalytelser, forskudd og lønnsarter for reiseregninger (Expense) har ikke haken på som standard. Det er opp til hver enkelt kunde å endre disse innstillingen på lønnsarter om ønskelig. Merk: For deg som ikke har etterskuddslønn, har ikke denne haken på lønnsarter noen betydning.
Expense: Angi om lønnsarten skal genereres ut i fra reiseregningene de ansatte
registrerer i Visma.net Expense. Eks på lønnsart: 311000 – Bilgodtgjørelse.
Inngående saldo: Alle lønnsarter som skal benyttes som inngående saldo lønnsarter,
må være huket av for denne gruppen. Lønnsarten vil da automatisk bli tilgjengelig
under «Inngående saldo» i transaksjonsbilde på den ansatte. Lønnsarter som har denne haken kan kodes med en lønnsbeskrivelse, men det er da svært viktig at haken for «Rapportering til A-meldingen» på fanen Generelt ikke er satt på slik at lønnsarten ikke rapporteres via A-melding. Lønnsarter satt med haken for «Inngående saldo» vil ikke fremkomme på lønnsslippen til den ansatte.
Naturalytelse: Angi om lønnsarten er en naturalytelse. Eks på lønnsart: 23000 –
Elektronisk kommunikasjon (naturalytelse).
Skatt: Om lønnsarten skal inngå gruppen skatt. Eks på lønnsart: 89000 –
Ekstra skattetrekk.
Transaksjon: Her angis det om lønnsarten skal være en transaksjon. Alle lønnsarter
som skal være mulig å registrere på for både faste og variable transaksjoner i «Employees» må
settes opp med hake for dette valget. Eks på lønnsart: 11150 – Overtid 50%.
Bonus: Feltet er kun filtrering.
Feriepenger: Feltet er kun filtrering.
Lønn: Feltet er kun filtrering.
Pensjon: Her angis det om lønnsarten skal behandle pensjon, typisk OTP eller
pensjonstrekk. Ellers bare i bruk til filtrering. Eks på lønnsart: 60000 – Tjenestepensjon,
OTP.
Sykelønn: Angi om lønnsarten gjelder sykepenger. Eks på lønnsart: 14000 –
Sykepenger refundert av NAV.
Trekk: Dette feltet er kun i bruk for filtrering. Eks på lønnsart: 63000 – Kantinetrekk.
Lønnsslipp – informasjon: Under dette punktet må du angi hvordan lønnsarten skal vises på lønnsslippen.
Sortering for lønnsslipp: Sortering for lønnslipp indikerer hvilket område på lønnsslippen lønnsarten/transaksjonen skal vises. Sorteringsgruppen «Sum» er forhåndsdefinert og vises i fet skrift på lønnsslippen. I tilfeller hvor andre sorteringsgrupper enn «Sum» eller «Utelat fra lønnsslipp» er valgt kan du videre velge:
Detaljer: Det kan spesifiseres om Faktor/Antall/Sats skal vises på lønnsslippen eller ikke. Beløp skal alltid vises. Det kan også angis om teksten som legges inn i feltet «Beskrivelse» på den enkelte transaksjonen skal vises på lønnsslippen.
Lønnsslippkategori i mobil: Her kan du bestemme hvilken kategori resultatet for lønnsarten skal vises under når den ansatte får lønnsslippen sin elektronisk, f.eks. i tjenesten Payslip, eller i app’en Visma Employee.
Under Kontering må du velge hvordan lønnsarten skal konteres i regnskapet.
Kontering: Velg om lønnsarten skal knyttes mot en kontotype, eller direkte til en konto. Det gjelder både for debet og kredit. Dersom kontotyper benyttes er det svært viktig å sjekke at det er angitt korrekt konto på kontotypen for å sikre at lønnsarten konteres mot korrekt konto i regnskapet. Kontoen vil fremkomme til høyre for kontotypen som er valgt.
Dersom haken for «Bruk kontotype…» ikke er satt får du mulighet til å velge en enkelt konto.
MERK! Lønnsarter som har kryss for "Til utbetaling" skal aldri ha verdi i "Kredit". Dette er kun aktuelt for lønnsarter som ikke har kryss for "Til utbetaling". For eksempel firmabil og andre fordeler.
Kostnadsbærer: Det er mulig å legge inn en fast kostnadsbærere på lønnsarten. Dette kan f.eks. være aktuelt dersom kunden bruker Visma.net Financials, og har lønnsarter som ikke skal konteres på en spesiell avdeling – i disse tilfellene kan det være aktuelt å legge inn en dummy-avdeling med ID 000, men sørg for at ID’en stemmer overens med dummyID’en som er opprettet i Visma.net.
På denne fanen kan du administrere hvordan lønnsarten skal rapporteres i A-meldingen, altså rapportkode eller lønnsbeskrivelse
Type beløp: Angi om lønnsarten f.eks. er type "Lønn", "Fradrag" eller "Forskuddstrekk". Ut ifra hva som velges her, vil aktuelle lønnsbeskrivelser bli tilgjengelige under beskrivelser.
Lønnsbeskrivelse: Ut ifra hva som er angitt i Type beløp, vil aktuelle lønnsbeskrivelser bli tilgjengelige.
Fordel: Angi om lønnsarten gjelder en kontantytelse, godtgjørelse eller naturalytelse. Det er kun de fordelene som er aktuelle for lønnsbeskrivelsen som er tilgjengelige.
Rapporteringsperiode: Rapporteringsperioden sier noe om når lønnsarten skal rapporteres i A- meldingen.
Betalt periode vil si at lønnsarten alltid rapporteres mot perioden den ansatte mottar pengene på sin bankkonto og skal benyttes for alle lønnsarter som utbetales. Betalt periode - trekk brukes ved lønnstrekk og innebærer at lønnsarten alltid rapporteres mot perioden den ansatte får trekket.
Opprinnelig periode vil si at lønnsarten alltid rapporteres med den perioden den tilhører/dato på transaksjonen og skal brukes for naturalytelser. F.eks. kan en ansatt ha mobilabonnement fra arbeidsgiver i fra og med januar, men dette legges ikke inn i Employee før i mars. Siden transaksjonsdatoen på elektronisk kommunikasjon nå legges inn med 01.01 vil elektronisk kommunikasjon allikevel rapporteres på A-melding for januar, februar og mars. I lønnskjøringen for mars vil dette merkes ved at det kommer opp retroaktive A-meldinger for tidligere kalendermåneder.
Lønnskjøringsperiode vil si at lønnsarten blir rapportert inn i den måned lønnsarten er med på i lønnskjøringen. Eksempel, transaksjonen er lagt inn med dato 1. juni, men er med i lønnskjøringen i august. Ytelsen rapporteres da i august.
På denne fanen kan du gjøre enkelte avanserte innstillinger for faktor, antall, sats og beløp på
lønnsarten.
Transaksjonsdata: Angi om faktor, antall, sats og beløp skal være valgfri, påkrevd eller ikke lovlig.
Script: På noen av lønnsartene ligger det script som gjør at Payroll vil behandle disse lønnsartene automatisk. F.eks. vil scriptet som ligger på lønnsarten for elektronisk kommunikasjon (naturalytelse) beregnes med 366,- pr. måned automatisk når lønnsarten knyttes til en ansatt. I bildet over ligger det et script under sats som gjør at Payroll automatisk henter fastlønnen til den enkelte ansatte.
Fast verdi: Angi om lønnsarten skal ha en fast verdi for faktor, antall, sats eller beløp.
Starter lønnsart: Dersom noen lønnsarter skal knyttes sammen, kan du legge til en lønnsart under «Starter lønnsart». Når denne lønnsarten legges til på en ansatt, vil den da automatisk trigge inn lønnsarten angitt under «Starter lønnsart» slik at begge utbetales til den ansatte.
Merk! Vi anbefaler ikke at scriptene blir fjernet fra en standard lønnsart. Hvis det er ønskelig å fjerne et script, bør det opprettes en ny lønnsart for så å fjerne scriptet på denne.
Beregn pr.: Her skal du i de fleste tilfeller velge "Stilling".
MERK! Det er kun lønnsarter som beregnes pr. "Stilling" som henter kostnadsbærer fra de ansatte.
Avrundingsmetode: Angi hvilken avrunding som ønskes for lønnsarten.
MERK! på lønnsarter som skal rapporteres i A-meldingen må det velge avrunding. Velges "Ingen avrunding" vil dette feile ved innsending av A-melding.
Avrundingsnivå: Angi hvilket avrundingsnivå som ønskes for lønnsarten. I dette tilfelle er det angitt 1 som tilsier at lønnsarten skal beregnes til hele beløp. Angis f.eks. 0,1 vil dette medføre at lønnsarten avrundes til nærmeste ti øre.
Sekvensnummer: Dersom flere lønnsarter skal kobles sammen, og en lønnsart f.eks. skal danne grunnlag for beregninger i en annen lønnsart, må lønnsarten som danner grunnlaget alltid ha et lavere sekvensnummer enn lønnsarten som skal hente grunnlaget. Du kan lese mer om hvordan du kan koble lønnsarter sammen på denne måten på Visma Community, her.
Merk! Vi anbefaler ikke at scriptene blir fjernet fra en standard lønnsart. Hvis dette er ønskelig å fjerne script bør det opprettes en ny lønnsart for så å fjerne scriptet på denne.
På fanen «Tilleggsinformasjon» kan du legge til tilleggsinformasjon på lønnsartene.
Tilleggsinformasjon brukes for å legge til ekstra informasjon som blant annet kreves i forbindelse med innrapportering av a-meldingen. Eksempelet på dette kan være opptjeningsland, skattemessig bosatt land, antall diett eller antall passasjerer.
For å se hvordan du kan opprette en ny lønnsart, klikk her.
For å se hvordan du kan endre en eksisterende lønnsart, klikk her.
For å gå videre til neste steg i oppsettet, klikk her.
Lønnsarter som ikke må/kan kopieres
Felter som ikke tar hensyn til dato
Endre på eksisterende lønnsarter
Karenlyst allé 56
0277 Oslo, Norge
Email: kundesenteret@visma.comCopyright © 2022 Visma.com. All rights reserved.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Danmark
Visma Finland
Visma Latvia
Visma Nederland
Visma Norge
Visma Sverige
Visma Developers & Partners
Visma Latin-Amerika