Lage bankfil for opplastning i nettbank

4 Liker · 05-10-2021

Hvis firmaet ikke har en Autopay avtale kan du lage en bankfil basert på standarden ISO20022. Vi anbefaler at du sjekker med din bank at de har støtte for at denne filen kan lastes opp i nettbanken. Løsningen er i hovedsak laget for banker som i dag ikke har en direkteintegrasjon med Visma.net AutoPay. Mange norske banker har krav til informasjon i fila som ikke ligger som standard, f.eks divisjon eller kundenummer i bank, her kan ikke slik bankfil benyttes.

Sette opp systemet:

Velg Innstillinger | Selskapsinnstillinger i Employees. Huk av feltet Lag bankfil.
Gå deretter til Autopay og fanen Administrasjon. Klikk Ny avtale.
Du får opp følgende skjermbilde, her må du velge Manuell bankfil i feltet Metode.
I fanen Kontoinformasjon oppgir du opplysninger om banken. Ved å legge inn kortnummeret her, finner du IBAN og BIC for den aktuelle kontoen.
I fanen Betalingsinformasjon angir du e-post til kontaktperson og antall godkjennere. Dersom kun lønnsansvarlig skal godkjenne, er det tilstrekkelig med 1 godkjenner. Husk også at lønnsansvarlig (andre godkjennere) må ha roller i Autopay.
Klikk Neste og deretter Lagre.

Lønnskjøring:

I fanen Betaling og rapportering i lønnskjøring velger du Send bankfil.
Du får beskjed om at filen er sendt til AutoPay og må godkjennes. Gå til Autopay og fanen Godkjenning. Her må du godkjenne betalingen, angi passordet for pålogging til Visma.net for godkjenning.
Gå til fanen Oversikt, velg aktuell betaling og Last ned bankfil. Denne filen kan du deretter laste opp i nettbanken.
Når filen er lastet ned, klikker du på "Endre til status betalt".
Så bekrefter du levering i Payroll, slik at det blir mulig å sende A-melding.

MERK! Banker som ikke kan ta imot denne filen

DNB har et krav om divisjon i filen, dette legges pr. nå ikke ut.
Danske Bank krever kundenummer, dette legges pr. nå ikke ut.
Nordea krever SignerID og Avtalenummer, dette legges pr. nå ikke ut.
Sparebank 68grader nord