Oppsett av Payroll

[#1]

Gratulerer med nytt lønnssystem og velkommen til Payroll!

Her følger en oversikt over generellt oppsett av systemet.

Merk! Denne informasjonen har vi nå i kursformat, og vi anbefaler at du går igjennom denne læreplanen når du starter med Payroll. 

Kom i gang med systemet

• Aktivere kundeadministrator og akseptere Terms of Service (TOS)
• Opprette en bedrift og aktivering av tjenester
• Tildele roller

Oppsett av systemet

• Onboardingswizard
• Selskapsinnstillinger
• Kostnadsbærertyper
• Kostnadsbærere
• Kreditorer
• Bilregister
• Fagforening
• Pensjon
• Arbeidstidsordning

Oppsett av kontoer og kontotyper

• Kontoer 
• Kontotyper

Oppsett av lønnsarter

• Oppsett av lønnsarter
• Endre eksisterende lønnsart
• Opprette ny lønnsart
• Innstillinger på lønnsarten

Oppsett av ansatte

• Ansattopplysninger
• Stillingsopplysninger
• Transaksjoner

Visma.net Calendar

• Godkjenningsprosedyre
• Innstillinger for ferie
  • Oppsett av ferieavtalen
  • Knytte ferieavtalen til de ansatte
  • Endre feriedager på ansatte med redusert stilling
  • Ansatte uten full opptjening av feriepenger
• Arbeidstid- og fraværskoder
  • Hvordan opprette en ny kode for arbeidstid?
  • Hvordan opprette en ny kode for fravær?
    • Ferie
    • Sykdom
    • Helligdager
    • Arbeidstid
    • Opprette mal for arbeidstid
    • knytte arbeidstid til de ansatte
• Skjule arbeidstidskoder for ansatte

Visma.net Expense

• Kobling av lønnsarter til bilagstypene
• Ansatte
• Kostnadsbærere
• Innstillinger for reisereginger
  
  • Rapporter

Visma.net Approval

• Approval
• Godkjenne reiseregninger, timelister og fravær

Visma.net AutoPay

• Hvordan opprette en avtale?

Visma.net AutoReport

• Oppsett av AutoReport for kommunikasjon mot Altinn

Visma.net Payroll

• Hvordan opprette en lønnskjøring?
• Lønnskjøring
• Lønnsrapporter
• Transaksjonsoversikt
• Oppsett av lønnslipp

Fullfør oppsettet

• Hvordan opprette den ansatte som bruker

Andre tips og triks

• Gjenansette ansatte
• Hvordan registrere en kreditorbetaling?
• Spesielt om kontoer; innstillinger og endringer
• Mulige feilmeldinger på lønnskjøringen
• Når skal du regenerere a-melding og når skal du opprette en ny lønnskjøring?
• Fleksible kalkuleringer - arve beløp / antall fra lønnsart

Supportpanel i Visma.net

Husk at du alltid har et support-panel i Visma.net løsningen. Dette finner du ved å klikke på ?-tegnet øverst i høyre hjørne når du er innlogget i Visma.net. Her kan du søke etter spesifikke oppgaver eller se de nyeste endringene i versjonene. 

[#2]

Migreringsguider for overgang til Payroll

Migreringsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer

Migreringsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer