Oppstartsguide for å komme i gang med Visma.net Payroll

[#1]

Velkommen til Visma.net Payroll, vi vil gjerne hjelpe deg med å sette opp systemet!

Merk: Vi anbefaler at du lagrer denne siden som bokmerke i din nettleser til du har fullført denne guiden.

I denne oppstartsguiden vil vi ta deg gjennom de stegene som du må fullføre før du kan gjøre  din første lønnskjøring.

A: Bankavtale

Med en godkjent bankavtale vil du ha muligheten til å gjøre automatisk utbetaling av lønn i systemet gjennom din bank. Det er din bank som vil godkjenne denne avtalen.

Før du setter opp integrasjonen mellom banken din og systemet, må du printe utfyllingsskjema for bankavtalen, fylle ut denne og sende denne til din bank for godkjennelse.

-> Gå til  denne siden, finn avtalen til din bank og print ut avtalen. 

Husk: Når du har printet ut og fylt ut bank avtalen, må denne sendes til godkjennelse i banken.

B: Sett opp bankintegrasjon i Visma.net Payroll

Når bank avtalen er godkjent av banken, må avtalen settes opp under Autopay tjenesten. I Autopay fyller du ut informasjonen fra bank avtalen inn i  feltene.

Når du har fullført utfyllingen av feltene i AutoPay , er bankintegrasjonen aktivert i systemet.

-> Gå til AutoPay for å sette opp bankintegrasjon

C: Sette opp ansatte

Husk: du kan gjøre dette steget før “B” mens du venter på at banken skal godkjenne avtalen.

Før du kan gjøre en lønnskjøring, trenger du å sette opp ansatte i systemet under tjenesten som heter “Employee”. I denne tjenesten vil du finne all informasjonen du trenger om ansatte som personalinformasjon, lønn, skatt, pensjon med mer.

Visste du også at: de ansatte kan registrere timer og fravær i Visma  Employee appen? En leder eller lønningsansvarlig må godkjenne det som legges inn av den ansatte før timene/fraværet blir inkludert i lønnskjøringen.  Å registrere ansatte i appen er en del av å sette opp ansatte i “Employee” tjenesten.

-> Gå til Employee for å sette opp ansatte 

😧 Gjør din første lønnskjøring

Nå er det tid for å gjøre din første lønnskjøring. Lønnskjøring gjøres under Payroll tjenesten.

-> Gå til Payroll for å gjøre din første lønnskjøring 

Support og hjelp

Ta gjerne kontakt med oss på skysupport@visma.com. Du kan også chatte med oss nederst på siden her mellom 08:00 - 18:00 (man-fre). 

Du kan finne mer informasjon om hvordan du kommer i gang med Visma.net Payroll her. 

Du kan også finne en guide om hvordan du bruker mobil appen her.

[#2]

Overgangsguider for overgang til Payroll

Overgangsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer

Overgangsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer