Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Payroll

Sorter etter:
Korrigere utleggstrekk (trekk pga. restskatt) når dette er trukket og rapporter i A-meldingen i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
01-10-2021 08:22 (Sist oppdatert 05-10-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1023 Visninger
Migreringsguiden   I denne guiden finner du relevante temaer i de ulike fasene i en migrering. Guiden tar for seg stegene fra avklaringer man bør gjøre i forkant, til prosesser rundt bestilling, integrasjon, oppsett, og andre relevante temaer som naturlig inngår.   Her finner du  link til alle underliggende dokumenter som inngår i migreringsguiden.   Forberedelser Oppstart Migrasjon - Integrasjon mot Visma.net Integrasjon mot Visma Business/Visma Global for Visma.net Payroll Bestilling Bestillingsrutiner / faktura Visma Partner Store (FAQ | Video) For regnskapsbyrå partnere (AO) Direktekunder av Visma Software AS Fakturering - hvordan telles ansatte Signering av Terms Of Service (TOS) Migrering Rydd opp i gamle opplysninger  Oversikt over lønnsdata som blir flyttet/ikke flyttet Flyttefabrikken Bestilling av Flyttefabrikken Huldt & Lillevik Bestilling av Flyttefabrikken Visma Lønn Etterkontroll av Flyttefabrikken  Annet oppsett  
Vis hele artikkelen
06-10-2021 11:50 (Sist oppdatert 04-10-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2252 Visninger
Endre oppsettet i Visma.net Payroll fra å sende bankfil til "manuell" betaling og tilbake. Brukes i situasjoner hvor du ikke ønsker ny fil sendt banken.
Vis hele artikkelen
03-10-2022 14:58 (Sist oppdatert 03-10-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 122 Visninger
I Visma.net Payroll vil a-meldingen bli generert først når alle lønnskjøringer for en måned er fullført.   Dette innebærer følgende: Dersom du har lagt opp flere faste kjøringer pr måned, f.eks. reiseregninger den 5. og månedslønn den 15. i hver måned, vil Payroll vente med å generere a-melding til du er ferdig med månedslønnen den 15. Oppretter du en ekstrakjøring etter at månedslønnen den 15. er kjørt, vil Payroll generere en ny komplett a-melding i denne kjøringen som erstatter det som tidligere er innsendt for måneden. Oppretter du en ekstrakjøring før planlagt hovedkjøring for måneden, f.eks. fordi du skal bestille HMS/byggekort, vil det ikke bli generert a-melding i denne kjøringen. I disse tilfellene sperrer hovedkjøringen for at det blir generert a-melding i ekstrakjøringen. Du vil da få følgende melding i blokken A-melding under Betaling og rapportering i lønnskjøringen: "A-melding informasjonen er ikke tilgjengelig for denne lønnskjøringen"     Under pågående lønnskjøringer ligger det i dette eksemplet to lønnskjøringer. Den siste lønnskjøringen hindrer her at det blir generert a-melding i den første lønnskjøringen.   For å få generert a-melding i den første lønnskjøringen, må du slette de etterfølgende lønnskjøringen for måneden.   Klikk Endre på aktuell lønnskjøring og velg deretter Slett .   A-meldingen vil da bli generert i den “siste” lønnskjøringen for måneden. Dette kan ta par minutter.   Når du senere oppretter "hovedlønnskjøringen", vil alle transaksjoner automatisk bli lagt inn i denne kjøringen igjen.  Relaterte brukertips Sende a-melding kun arbeidsforhold Lønnskjøring
Vis hele artikkelen
05-03-2020 10:58 (Sist oppdatert 30-09-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2407 Visninger
Her finner du en oversikt over hva alle de ulike innstillingene / feltene på lønnsarten brukes til i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
06-03-2018 15:31 (Sist oppdatert 30-09-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 6529 Visninger
Hvis en ansatt har fått for mye utbetalt i en måned, må du gjøre korreksjonen i den måneden feilutbetalingen ble gjort.    Det er 2 ulike fremgangsmåter å løse dette på avhengig av type korreksjon du skal gjøre: Skal du korrigere/fjerne hele beløpet på en lønnsart i en a-meldingsmåned følg alternativ 1 nedenfor Skal du korrigere deler av beløpet på en lønnsart i en a-meldingsmåned følg alternativ 2 nedenfor NB! Vi anbefaler at du rådfører deg med support når du skal gjøre korreksjoner tilbake i tid.   Alternativ 1 - Korrigere/fjerne alt som er utbetalt på en lønnsart i en a-meldingsmåned   Eksempel: Du oppdager i juli at en ansatt fikk utbetalt 3.750 kr i bonus i januar. Bonusen ble utbetalt til feil ansatt og skal derfor tilbakeføres i sin helhet.  For enklere å kontroller tilbakeføringen som gjøres i Payroll, anbefaler vi at du oppretter en egen lønnskjøring.   Fremgangsmåte: For å tilbakeføre bonusen, kan du slette en variable transaksjonen som ble lagt inn når bonus ble utbetalt. Tilbakeføring av forskuddstrekket skjer automatisk, og følger rapporteringsmåneden til bonusen. Siden den ansatte ikke skal ha noe utbetalt anbefaler vi at du nullstille utbetalingen med lønnsart 13110 Forskudd, variabelt.   Opprett en ny lønnskjøring med samme dato, eller dato etter siste bekreftede lønnskjøring. Klikk knappen «Ny lønnskjøring» nederst til venstre i startbildet i Payroll. Velg og ta med kun den ansatte du skal korrigere på. Ikke gjør andre utvalg på lønnskjøringen. Åpne Employee, hent opp den ansatte og velg Transaksjoner | Variable. Klikk i feltet «Utbetalt» på venstre side for å vise utbetalte transaksjoner. Klikk på lønnsarten du ønsker å slette, i dette eksemplet Bonus. Du får opp følgende skjermbilde: Klikk «Slett» Velg «Ja» på spørsmålet om du skal slette transaksjonen. Transaksjonen vises nå som slettet. Siden skattetrekket vil bli automatisk tilbakeført, anbefaler vi at du sjekker i Payroll hva som kommer til utbetaling til den ansatte, og nullstiller dette med lønnsart 13110 Forskudd, variabelt. Registreringen vil se slik ut på den ansatte. I den åpne lønnskjøringen i Payroll, vil det se slik ut på den ansatte. Husk å kontrollere lønnsslipp og betalingsrapport, slik at det ikke blir utbetalt noe til den ansatte. Bekreft deretter betalingen. Det vil da bli generert en ny a-melding for januar i tillegg til en ny for juli, siden det er måneden du kjører lønn på. Kontroller a-meldingen for januar og se at bonusen er tilbakeført og skattetrekket redusert før du sender a-meldingen.   NB! Dersom det er et trekk du skal slette/tilbakeføre og ikke en utbetaling, må du følge fremgangsmåten nedenfor for at innberetningen skal bli korrekt.   Alternativ 2 - Korrigere deler av et beløp som er utbetalt på en lønnsart i en a-meldingsmåned   Eksempel: Du oppdager i juli at en ansatt feilaktig har fått utbetalt 6.750 kr for mye i bonus i januar.  I dette eksemplet må du kjøre en korreksjon i juli, hvor du styrer transaksjonen tilbake til januar måned. Vi anbefaler at du oppretter en egen lønnskjøring, hvor du kun tar med korreksjonen på den ansatte.   Fremgangsmåte: For å tilbakeføre bonusen, må du opprette en kopi av lønnsarten du har benyttet ved utbetaling  av bonusen, og legge inn at betalingsdatoen skal overstyres. Tilbakeføring av forskuddstrekket skjer automatisk, og følger rapporteringsmåneden til bonusen. Siden den ansatte ikke skal ha noe utbetalt anbefaler vi at du nullstille utbetalingen med lønnsart 13110 Forskudd, variabelt.   Gå til Innstillinger | Regler | Lønnsarter. Klikk «Ny lønnsart», velg «Kopi fra eksisterende». Hent opp lønnsarten som lønnen er utbetalt på, i vårt eksempel Bonus tabelltrekk. Gi lønnsarten et nytt navn, f.eks. Korreksjon Bonus. Velg fanen Innberetning A-melding og endre  Rapporteringsperiode til «Opprinnelig periode».  Opprett deretter en ny lønnskjøring med samme dato, eller dato etter siste bekreftede lønnskjøring. Klikk knappen «Ny lønnskjøring» nederst til venstre i startbildet i Payroll. Velg og ta med kun den ansatte du skal korrigere på. Ikke gjør andre utvalg på lønnskjøringen. Åpne Employee, hent opp den ansatte og velg Transaksjoner | Variable. Velg «Legg til transaksjon». Husk at datoene på transaksjonene skal være i den måneden du skal rette a-meldingen. I vårt eksempel gjaldt endringen a-melding for juni, så da benytter vi 01.06.2022 som Transaksjonsdato Siden skattetrekket her blir automatisk tilbakeført, anbefaler vi at du sjekker i Payroll hva som står til utbetaling/korrigering negativ lønn på den ansatte, og nullstiller dette med lønnsart 13110 Forskudd, variabelt . Registreringen vil se slik ut på den ansatte. I den åpne lønnskjøringen i Payroll, vil det se slik ut på den ansatte. Husk å kontrollere lønnsslipp og betalingsrapport, slik at det ikke blir utbetalt/generert negativ lønn på den ansatte. Bekreft deretter betalingen. Det vil da bli generert en ny a-melding for juni i tillegg til en ny for september, siden det er måneden du kjører lønn på. Kontroller a-meldingen for juni og se at bonusen er tilbakeført og skattetrekket redusert før du sender a-meldingen. Relaterte brukertips: Korrigere forskuddstrekk Rapportere en fordel / lønnsutbetaling på tidligere periode / år  
Vis hele artikkelen
22-08-2019 14:02 (Sist oppdatert 30-09-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3663 Visninger
En veldedig organisasjon er en sammenslutning av personer eller virksomheter som driver frivillig virke på ikke-fortjenestebasert og ikke-offentlig basis. For eksempel idrettsforeninger og fagforeninger.  Ofte omtales veldedig organisasjon og skattefri organisasjon sammen, og forstås som samme organisasjonsform. Dette er ikke riktig når det gjelder beregning, rapportering og regler. Les mer om reglene i forhold til veldedige organisasjoner på skatteetatens sider. Fra 2021 gjelder unntaket for arbeidsgiveravgift når institusjonens eller organisasjonens totale lønnsutgifter i denne delen av virksomheten ikke overstiger kr 800 000 per år, og bare for lønnsutbetalinger som ikke overstiger 80 000 kroner per år per ansatt. Veldedige organisasjoner som omfattes av arbeidsgiveravgiftsfritaket benytter  inntektsbeskrivelse "loennUtbetaltAvVeldedigEllerAllmennyttigInstitusjonEllerOrganisasjon". Ved utbetaling må du derfor opprette en egen lønnsart som er definert som følger:     Hva med skatt? Ytelsen skal alltid oppgis som trekkpliktig. Du kan la være å gjennomføre forskuddstrekk hvis trekkbeløpet er under  minstegrensene for forskuddstrekk.  Dette skjer automatisk hvis du har satt at firmaet er "Skattefri organisasjon" under Employee | Innstillinger | Selskapsinnstillinger. Spørsmål til support Hva skal vi gjøre når en ansatt eller firmaet går over grensen? Da må du slette eller sette sluttdato på lønnsarten som er benyttet. Så føre samme beløp inn på en lønnsart med AGA. Hvis en ansatt eller firmaet går over grensen, omposterer Payroll dette automatisk? Nei, dette må du endre manuelt. Relaterte brukertips Skattefri organisasjon
Vis hele artikkelen
22-07-2020 08:55 (Sist oppdatert 30-09-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 924 Visninger
I Altinn kan du bestille et avstemmingsskjema for valgt(e) kalendermåneder. Det anbefales at denne tas ut hver termin for å se at det du skal betale stemmer overens med det du har rapportert. Her får du hjelp til å utføre dette.
Vis hele artikkelen
17-01-2019 09:36 (Sist oppdatert 30-09-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2609 Visninger
Visma.net Payroll vil i noen tilfeller generere retroaktiv a-melding hvis du gjør endring tilbake i tid i Visma.net Calendar. Det kan du lese mer om i dette brukertipset.
Vis hele artikkelen
18-07-2019 14:46 (Sist oppdatert 30-09-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1522 Visninger
Hvilke systemer er Visma.net Payroll integrert med? Hvilke data kan importeres og eksporteres?
Vis hele artikkelen
08-09-2020 11:05 (Sist oppdatert 28-09-2022)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 9520 Visninger
Det kom nye regler for skatt av fordel ved privat bruk av yrkesbiler i 2016. Les mer om disse her.
Vis hele artikkelen
01-04-2019 12:17 (Sist oppdatert 28-09-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2374 Visninger
I dette brukertipset kan du lese mer om hvordan du kan lage bankfil i Visma.net Payroll som kan lastes opp i nettbanken.
Vis hele artikkelen
05-10-2021 09:51 (Sist oppdatert 27-09-2022)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 2142 Visninger
Hvordan sette opp automatisk redusering av fast bilgodtgjørelse når ansatte levere liste over kjørte kilometer i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
16-09-2022 14:38 (Sist oppdatert 16-09-2022)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 157 Visninger
Altinn er myndighetenes offisielle kanal for rapportering til det offentlige over Internett. For å kunne sende A-melding og skattekortforespørsel, samt få retur av disse kreves det at du registrerer datasystemet i Altinn-portalen. 
Vis hele artikkelen
22-09-2017 16:03 (Sist oppdatert 15-09-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 7662 Visninger
Import av skattekort fra Altinn i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
30-04-2021 14:56 (Sist oppdatert 15-09-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1975 Visninger
Anbefalt informasjon til ansatte når ditt firma benytter Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
08-06-2022 13:18 (Sist oppdatert 14-09-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 874 Visninger
Arbeidsgiveravgiften blir normalt beregnet ut i fra kommunen (sonen) hvor virksomheten er er registrert. Dersom foretaket omfattes av reglene om ambulerende virksomhet, blir arbeidsgiveravgift beregnet etter en annen sone enn der foretaket er registrert. Her finner du fremgangsmåten i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
30-04-2021 09:46 (Sist oppdatert 14-09-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 923 Visninger
Du kan nå sette opp mva koder i Expense og knytte til aktuelle utleggstyper. Det gjøres ingen kalkulering av MVA i Expense. Hensikten med løsningen er at du kan sende MVA-kode med transaksjonen til økonomisystemet via Visma.net Payroll. I Expense viser MVA koder på utlegg i transaksjonsoversikten. I tillegg sendes koden videre til Payroll og er inkludert i regnskapsformatet “Huldt & Lillevik Standard”.
Vis hele artikkelen
07-01-2022 10:56 (Sist oppdatert 13-09-2022)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 1204 Visninger
Flytt skatt. Korrigere skatt tidligere måneder Visma.net Payroll. Skattetrekk
Vis hele artikkelen
18-07-2019 14:54 (Sist oppdatert 09-09-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3642 Visninger
Mange kunder har mottatt brev fra Skatteetaten om at de må korrigere negativ lønn. Lønnen må korrigeres den måneden feilen har skjedd. Årsaken til dette er at summen på en lønnsbeskrivelse er negativ en måned. Da må denne korrigeres slik at den går i 0 den aktuelle måneden, og legges til i den måneden den faktisk skulle vært korrigert.
Vis hele artikkelen
22-11-2021 09:50 (Sist oppdatert 09-09-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 945 Visninger
Veien til Visma.net Payroll