2021-12

[#1]

CAO VVT

2021-12/30 Balansbudget en PFZW

Onlangs is in de CAO het Balansbuget opgenomen. Voor de juiste doorwerking naar het pensioenfonds hebben wij met het PFZW overleg gevoerd of en zo ja hoe dit doorwerkt naar de pensioenberekening en de doorgifte naar UPA. Het PFZW geeft aan dat deze regeling voldoet aan de voorwaarde voor het keuzesysteem flexibele arbeidsvoorwaarden.

Als er vanuit bruto loon of ORT of EJU etc. verlofuren binnen het MKS worden gekocht, dan is (zoals bekend) de regel dat er geen invloed is op de pensioenberekening zolang de aangekochte verlofuren de werktijd met maximaal 10% op jaarbasis verlagen. Als voor meer dan 10% van de werktijd op jaarbasis uren worden gekocht, dan moeten de verloonde uren dus wel worden verlaagd. Daarom is het van belang dat je de vastlegging voor de bron/doel over de uren boven de 10% grens, afwijkend vastlegt ten aanzien van de standaard onder de 10% grens.

Je hebt twee opties om dit vast te leggen:

Een regeling voor (ver)koop verlofuren

Er zijn in Gemal 8 verschillende in-/uitvoercodes voor kopen/verkopen van verlof [1]. Het voordeel van zo'n regeling is dat je zelf het uurloon voor aankoop kunt definiëren en het aan te kopen uren rechtstreeks kunt vastleggen. Een nadeel is dat de bron voor de aankoop niet in Gemal geregistreerd wordt, dit zul je dus elders moeten doen. Er wordt geen standaard op CAO-niveau opgenomen, omdat dit in strijd kan zijn met je huidige aansturing.

Let op: in Flex Benefits kun je alleen regeling 1 t/m 4 gebruiken. Houd hier rekening mee als je het BalansBudget via deze applicatie wilt aanbieden.

Een bron/doelregeling

Je kunt ook kiezen voor een bron/doel aansturing [2]. Je maakt een aparte inrichting per beschikbare bron (bijvoorbeeld bruto salaris, eindejaarsuitkering, ORT enz.). Als doelcode kies je een uitvoercode voor bruto diversen naar keuze. Dit heeft tot gevolg dat er alleen een inhouding plaatsvindt op de gekozen bruto doelcode. Dat is ook de bedoeling, omdat er verlof wordt aangekocht.

Ongeacht welke inrichting je kiest, zul je mogelijk meerdere varianten moeten creëren om de verantwoording richting PFZW correct vorm te geven:

• Als de bron een vast onderdeel van het salaris betreft dat normaal gesproken in de jaargrondslag is opgenomen, dan neem je de uitvoercode niet op in een PFZW grondslag, zolang de aankoop van verlof leidt tot een werktijdfactorvermindering van maximaal 10% op jaarbasis.
• Als de bron een vast onderdeel van het salaris betreft en de aankoop leidt tot een werktijdfactorvermindering van meer dan 10% op jaarbasis, dan gebruik je een aparte regeling. De uitvoercode van die regeling neem je op in de grondslag verloonde uren PFZW (werkgevercode 55053) met waarde 6 (tellen als factor).
• Als de bron een urencomponent betreft (uitbetaling meerwerkuren, overwerkuren) en deze uren worden direct in een tijd voor tijd systematiek in het roosterpakket verwerkt, dan is inrichting in Gemal geheel niet nodig.
• Als de bron een urencomponent betreft en de uren worden wel in Gemal uitbetaald, maar vervolgens weer ingehouden wegens aankoop van verlof, dan neem je de uitvoercode van die regeling op in de grondslag verloonde uren PFZW (werkgevercode 55053) met waarde 6 (tellen als factor).
• Als de bron een geldbron betreft die normaal gesproken wordt geteld in de maandgrondslag PFZW (ORT), dan neem je de uitvoercode van de regeling op in de maandgrondslag PFZW (werkgevercode 55052) met waarde 1 (tellen in de grondslag).

Voorwaarden PFZW

Voor de volledigheid vermelden wij hieronder wat het PFZW zegt over uitruil flexibele arbeidsvoorwaarden. Dit is wat het PFZW aangeeft bij uitruil:

Hiervoor gelden de volgende voorwaarden:

• Er is sprake van een schriftelijk vastgelegde regeling waaraan ten minste driekwart van de medewerkers kan deelnemen die behoren tot een organisatorisch of functionele eenheid
  van de werkgever;
• Het betreft een regeling waarbij de verlaging van het fiscale loon tijdelijk is, dus niet structureel. De medewerker moet ten minste één keer per jaar de keuze hebben om de samenstelling van zijn beloning te wijzigen;
• Bij de omzetting van geld in tijd, of tijd in geld - binnen de ruilregeling – wijzigt de verloonde uren voor regeling niet.

Is er sprake van een aankoop van verlof (bruto loon daalt): dan geldt een beperking uit fiscale regelgeving. In dit specifieke geval wijzigen de verloonde uren voor regeling wel als de uitruil meer bedraagt dan 10% van de gebruikelijke arbeidstijd.

Dus: men mag bij 1872 uur (36-urige werkweek) de verloonde uren voor regeling ongewijzigd laten als maximaal 187 uur wordt bijgekocht.
Voor de verkoop van verlof (de verloonde uren voor regeling stijgen normaliter) geldt deze fiscale maximering op 10% niet.

Let op: bij een cafetariaregeling geldt een uitzondering. Indien aankoop van verlof of verkoop van verlof binnen een cafetariaregeling wordt toegepast dan leidt dit niet tot een aanpassing van de verloonde uren voor regeling.

Op grond van een fiscaal besluit, mag onder voorwaarden pensioen worden opgebouwd over de ongewijzigde grondslag. In dat geval hoeft dus geen wijziging te worden doorgegeven. Blijkt niet uit de Cao of een aan- en verkoopregeling van verlof onderdeel uitmaakt van een systeem van flexibele arbeidsvoorwaarden, zoals een budgetregeling? Dan moet op organisatieniveau worden bezien of regeling voor aan- en verkoop van verlof onderdeel uitmaakt van een systeem van flexibele arbeidsvoorwaarden in het arbeidsvoorwaardenpakket van de specifieke organisatie.

Meer infprmatie

[1] Gemal handleiding onderwerp Verlofuren (ver)kopen.
[2] Gemal handleiding onderwerp Cafetariaregelingen.