Tilbakeført fagforeningstrekk uten tilbakebetaling

[Jan-Rune Rafteseth]

Jeg har et par ganger oppdaget at Payroll tilbakefører fagforeningstrekk på ansatte som har sluttet, selv om de ikke får dette trekket tilbakebetalt. Payroll kjører dette tilbake i a-melding uten at det har vært synlig i noen lønnskjøring.

Ved én anledning oppdaget jeg det ved at det var differanse mellom trekkliste og hva vi hadde betalt til fagforeningen.

Ved en annen oppdaget jeg det tidligere ved avstemming mellom A07 og sammenstillingsoppgave.

Dette kan da ikke være en hensiktsmessig måte å gjøre dette på?
Det koster oss en god del tid, både gjennom å korrigere for dette, og ved at vi opplever at vi må gjøre ekstra kontroller.

Som et minimum burde dette komme som en retroaktiv verdi, slik at det ble synliggjort i lønnskjøring. Men helst burde jo det ikke gjøres i det hele tatt, men være en endring man selv måtte gjøre manuelt dersom man faktisk ønsket å betale tilbake fagforeningstrekk til den ansatte.