Vigtigt vedr. efterreguleringer på medarbejdere med Feriekort

[#1]

Skal du køre efterreguleringer på medarbejdere med Feriekort? Så skal du være opmærksom på IKKE at efterregulere før marts måned ved brug af lønart 4790, hvor den nye saldoberegning trådte i kraft. Det samme gælder alle andre efterreguleringer, der vil påvirke medarbejdernes feriekortsaldo.

Efterregulér ikke medarbejdere med Feriekort:

• Før den 1. marts 2024 for månedslønnede
• Før den 10. marts 2024 for 14-dages lønnede.
  
  

Workaround: Sådan efterregulerer du før marts 2024

Skal du efterregulere ferieberettiget løn, der går længere tilbage end 1. marts, som vil påvirke den optjente feriekortsaldo - f.eks. ifm. lønstigning - er der to muligheder:

1. Manuel korrektion af den del af reguleringen, der ligger før 1. marts for månedslønnede eller før 10. marts for 14-dagslønnede. F.eks. stigning i månedsløn eller timeløn korrigeres med lønart “1001 - Månedsløn regulering” eller lønart “1122 - Timeløn regulering”.
2. Efterregulering af hele perioden - også før 1. marts. Efterfølgende skal du korrigere feriekortsaldo manuelt med lønart “40122 - Korrektion af feriekort saldo”.

OBS: Efterregulering af medarbejdere, der har ferie med løn eller medarbejdere, hvor feriepenge afregnes til FerieKonto, er uændret og kan fortsat efterreguleres tilbage til 1. januar 2024.

Bogføring af lønart 4790

Lønart 4790 skal ikke længere bogføres, og du skal derfor slette den fra din kontoplan. Du risikerer differencer, hvis lønarten er i din kontoplan. Følgende lønarter skal fortsat bogføres:

• 4793 - Feriekort udbetaling sidste år
• 4794 - Feriekort udbetaling indeværende år
• 4795 - Feriekort udbetaling forrige år.

[Brix]

Vi bruger 4790 til udbetaling af feriekort til timelønnede fra Feriepengeinfo (FPI) - og her må I ikke lave nogen gennemsnitsberegning. Her skal I udbetale de dage og de kr., som vi læser ind i systemet, da det er det FPI trækker fra deres saldo. Det bør vel kun være på funktionærer, der stadig er ansat, at I skal benytte gennemsnitsberegning?

[Anja Bogaerdt]

Hej Brix

Du har ganske ret, gennemsnitsberegning af feriepenge gælder kun medarbejdere, der har ferie med løn, men ændringen vedr. beregning af feriekort-saldo skete samtidig og det er derfor samme periode, det gælder fra.

Jeg har præciseret det i teksten, så det er mere klart 🙂

Mvh.

Anja Bogaerdt