Wij kunnen nu niet de app gebruiken omdat wij meerdere werkplekken hebben. Kunnen jullie ervoor zorgen dat er hierin ook een keuze gemaakt kan worden waar je werkt.
Misschien nog een kleine toevoeging. Dat ingesteld kan worden per medewerker wat de voorkeurlocatie is, zodat het gebruiksgemak voor de medewerkers omhoog gaat.
Geweldig idee en ook al eerder aangegeven. Kleine toevoeging nog. Het zou helemaal compleet zijn als je ook ziet voor welke werklocatie je kiest. Dus dat vanuit Beaufort het zichtbaar is om welke standplaats het gaat en dat er een koppeling hierin is.
hi @CharlotteVijver, en anderen, in grote lijnen begrijp ik het idee. Maar toch wat aanvullende vragen;
Met een werkplek bedoelen we een locatie met adres, correct?
We hebben het over een Woon-Werk reisbeweging? Dus Huis -> Werklocatie 1 -> Huis, of Huis -> Werklocatie 2 -> Huis? En niet Huis -> Werklocatie 1 -> Werklocatie 2 -> Werklocatie 3 -> Huis?
Welk deel van de medewerkers werkt op meerdere locaties? en welk deel van deze populatie werkt het merendeel van de tijd op 1 van deze locaties?
Hoe kan deze module weten welke locaties (met bijbehorende adres) zijn gekoppeld aan een medewerker? (meer specifiek nog; gekoppeld aan het dienstverband?)
De vergoeding is per werklocatie hetzelfde?
Vragen 3 en 4 zijn de meest relevante denk ik, heel benieuwd naar de antwoorden!
@Bastiaan Friederichs bij 3 bij ons geldt dit ook voor een aantal werknemers die zowel op het stadhuis als op de 2e (hoofd)locatie werken of de werknemers die gedetacheerd zijn naar Welzijn en altijd op verschillende werklocaties starten.
Zeker 250 medewerkers geldt dat zij op 2 of zelfs 3 werklocaties werken. Als dit LIVE gaat, dan wil ik het net als @Marjo Jeurissen in HR Core dit toevoegen als eigen rubriek met de reisafstand en de naam van standplaats/werklocatie erbij. Op deze manier is dit altijd terug te vinden en gerelateerd aan medewerkers. Hierin zou het fijn zijn als de App de naam van de werklocatie overneemt uit HR Core.
Voorbeeld: Werklocatie Goirle, Werklocatie Teteringen en niet werklocatie 1, werklocatie 2.
3: Naar schatting zo'n 25% van de collega's die dit op regelmatige basis doen en zo'n 75% die dit sporadisch doet.
4: Wij hebben 6 werklocaties gedefinieerd en die zouden opgenomen kunnen worden in een tabel in BO4. Waarbij we per werknemer aan kunnen geven welke locatie de voorkeur heeft / als standaard ingesteld kan worden. Het zou dan fijn zijn als HRSS de vastgelegde waarde bij de werknemer oproept om deze als eerste te tonen in het formulier, waarbij wel de mogelijkheid moet zijn voor de werknemer om een van de andere werklocaties te selecteren.
Dan moet in HRSS wel een postcode gekoppeld kunnen worden aan de verschillende werklocaties, zodat de kilometers op basis daarvan berekend kunnen worden.
5: Reiskostenregeling is per werklocatie hetzelfde, bij ons heeft het de voorkeur dat het aantal kilometers automatisch worden berekend in HRSS (via de routecalculator) en dat we deze niet per werklocatie vastleggen in BO4.
Ondanks het feit dat ik op we op dit moment geen concreet roadmap-item hiervoor hebben opgenomen, begrijp ik het idee en vat ik het even samen.
Het gaat over Woon-werk (en dus de module Gewerkte dagen). In plaats van 1 werklocatie, waarbij de fiscale reisafstand enkele reis is vastgelegd in rubriek P00372, zijn er medewerkers voor wie meerdere werklocaties ook worden gezien als "Werk". En er dus een keuze gemaakt moet worden - door de medewerker - welke locatie op een bepaalde dag is gebruikt.
Dit betreft meestal niet de gehele populatie medewerkers.
Jullie willen de aanvullende "fiscale reisafstanden woon-werk enkele reis" vastleggen bij het dienstverband (in HR Core Beaufort). Het is niet wenselijk/nodig om de daadwerkelijk adressen vast te leggen en bekend te maken bij het dienstverband en daarmee de afstand "realtime te laten berekenen"
De naam/omschrijving van de diverse afstanden moet inrichtbaar zijn, zodat deze herkenbaar is voor de medewerker (Hoofdkantoor Amersfoort, Zorginstelling Venlo, etc.)
De vergoeding lijkt het voor het merendeel van de klanten hetzelfde te zijn, alleen de afstand verschilt dus per "locatie" (dit moeten we verder uitzoeken, aanvullende afstanden vastleggen bij het dienstverband zouden we ook kunnen gebruiken om onderscheid te maken tussen "Fiets" en "Auto" voor dezelfde locatie...)
@Bastiaan Friederichs, het gaat inderdaad vooral om de juiste berekening van de afstand woon-werkverkeer wegens diverse locaties en het dus ook voor medewerkers te vergemakkelijken om in te vullen. En natuurlijk het effect op de fiscale reisafstand woon-werkverkeer. Wij zijn voornemens om 2 werklocaties in HR Core op te nemen hiervoor (op basis van de postcode als waarde en de naam van de werklocatie als omschrijving). Echter moet het wel mogelijk zijn om deze ook te gebruiken i.c.m. de Gewerkte dagen in de App.
En jouw laatste opmerking inzake het onderscheid tussen 'fiets' en 'auto' lijkt meer richting het correct registreren van de CO2-uitstoot. Dus dan zouden wij als organisatie hierin een combi willen als dat mogelijk is.
Is hier al meer over bekend? Wordt deze ook meegenomen in het priolijstje met ideeën wat jullie willen gaan maken? En is al bekend wanneer dat priolijstje er komt?
Dit speelt bij al mijn klanten dus zou echt heel erg wenselijk zijn als hier iets mee gedaan wordt.
@Bastiaan Friederichs We zijn het issue nu met Chris aan het inregelen in de regeling in gemal, omdat is aangegeven dat meerdere standplaatsen niet mogelijk is. Als meerdere standplaatsen mogelijk zou worden dienen we dan de regeling aan de achterekant dan opnieuw te wijzigen? Het zou fantastisch zijn als het nog voor 1 juli geïmplementeerd kan worden. We zijn uiteraard erg benieuwd of we met meerdere standplaatsen kunnen gaan werken. Het is idd een gedeelte van de medewerkers wat meerdere standplaatsen heeft en voor die dag de afstand naar de betreffende standplaats dienen te gebruiken. We vernemen graag of het mogelijk gaat worden?
hi @Marjo Jeurissen en anderen! Deze week ga ik een aantal (top-)ideeen bespreken met mijn team. In de weken daarna zal ik meer informatie delen (bijv. de oplossingsrichting, de prioriteit, of nog wat aanvullende vragen).
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika