Digitaal ondertekenen (SLSR-I-425)

[Anonymous]

Wij hebben veel maat-werk contracten die helaas niet gestandaardiseerd kunnen worden; we downloaden deze documenten in Word en passen daarin handmatig de laatste dingen aan. Omdat het niet een doc´s bestand in pdf betreft, is digital signing voor ons momenteel geen optie. Wat fijn zou zijn is als wij het uiteindelijke Word-document aan kunnen leveren in PDF en dit document wordt ingelezen waardoor digitaal ondertekenen alsnog mogelijk is.

[Gea Bussink-Veerbeek1]

Wij lopen tegen hetzelfde probleem aan. Wij noteren de ondertekening als volgt (met toestemming van onze jurist):

Op <datum> digitaal ondertekend in Youforce onder nummer <mutatienummer> door <naam ondertekenaar, functie ondertekenaar>.

In het HRSS-formulier geeft de ondertekenaar actief een datum van ondertekening en een akkoord (verplicht veld).