Personeelsdossier (veel) sneller actualiseren (DOSS-I-7)

[Former Member]

Nu wordt het personeelsdossier eenmaal per dag in de nacht aangemaakt.

De frequentie voor het aanmaken van een personeelsdossier moet veel hoger worden omdat de gegevens van een nieuwe medewerker pas de volgende dag geüpload kunnen worden.

Daarbij zou het ook wenselijk zijn om alvast een tijdelijk dossier aan te maken bij nieuwe medewerkers (vanuit Selfservice) zodat gegevens direct vanuit Selfservice gekoppeld kunnen worden in plaats van handmatig d.m.v. tijdelijk opslaan.

[Anonymous]

Eens. De medewerker personeelsadministratie is immers al bezig met het verwerken van het nieuwe dienstverband. Nu kunnen ze niet direct verder en moeten ze de stukken die ze moeten bijvoegen in het Pdossier lokaal opslaan in een mapje en er dan de volgende dag aan denken om deze stukken te uploaden naar het Pdossier. Het is daarom inderdaad heel wenselijk om eerder een Pdossier te genereren zodat de medewerker (bijv. na een kwartiertje) door kan met vullen van het dossier.

[Former Member]

Dit is een veelgehoorde wens en het is ook zeker een onderwerp waar we graag een oplossing voor willen bieden, maar dit heeft helaas een zeer grote impact. Niet alleen op Personeelsdossier, maar ook op Youforce Portal in combinatie met de HR-modules en HR Self Service. DIt heeft te maken met het feit dat Personeelsdossier de historie moet bewaren van de medewerkers die niet meer bestaan in de Youforce Portal en vaak ook al niet meer in de HR-module. Daarnaast worden de medewerkers opgevoerd in HR Self Service en/of de HR-module, waardoor de combinatie van al deze modules integraal aangepast moet worden. 

Vanwege de enorme hoeveelheid medewerkers (meer dan 3 miljoen) is het synchroniseren van medewerkergegevens is een zeer zwaar proces. De doelstelling is dan ook niet zozeer om de frequentie van synchroniseren te verhogen, maar om juist de medewerkeradminstratie van Youforce Portal uit te breiden met historie. Op die manier kan Personeelsdossier deze gegevens gebruiken in plaats van een eigen medewerkeradministratie. Zoals aangegeven is de impact hiervan dusdanig groot dat hier op korte termijn helaas geen wijzigingen in zijn te verwachten.

[Anonymous]

Ik zou dit ook graag zien, zo kun je alles meteen afwerken.

[Peter van Miltenburg]

We hebben recentelijk nogmaals naar dit idee gekeken, maar de impact van de benodigde aanpassingen zijn zeer groot. Helaas zien wij daarom binnen afzienbare tijd geen plek op de roadmap voor dit idee. Daarom zal het idee niet ingepland worden.