Vertraging op welkomstmail Youforce (nieuwe medewerkers) (SLSR-I-221)

[Former Member]

Wij voeren in Youforce Self Service nieuwe medewerkers in.

Bij het invoeren van de nieuwe medewerker in Youforce wordt het zakelijk e-mail adres gevuld (op de achtergrond is dit: "personeelsnummer@email.nl"), deze koppelt naar Beaufort en vervolgens wordt er automatisch een activatie mail voor het Youforce account gegenereerd. Het probleem is dat Beaufort de voeding van de active directory van onze ICT afdeling is. Op het moment dat Youforce de mail genereert bestaat het ICT account (incl. mail adres) dus nog niet.

Hierdoor geven medewerkers aan dat ze geen Youforce activatiemail hebben ontvangen.

Is het mogelijk dat er een vertraging op deze welkomstmail van Youforce ingesteld kan worden? 

[Former Member]

Hier zou ik iets aan toe willen voegen.

Het lijkt me wijs de mail pas te versturen als de begindatum dienstverband is bereikt en het email adres is gevuld. Hiermee voorkom je ook dat de aanmeldlink verloopt als je langer dan 3 weken vooruit werkt.

[Lotte v Dijk]

Hartelijk dank voor dit idee.
Omdat deze wens al geruime tijd bestaat en het een beperkt aantal of geen kudo's heeft, zal deze wens niet ingepland worden.