Audit rapporten (activiteitenprofiel / roltoewijzigingen / workflows) (SLSR-I-371)

[Anonymous]

Onze internal auditor vraagt rapporten op die mutaties laten zien in: activiteitenprofielen, roltoewijzigingen en workflows. Op dit moment zijn deze niet beschikbaar. Alleen een weergave van de actuele situatie is mogelijk. Hierbij het verzoek om rapporten die mutaties in bovenstaande weer geeft.

Als voorbeeld wordt aangedragen: een controle die laat zien dat een Youforce beheerder zichzelf niet de rol van Manager heeft gegeven binnen Self Service en een salarismutatie heeft gedaan en vervolgens de roltoewijzing weer heeft teruggezet.

[Christiaan Sluis]

De status van dit idee is geüpdatet naar ‘In onderzoek’ en er is een relevant label toegevoegd. Reden hiervoor is dat we in 2022 volop zijn begonnen met Youforce clean up ideeën. Voor Self Service hebben we meer dan 600 verschillende ideeën bekeken en beantwoord.

Via ‘Nieuws’ verstrekken we regelmatig informatie over de ontwikkelingen van Self Service, zoals in de laatste 4e Algemene update PD Self Service.

Om een weloverwogen antwoord te kunnen geven op dit idee combineren we dit met vergelijkbare ideeën met hetzelfde label. Voorbeelden van deze categorieën zijn:

• Autorisatie en roltoewijzing
• E-mail
• Inzet formulier
• Koppeling Personeelsdossier

We zullen de aankomende maanden gaan bepalen of we een dergelijke categorie kunnen toevoegen aan de roadmap voor Self Service. Zodra we dat hebben bepaald zullen we dit idee een definitieve status geven. Dit kan dus zowel ‘realisatie waarschijnlijk’ worden maar ook ‘afgewezen’.