@HeleenMogezomp en @BasvandeVeen Dit is helaas niet op te lossen met PY en PZ rubrieken. Met een PZ rubriek kun je er alleen voor zorgen dat na een opgegeven einddatum de waarde wordt veranderd in 0. Dat is uiteraard niet de bedoeling bij de uren. Dit zal handmatig of middels een mutatie gedaan moeten worden.
Overigens kun je de PY en PZ rubrieken wel heel goed gebruiken in andere situaties zoals bv een tijdelijke toelage. Na einddatum wordt het bedrag in hr core aangepast naar 0 waardoor er geen betaling meer plaatsvindt en er geen handmatige actie in hr core gedaan hoeft te worden.
Inderdaad zoals @BasvandeVeen al heeft geopperd is het inderdaad wel mogelijk met de genoemde PY-rubrieken. Misschien kan @Jeroen Coret vanuit zijn expertise nog toelichten of onderstaande inderdaad technisch mogelijk is (ook voor het veld uren) maar inderdaad ook onwenselijk voor veel organisaties vanwege onderstaande argumentatie.
Denk bijvoorbeeld aan het volgende scenario:
Medewerker heeft vandaag (14-06-2022) een contract voor 24 uur
Medewerker gaat vanaf 01-07-2022 32 uur werken tot en met volgend jaar 30-06-2023
In Self Service kan je inrichten:
Reguliere uren mutatie (P01109) die wordt aangestuurd met ingangsdatum (FS0060) van 01-07-2022: 32 uur
Via script met PY-rubriek (PY1109) en nogmaals rubriek voor uren (P01109) per ingangsdatum 01-07-2023: 24 uur
--> Op die manier komt in ''indirect muteren'' van HR Core Beaufort een mutatie voor 24 uur per 01-07-2023 te staan. Deze wordt pas verwerkt zodra de salarisproductie 07-2023 aanbreekt
Maar overleg goed met je consultant of dit voor jullie organisatie een gewenste situatie is. Want de praktijk leert dat er allerlei redenen kunnen zijn dat de afspraak met de medewerker veranderd. Bijvoorbeeld:
Medewerker gaat naar andere afdeling/functie waarbij andere afspraken worden gemaakt (b.v. vast 36 uur)
Medewerker gaat tussentijds met b.v. ouderschapsverlof waardoor afspraken rondom contract-uren ook weer wijzigen
De afspraak leek tijdelijk, maar per 01-07-2023 worden er toch andere uren afgesproken
In dergelijke gevallen wil je niet dat de geplande mutatie per 01-07-2023 naar 24 uur automatisch worden verwerkt vanuit ''indirect muteren'' zodra salarisperiode 07-2023 aanbreekt.
Dus een proces rondom tijdelijke uren met b.v. actieve signalering (in combinatie met starten van een workflow / rapportage) kan voor veel organisaties een beter passende oplossing zijn. Overleg dus vooral met je vaste consultant/ Customer Success Manager wat voor jouw organisatie de beste aanpak is.
Note: naast de overwegingen hierboven is het als organisatie die géén gebruik maakt van de HR Core Beaufort functie ''synchroniseren inzet 170150'' maar het inzet-scherm handmatig laat vullen in Self Service een extra aandachtspunt om na te gaan of het begrijpelijk is hoe het inzet-scherm gevuld moet worden.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika