Mijn Communities
Help
Evelienvv
CONTRIBUTOR ***

Functie koppelen aan meerdere afdelingen

door Evelienvv (Bijgewerkt ‎12-05-2023 12:08 door Christiaan Sluis VISMA )
Status: In onderzoek

Met regelmaat hebben we nieuwe functie die aan meerdere afdelingen gekoppeld moeten worden. Dit moet per afdeling en kan helaas niet in 1 keer tegelijk aan meerdere afdelingen. 

Zou dit ingericht kunnen worden?

 

Hoe ervaren andere organisaties dit?

9 Opmerkingen
Jan_Laurijsen
CHAMPION *
door Jan_Laurijsen

Goed idee, zal enorm veel beheerwerk besparen.

GVeen
CONTRIBUTOR ***
door GVeen

Inderdaad een goed idee. 

 

Ook de mogelijkheid om meerdere functies tegelijk aan een afdeling te koppelen zou fijn zijn 🙂

cvanstijn
CHAMPION ***
door cvanstijn

Goed idee, het is nu veel handmatig werk. En ook inactieve functies er gelijk in 1x uit kunnen halen. Een exceloverzicht zou dan fijn zijn (of net zoiets als het inrichtingsrapport maar dan voor functies).

Riny
CHAMPION *
door Riny

Heel goed idee, zal veel werk besparen.

door Christiaan Sluis
Status changed to: Status: In onderzoek

Beste @Evelienvv ,

 

De status van dit idee is geüpdatet naar ‘In onderzoek’ en er is een relevant label toegevoegd. Reden hiervoor is dat we in 2022 volop zijn begonnen met Youforce clean up ideeën. Voor Self Service hebben we meer dan 600 verschillende ideeën bekeken en beantwoord.

 

Via ‘Nieuws’ verstrekken we regelmatig informatie over de ontwikkelingen van Self Service, zoals in de laatste 5e Algemene update PD Self Service.

 

Om een weloverwogen antwoord te kunnen geven op dit idee combineren we dit met vergelijkbare ideeën met hetzelfde label. In dit geval:

  • beheer

We zullen de aankomende maanden gaan bepalen of we een dergelijke categorie kunnen toevoegen aan de roadmap voor Self Service. Zodra we dat hebben bepaald zullen we dit idee een definitieve status geven. Dit kan dus zowel ‘realisatie waarschijnlijk’ worden maar ook ‘afgewezen’

Mirna Ifeamazi-Brug
CONTRIBUTOR **
door Mirna Ifeamazi-Brug

@Christiaan Sluis ik wil dit idee graag weer onder de aandacht brengen. Ik moet nu 5 nieuwe functies handmatig aan bijna 80 locaties koppelen, was heel fijn geweest als dit in een bulk kon. Ik verwacht niet dat de oplossing er is, zodat ik dit niet hoef te doen, maar het zou heel fijn voor de volgende keren. De koppeling met de actieve/inactieve functies in BO4 zou inderdaad goed zijn om in de update mee te nemen. 

door Christiaan Sluis

Dag @Mirna Ifeamazi-Brug,

 

In principe kan je ook al de Lijst Aanvullen in Self Service met alle verbanden die er zijn in Beaufort, mocht je al medewerkers over hebben gezet naar de nieuwe functie.

 

We hebben eerder overwogen om een bulkimport met een voorgeschreven format toe te staan, maar zien daar risico's op de data. Op dit moment hebben we nog geen goed alternatief hiervoor en dus ook nog niets gepland.

door Rianne van der Linden

Ik lees graag mee met dit idee van @Evelienvv  want ook wij zouden een dergelijke optie goed kunnen gebruiken. Daarom ook al een kudo gegeven. 

@Christiaan Sluis  Jouw suggestie van Lijst aanvullen is niet toereikend, want het gaat juist om het toevoegen van een (nieuwe) functie die nog niet is toegewezen aan dienstverbanden in Beaufort, maar wat juist via Self Service gedaan zou moeten worden. 

Quico Staps - Amarant
CONTRIBUTOR ***
door Quico Staps - Amarant

@Christiaan Sluis  de knop lijst Aanvullen werk niet wanneer je net:

een nieuwe functie hebt aangemaakt of

een nieuwe OE hebt aangemaakt

 

waarmee dus nog geen dienstverbanden aanwezig zijn met de combinatie van OE/Functie.

Waar zien jullie risico's op de data bij een import bestand? als de format duidelijk is en verificatie van de het bestand goed is ingeregeld zou dat toch goed moeten kunnen?