Mogelijkheid om bijlagen uit vorige activiteit te verwijderen

[Ellen van Rijckevorsel]

Wij hebben een groot aantal processen waarbij een medewerker aan het begin van het proces (activiteit: Concept) bijlagen moet uploaden en waarbij de vervolg activiteit een beoordeling is van de mutatie is. In het geval van een afwijzing gaat de mutatie terug naar de status Aan te passen (indiener)**. Voor de indiener is het dan niet meer mogelijk om de eerder toegevoegde bijlage(n) te verwijderen. Het is alleen mogelijk om een nieuwe bijlage toe te voegen. Gevolg: beide bijlagen gaan naar het personeelsdossier en het is dan niet duidelijk wat nu het juiste document is.

**Wij hebben doelbewust gekozen voor de activiteit Aan te passen (indiener) in plaats van Concept. Wekelijks verwijderen wij rond de 500 concepten, die ouder dan een week zijn. Het is dus geen optie om de workflow aan te passen, zodat teruggestuurde mutaties naar de activiteit Concept gaan.

[MdeBeer]

Hier lopen wij ook tegen aan. Het zou fijn zijn als dit aangepast kan worden zodat de medewerker de oude bijlage kan verwijderen.

[Christiaan Sluis]

Hoi @Ellen van Rijckevorsel ,

Zoals je aangeeft is de applicatie prima in staat om dit te doen als de mutatie terug gaat naar de eigen oorspronkelijke activiteit. Hiermee hebben we een stukje validatie ingebouwd om te voorkomen dat een gebruiker in een andere activiteit invloed heeft op de bijlagen. Voor PSA gebruikers geldt dit anders: zij kunnen wel bijlagen van andere activiteiten verwijderen.

De goedkeuring gebeurt bij jullie wellicht door managers waardoor dit niet mogelijk is? En dat er ook geen PSA gebruiker verder in de keten zit?

Technisch is het namelijk onmogelijk om te bepalen welke activiteiten aan elkaar gelijk staan qua bijlagen, en puur op gebruiker zou ook weer kunnen botsen met andere processen zoals aanvulling bij indienst, waar je van diezelfde medewerker niet wilt dat hij opeens zijn bijlagen kan verwijderen. Om te tornen aan juist die beveiliging en validatie, lijkt ons in die zin onverstandig.