Document toevoegen in meerder bestandsformaten

[Paul Wevers PZC]

Het solliciteren via Whatsapp gaat steeds meer voorkomen.

Vanuit een Whatsapp gesprek voegt een kandidaat ook foto's toe van bijvoorbeeld een CV.

Het is niet mogelijk om de cv en motivatiebrief in JPG formaat toe te voegen, maar alleen de traditionele bestandsformaten.

Kan dit mogelijk gemaakt worden?

[Maurice Eppenga]

@Paul Wevers PZC, deze wens hebben we nog niet eerder gehoord. We zijn benieuwd of dit ook bij andere klanten speelt. Het is in ieder geval ook mogelijk om PDF's te delen via Whatsapp, is dit alternatief een optie voor jullie organisatie? 

[René van Dijk]

uploaden onder "documenten & opmerkingen"accepteert geen JPG (foto) bestanden

het is wel van deze tijd dat men foto's upload (vanaf telefoon). deze functionaliteit bestaat al geruime tijd in Visma.net HR en de Visma talent APP declaraties

[Lieke Sterk Huis]

@Maurice Eppenga, kan dit eventueel nog een keer onderzocht worden? Wij ontvangen nu een sollicitatie per mail omdat een HEIC-bestand niet kan worden geüpload. Een JPG-bestand zou ook fijn zijn om te kunnen toevoegen.

[Maurice Eppenga]

@Paul Wevers PZC @Lieke Sterk Huis @René van Dijk, zojuist heb ik dit idee met ons team besproken. We zijn ten eerste benieuwd naar jullie ervaringen met solliciteren via Whatsapp:

• Wordt dit door bepaalde kandidaten of voor bepaalde vacatures gedaan? Of is het iets algemeens wat je overal terugziet?
• Wat zijn voor jullie de voordelen/nadelen t.o.v. het reguliere sollicitatie proces?

De wens om bestandsformaten als jpg toe te staan roept bij ons een aantal zorgen op in ieder geval:

• De kwaliteit van afbeeldingen kan erg wisselend zijn en kan dus slecht leesbaar zijn in onze document viewer (en in het algemeen). Het toestaan hiervan kan ertoe leiden dat bij de kandidaat alsnog een pdf moet worden opgevraagd. Dit is met name een probleem als de sollicitatie via ons sollicitatieformulier is gedaan. Dat proces is namelijk volledig AVG vriendelijk, maar dan moet er achteraf toch nog gemaild worden met bestanden.
• Het is niet mogelijk om bestanden te doorzoeken op tekst, een functionaliteit in onze zoekmachine (Boolean search). Dit kan potentieel ook tot bug tickets leiden, omdat het voor de gebruiker niet helder is wanneer er afbeeldingen zijn toegevoegd i.p.v. documenten.
• Daarnaast verwachten wij dat PDF ook in de toekomst de standaard zal blijven, ook omdat dit bestandsstype inmiddels ook omarmt is door bijvoorbeeld Whatsapp.