Ved etterbetaling av lønn etter lønnsoppgjør gjør Payroll en beregning av økt trekk for feriedager og evt annet fravær/trekk timer som har vært i perioden hvor lønnsjusteringen gjelder for. Denne beregningen rapporteres på dato som den ansatte hadde ferie/fri/trekk, og lager nye a-meldinger. Her mener vi at det økte trekket - som er en konsekvens av lønnsoppjustering - skal følge kontantprinsippet slik som selve etterbetalingen av oppjusteringen gjør.
I vårt tilfelle var det en lønnsjustering for alle ansatte som var klar/ferdig forhandlet i oktober. Denne justeringen gjaldt fra 01.04, så det ble etterbetalt på oktoberlønn.
Det som skjer her da er at Payroll, i juni (FP-mnd), rapporterer i ny A-melding differansen mellom etterbetalingen og det økte trekket for feriedager på juni mnd. Den lager også nye a-meldinger for alle perioder hvor det har blitt et økt trekk i timelønn (f.eks. en ansatt har hatt 1 dag fri i mai), men her blir det ikke rapportert differansen mellom etterbetaling og trekk, BARE trekk.
Det som skjer da er at Payroll rapporterer at vi har betalt for mye i AGA og Skatt i disse periodene. Noe som i realiteten IKKE er korrekt - de ansatte har jo fått en lønnsøke. Vi har fått penger tilbake fra skatteetaten for disse periodene. (Det blir kun "korrekt" for juni-mnd siden vi har hatt full utbetaling av FP og fult trekk av feriedager denne mnd)
En slik måte å rapportere og beregne tilbake i tid gjør det tidkrevende med avstemming og oppfølging av Skatt og AGA. Heller kan vi ikke forstå at Skatteetaten er veldig interessert i å betale tilbake til bedriftene for alle disse periodene, hvor tilbakebetaling heller ikke er korrekt. Hvis dette hadde vært et større firma kunne summene bli ganske store.
Uansett - etter samtale med Skatteetaten får vi klar tilbakemelding på at BÅDE etterbetalingen og det økte trekket for fravær/ferie SKAL følge kontantprinsippet.
Etter saken ble problematisert for visma fikk vi dette svaret: "Det kan nok tenkes at kunden har et veldig godt poeng her. Det spørs midlertidig om det faktisk blir gjort endringer i systemet av den grunn dessverre. Retro kommer på godt og vondt i Payroll. Anbefaler her på at det stemmes opp forslag i community som tar for seg dette med retroaktive endringer og retroaktive A-meldinger"
Vårt forslag er derfor at all etterbetaling og da økning av evt trekk som følger av dette, IKKE skal føre til retroaktive A-meldinger, alt må rapporteres i måneden etterbetalingen faktisk skjer. ALTSÅ GJØRE DETTE PÅ KORREKT MÅTE SLIK AT DET IKKE ER I STRID MED SKATTEREGLENE.
Stem frem!
Visma Danmark
Visma Finland
Visma Latvia
Visma Nederland
Visma Norge
Visma Sverige
Visma Developers & Partners
Visma Latin-Amerika