Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Visma.net Payroll v.229

28-09-2023 11:17
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1098 Weergaven

JorisReussink_0-1695718564401.png

 

 

Inhoudsopgave

 

 

Mededeling

Deze release notes zijn in concept. Hoewel we ons uiterste best doen om alle onderwerpen in deze release notes ook daadwerkelijk in de genoemde release op te leveren, kan het voorkomen dat er om kwalitatieve redenen voor gekozen wordt om bepaalde onderdelen nog niet te releasen. In de definitieve release notes vind je de onderwerpen die uiteindelijk zullen worden opgeleverd.

 

Versie 229 wordt op donderdagavond 28 september geplaatst.

 

Printervriendelijke pagina

Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.

JorisReussink_0-1678101023806.png

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nieuwe functionaliteit

Nieuwe salarisstrook labels t.b.v. reiskosten en thuiswerkvergoeding

Vanuit het ideeën portaal is het verzoek binnengekomen om op de salarisstrook de reisdagen per week en de afstand woon/werk inzichtelijk te maken. 

Dat hebben we nu mogelijk gemaakt. Naast deze waardes hebben we het ook mogelijk gemaakt het vast aantal thuiswerkdagen per week toe te voegen.

 

In de salarisstrook configuratie (Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie) kun je nu de volgende labels bij de Contract / Werknemer details toevoegen:

  • Afstand woon/werk
  • Reisdagen per week
  • Thuiswerkdagen per week

De labels kun je toevoegen door ze van de kolom Niet tonen naar kolom 1,2 of 3 te slepen. 

 

JorisReussink_1-1695718955173.png

 

 

Wanneer bovenstaande velden niet in gebruik zijn of geen waarde hebben worden ze niet getoond op de salarisstrook. 

Actie

  • Pas wanneer gewenst de configuratie van de salarisstrook aan zodat de labels getoond zullen worden.  (Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie) 

 

Rapporteren op kostendimensie

Dankzij recente verbeteringen van de generieke journaalpostrapportages is het nu mogelijk om de loonkosten per dimensie te tonen. In de rapportage tool is het mogelijk gemaakt kostendimensies als verdiepingsniveau toe te voegen. 

JorisReussink_2-1694437291839.png

 

Een dergelijk rapport kun je als volgt definiëren:

 

Tab Lay-out

  • Zet het vinkje Journaalpost aan, omdat dimensies alleen ondersteund worden in journaalpostrapportages
  • Voeg de gewenste dimensies toe aan de rijgroepen. Het is mogelijk om de volgorde aan te passen.
  • Verwijder zo nodig de rijgroep Journaalpost

JorisReussink_3-1694437349662.png

 

Tab Filter

  • Selecteer de individuele component 800100 - Loonkosten
  • Zet het vinkje Inclusief rapportagerekeningen aan en selecteer grootboekrekening 88888881 - Rapportagerekening Debet. Dit is nodig omdat component 800100 gejournaliseerd wordt naar rapportagerekening 88888881.
  • Zet vinkje Saldo tonen aan om een kolom met het saldo van debet en credit te tonen in plaats van aparte kolommen.

JorisReussink_4-1694437398537.png

 

Als voorbeeld hebben we een standaard rapport Loonkosten per dimensie aan het systeem toegevoegd. In dit rapport staan alle hierboven benoemde instellingen geselecteerd. Waarbij in de selectie van de Rij groepen alle te gebruiken dimensies binnen het systeem zijn voorgeselecteerd. 

 

Genereer je dit rapport dan krijg je een loonkosten rapport waarop de loonkosten zijn uitgesplitst over alle dimensies die er binnen je administratie aanwezig zijn. Wanneer er binnen jouw administratie bijvoorbeeld een kostenplaats en kostendrager als dimensie voorkomen zal het rapport het zo uit zien:

JorisReussink_1-1695287188605.png

 

Wil je de loonkosten gesplitst op een bepaalde dimensie dan kun je dit rapport als basis gebruiken voor een eigen rapport. Verwijder dan de dimensie(s) die je niet wilt zien in de Lay-out, bij Rij groepen.

Actie

  • Je hebt nu de mogelijkheid om eigen rapporten aan te maken om de loonkosten inzichtelijk te maken per dimensie. Wil je de loonkosten gesplitst op een bepaalde dimensie inzichtelijk krijgen dan kun je hier een eigen rapport voor aanmaken door het voorbeeld rapport te kopiëren en naar wens te configureren.  

 

Wijzigingen in inrichting

Rapport Jaarstaat aangevuld met loonkosten component

Aan het rapport Jaarstaat hebben we component 800100 Loonkosten toegevoegd.

Actie

  • Er is geen actie nodig

 

 

Wijzigingen in cao-inrichting

Branche Metaal en Techniek

Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT

Dagvenstertoeslag, meeruren voor parttimers en provisie zijn pensioengevend. De bijbehorende componenten waren ten onrechte niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.

 

Onderstaande cao's vallen onder het pensioenfonds PMT:

  • Cao Carrosseriebedrijf
  • Cao Goud- en zilvernijverheid
  • Cao Isolatiebedrijf
  • Cao Metaalbewerkingsbedrijf
  • Cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf
  • Cao Technisch installatiebedijf

 

Dagvenstertoeslag

De dagvenstertoeslag, die buiten normale werktijden valt, is voor het pensioenfonds PMT pensioengevend. Dit is ten onrechte niet zo ingericht Met terugwerkende kracht tot 1 januari 2023 hebben we de componenten m.b.t. dagvenstertoeslag ingericht als pensioengevend. Dit is gedaan voor de volgende componenten:

  • Branche Metaal en Techniek, op het tabblad Algemene informatie is voor zowel Pensioen als PMT Excedentregeling de optie Toevoegen op periode pensioengrondslag geselecteerd. Dit is aangepast voor de volgende componenten:
    • 43000 Dagvenstertoeslag 0,09%
    • 43010 Dagvenstertoeslag 0,18%
    • 43020 Dagvenstertoeslag 0,3%
  • cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf, op het tabblad Algemene informatie is voor zowel Pensioen als PMT Excedentregeling de optie Toevoegen op periode pensioengrondslag geselecteerd. Dit is aangepast voor de volgende componenten:
    • 43000 Dagvenstertoeslag 30% excl. vt
    • 43020 Dagvenstertoeslag 50% excl. vt
  • cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf, op het tabblad Algemene informatie voor zowel Pensioen als PMT Excedentregeling de optie Toevoegen op periode pensioengrondslag inclusief vakantiegeld geselecteerd. Dit is aangepast voor de volgende componenten:
    • 43010 Dagvenstertoeslag 30% incl. vt
    • 43030 Dagvenstertoeslag 50% incl. vt

Dit zal TWK-effect hebben op werknemers die gebruik maken van dagvenstertoeslag.

 

Meeruren voor parttimers

Meeruren voor parttimers zijn ook pensioengevend voor het pensioenfonds PMT. Er was geen standaard meeruren component ingericht voor de Branche Metaal en Techniek. Met ingang van deze release is component 10030 met terugwerkende kracht ingericht als Meeruren voor de Branche Metaal en Techniek:

  • De naam van component 10030 per 01-01-2023 hernoemd van Gewerkte uren (vaste salarianten) naar Meeruren;
  • Per 01-01-2023 is component 10030 ingericht als pensioengevend door op het tabblad Algemene informatie voor zowel Pensioen als PMT Excedentregeling de optie Toevoegen op periode pensioengrondslag inclusief vakantiegeld te selecteren.

Dit betekent dat component 10030 kan worden gebruik voor parttime werknemers die meeruren werken dan wat is vastgelegd op het contract.

 

Provisie

De in voorgaand jaar verdiende provisie moet meegenomen worden bij de bepaling van het pensioengevend jaarsalaris voor het pensioenfonds PMT. Dit is ten onrechte niet ingericht voor de cao's vallende onder het pensioenfonds PMT. Met terugwerkende kracht is component 44000 Provisie ingericht als pensioengevend voor volgend jaar. Dit is gedaan door op het tabblad Algemene informatie op de Branche Metaal en Techniek voor Pensioen de optie Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld te selecteren.

 

Tevens zijn onderstaande twee parameters in de 50000 CAO tabel op Ja gezet met ingang van 01-01-2024:

  • Bedragen DTF correctie voor de Branche Metaal en Techniek: Dit zorgt ervoor dat de uitbetaalde provisie uit voorgaand jaar gecorrigeerd wordt met de deeltijdfactor pensioen. De deeltijdfactor die gebruikt wordt is de deeltijdfactor op moment van vaststellen van het jaarinkomen.
    Voorbeeld:
    Veronderstel dat op moment van uitbetaling van de provisie (in voorgaand jaar) de werknemer een deeltijdfactor had van 0,8 en op het moment van het vaststellen van het pensioengevend salaris (in huidig jaar) de deeltijdfactor is gewijzigd naar 0.9 dan wordt de gewijzigde deeltijdfactor van 0.9 toegepast bij het berekenen van het bedrag van de provisie die in het pensioengevend salaris meegenomen moet worden.
  • Bedragen VJ naar jaarbedrag voor de Branche Metaal en Techniek: Dit zorgt ervoor dat de uitbetaalde provisie uit voorgaand jaar gecorrigeerd wordt naar een jaarbedrag indien de werknemer gedurend vorig jaar in dienst is getreden.
    Voorbeeld:
    Veronderstel dat de werknemer indienst treedt op 1 oktober vorig jaar en een provisie heeft ontvangen van € 5.000,- voor de periode van 1-10 t/m 31-12. De uitbetaalde provisie die meegenomen wordt in in januari moet herleid worden naar een jaarbedrag: € 5.000,- *4 =€ 20.000,-

De aanpassing van de provisie zal pas effect hebben voor de pensioengrondslag van volgend jaar.

 

LET OP!

Het pensioenfonds PMT heeft bevestigd dat overwerkuren geen invloed hebben op de pensioengrondslag. Zodoende zijn er geen enkele overwerkcomponenten ingericht als pensioengevend.

 

Voorbeelden provisie
Deeltijdfactor wijzigt in januari 

Werknemer heeft in 2023 een deeltijdfactor van 0.8 en een fulltime salaris van € 3.000,-. De uitbetaalde provisie in 2023 is € 5.000,-.

 

Het pensioengevend salaris in 2024: Fulltime jaarsalaris * 1.08 + Fulltime jaar provisie voorgaand jaar * 1,08: (3000 x 12 x 1,08) + (5000/0.9 x 1,08) = 38880 + 6000 = € 44.880,-. Wat betekent dat het fulltime periode salaris gelijk is aan 44880 / 12 = € 3.740,- (component 50000 Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon).

 

Werknemer treedt per 1 oktober 2023 in dienst

Werknemer treedt op 1 oktober 2023 in dienst en heeft voor de periode van 1-10 t/m 31-12 een provisie ontvangen van € 5.000,-.

 

Het ontvangen bedrag aan provisie moet herleid worden naar een jaarbedrag

 

Het pensioengevend salaris in 2024: Fulltime jaarsalaris * 1.08 + Fulltime jaar provisie voorgaand jaar * 1,08: (3000 x 12 x 1,08) + ((5000 x 4)/0.9 x 1,08) = 38880 + 24000= € 62.880,-. Wat betekent dat het fulltime periode salaris gelijk is aan 62880 / 12 = € 5.240,- (component 50000 Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon).

 

 

Actie

  • Controleer waar nodig de ontstane TWK's.

 

Cao Beroepsgoederenvervoer

Minimum Vakantiegeld aangepast

In release 213 is het minimum vakantiegeld voor 2023 in de tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag aangepast. De bedragen waren echter gebaseerd op schaal D1 van het salarishuis voor werknemers die werkzaam zijn bij ondernemingen waar voorheen de CAO
Goederenvervoer Nederland van toepassing was. Dit moest echter schaal D1 van het reguliere salarishuis zijn. Ook waren alleen de jeugd minima vastgelegd, het bedrag voor werknemers van 21 jaar of ouder ontbrak.

 

Wij hebben de onderstaande bedragen per 1-1-2023 verwerkt. Deze wijziging veroorzaakt een twk uitbetaling voor medewerkers die hierdoor te weinig vakantiegeld hebben gehad.

 

Tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag is gevuld met de volgende minimum vakantiegeld bedragen: 

 

Vakbekwaam:

Leeftijd

Bedrag
15 € 1.089,45
16 € 1.210,50
17 € 1.743,12
18 € 1.936,80
19 € 2.178,90
20 € 2.299,95
21 € 2.421,00

 

Vakonbekwaam:

Leeftijd

Bedrag
15 € 1.089,45
16 € 1.210,50
17 € 1.355,76
18 € 1.525,23
19 € 1.743,12
20

€ 2.009,43
21

€ 2.421,00

 

Actie

  • Controleer waar nodig de ontstane TWK correcties

 

SOOB-premie WG-deel ***verlof aangepast

In release 223 is component 51120 SOOB premie aangepast van een netto naar een bruto inhouding. 

 

Dit was nog niet gedaan voor alle componenten waarop het werkgevers deel van de premie verhaald kan worden bij de werknemer bij onbetaald verlof. 

 

De volgende componenten zijn met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 aangepast: 

  • 51130 - SOOB-premie WG-deel vanwege ouderschapsverlof 
  • 51140 - SOOB-premie WG-deel vanwege sabbatical leave
  • 51160 - SOOB-premie WG-deel vanwege onbetaald verlof

Deze wijziging zal alleen een twk resultaat geven bij werknemers die onbetaald ouderschapsverlof, sabbatical leave of onbetaald verlof hebben opgenomen EN waarbij het WG-deel van de premie tijdens het verlof verhaald moet worden op de werknemer. Dit is niet gebruikelijk in de cao beroepsgoederenvervoer, maar wanneer je gebruikt maakt van deze functionaliteit dan kunnen er twk's ontstaan.

Actie

  • Controleer waar nodig de ontstane TWK correcties

 

Cao Carrosseriebedrijf

Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.

 

Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden.

Actie

  • Controleer waar nodig de ontstane TWK's.

 

Cao Goud- en zilvernijverheid

Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.

 

Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden.

Actie

  • Controleer waar nodig de ontstane TWK's.

 

Cao Isolatiebedrijf

Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.

 

Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden.

Actie

  • Controleer waar nodig de ontstane TWK's.

 

Cao Metaalbewerkingsbedrijf

Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.

 

Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden.

Actie

  • Controleer waar nodig de ontstane TWK's.

 

Cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf

Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.

 

Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden.

 

Actie

  • Controleer waar nodig de ontstane TWK's.

 

Cao Technisch installatiebedrijf

Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.

 

Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden.

Actie

  • Controleer waar nodig de ontstane TWK's.

 

 

 

Opgeloste meldingen

WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets soms incorrect

Als er sprake is van verwachte extra kosten voor de WW Awf premie i.v.m. een verwachte herziening (aan het eind van het jaar) vanwege de 30% uren controle, dan werden de verwachte extra kosten niet altijd correct verdeeld over de contracten (als er sprake is van meerdere contracten).

 

Soms was het totaal aan verdeelde bedragen wel correct alleen niet goed verdeeld over de contracten, maar soms was ook niet het hele berekende bedrag verdeeld over de contracten.

 

Ook als er sprake is van werkgeverskosten dan werden de verwachte extra kosten i.v.m. herziening incorrect bepaald.


Dit is aangepast per 2023 en kan een correctie op de journalisering tot gevolg hebben op component 98120 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets contract.

 

Actie

  • Controleer waar nodig de ontstane TWK's

 

Afhandeling negatief bijzonder tarief inkomen niet altijd correct

In de release van 6 april 2023 is een aanpassing gedaan m.b.t. de afhandeling van negatief bijzonder tarief inkomen. In deze oplossing werd geen rekening gehouden met het totaal aan negatief bijzonder tarief inkomen per IKV dat beschikbaar is voor "uitruil" met tabel inkomen inkomen. Hierdoor kon een situatie ontstaan waarbij component 92120 12-Loon ZVW en component 92140 14-Loon LB/PH niet gelijkwaardig aangepast werden wat kon leiden tot een fout bij de aanmaak van de loonaangifte.

 

Deze werkwijze is zodanig aangepast dat op één IKV niet meer negatief bijzonder tarief "uitgeruild" wordt met tabel inkomen dan er negatief bijzonder tarief is op deze IKV. Het tabel inkomen op een IKV kan negatief worden maar het totaal voor de werknemer niet.

Actie

  • Controleer waar nodig de ontstane TWK's

 

Extra uitkering soms t.o. berekend o.b.v. berekende dtf bij gebruik deeltijdfactor op specifieke dag

Wanneer de extra uitkering gebruik maakt van een "Deeltijdfactor op specifieke dag in een specifieke periode" dan wordt, als er sprake is van 1 of meer uurlooncontracten, een deeltijdfactor genomen van de periode inclusief (extra) gewerkte uren (omdat de deeltijdfactor op het contract contract altijd 0 is voor een uurloner). Ook bij een combinatie van vast en uurloon contract worden (extra) gewerkte uren meegenomen.

 

Hierbij werd echter niet goed gekeken of er ook sprake is van een uurloon contract waardoor extra gewerkte uren ook werden meegenomen als er een uurloon contract is maar het uurloon contract niet actief is op de ingerichte specifieke dag.

Actie

  • Controleer waar nodig de ontstane TWK's

 

CAO PO/VO Gebruik Inkomensfactor inclusief korting bij ziekte maar exclusief DI korting veroorzaakt vastloper

Wanneer de Inkomensfactor inclusief korting bij ziekte maar exclusief DI korting, zoals geintroduceerd in release 227, wordt gebruikt voor de bindingstoelage, dan ontstond er een vastloper in de berekening als een werknemer uitgesloten was voor de betreffende bindingstoelage maar wel DI uren heeft.

 

Dit is opgelost per 2023.

Actie

  • Als vanwege deze foutmelding de inrichting is teruggedraaid, dan kan hij nu weer aangepast worden zodat de Inkomensfactor inclusief korting bij ziekte maar exclusief DI korting bij de bindingstoelage gebruikt wordt.

 

Gebruikte DTF in minimum/maximum bepaling extra uitkeringen foutief bij voorschot en betaling aanvullend geboorteverlof

Wanneer er sprake is van een voorschot en uitbetaling van aanvullend geboorteverlof, dan werd de deeltijdfactor t.b.v. de bepaling van het minimum/maximum van de extra uitkering (indien van toepassing) verkeerd bepaald. Er werd een te hoge deeltijdfactor gebruikt waardoor er t.o. een te hoog minimum/maximum bedrag werd vastgesteld.

 

Dit is opgelost per 2023 en kan TWK correcties tot gevolg hebben.

Actie

  • Controleer waar nodig de ontstane TWK's

 

Salarissplitsmethode niet éénduidig wanneer er meerdere ikv's zijn met verschillen salarissplitsmethodes

Als er sprake is van een "salary split" en je hebt op verschillende ikv's verschillende splitsmethodes ingericht (dus de ene ikv Evenredigheidsmethode en de andere ikv Aftrekmethode) dan werd niet éénduidig vastgesteld welke methode daadwerkelijk toegepast werd. Op zich is hier ook sprake van een verkeerde inrichting van de ikv.

 

Per 2023 is deze werkwijze aangepast en zal in deze situatie de Evenredigheidsmethode worden toegepast.

Actie

  • Wordt o.b.v. van deze wijziging de verkeerde methode toegepast, zorg en dan voor dat alle ikv's dezelfde gewenste methode hebben.

JorisReussink_0-1677586848499.png

Labels:
0 Kudos
Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go