Inhoudsopgave
Mededeling
We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 239 gepland staat voor dinsdagavond 5 maart.
Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.
Printervriendelijke pagina
Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.
Nieuwe functionaliteit
Nieuw label Uren/week decimaal op de salarisstrook
In het blok Contracten van de salarisstrook hebben we een nieuw label Uren/week decimaal gemaakt. Dit toont de uren per week in het formaat 0,00 in plaats van het formaat uu:mm. Op de salarisstrook wordt het label als Uren/week getoond, dus zonder de toevoeging decimaal.
Je kunt het label aan de salarisstrook toevoegen door te gaan naar Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie. Als je op de knop Wijzigen druk opent het onderhoudsschema waar je in de sectie Contracten middels drag & drop het nieuwe label van de kolom Niet tonen naar Toon en gewenste positie kunt slepen. Je kunt op dezelfde wijze het label Uren/week naar de Niet tonen kolom verplaatsen.
Actie
- Indien gewenst kun je het label uren/week decimaal opnemen op de salarisstrook. Dit kun je doen door te gaan naar Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie.
Per loonheffingennummer een aparte pagina in Rapport Afdracht loonheffingen en Afdracht premies UPA-formaat
In de rapportage Afdracht loonheffingen tonen we nu de gegevens van elk loonheffingennummer op een aparte pagina. Dit maakt de rapportage overzichtelijker bij meerdere loonheffingennummers.
Dit geldt ook voor de rapportage Afdracht premies, wanneer het gaat om aangiftes in het UPA-formaat.
Actie
- Geen actie noodzakelijk
Wijzigingen in bestaande inrichting
Reiskostenregeling met staffel
In tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding zijn de nieuwe keuzemogelijkheden Schaaltype KM 1, Schaaltype KM 2 en Schaaltype KM 3 toegevoegd. Deze keuzelijsten bevatten de opties Km t/m en Km tot.
Standaard staan deze opties op "Km t/m". Dit is in het systeem de huidige werkwijze.
Met de nieuwe optie "Km tot" krijgen vastgelegde kilometers in de tabellen Reiskosten KM 1, KM 2 en KM3 zelf het bedrag van de voorgaande stap. Alleen vanaf de kilometers geldt dan het vastgelegde bedrag.
Deze optie is gemaakt omdat in sommige gevallen bij het cumulatief doorlopen van de tabel er in een staffel een kilometer meer werd betaald dan gewenst was.
Voor reiskosten eigen vervoer is de optie vorige release al beschikbaar gesteld. Zie paragraaf Reiskosten woon-werk met staffel in release notes 238.
Actie
- Geen actie noodzakelijk
Opgeloste meldingen
Extra uitkeringen die korter dan een jaar lopen, gaven in de periode na het einde van de regeling soms onjuiste uitbetalingen
Soms loopt een extra uitkering korter dan een jaar, bijvoorbeeld van januari tot en met september. Het einde van de regeling wordt dan vastgelegd door een aansluitende ingangsdatum vast te leggen met Extra uitkering in gebruik op Nee.
In die situatie was het van belang om in de inrichting voor het resterende deel van het jaar verder niets te wijzigen. Als er toch instellingen werden gewijzigd, bijvoorbeeld naar standaard instellingen, kon dit onterechte uitbetalingen van eerder teruggedraaide bedragen opleveren.
Dit is nu opgelost door als Extra uitkering in gebruik Nee is, te kijken naar de instellingen van de laatste periode waarop de regeling nog in gebruik was, of bij uit dienst, de laatste periode dat het contract nog geldig was.
Deze aanpassing heeft wel tot gevolg dat als, zoals in dit voorbeeld de extra uitkering loopt van januari tot en met september en aansluitend wordt een geheel nieuwe en compleet andere extra uitkering in gebruik genomen, dit niet is toegestaan. In die situatie dient er een gat te blijven tussen vastgelegde regelingen en dient de extra uitkering onder een andere regeling te worden vastgelegd.
Actie
- Geen actie noodzakelijk
KM vergoeding bij transactiedatums in vorig jaar soms incorrect
Als bij een KM vergoeding regeling in principe gebruikt gemaakt wordt van uitruil fiscale ruimte of WKR dan wordt de KM vergoeding deels op periode basis berekend omdat hierin ook sprake is voortschrijdend cumulatief rekenen m.b.t. de gebruikte fiscale ruimte en WKR. Om deze reden kan er in deze situaties niet gerekend worden per KM transactie en daarom ook niet met verschillende waardes voor de maximum netto vergoeding (die per 2024 gewijzigd is van 21 naar 23 cent).
Als er transacties zijn met een transactiedatum in 2023 maar een verwerkingsperiode in 2024 dan ging dit mis omdat er deels met 21 cent werd gerekend en deels met 23 cent.
Dit is nu per 2024 hersteld op zo'n manier dat als er transacties zijn met een transactiedatum in 2023 maar met een verwerkingsperiode in 2024, dat in de berekening nu overal de 23 cent gehanteerd wordt voor de maximale netto vergoeding (als de regeling fiscale ruimte danwel WKR gebruikt). Deze correctie kan TWK's tot gevolg hebben.
Actie
- Controleer eventueel ontstane TWK's
Pensioenfonds SPW: Verlof tijdens het 2e ziektejaar mag geen invloed hebben op de pensioengrondslag
Wanneer je de verlofperiode tijdens ziekte opgeeft via de component 10500 - Verlof tijdens ziekte, zal het systeem het loon gedurende die periode voor 100% doorbetalen. Voor het pensioenfonds SPW mag het 100% doorbetalen van het loon echter niet leiden tot een volledige premie gedurende de verlofperiode.
Deze fout is met terugwerkende kracht hersteld vanaf 01-01-2024 en zal leiden tot een herberekening voor werknemers die zich in het 2e ziektejaar bevinden en verlof hebben opgenomen.
Actie
- Controleer eventueel ontstane TWK's.
- Voor werknemers die zich vorig jaar in het 2e ziektejaar bevonden en verlof hebben opgenomen, kun je via de component 49920 - Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen het fulltime jaarinkomen opgeven voor de hele periode waarin de werknemer verlof heeft genomen, om ervoor te zorgen dat het jaarinkomen niet is gewijzigd door het verlof.
Wijzigingen in cao-inrichting
Branche Metaal en Techniek
Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief vakantiegeld
Component 44000 - Provisie voor de branche Metaal en Techniek is abusievelijk ingesteld als Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld. Dit zou moeten zijn Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar excl. vak.geld en extra uitkeringen.
Deze fout is met terugwerkende kracht hersteld en zal leiden tot een herberekening in de pensioenberekening voor werknemers die vorig jaar provisies hebben ontvangen.
Actie
- Controleer eventueel ontstane TWK's
Cao Carrosseriebedrijf
Inrichting component 44000 - Provisie
Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU
Cao Goud- en Zilvernijverheid
Inrichting component 44000 - Provisie
Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU
Cao Isolatiebedrijf
Inrichting component 44000 - Provisie
Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU
Cao Metaalbewerkingsbedrijf
Inrichting component 44000 - Provisie
Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU
Cao Metalektro
Betaald ouderschapsverlof pensioenfonds PME
In release Visma.net Payroll v.199 hebben wij verwerkt dat bij ouderschapsverlof met voortzetting pensioen er een korting op de premie en afdracht is van 50% over de opgenomen verlofuren. Deze functionaliteit trad ten onrechte ook in werking wanneer gebruikgemaakt werd van betaald ouderschapsverlof UWV. Bij betaald ouderschapsverlof is deze premiekorting niet van toepassing.
Wij hebben dit per 1-1-2024 gecorrigeerd, dit kan bij medewerkers met betaald ouderschapsverlof UWV tot een TWK leiden.
Actie
- Er is geen actie vereist.
Cao Motorvoertuigenbedrijf en Tweewielerbedrijf
Minimum vakantiegeld
Voor de vernieuwde CAO Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf hebben wij de bedragen van het minimum vakantiegeld aangepast in tabel 50100 vakantiegeld minimum bedrag.
- Per 1 januari 2024 is het minimumbedrag aangepast naar 12 * 202,83 = € 2.433,96 per jaar.
- Per 1 augustus 2024 is het minimumbedrag aangepast naar 12 * 208,71 = € 2.504,52 per jaar.
- Per 1 januari 2025 is het minimumbedrag aangepast naar 12 * 211,84= € 2.542,08 per jaar.
Deze aanpassing kan voor medewerkers die recht hebben op het minimum vakantiegeld een twk in de pensioengrondslag als gevolg hebben.
Actie
- Er is geen actie vereist.
Inrichting component 44000 - Provisie
Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU
Cao Technisch Installatiebedrijf
Inrichting component 44000 - Provisie
Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU
Cao VVT
Slaap- of aanwezigheidsdiensten
In de CAO VVT staat dat voor de slaap- of aanwezigheidsdienst van maandag t/m vrijdag tussen 06:00 en 00:00 uur per 1-1-2024 per uur het wettelijke minimum uurloon geldt i.p.v. € 7,50. Wij hebben per 1-1-2024 de prijs van component 43210 Slaap- of aanwezigheidsdienst ma-vr aangepast naar 13,27.
Actie
- Er is geen actie vereist.
Cao Woondiensten
Verlof tijdens het 2e ziektejaar mag geen invloed hebben op de pensioengrondslag
Zie paragraaf Pensioenfonds SPW: Verlof tijdens het 2e ziektejaar mag geen invloed hebben op de pensioengrondslag.
Cao Ziekenhuizen
AOV Ziekenhuizen dekking inlooprisico
In release 238 hebben we de AOV (Arbeidsongeschiktheidsverzekering) voor de cao Ziekenhuizen uitgerold. Echter, we hadden de hele premie ten onrechte als werknemerspremie geclassificeerd, terwijl de dekking voor inlooprisico een werkgeverspremie is. In deze release hebben we dit gecorrigeerd door de werknemerspercentages aan te passen, waarbij de afdrachtpercentages gelijk zijn gebleven. Hierdoor ontstaat er nu een werkgeversdeel van 0,062% voor de dekking van het inlooprisico.
De varianten zijn als volgt bijgewerkt:
- Variant 1 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 Werknemer percentage: 0,150% Afdracht percentage: 0,150%+0,062% = 0,212% Deze variant is standaard gekozen.
- Variant 2 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 Werknemer percentage: 0,150%+0,085%= 0,235 Afdracht percentage:plus optioneel pakket 3 0,150%+0,062% +0,085%= 0,297.
- Variant 3 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 Werknemer percentage: 0,150% +0,690%= 0,840 Afdracht percentage:plus pakket 4 0,150%+0,062% +0,690%= 0,902 (alleen voor groep medisch specialisten)
- Variant 4 bevat de verplichte pakketten plus de optionele pakketten 3 en 4 Werknemer percentage: 0,150% +0,085% +0,690%= 0,925 Afdracht percentage: 0,150%+0,062% +0,085% +0,690%= 0,987 (alleen voor groep medisch specialisten)
Actie
- Indien je deze aanpassing reeds hebt opgemerkt en zelf hebt gecorrigeerd, dan kun je jouw overschrijving verwijderen om terug te keren naar de ondersteunde waarden van de cao.
Over Visma
Copyright 2023 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika