Nieuwsbrief Managed Services Visma.net - december 2023

[#1]

In dit artikel brengt het team Managed Services jou als gebruiker van Visma.net graag op de hoogte van het laatste nieuws. De onderwerpen van de maand december:

• Eindejaarsactiviteiten
• Nieuws - korte berichten
• Maximum premiegrondslag
• Terugblik Webinar Prinsjesdag 2023

1. Eindejaarsactiviteiten

Extra run 

Indien er een extra run gewenst is, dan vernemen wij dit graag op korte termijn. 

Deze moet plaatsvinden voor de jaarovergang en dus voor de nieuwe run van januari 2024. De kosten voor een extra run zijn € 150,- plus de stroken.

Whk premie 2024

Graag ontvangen wij, voor zover nog niet verstuurd, de beschikking van de belastingdienst over het Whk percentage voor 2024.

Jaaropgaven 2023

De daadwerkelijke jaarovergang naar 2024 wordt door Managed Services uitgevoerd en je hoeft hier verder geen actie op te ondernemen. Wij ontvangen graag een bericht wanneer wij de jaaropgaven mogen versturen. 

Klanten met eigen pensioenregeling 

Van de klanten met een eigen pensioenregeling hebben wij gegevens nodig mbt franchise etc. Ook deze ontvangen wij graag op korte termijn.

Takenafhandeling in Talent
Zorg dat alle taken zijn afgehandeld voor de jaarovergang.

2. Nieuws - korte berichten

Aanpassing reiskostenvergoeding 2024

De belastingvrije reiskostenvergoeding is aangepast. Jarenlang stond de vergoeding voor reiskosten vast op 19 cent per kilometer, maar in 2023 en 2024 is er een stijging van het belastingvrije tarief. In 2024 mag je 23 cent per kilometer vergoeden, zonder er belasting over te betalen.

Klanten met een CAO onderhouden door Visma 

Je hoeft niets te ondernemen. Visma heeft al de nodige voorbereidingen gedaan voor jouw CAO en pensioenregeling. De salarissen voor de volgende CAO’s worden per 1 januari verhoogd: Sociaal Werk (4% waarbij het uurloon minimaal € 14 bedraagt), GGZ (2% met een minimum van € 60), PLB (2%), Metaal & Techniek (0,6%) en Metalelektro (3,5% met een minimum van € 92,19). In de CAO Jeugdzorg is een principe akkoord, als dit door de leden wordt goedgekeurd dan is de verhoging per 1 januari 2024 8%.

Bezetting feestdagen 2024

Tijdens de feestdagen is de bezetting bij Managed Services minimaal. Mail je vragen in deze periode dus naar managedservices@visma.com in plaats van naar persoonlijke e-mailadressen, zodat de aanwezige collega’s de werkzaamheden kunnen oppakken. Eventuele vragen worden mogelijk wat later beantwoord dan gebruikelijk.

Vrije ruimte WKR

Dit moet uiterlijk in de aangifte van februari 2024 worden meegenomen.

CO2-registratieplicht

Deze regeling is uitgesteld tot in ieder geval 1 juli 2024.

PAWW premie 2024

Verlaging bijdragepercentage: van 0,15% in 2023 naar 0,08% in 2024.

Hier hoeft geen verdere actie op te worden ondernomen, Visma zal dit verwerken.

3. Maximum premiegrondslag

De maximum premiegrondslag stijgt volgend jaar flink naar  € 71.628,-  Dit is een forse wijziging t.o.v. het jaar 2023. Hieronder lichten we deze wijziging toe. 

Hoge/Lage premie WW

In de praktijk wordt er bij een omzetting van een tijdelijk naar vast contract vaak wel een bevestigingsbrief gestuurd met een handtekening van de werkgever, maar tekent de werknemer die brief niet. Het directe gevolg daarvan is dat er niet voldaan wordt aan de eis dat er een schriftelijk contract voor onbepaalde tijd is. De werkgever is dan dus 5 procentpunt meer premie kwijt aan de WW: 7,94% in plaats van 2,94%.

Addendum is de oplossing

De oplossing is een addendum: een document dat bij de arbeidsovereenkomst gevoegd wordt. Dat moet dan wel voldoen aan de volgende drie voorwaarden:

• Zowel de werkgever als de werknemer hebben het schriftelijke addendum ondertekend.
• Uit het addendum blijkt dat er sprake is van een overeenkomst voor onbepaalde tijd dat geen oproepovereenkomst is.
• De werkgever bewaart het addendum – of een digitale kopie ervan – bij zijn loonadministratie of in het E dossier.

Drie voorwaarden om aan te voldoen

Niet voor alle vaste contracten geldt de lage WW-premie. Er gelden namelijk drie voorwaarden. Alleen als aan al deze drie voorwaarden voldaan wordt, is de werkgever goedkoper uit:

• De arbeidsovereenkomst geldt voor onbepaalde tijd, en;
• De arbeidsovereenkomst is schriftelijk vastgelegd, en;
• De arbeidsovereenkomst is geen oproepovereenkomst.

Deze drie voorwaarden komen overeen met drie rubrieken in de loonaangifte. De werkgever moet die invullen met J, J en N – ja, ja en nee – om de lage premie toe te passen.

Heb je vragen naar aanleiding van bovenstaande? Dan horen wij dat graag via de gebruikelijke kanalen.

4. Terugblik Webinar Prinsjesdag 2023

Prinsjesdag is een belangrijk moment voor onder andere accountants en werkgevers in Nederland om op de hoogte gebracht te worden van wijzigingen in het fiscale en arbeidsrechtelijke landschap. Hieronder belichten we enkele cruciale wijzigingen die in 2024 van kracht zullen zijn.

Bekijk het volledige webinar hier terug

Introductie van het minimumuurloon

Een van de meest opvallende veranderingen is de introductie van het minimumuurloon. In de nieuwe regeling zal het minimumuurloon leidend zijn. Voor iemand van 21 jaar of ouder bedraagt dit € 13,27 per uur. 

Voor een bedrijf met een standaard werkweek van 40 uur wordt het fulltime salaris van een 21-jarige € 2300,09, voor een bedrijf met een 38-urige werkweek wordt dit € 2185,17 terwijl dit voor een bedrijf met een 36-urige werkweek € 2070,12 wordt. 

Dit zal een significante impact hebben op de loonkosten, vooral voor bedrijven met veel minimumloonwerkers.

Einde van het STAP-budget

Het STAP-budget, een subsidie voor (om)scholing van medewerkers, zal in 2024 worden afgeschaft. Het STAP-budget gaf medewerkers de mogelijkheid om per jaar €1000 opleidingsbudget aan te vragen, dit bood mogelijkheden voor medewerkers en werkgevers op het gebied van bij- en omscholing.

Wijzigingen in Loonkostenvoordeel (LKV)

Het Loonkostenvoordeel (LKV) voor oudere medewerkers (56 jaar en ouder) wordt afgeschaft. Dit maakt het voor werkgevers minder aantrekkelijk oudere medewerkers in dienst te nemen. Dit kan invloed hebben op de nog steeds krappe arbeidsmarkt. 

Aanpassingen in de Werkkostenregeling (WKR)

De vrije ruimte binnen de Werkkostenregeling, die tijdelijk was uitgebreid naar 3,0%, zal in 2024 gaan naar 1.92% tot een loonsom van €400.000. Dit betekent minder flexibiliteit voor werkgevers om onbelaste vergoedingen aan hun medewerkers te bieden. Het percentage boven een loonsom van €400.000 is in 2024 1,18%.

Fijne feestdagen!

Namens team Managed Services wensen wij iedereen hele fijne feestdagen en een gelukkig en gezond nieuw jaar!