SIVI Verzuimberichten

[#1]

SIVI Verzuimberichten biedt de ziekmeldingen aan vanuit de HRCore Online-applicatie op een manier die overeenkomt met de SIVI-standaard. Het bestand is in lijn met de voorgeschreven XML-structuur en met de XSD-versie van 'Verzuimmeldingen 2020' en wordt vanuit Youforce verstuurd naar de sftp-locatie van de arbodienst.

Inhoud van het bericht

In onderstaande tabel staan de velden van het bericht, via de kolom 'HRCore Online veld' kunt u zien welke velden gevuld worden vanuit HRCore Online. Staat in deze kolom geen 'HRCore Online veld' dan is het veld in het bestand leeg. De velden met 'Systeem ..' worden automatisch gevuld. 

Wanneer het volgens de SIVI-standaard een verplicht veld is dan staat dat vermeld. Verplicht wil zeggen dat het veld een waarde moet hebben. Een 'Onderdeel' kan wel of niet verplicht zijn en binnen dat onderdeel zijn er wel of niet verplichte velden.

Wanneer wordt een bericht verstuurd

Bij de invoer of wijziging van een ziekmelding, of hersteldmelding, wordt bovenstaande data van de ziekmelding en medewerker in het bestand gezet en het bestand wordt dan door Visma | Raet verstuurd naar de sftp-locatie van de arbodienst.

Wanneer een gegeven van een zieke medewerker wijzigt zoals een telefoonnummer, adres of dienstverband dan wordt ook bovenstaande data van de ziekmelding en medewerker in het bestand geplaatst en verstuurd naar de arbodienst.

Een dergelijke wijziging van een niet-zieke medewerker leidt niet tot het aanmaken van een bestand. SIVI Verzuimberichten ondersteunt een 'negatieve administratie'.

Binnen Youforce is geen log beschikbaar en of andere rapportage-mogelijkheid om in te zien of Youforce een bestand heeft aangemaakt en verstuurd naar de arbodienst.

Initiele load

Bij de start kan een initiele load plaatsvinden. Visma|Raet stuurt dan alle openstaande ziekmeldingen en de ziekmeldingen met een herstelddatum korter dan 28 dagen terug naar de arbodienst. De Visma Raet Consultant zal met u afstemmen of er behoefte is aan deze intitiele load.

De initiele load bevat dus niet een overzicht van alle medewerkers, alle organisatorische eenheiden of de complete verzuimhistorie en dergelijke. 

Filter

Visma|Raet kan een filter plaatsen zodat niet de ziekmeldingen van alle medewerkers worden verstuurd naar de arbodienst.

Een filter kan ingesteld worden op basis van 1 van onderstaande HRCore Online-velden:

• CEA-nummer / Opdrachtgever
• Instelling nummer
• Soort arbeidsrelatie (P01102)
• Code doelgroep (P01110)
• Selectie Dienstverband SIVI API (P05043), dit is een relatief nieuw veld dat naar eigen inzicht ingericht kan worden (referentietabel) en de waarde leg je vast  bij het dienstverband van de medewerker.

Op deze manier kunt u bijvoorbeeld (via veld Soort arbeidsrelatie) de ziekmeldingen van de externen uitsluiten.

Tabel met de inhoud van het bericht

Omschrijving van het SIVI-veld	Veldnaam in de XML	Verplicht	Voorbeeld	HRCore Online veld
Aanmaakdatum bericht	AandatBr		2021-03-31	Systeem Datum
Aanmaaktijd bericht	AantijdBr		13:06:55	Systeem Tijd
Onderdeel 'ADMINISTRATIEKANTOOR'
Handelsnaam organisatie	HndlsnmOrg
Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel	InschrijvingsnrKvK
Vestigingsnummer	Vestigingsnr Handelsregister
Onderdeel 'WERKGEVER' (verplicht)
Handelsnaam organisatie	HndlsnmOrg	Ja	Bogé regressiebestand	De waarde wordt bij de start ingesteld
Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel	InschrijvingsnrKvK
Vestigingsnummer	Vestigingsnr Handelsregister
Identificatie werkgever bij Arbo-dienst	IdWrkgvrArbdnst	Ja	105	De waarde wordt bij de start ingesteld
Aansluitnummer gegevensuitwisseling Arbodienst	AansltnrGeguitwlng Arbdnst	Ja	6431	De waarde wordt bij de start ingesteld
Identificatie werkgever bij UWV	IdWrkgvrUWV
Loonheffingennummer	Lhnr
Indicatie eigenrisicodrager voor de WGA	IndERDWGA
Indicatie eigenrisicodrager voor de ZW	IndERDZW
Onderdeel 'STRAATADRES NEDERLAND'
Soort adres, code	SrtAdrsCd
Ingangsdatum	Ingdat
Einddatum	Enddat
Postcode	Pc
Woonplaatsnaam	Wnpl
Straatnaam	StraatLang
Huisnummer	Huisnr
Huisnummertoevoeging	HuisToev
Onderdeel 'POSTBUSADRES NEDERLAND'
Ingangsdatum	Ingdat
Einddatum	Enddat
Postcode	Pc
Woonplaatsnaam	Wnpl
Postbusnummer	Pbnr
Onderdeel 'COMMUNICATIE'
Soort communicatie, code	SrtComCd
Nummer/adres communicatie	NrCom
Onderdeel 'CONTACTPERSOON'
Identificatie Werknemer	IdWrknmr
Personeelsnummer	Persnr
Achternaam /Achternamen	Achternaam
Voorletters	Voorl
Roepnaam	Roepnaam
Geslachtsaanduiding, code	GslchtCd
Rol contactpersoon, code	RolCntprsnCd
Onderdeel 'COMMUNICATIE' (verplicht)
Soort communicatie, code	SrtComCd	Ja
Nummer/adres communicatie	NrCom	Ja
Onderdeel 'WERKNEMER' (verplicht)
Ingangsdatum mutatie	IngdatMut
Burgerservicenummer	SofiNr
Geboortedatum	Gebdat	Ja	1990-03-20	P00321 - Geboortedatum
Overlijdensdatum	Overldat		2013-11-20	P01005- Datum overlijden
Significant deel van de achternaam	SignNm	Ja	Hoffman	P00301 - Geboortenaam
Voorletters	Voorl	Ja	M	P00303 - Voorletters
Voorvoegsels	Voorv		de	P00302 - Geboortenaam-voorvoegsels
Roepnaam	Roepnaam		Marcel	P01003 - Roepnaam
Titulatuur voor de naam	TitVNm		Doctor	P00305 - Titulatuur voor de naam
Titulatuur achter de naam	TitANm		Drs	P03937 - Titulatuur achter de naam
Naamvoorkeur, code	NmvrkrCd	Ja	01	P00304 - Gebruik achternaam
Geslachtsaanduiding, code	GslchtCd	Ja	M	P00330 - Geslacht
Niveau opleiding, code	NivOpldngCd
Identificatie werknemer	IdWrknmr	Ja	700066	P01001 - Persoonsnummer
Identificatie werknemer oud	IdWrknmrOud
BANKREKENING	BnkGiro
IBAN	Iban
BIC	Bic
Onderdeel 'PARTNER'
Significant deel van de achternaam	SignNm	Ja, voor dit onderdeel	Maria	P00390 - Partner-naam
Voorvoegsels	Voorv		E	P00391 - Partner-voorvoegsels
Onderdeel 'STRAATADRES NEDERLAND'
Soort adres, code	SrtAdrsCd		01	Systeem Data
Soort verpleegadres, code	SrtVrplgadrsCd		NA	Systeem Data
Naam verpleegadres	NmVrpladrs		VU Medisch Centrum	P01622 - Naam verpleegadres
Ingangsdatum	Ingdat		2021-03-03	P01620 - Ingangsdatum verpleegadres
Einddatum	Enddat		2021-04-21	P01621 - einddatum verpleegadres
Postcode	Pc	Ja, voor dit onderdeel	3816NR	P01626 - verpleegadres (P01020 - Postcode)
Woonplaatsnaam	Wnpl	Ja, voor dit onderdeel	HAARLEM	P01627 - verpleegadres (P01022 - Woonplaats)
Straatnaam	StraatLang		Haarlemmerstraat	P01623 - Straatnaam verpleegadres (P01014 - Straat)
Huisnummer	Huisnr	Ja, voor dit onderdeel	45	P01624 - huisnummer verpleegadres  (P01016 - Huisnummer)
Huisnummertoevoeging	HuisToev		B	P01625 - huisnummer toe verpleegadres (P01018 - Huisnummer toevoeging)
Onderdeel 'STRAATADRES BUITENLAND'
Soort adres, code	SrtAdrsCd
Soort verpleegadres, code	SrtVrplgadrsCd
Naam verpleegadres	NmVrpladrs
Ingangsdatum	Ingdat
Einddatum	Enddat
Locatieomschrijving buitenland	LocomsBtl
Postcode buitenland	PcBtl
Woonplaatsnaam buitenland	WnplBtl
Regionaam buitenland	RegBtl
Land, code	LandCd
Landnaam	Landnm
Straatnaam	StraatLang
Huisnummer buitenland	HuisnrBtl
Onderdeel 'COMMUNICATION'
Soort communicatie, code	SrtComCd		05/06/07/09	Systeem Data
Nummer/adres communicatie	NrCom	Ja, voor dit onderdeel	marcel.h@icici.com marcel.h@gmail.com 0612399001 0610922334	P01034 - E-mail adres prive (05) P01035 - E-mail adres werk (06) P01027 - Telefoonnr woonadres (07) P01036 - Telefoonnr mobiel (09)
Onderdeel 'DIENSTVERBAND' (verplicht)
Ingangsdatum mutatie	IngdatMut
Identificatie dienstverband	IdDnstvbnd		1	Systeem Data
Identificatie dienstverband oud	IdDnstvbndOud
Ingangsdatum	Ingdat	Ja	2021-01-01	P00322 - Datum in dienst
Einddatum	Enddat		9999-12-31	P00830 - Datum uit dienst
Reden einde dienstverband, code	RdEndDnstvbndCd
Personeelsnummer	PersNr		700060	P01001 - Persoonsnummer
Personeelsnummer oud	PersNrOud
Contractnummer bij Arbo-dienst	CntrnrArbdnst
Soort dienstverband, code	SrtDnstvbndCd		VAST	P01102 - Soort arbeidsrelatie
Functiecode	Fnctcd		3002	P01107 - Primaire functie
Naam functie	NmFnct		accountant	P01107 - Primaire functie
Code fase indeling F&Z	FsIndFZ
Naam organisatie-eenheid	NmOrgeenh		Receptie	P01106 - Hierarchische org. eenheid
Organisatie-eenheid, code	OrgeenhCd	Ja	1882	P01106 - Hierarchische org. eenheid
Onderdeel van organisatieeenheid, code	OndOrgeenhCd		801	(bovenliggende OE?)
Onderdeel van organisatie-eenheid, naam	OndOrgeenhCdNm		Algemene ondersteuning	(bovenliggende OE?)
Postcode standplaats	PcStandplts
Verdeling, code	VrdlngCd
Code contract onbepaalde / bepaalde tijd	CdBepTd		O/B	P08259 - Code contract
Aantal contracturen per week	AantCtrcturenPWk		36.0	P01109 - Uren per week
Soort variabele werktijden, code	SrtVarWrktdCd
Aantal loonwachtdagen	AantLnwchtdgn
Percentage loondoorbetaling	PrcLndrbtng
Onderdeel 'ARBEIDSRELATIE'
Identificatie arbeidsrelatie	IdArbeidsrelatie
Identificatie arbeidsrelatie oud	IdArbeidsrelatieOud
Personeelsnummer	PersNr
Personeelsnummer oud	PersNrOud
Ingangsdatum	Ingdat
Ingangsdatum mutatie	IngdatMut
Einddatum	Enddat
Aantal contracturen per week	AantCtrcturenPWk
Onderdeel 'KOSTENPLAATS'
Ingangsdatum	Ingdat
Ingangsdatum mutatie	IngdatMut
Einddatum	Enddat
Naam kostenplaats	NmKostenplaats
Kostenplaats, code	KostenplaatsCd
Onderdeel van kostenplaats, code	OndKostenplaatsCd
Onderdeel van kostenplaats, naam	OndKosten plaatsNm
Onderdeel 'VERZUIM' (verplicht)
Verwerking, code	VrwrkCd		01	Systeem Data
Ingangsdatum mutatie verzuim	IngdatMutVrzm		2021-03-01	Systeem Data
Ingangsdatum mutatie verzuim oud	IngdatMutVrzmOud		2021-02-21	Systeem Data
Verzuimgeval identificatie	VrzmgvlId	Ja	700060 1 926	Combinatie van het Personeelsnummer + Identificatie dienstverband + Identificatie ziekmelding
Verzuimgeval identificatie oud	VrzmgvlIdOud
Verzuimgeval volgnummer melding	VrzmgvlVnrMld	Ja	2	Systeem Data
Einde verzuim J/N	EndVrzmJN	Ja	J	Systeem Data
Datum verzuimmelding werkgever	DatVrzmWrkgvr		2021-11-21	P01603 - Datum ziekmelding
Datum eerste verzuimdag	DatEerstVrzmdg	Ja	2021-07-31	P01600 - Datum eerste ao-dag
Datum eerste verzuimdag oud	DatEerstVrzmdgOud		2021-04-11	(wordt niet getoond?)
Datum hersteld	DatHrstld		2021-03-20	P01606 - Datum herstel
Datum hersteld werkgever	DatHrstldWrkgvr
Percentage verzuim	PrcVrzm	Ja	80	P01642 - ziekte percentage
Bijzondere reden start verzuim, code	BijzRdnStartVrzmCd
Oorzaak verzuim, code	OorzkVrzmCd	Ja	99	Systeem Data
Vangnetgeval J/N	VngntJN	Ja	J	P01645 - Soort vangnetgeval
Reden einde verzuim, code	RdnEndVrzmCd		01	(Op welk veld gebaseerd?)
WAZO, code	WAZOCd		01	(Op welk veld gebasseerd?)
Nummer uitkering bedrijfsvereniging	NrUitkBdrver
Percentage arbeidstherapie	PrcArbther
Onderdeel 'CONTACTPERSOON'
Identificatie Werknemer	IdWrknmr		700066	Persoonsnummer van de leidinggevende ('MGR' van de betreffende OE)
Personeelsnummer	Persnr		700066	Persoonsnummer van de leidinggevende ('MGR' van de betreffende OE)
Achternaam /Achternamen	Achternaam	Ja, voor dit onderdeel	Veltman	Achternaam 'MGR'
Voorletters	Voorl		A	Voorletters 'MGR'
Roepnaam	Roepnaam		Marcel	Roepnaam 'MGR'
Geslachtsaanduiding, code	GslchtCd		M	Geslacht 'MGR'
Rol contactpersoon, code	RolCntprsnCd	Ja, voor dit onderdeel	01	Systeem data
Onderdeel 'COMMUNICATIE' (verplicht)
Soort communicatie, code	SrtComCd	Ja	06/08	Systeem data
Nummer/adres communicatie	NrCom	Ja	alisha.veltman@raet.com	P01035 - E-mail adres werk 'MGR' (06) P01037 - Telefoonnummer werk 'MGR' (08)
Onderdeel 'ACTIE'
Actie, code	ActieCd
Onderdeel 'VRIJE TEKST'
Vrije tekst	VrijeTekst
Onderdeel 'CONTACTPERSOON'  werkgever - werknemer - dienstverband
Identificatie Werknemer	IdWrknmr		700066	Persoonsnummer van de leidinggevende ('MGR' van de betreffende OE)
Personeelsnummer	Persnr		700066	Persoonsnummer van de leidinggevende ('MGR' van de betreffende OE)
Achternaam /Achternamen	Achternaam	Ja, voor dit onderdeel	Veltman	Achternaam 'MGR'
Voorletters	Voorl		A	Voorletters 'MGR'
Roepnaam	Roepnaam		Marcel	Roepnaam 'MGR'
Geslachtsaanduiding, code	GslchtCd		M	Geslacht 'MGR'
Rol contactpersoon, code	RolCntprsnCd	Ja, voor dit onderdeel	01	Systeem Data
Onderdeel 'COMMUNICATIE' (verplicht) werkgever - werknemer - dienstverband - contactpersoon
Soort communicatie, code	SrtComCd	Ja, voor dit onderdeel	06	Systeem Data
Nummer/adres communicatie	NrCom	Ja, voor dit onderdeel	0622345978	P01035 - E-mail adres werk 'MGR' (06) P01037 - Telefoonnummer werk 'MGR' (08)