Deze pagina beschrijft de benodigde stappen om een Youforce-bestand te koppelen aan de File API / Bestandsuitwisseling. De volgende Youforce-bestanden zijn beschreven:
- Payroll Gemal Direct
- Business TypeId 128001 -Payroll Gemal - Ontvang
- Business TypeId 128007 -Payroll Gemal Resultatenoverzicht*Business TypeId 128009 -Payroll Gemal Jour...
- Management Informatie Beaufort
- Business TypeId 118000 -Datafeed - Ontvang
- HR Core online
- Business TypeId 101014 -HR Core Online Hosted - Ontvang
- Business TypeId101020 -Imports via de DPIA100 - Zend
- Business TypeId101028 -BINT-bestanden (alle) - Ontvang
- Individuele BINT-bestanden voor 3e partijen
- Betaalmanager
- Business TypeId135000 - Betaalmanager Gemal Downloads
- Business TypeId 135001 - Betaalmanager Gemal Opdrachten
- Business TypeId114000 - Betaalmanager VIPS Disbursements Downloads
- Business TypeId 114001 - Betaalmanager VIPS Disbursements Opdrachten
- Personeelsdossier
- Business TypeId107001- Personeelsdossier - Ontvang
- SalarisdossierGemal
- Business TypeId106000- Salarisdossier Gemal - Ontvang
- VIPS Disbursements
- Business TypeId119001- VIPS Disbursements - Ontvang
- Overzicht met de IBU modules en de bijbehorende File API Business Type Id's
Payroll Gemal Direct
Business TypeId 128001 - Payroll Gemal - Ontvang
File API / Bestandsuitwisseling biedt de mogelijkheid om de bestanden die in een Payroll Gemal-productie zijn afgeroepen, te downloaden naar je lokale omgeving. Het gaat om het ophalen van data bestanden zoals de journaalposten, flexbestanden, loonstaten in csv; hetgeen in bestandsvorm bij 'zenden en ontvangen' gedownload kan worden.
Onderstaande werkgevercode is voor alle klanten die met losse Gemal output (zie bestandnamen verderop) werken in 'zenden en ontvangen' en kunnen dit onderdeel via de File API laten verlopen zodra de overstap naar de File API is gemaakt.
Hoe
Werkgeverscode 30050 is vanaf 2022-10 beschikbaar in Gemal Direct Inrichting om de ontvangen bestanden naar beiden of alleen de File API te sturen. Deze werkgevercode vind je in Gemal Direct Inrichting via Selecteren werkgever-productie / werkgevergegevens / overzicht en bestanden / algemeen
Werkgeverscode 30050 File-API
0 = Bestanden via 'Zenden&Ontvangen'
1 = Bestanden via 'Zenden&Ontvangen' en via de File API / Bestandsuitwisseling
2 = Bestanden via File API / Bestandsuitwisseling - (werkt voorlopig nog gelijk aan waarde 1, maar ben je over op de File API, leg deze waarde dan vast)
- Als de waarde 0 is, worden de bestanden op de oude/huidige manier verzonden.
- Een waarde van 1 maakt de bestanden ook beschikbaar in de File API.
- Waarde 2 heeft nu nog hetzelfde effect als 1, maar door dit vast te leggen als je over bent, krijgen we inzicht in de mate waarin klanten deze stap hebben gezet. Op termijn zal waarde 2 conform de beschrijving alleen via File API worden verwerkt.
Gewijzigde bestandsnamen
Daarnaast zijn de bestandsnamen als deze via de File API worden getransporteerd, aangepast en de nieuwe namen krijg je via de route File API te zien. Hiermee wordt het meer helder welk bestand je daar ziet staan. In 'Zenden en Ontvangen' blijven de huidige benamingen van toepassing (linker kolom hieronder).
Werkgeverscode 30050 hoeft alleen geregistreerd te worden bij instelling nummer 1.
Tenslotte: het downloaden van de Salaristabellen staat los van deze aanpassing en deze blijven voorlopig op dezelfde manier beschikbaar komen in 'Zenden en Ontvangen' ten behoeve van de Core.
Business TypeId 128007 - Payroll Gemal Resultatenoverzicht *
Business TypeId 128009 - Payroll Gemal Journaalpost 1 in csv-formaat*
*Business Type Id's 128007 en 128009 zijn voorbehouden aan derde partij applicaties (partners) die een enkele file nodig hebben met Business Type Id 128001 heb je als klant toegang tot alle Gemal-bestanden.
Management Informatie Beaufort
Business TypeId 118000 - Datafeed - Ontvang
Het Datafeed-zip-bestand wordt binnen Youforce gekopieerd en beschikbaar gesteld via de File API en via de 'oude route' van Zenden & Ontvangen met de IBU, daarmee is hetzelfde bestand via beide manieren beschikbaar zonder een benodigde aanpassing in HRCoreOnline en of Youforce. Wanneer de route via Zenden & Ontvangen met de IBU niet meer nodig is, zullen wij de Zenden & Ontvangen-route beeindigen na 3 maanden.
HR Core online
Business TypeId 101014 - HR Core Online Hosted - Ontvang
De bestanden moeten worden geplaatst in de nieuwe map 'Hosted-Klant-Files'. Vanuit deze map worden de bestanden koppeld aan de File-API / Bestandsuitwisseling.
Business TypeId 101020 - Imports via de DPIA100 - Zend
Het is vereist om de procescode die in het DPIA100-bestand wordt gebruikt en op te nemen in de bestandsnaam van het bestand: DPIA100_[PROCESSCODE]<DATE&TIME>.txt
en de betreffende procescode dient aanwezig te zijn in de HRCoreOnline-inrichting met daarbij de toegane rubrieken (PS, DV etc.) welke via het DPIA100-bestand worden aangeboden.
In onderstaand voorbeeld is gekozen voor de procescode IMP.
Met de opties 'Auto import' en 'Auto verwerken' bepaal je de mate van automatisering. Advies om de 'Auto import' in alle gevallen te activeren.
Via onderstaand status-scherm in HRCoreOnline kan je controleren of de IMP-bestanden geimporteerd en verwerkt zijn.
De backup bestanden kan je vinden op de J:\Raet\Intracom\Backup map, zoeken op 'DPIA100_IMP' (bij procescode IMP)
Business TypeId 101028 - BINT-bestanden (alle) - Ontvang
De bestanden moeten worden geplaatst in de nieuwe map 'Hosted-klant-exports'. Vanuit deze map worden de bestanden koppeld aan de File-API.
Het wijzigen van het betreffende stuurgegeven kan via:
Applicatiebeheer - Stuurgegevens - Wijzigen stuurgegevens - Kies dan voor de map 'Hosted-klant-exports'.
Bij het onderhouden van de rubriekenset voor de export wordt de locatie van het exportbestand weergegeven. Het gebruikte stuurgegeven ‘EXP_PAD’ moet worden zodat de bestanden in deze nieuwe directory worden aangemaakt.
Individuele BINT-bestanden voor 3e partijen
Het toekennen van rechten op een individueel BINT-bestand wordt toegepast bij een klein overzicht van (partner) 3e partij applicaties. Als klant maak je gebruik van de business TypeId 101028 welke hiervoor is beschreven.
Reeds benoemde BINT-bestanden staat hier beschreven:
Bij de download van een individueel BINT-bestand voor een specifieke doelapplicatie dient het betreffende BINT-bestand aangemeld te worden bij Visma|Raet, bij voorkeur via een 4ME-ticket. Visma|Raet zal de aanvraag beoordelen en maakt bij een positieve beoordeling overeenkomstig met de reeds benoemde BINT-bestanden een nieuwe BusinessTypeId aan.
In HRCoreOnline dient bij de betreffende BINT-configuratie de 'Locatie exportbestand' aangepast te worden naar 'EXP_PATH...'.
Betaalmanager
Business TypeId 135000 - Betaalmanager Gemal Downloads
Business TypeId 135001 - Betaalmanager Gemal Opdrachten
Business TypeId 114000 - Betaalmanager VIPS Disbursements Downloads
Business TypeId 114001 - Betaalmanager VIPS Disbursements Opdrachten
Betaalmanager biedt de mogelijkheid automatisch betaal- en downloadbestanden te ontvangen in de klantomgeving met behulp van de File Api.
Op het scherm Beheer > Instellingen is het veld Zenden naar gesplitst in drie velden SEPA-betalingen zenden naar, Downloads zenden naar en non-SEPA zenden naar. Om instellingen aan te passen is rechts een knop Aanpassen toegevoegd:
Indien je op de knop Aanpassen klikt, dan wordt een apart scherm Instellingen rekening aanpassen getoond waarin je eventuele rekeninginstellingen kunt wijzigen:
Als je een nieuw IBAN van afschrijving gaat gebruiken, dan blijft de initiële inrichting:
- SEPA betalingen zenden naar EQUENS-CPS,
- Download zenden naar Zenden Ontvangen en
- Non-SEPA betalingen zenden naar Zenden Ontvangen.
Het is niet mogelijk om achteraf nog bestanden te achterhalen. Mocht je gebruik willen maken van de File Api, adviseren wij om de Online Help van de Betaalmanager door te lezen, waarin onder andere het volgende is opgenomen:
Als bij Beheer > Instellingen > Aanpassen > SEPA betalingen zenden naar gekozen is voor verzenden naar File Api dan maakt de Betaal Manager het SEPA-betaalbestand aan en biedt dit aan aan de File Api. De betaalbestanden worden beschikbaar gesteld in de omgeving die u in de File Api heeft ingericht. De status van een verzonden betaalopdracht ziet u bij de details van de betaalopdracht bij Betaalopdrachten bekijken.
Personeelsdossier
Business TypeId 107001 - Personeelsdossier - Ontvang
De Personeelsdossier export bestanden worden binnen Youforce gekopieerd en beschikbaar gesteld via de File API / Bestandsuitwisseling en via de 'oude route' van Zenden & Ontvangen met de IBU, daarmee is hetzelfde bestand via beide manieren beschikbaar zonder een benodigde aanpassing in Personeelsdossier en of Youforce.
Salarisdossier Gemal
Business TypeId 106000 - Salarisdossier Gemal - Ontvang
De Salarisdossier Gemal export bestanden worden binnen Youforce gekopieerd en beschikbaar gesteld via de File API / Bestandsuitwisseling en via de 'oude route' van Zenden & Ontvangen met de IBU, daarmee is hetzelfde bestand via beide manieren beschikbaar zonder een benodigde aanpassing in Salarisdossier en of Youforce.
VIPS Disbursements
Business TypeId 119001 - VIPS Disbursements - Ontvang
De VIPS Disbursements export bestanden worden binnen Youforce gekopieerd en beschikbaar gesteld via de File API / Bestandsuitwisseling en via de 'oude route' van Zenden & Ontvangen met de IBU, daarmee is hetzelfde bestand via beide manieren beschikbaar zonder een benodigde aanpassing in VIPS Disbursements en of Youforce.
Overzicht met de IBU modules en de bijbehorende File API Business Type Id's
In onderstaand overzicht staan de IBU Modules benoemd met de overeenkomstige File API Business Type's Id.
|
BO4 Online gebruik makend van de IBU |
|
|
IBU: Module Id - Naam |
File API: Business Type Id - Name |
|
403 - Ontvangen van Hosted BO4 - Download |
101028 - BO4 Bint Export 101014 - HR Core Online Hosted - Ontvang |
|
407 - Ontvangen van Hosted BO4 RPSA - Download |
101028 - BO4 Bint Export 101014 - HR Core Online Hosted - Ontvang |
|
402 - Zenden naar Hosted BO4 - Upload |
101020 - BO4 DPIA100 Import 101017 - HR Core Online Hosted - Zend |
|
406 - Zenden naar Hosted BO4 RPSA - Upload |
101020 - BO4 DPIA100 Import 101017 - HR Core Online Hosted - Zend |
|
81 - Management Informatie - Download |
118000 - MI BO4 Datafeed |
|
34-Betaalmanager Downloads - Download |
135000 - Betaalmanager Gemal Downloads 114000 - Betaalmanager VIPS Disbursements Downloads |
|
36-Betaalmanager Opdrachten - Download |
135001 - Betaalmanager Gemal Opdrachten 114001 - Betaalmanager VIPS Disbursements Opdrachten |
|
3-Payroll Gemal Engine - Download |
128001 - Payroll Gemal - Ontvang |
|
35-Personeelsdossier - Upload |
107003 - Personeelsdossier - Zend |
|
38-Personeelsdossier - Download |
107001 - Personeelsdossier - Ontvang |
|
33-Salarisdossier - Download |
106000 - Salarisdossier - Ontvang |
|
41-User Management - Upload |
121003 - Gebruikersbeheer XSSO - Zend |
| 700 - Payroll MidOffice - Upload | 119000 - VIPS Disbursements - Zend |
| 701 - Payroll MidOffice - Download | 119001 - VIPS Disbursements - Ontvang |
.gif "VISMA"){kind=icon}
Over Visma | Raet
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika