Verwijderen vervallen schalen/anciënniteiten

[#1]

Met enige regelmaat worden op basis van CAO wijzigingen salarisregelingen aangepast. Hierbij kan het voorkomen dat  bepaalde schalen anciënniteiten komen te vervallen.

Het feit dat van een aantal schalen bijvoorbeeld de laagste en/of hoogste anciënniteit komt te vervallen levert problemen op in HR Core Beaufort aangezien het lastig is om de vervallen anciënniteiten te kunnen verwijderen.

Als vervallen anciënniteiten blijven voortbestaan kan dit van invloed zijn op het inschalen van nieuwe medewerkers en het toekennen van periodieken. Het niet verwijderen van vervallen schalen/anciënniteiten kan ook verwarrend werken in HRSS: dit omdat deze daar dan nog steeds geselecteerd kunnen worden.

Om momenteel in HR Core een vervallen anciënniteit te kunnen verwijderen mogen zowel dienstverbanden in dienst alsmede dienstverbanden uit dienst niet meer verwijzen naar de vervallen anciënniteiten.

Om vervallen anciënniteiten toch te kunnen verwijderen moeten, nadat de gewijzigde salarisregeling is geïmporteerd, een aantal stappen worden doorlopen:

1. Alle dienstverbanden in dienst moeten in een NOR sessie worden omgeschaald conform de richtlijnen die bij de CAO zijn opgesteld. Dit geldt niet alleen voor de salarissen, maar ook voor de garantiesalarissen!
2. Alle dienstverbanden uit dienst die verwijzen naar de vervallen anciënniteit moeten in een GSA sessie worden overgezet (‘geparkeerd’) naar een andere anciënniteit of omgezet naar een inpassingsnummer of een nominaal bedrag. Dit geldt ook de garantiesalarissen!

Ter overweging: Als de keuze is om de dienstverbanden uit dienst in een GSA sessie over te zetten (te parkeren) naar een andere anciënniteit dan is het mogelijk om hiervoor een eigen schaal en anciënniteit toe te voegen aan de salarisregeling in Beaufort en deze te gebruiken.

Door een eigen schaal te gebruiken met een zelf te bepalen omschrijving kunnen deze dienstverbanden uit dienst duidelijk gescheiden worden van de overige dienstverbanden.

Vergeet niet na het verwijderen een incidentele export van de salaristabellen naar HRSS af te roepen. Op die wijze zullen de wijzigingen ook in HRSS beschikbaar komen.