om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
HR Core Online kent binnen de module Actieve Signalering de mogelijkheid om op basis van signalen workflows in HRSS voor managers en professionals te starten.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan een signaal dat 3 maanden voor de afloopdatum van het tijdelijke contract gegenereerd wordt. De manager van de betreffende medewerker kan vervolgens middels een workflow in Self Service bepalen wat er met het contract dient te gebeuren: verlengen, van bepaalde naar onbepaalde tijd omzetten, of de medewerker uitdienst melden.
In dit kennisartikel wordt in een 3-tal stappen beschreven hoe je deze functionaliteit kunt toepassen.
De functie Signaaldefinitie (417610) is in Beaufort te vinden via het volgende pad: Actieve signalering > Inrichting actieve signalering > AS Generiek > Signaaldefinitie.
Bij het definiëren van een signaal heb je de mogelijkheid om een signaal van het type ‘Workflow’ aan te maken. In het tabblad ‘Signalering’ is onderin het scherm een checkbox ‘Versturen via Workflow’ beschikbaar.
Een signaal kan tegelijkertijd van het type ‘Youforce’ en ‘Workflow’ zijn waardoor er meerdere signalen tegelijkertijd worden aangemaakt. Dus één signaaldefinitie waarbij beide opties aangevinkt zijn, leidt dan tot 2 signalen. Dit is terug te zien in de functie ‘Bewaken acties’ (417550).
Na het aanvinken van de optie ‘Versturen via Workflow’ moet de betreffende workflow worden gekozen. Hierbij kun je kiezen uit de door jouw organisatie in Self Service gedefinieerde workflows.
Op basis van de signaaldefinitie zullen op basis van mutaties op de brondatum automatisch workflow gerelateerde signaleren gegenereerd worden.
Met de functie 'Starten acties Workflow' (100283) worden de signaleringen ook daadwerkelijk naar Self Service verstuurd om daar verder te worden verwerkt. Je kunt deze functie in de batch plaatsen.
Met deze functie kun je alleen acties naar Self Service sturen. Als de actie ook gepland staat om op de centrale takenlijst van Youforce getoond te worden, moet je de functie 'Verzenden acties Youforce' (100284) gebruiken welke ook in de batch geplaatst kan worden.
De workflow wordt vervolgens automatisch opgestart bij de juiste gebruiker in Self Service.
Er zijn wel een aantal voorwaarden waaraan de flow in Self Service moet voldoen:
Onderstaand screenshot geeft een beeld van hoe dat eruit zou kunnen zien.
Ik zou graag actieve signalering willen testen voor mij zelf. Kan ik vanuit BOL ook aangeven dat actieve signalering naar workflow alleen voor mij klaar gezet kan worden en zo ja hoe?
@Gerdine Dat kan zeker. Je kunt voor de brondatum bijvoorbeeld een eigen rubriek gebruiken en deze alleen bij jezelf (bij je eigen dienstverband) vullen met een datum in Beaufort. De workflow/mutatie wordt in dit geval alleen voor jezelf gegenereerd. Kies in dit geval wel een datum waardoor de signalering ook daadwerkelijk wordt afgeroepen (via de ingevulde conditie).
@Frank JHM Poell Hallo Frank, in november was een webinar over dit onderwerp, is daar nog een opname van beschikbaar?
Hoi @Robert Kuijpers, je kunt deze webinar hier terugvinden!
Beste. Is het ook mogelijk om een signaalstart die zo is ingericht dat hij 1x per jaar een workflow klaar zet, door een keuze in die workflow extra tussentijds nog een keer de workflow start? En als er geen keuze wordt gemaakt, gewoon weer na een jaar?
Zoiets als hieronder;
@Frank JHM Poell link naar opname werkt niet meer. 404 error
Goedemorgen @RobZuethof, door recente wijzingen in onze website is de link klaarblijkelijk komen te vervallen. Ik ga op zoek naar een andere manier om de opname te delen!
@Frank JHM Poell Zou ik de opname van de webinar ook mogen ontvangen.
Hi @RobZuethof en @IngeZie, inmiddels is de link weer hersteld en hier terug te vinden!
@Frank JHM Poell Top, dank je wel.
@Frank JHM Poell Dankjewel
Ik probeer een conditie toe te voegen in actieve signalering. De huidige conditie staat er al en ik wil toevoegen dat de afdeling 141276 geen signaal ontvangt.
Huidige conditie:
Nieuwe conditie:
Ik krijg echter de melding dat de ingevulde waarde ongeldig is.
Wat die ik verkeerd?
Goedemorgen @Monique Engelen-Peters , je moet de waarde van de OE kiezen uit de referentielijst middels de '3 puntjes knop' naast de 'Waarde' kolomtitel.
Dit ivm het feit dat de OE tabel een logische én een technische identificatie kent, waarbij je als gebruiker middels de 3 puntjes de logische identificatie kiest, die Beaufort dan automatisch omzet in de technische identificatie. Die laatste zie je dan ook terug in het conditiescherm.
Dank je wel voor de informatie. Het werkt!
heb je hier een oplossing voor gevonden?
ik wil graag ook een actief signaal versturen op basis van een datum, waarbij elk jaar op die datum een actieve signalering start.
@Frank JHM Poell is er ook ergens informatie te vinden voor HR Core Business,
wij werken niet met Beaufort.
maar ik zou ook graag een actief signaal versturen op basis van een datum, waarbij elk jaar op die datum een actieve signalering start.
Goedemiddag @Sandra Klomp de beschrijving hierboven heeft betrekking op specifieke functionaliteit binnen HR Core Beaufort van Visma|Raet.
Voor meer informatie omtrent eventuele mogelijkheden binnen HR Core Business moet ik je doorverwijzen naar je accountmanager binnen Visma|Youserve.
@Frank JHM Poell , wij proberen een WF op te starten voor onze mdw's. Waarbij de mdw een taak ontvangt binnen YF. Als actie een nwe WF gemaakt met einde tewerkstellingsvergunning binnen Bo4. Moet de rol org eenheid dan een medewerker worden of blijft dat een MGR? Beide heb ik nml geprobeerd voor een testmdw maar er komt geen signaal in YF. Wat doe ik verkeerd in de inrichting Bo4?
Ik hoor het graag en alvast bedankt.
Beste,
Ik zoek een manier om een actieve signalering alleen uit te voeren als de datum in dienst P00322 gelijk is aan de datum in dienst CAO P00834 ik hoopte dat deze conditie zou kunnen werken
Maar dat kan niet want het gaat om een waarde. Is er een andere wijze waarop ik een vergelijk tussen datum in dienst en datum in dienst CAO zou kunnen bereiken?
Dank alvast.
Goedemiddag Frank,
Vanaf vorige week vanuit b04 wordt geen aanvullen gegevens workflow gestart.
Als ik zelf starten acties workflow knop druk, zie ik fout meldingen 'de workflow bestaat niet' of er is reeds een soortgelijk formulier in hrss voor betreffende medewerker.
hoe moet ik dit probleem oplossen?
Gr. Canan Akca
Hallo Frank,
Wij hebben meerdere instellingen nu krijgt de ene instelling wel de workflow in de inbox Mijn Yoyuorce maar de ander niet.
Email komt wel binnen bij beide, ik zie de workflow van de instelling 2 zeg maar ook staan bij de medewerker. Alleen de medewerker van instelling 2 krijgt ze niet in de inbox. Jij een idee hoe dit komt?
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.