Welke proces/module link in Mijn Youforce is gekoppeld aan welk recht in Autorisatiebeheer?

[#1]

Organisaties die gebruik maken van Mijn Youforce beheren de autorisaties via 'Autorisatiebeheer'. Vervolgens configureren ze de links in Mijn Youforce. Op dit moment zijn de volgende rechten gekoppeld aan de volgende links: 

Dit overzicht inclusief zoekwoorden is ook toegevoegd als excel bestand in de bijlage.

HR voor anderen
Applicatie	Recht	Mijn Youforce link	Zichtbaar in weergave
Autorisatiebeheer		Configuratie links Mijn Youforce
Declaraties	Declaraties bulk controleren	Controleren declaraties	HR voor anderen
Easycruit	Toegang tot Werving en Selectie	Werving en Selectie	HR voor anderen
Flex Benefits	Flex Benefits voor anderen	Flex Benefits	HR voor anderen
Gesprekscyclus	Toegang tot Gesprekscyclus voor anderen	Gesprekscyclus	HR voor anderen
HR Core	Toegang HR Core Beaufort Online	HR Core Online	HR voor anderen
Managementinformatie	Toegang tot Rapportages	Rapportages	HR voor anderen
	Toegang tot Ad-hoc Rapportages	Ad-hoc Rapportages	HR voor anderen
Opleiden en ontwikkelen	Toegang tot Leren & ontwikkelen voor anderen	Leren & ontwikkelen	HR voor anderen
Opleidingsmanagement	Toegang tot Opleidingsmanagement voor anderen	Opleidings-management	HR voor anderen
People Analytics	Toegang tot People Analytics	People Analytics	HR voor anderen
Performance Management	Toegang tot Performance Management voor anderen	Performance Management	HR voor anderen
Personeelsdossier	Toegang tot Personeelsdossier	Personeelsdossier	HR voor anderen
Proforma	Toegang tot Proforma Web	Proforma Web	HR voor anderen
	Toegang tot Proforma Advanced voor anderen	Proforma Advanced	HR voor anderen
Rooster Planning	Toegang tot Rooster Planning voor anderen	Rooster Planning	HR voor anderen
Salarisdossier	Toegang tot Salarisdossier Gemal	Salarisdossier Gemal	HR voor anderen
Scenario Planning Insights	Toegang tot Scenario Planning Insights	Scenario Planning Insights	HR voor anderen
Self Service	Toegang tot Self Service voor anderen	Self Service * In de module Self Service blijf je de autorisaties tot functionaliteiten vastleggen. Veelal zal in Self Service rechten hebben gegeven tot de volgende functionaliteiten die je als link kan opnemen in Mijn Youforce: Batch signing Bezettingsoverzicht Ik vervang Medewerkerkaart Mijn vervanging Vacature overzicht Verlofsaldo per afdeling	HR voor anderen
Skills management	Toegang tot Skills Management voor anderen	Skills Management	HR voor anderen
Succession Planning	Toegang tot Succession Planning	Succession Planning	HR voor anderen
Vervanging en delegatie	Vervanging instellen	Overzicht vervanging	HR voor anderen
		Vervanger instellen	HR voor anderen
Verzuim Management	Toegang tot Verzuim Management	Verzuim Management	HR voor anderen
	Toegewezen taken uitvoeren	Verzuimtaken	HR voor anderen
Verzuim Management 2.0	Toegang tot Verzuim Management 2.0	Verzuim Management (2.0)	HR voor anderen
Youforce Reporting	Toegang tot Youforce reporting	Youforce Reporting	HR voor anderen
Ziekteverzuim	Ziekte registeren	(gedeeltelijk) Hersteld melden	HR voor anderen
		Overzicht ziekteverzuim	HR voor anderen
		Ziek melden	HR voor anderen
Persoonlijk
Autorisatiebeheer		Configuratie links Mijn Youforce
Applicatie	Recht	Mijn Youforce link	Zichtbaar in weergave
Afstandsberekening	Toegang tot Afstandsberekening	Afstandsberekening	Persoonlijk
Declaraties	Declaraties indienen en controleren	Declaratie indienen Onkostendeclaratie indienen* Reiskostendeclaratie indienen* * Lees 'Sneller naar declareren onkosten of kilometers' wanneer het verstandig is om deze optie te gebruiken	Persoonlijk
Flex Benefits	Flex Beneftis medewerker	Flex Benefits	Persoonlijk
Gesprekscyclus	Toegang tot Gesprekscyclus medewerker	Gesprekscyclus	Persoonlijk
Gewerkte dagen	Gewerkte dagen indienen	Gewerkte dagen indienen	Persoonlijk
Jouw ziekteverzuim (=  onderdeel van Verzuim Management 2.0)	Toegang tot Verzuim Medewerkersportaal	Mijn Ziekteverzuim	Persoonlijk
Leerportaal	Toegang tot Leerportaal	Leerportaal	Persoonlijk
Medewerkerdossier	Toegang tot Medewerkerdossier (personeelsdocumenten)	Medewerkerdossier	Persoonlijk
	Toegang tot Medewerkerdossier (salarisdocumenten)	Salarisdossier	Persoonlijk
Opleiden en ontwikkelen	Toegang tot Leren & ontwikkelen medewerker	Leren & ontwikkelen	Persoonlijk
Opleidingsmanagement	Toegang tot Opleidingsmanagement medewerker	Opleidings-management	Persoonlijk
Performance Management	Toegang tot Performance Management medewerker	Performance Management	Persoonlijk
Profiel	Adres wijzigen	Adresgegevens	Persoonlijk
Profiel	Bankrekening wijzigen	Betalingsgegevens wijzigen	Persoonlijk
Profiel	Contact gegevens wijzigen	Contactgegevens	Persoonlijk
Profiel	Contactpersonen in geval van nood wijzigen	Contactpersonen bij nood	Persoonlijk
Profiel	Persoonsgegevens wijzigen	Persoonsgegevens wijzigen	Persoonlijk
Profiel	Uploaden Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)	Uploaden en declareren VOG	Persoonlijk
Proforma	Toegang tot Proforma Advanced medewerker	Proforma Advanced	Persoonlijk
Rooster Planning	Toegang tot Rooster Planning medewerker	Rooster Planning	Persoonlijk
Salarisdossier - E-mailservice	Instellen ontvangen salarisspecificatie per e-mail	Instellen email salarisspecificatie	Persoonlijk
Self Service	Toegang tot Self Service medewerker	Self Service * In de module Self Service blijf je de autorisaties tot functionaliteiten vastleggen. Veelal zal in Self Service rechten hebben gegeven tot de volgende functionaliteiten die je als link kan opnemen in Mijn Youforce: Bezettingsoverzicht Mijn gegevens Verlofoverzicht	Persoonlijk
Skills management	Toegang tot Skills Management medewerker	Skills Management	Persoonlijk
Ziekteverzuim	Toegang tot eigen verzuim	Persoonlijk verzuim	Persoonlijk
Beheer
Autorisatiebeheer		Configuratie links Mijn Youforce
Applicatie	Recht	Mijn Youforce link	Zichtbaar in weergave
Aangifte Monitor	Toegang tot UPA	UPA	Beheer
Autorisatiebeheer en Toegangsbeheer	Toegang tot Autorisatiebeheer	Autorisatiebeheer	Beheer
	Toegang tot Toegangsbeheer	Youforce Portaal Toegangsbeheer	Beheer
		Toegangsbeheer - Autorisatieprofielen beheren	Beheer
		Gebruikersoverzichten aanmaken	Beheer
		Gebruikersoverzicht downloaden	Beheer
Bestandsuitwisseling	Toegang tot Bestandsuitwisseling	Bestandsuitwisseling	Beheer
Betaalmanager	Toegang tot Betaalmanager	Betaalmanager	Beheer
Declaraties	Configuratie declaraties	Configuratie declaraties	Beheer
Export Service Beaufort Online	Toegang tot Beheer HR Data Feed	Beheer HR Data Feed	Beheer
Flex Benefits	Configuratie Flex Benefits	Flex Benefits	Beheer
Gewerkte dagen	Configuratie gewerkte dagen	Configuratie gewerkte dagen	Beheer
Loonaangifte Gemal	Toegang tot Loonaangifte Gemal	Loonaangifte Gemal	Beheer
Managementinformatie	Beheer Autorisaties	Autorisatie Managementinformatie	Beheer
Mijn Youforce	Configuratie links	Configuratie links Mijn Youforce	Beheer
	Configuratie huisstijl	Configuratie huisstijl	Beheer
Payroll Gemal Direct	Toegang tot Payroll Gemal Direct	Payroll Gemal Direct	Beheer
Pensioenaangifte APG	Toegang tot Pensioenaangifte APG Gemal	Pensioenaangifte APG	Beheer
Personeelsdossier	Autorisatie Personeelsdossier	Autorisatie Personeelsdossier	Beheer
	Configuratie Personeelsdossier	Personeelsdossier Configuratie	Beheer
Profiel	Configuratie profiel	Configuratie profiel	Beheer
Prognose	Toegang tot Pointlogic	Prognose	Beheer
Salarisdossier - E-mailservice Beheer	Configureer e-mailtekst salarisspecificatie	Configuratie Salarisdossie Email-tekst	Beheer
Self Service	Toegang tot Self Service professional	Self Service	Beheer
Specificatie Manager Payroll Gemal	Toegang tot Specificatie Manager	Specificatie Manager	Beheer
Templatebeheer	Toegang tot Templatebeheer	Templatebeheer	Beheer
UWV Digi-ZSM	Toegang tot UWV Digi-ZSM	UWV Digi-ZSM	Beheer
Vervanging en delegatie	Vervanging beheren	Vervanging beheren	Beheer
Verzuim Management	Toegang tot Verzuim Management HR Professional	Verzuim Management	Beheer
Youforce Account Beheer	Toegang tot Youforce Account Beheer	Youforce Account Beheer	Beheer
	Toegang tot Gebruikersbeheer	Individueel gebruikersbeheer	Beheer
		Groepsgewijs toegang verlengen	Beheer
		Groepsgewijs gebruikers verwijderen	Beheer
		Dienstverband verplaatsen	Beheer
		Gebruikersinstellingen beheren	Beheer
		Logboek groepsgewijs gebruikersbeheer	Beheer
	Configuratie Single sign-on	Beheer service-certificaat	Beheer
		Groepsgewijs Netwerknamen Opvoeren	Beheer
	Toegang tot Beheerdersoverzichten	Algemene uitleg audit console	Beheer
		Aanmeldhistorie	Beheer
		Identitymapping historie	Beheer
		Synchronisatiehistorie	Beheer
		Klantbeheerhistorie	Beheer
		Mailoverzicht salarisspecificatie	Beheer
		Overnamegebruikhistorie	Beheer
		Certificaathistorie	Beheer
		Historie organisatiestructuur	Beheer
		Historie roltoewijzing	Beheer
Zenden en Ontvangen	Toegang tot Zenden en Ontvangen	Zenden en Ontvangen	Beheer
Ziekteverzuim	Configuratie ziekteverzuim	Configuratie ziekteverzuim	Beheer

[FBB Zorgboog]

@Remco te Ronde Is er ook een vergelijkbaar handig overzicht beschikbaar waarmee snel de autorisatiebeheer-equivalent van een recht in toegangsbeheer opgezocht kan worden?

Ik zie bij ons bijv personen met toegang tot HR Core Payroll maar ook tot Payroll. Of tot Raet betalingsverkeer module maar ook tot de Betaalmanager. En ik probeer nu te achterhalen wat die personen dan moeten krijgen in autorisatiebeheer...

[Remco te Ronde]

Hoi @FBB Zorgboog,

Vanwege vakantie had ik nog niet gereageerd op je vraag. Dus hopelijk is het in de tussentijd helemaal gelukt om de inrichting af te ronden.

Maar inderdaad in het ''nieuwe'' autorisatiebeheer hebben zijn soms net iets duidelijkere namen toegepast. De belangrijkste wijzigingen zijn:

Naam in ''oude'' toegangsbeheer	Naam in ''nieuwe'' autoristatiebeheer	Note
Persoonlijk (voor medewerkers)
Personeelsdossier - Medewerker	Applicatie 'Medewerker dossier' met recht 'Toegang tot personeelsdossier'
Salarisdossier - Medewerker (GEMAL)	Applicatie 'Medewerker dossier' met recht 'Toegang tot salarisdossier'
Salarisdossier - E-mailservice	Applicatie 'Salarisdossier - E-mailservice' met recht 'Instellen ontvangen salarisspecificatie per e-mail'	Met het gebruik van Mijn Youforce en de Youforce app is het nut om salarisspecificatie te mailen nihil. Want veelal is de notificatie de beste mogelijke manier om een medewerker te informeren.
HR voor anderen
Personeelsdossier	Applicatie 'Personeelsdossier' met recht 'Toegang tot Personeelsdossier'
HR Core Online	Applicatie 'HR Core' met recht 'Toegang tot HR Core Beaufort Online'
Beheer
Personeelsdossier - Autorisatie	Applicatie 'Personeelsdossier' met recht 'Autorisatie Personeelsdossier'
Personeelsdossier - Configuratie	Applicatie 'Personeelsdossier' met recht 'Configuratie Personeelsdossier'

Je ziet dat het veelal kleine tekstuele wijzigingen zijn.

Mochten we meer opmerkingen/vragen krijgen zullen we inderdaad kijken of een volledig overzicht kan helpen en deze daarna toevoegen in de kennisbank. Maar hopelijk is de inrichting inmiddels al helemaal gelukt.

[FBB Zorgboog]

@Remco te Ronde dank voor je reactie. Ik had al het vermoeden dan te vakantie had.😁

Maar toch nog even een opmerking mbt Salarisdossier - E-mailservice en de tekst dat het nut van die mail bij gebruik Mijn Youforce en de App nihil is: 

bij ons hebben personen die uit dienst zijn daags na de uit dienstdatum geen toegang meer tot Youforce (wij werken met SSO). Wij adviseren hen dan ook voor vertrek de emailservice in te stellen op privé-mailadres zodat zij de laatste loonstrook en de jaaropgave via mail ontvangen. Kortom: toch wel nuttig.

[Remco te Ronde]

Goedemorgen @FBB Zorgboog,

Terechte aanvulling inderdaad. Er zijn natuurlijk heel veel verschillende implementaties hoe organisaties hier mee omgaan. Sommige hebben in de uitdienst workflow geregeld dat de jaaropgave en eventuele salarisstroken per post gaan. Anderen maken een @onyouforce.com account aan om te zorgen dat iemand nog langere tijd bij zijn personeels- en salarisdossier kan. Maar in het geval je het account volledig afsluit (via SSO) dan is het inderdaad heel slim om de medewerkers te adviseren om de e-mailservice in te stellen vlak voor hun laatste werkdag.

Bedankt voor de aanvulling! 

[Remco te Ronde]

En @FBB Zorgboog ter aanvulling, ik zie dat mijn collega @Sabine Koelewijn tijdens mijn vakantie reeds volledig kennisbank artikel heeft gemaakt:

Wat zijn de verschillen in benaming van modules in Autorisatiebeheer en Toegangsbeheer?

Mocht je toch nog hulp nodig hebben, schroom niet om het te vragen.

[GAM Rademakers]

@Remco te Ronde Hoi Remco, Kun jij aangeven waar ik de autorisaties in autorisatiebeheer aan kan zetten ten behoeve van het inzicht in de verstuurde salarisspecificaties per e-mail? Dit wordt in onze organisatie nog veelvuldig gebruikt, vandaar ook de wens om het inzicht hierin te behouden. Het is nu terug te vinden onder 'Logboek gebruik Youforce -> Mailoverzicht -> Salarisspecificatie per mail'. 

[Remco te Ronde]

Hoi @GAM Rademakers,

Je hebt helemaal gelijk. Deze stond er nog niet tussen. We hebben deze direct toegevoegd. Als je recht hebt tot ''Youforce Account Beheer / Toegang tot Beheerdersoverzichten'' vindt je als beheerder in Mijn Youforce / Beheer voortaan de optie ''Mailoverzicht salarisspecificatie''.

[GAM Rademakers]

Hoi @Remco te Ronde 

Bedankt voor het toevoegen. 

Volgens mij missen er nog een aantal functies in het nieuwe autorisatiebeheer. 

Zou jij aan kunnen geven waar ik deze kan vinden/of deze nog toegevoegd worden of dat het terecht is dat ik deze niet meer kan vinden?

Onder portaalbeheer -> gebruikersbeheer mis ik het volgende:

- groepsgewijs autorisaties muteren

- groepsgewijs wachtwoorden toekennen

Onder portaalbeheer -> rapportages: 

- overzichten aanmaken 

- gebruikersoverzicht downloaden

Onder portaalbeheer -> single sign on: 

- groepsgewijs netwerknamen opvoeren

Onder portaalbeheer -> e-mail services: 

- beheer e-mail service aanmeldgegevens

Onder logboek gebruik Youforce -> beheersoverzichten:

- autorisatiemutatiehistorie

- profielmutatiehistorie 

Alvast bedankt! 

[Remco te Ronde]

Goedemorgen @GAM Rademakers,

Goed dat je het vraagt. Hieronder de antwoorden: 

• De optie 'groepsgewijs netwerknamen opvoeren' vind je onder Mijn Youforce / Beheer als je het recht Youforce Account Beheer / Configuratie Single sign-on hebt.
• De optie 'beheer e-mail service aanmeldgegevens' vind je als 'Configuratie Salarisdossier Email-tekst'  onder Mijn Youforce / Beheer als je het recht Salarisdossier - E-mailservice Beheer / Configureer e-mailtekst salarisspecificatie hebt.

Daarnaast ga je met de overgang naar Mijn Youforce afscheid nemen van het oude 'Toegangsbeheer' en werken met het nieuwe 'Autorisatiebeheer'. Vanwege die reden zijn de volgende opties niet langer relevant (en dus niet benaderbaar vanuit Mijn Youforce / Beheer)

• groepsgewijs autorisaties muteren
• overzichten aanmaken 
• gebruikersoverzicht downloaden
• autorisatiemutatiehistorie
• profielmutatiehistorie 

Tot slot geef je ook de optie 'groepsgewijs wachtwoorden toekennen' aan. Voor zover mijn kennis reikt is deze optie al sinds de introductie van ''het nieuwe inloggen'' (alweer een paar jaar gelden) niet meer relevant. Zou je kunnen aangeven waarom je deze toch nog gebruikt? 

[GAM Rademakers]

Beste @Remco te Ronde 

Bedankt voor je snelle reactie! 

Blijkt dat we het groepsgewijs wachtwoorden toekennen niet gebruiken. 

Deze was voor mij wel zichtbaar, vandaar mijn vraag. 

[Angelique]

Beste @Remco te Ronde 

Ik heb alles ingericht onder configuratie links, ook de procesweergave staat aan. Echter als ik inlog (opnieuw) zelfs volgende dag. Zie ik de inrichting niet terug in Mijn Youforce. Wat doe ik niet goed? 

[Angelique]

@Remco te Ronde aanvulling, ik ben voor alles geautoriseerd. Maar ook zelfs de categorieën onder persoonlijk zie ik niet allemaal terug. 

[Remco te Ronde]

Goedemorgen @Angelique,

Als je inderdaad alle rechten hebt toegekend (Autorisatiebeheer) en alle links hebt geconfigureerd (Mijn Youforce) dan moet het vrijwel meteen werken. Je hoeft zeker niet te wachten tot de volgende dag.

Mijn collega's van het ServiceCenter kunnen je altijd helpen om verder te analyseren wat er bij jouw gebruiker in jouw omgeving niet goed werkt. Het beste kan je dit doen door een gedetailleerde melding aan te maken bij het ServiceCenter waar je minimaal in opneemt:

1) Log in op  mijn.youforce.com

2) Klik rechtsboven op ''persoonlijke instellingen'' en maak een printscreen van de gebruiker waarmee je bent ingelogd. 

3) Ga naar Autorisatiebeheer / tabblad Gebruikers en zoek de gebruiker op waarmee je was ingelogd. Maak een printscreen van de rechten van deze gebruiker

4) Ga naar Configuratie Links Mijn Youforce. Kijk daar naar b.v. Persoonlijk en laat een voorbeeld zien van meerdere links die je 100% zeker zou moeten hebben met deze gebruiker.

Mijn collega's helpen je dan te analyseren hoe het opgelost kan worden.

[Andrea de Bie - Hazelhof]

Waarom kan ik onder HR voor anderen en/of onder beheer personeelsdossier niet vinden. Ik heb alle rechten goed staan. 

Blijkbaar moet je even wachten totdat dit goed staat, want nu kan ik ze wel vinden. 

[Andrea de Bie - Hazelhof]

Kan ik ook ergens zien of alle actieve processen gekoppeld zijn? Want je blijft de processen in een andere categorie steeds tegenkomen en dan twijfel ik of ze juist gekoppeld zijn

[Remco te Ronde]

Hoi @Andrea de Bie - Hazelhof,

Je kunt op dit moment geen overzicht zien van all je gekoppelde processen. Maar onlangs heeft een andere beheerder dit idee geopperd, zie:

Overzicht van inrichting Mijn Youforce - Categorieën en processen

Je kunt dit idee een 'kudo' geven zodat je op de hoogte blijft van de ontwikkelingen. Want zoals je van ons gewend bent zullen we antwoorden op dit idee. Zowel als we het gaan implementeren, maar ook als we het niet gaan implementeren of over een mogelijk alternatief.

[Andrea de Bie - Hazelhof]

@Remco te Ronde  dat is jammer. Als ik doorklik op de link krijg ik onderstaande melding.  Kan het zijn dat de link niet klopt. 

[Remco te Ronde]

Hoi @Andrea de Bie - Hazelhof,

Een nieuwe poging om te kijken of de link naar het idee nu wel werkt:

Overzicht van inrichting Mijn Youforce - Categorieën en processen 

[Andrea de Bie - Hazelhof]

@Remco te Ronde deze link werkt. bedankt.

[Ditske Loos1]

Goedemiddag,

Onze collega salarisadministratie mist nog de tegel UPA. Deze is wel los aangegeven in Autorisatiebeheer (UPA BEH). Waar zouden we deze terug kunnen verwachten?

Alvast bedankt! 

[Remco te Ronde]

Hoi @Ditske Loos1,

Goed dat je het vraagt. UPA stond inderdaad nog niet op het overzicht hierboven (direct toegevoegd).

Je zou je collega moeten kunnen autoriseren (in autorisatiebeheer) voor 'Aangifte Monitor' met de optie 'Toegang tot UPA'.

Vervolgens kan je collega in Mijn Youforce / Beheer in het menu naar HR Core & Payroll gaan om daar UPA op te starten.

Mocht je toevallig 'Aangifte Monitor' missen in 'Autorisatiebeheer' wil je dan een melding aanmaken bij het ServiceCenter. Maar het zou dezelfde naam moeten zijn zoals je altijd zag in het ''oude'' toegangsbeheer.

[Ditske Loos1]

Hartelijk dank! 

Daarnaast mis ik ook nog even de Beheerdershandleiding die ik normaal gesproken via Self Service kon benaderen. Ik vind deze (nog) niet terug onder Beheer - Self Service, klopt dat?

[Myrtille Dullaert]

Hoi @Remco te Ronde Voor mij is het nog niet duidelijk hoe ik de instelling email salarisspecificatie zichtbaar kan krijgen onder Persoonlijk. Heb deze wel toegevoegd,

[Remco te Ronde]

Hoi @Myrtille Dullaert,

Het toevoegen van processen/links bestaat altijd uit 2 onderdelen:

1) Zorg ervoor dat een gebruiker in 'Autorsitiebeheer' toegang krijgt tot  de module 'Salarisdossier - E-mailservice' met het recht 'Instellen ontvangen salarisspecificatie per e-mail'

2) Zorg ervoor dat je in configuratie links Mijn Youforce vervolgens het proces 'Instellen email salarisspecificatie' koppelt aan een logische categorie. 

Hopelijk lukt het met bovenstaande aanwijzing.