CAO Gemeenten en SGO Betaald ouderschapsverlof per 2024

[#1]

Met ingang van 31-12-2023 wijzigt de regeling voor betaald ouderschapsverlof in de CAO's Gemeenten en Samenwerkende gemeentelijke organisaties (SGO). Zoals aangegeven in het bericht van 27-10-2023 gaan we deze regeling in de CAO’s ondersteunen middels een best practice in Self Service. 

Ten opzichte van de voorgaande regeling in de CAO’s is de (gedeeltelijke) doorbetaling van het loon tijdens ouderschapsverlof vereenvoudigd. Hierdoor is de ondersteuning van de regeling in Youforce ook eenvoudiger geworden.

Let op: Onderstaand geldt uitsluitend wanneer de CAO Gemeenten en SGO van toepassing is. Is deze CAO niet van toepassing, dan wijzigt er niets in de wijze waarop de uren voor UWV betaald en onbetaald ouderschapsverlof kunnen worden vastgelegd in HR Core Beaufort en doorgegeven aan Payroll Gemal.

Middels deze best practice (zie bijlage) maken we het mogelijk dat een medewerker zijn betaald ouderschapsverlof,  zowel WAZO als CAO, in één keer kan aanvragen per 1 januari 2024.

Wij zorgen ervoor dat in Youforce de benodigde HR Core Beaufort en Payroll Gemal inrichting op CAO niveau wordt gedaan, zodat je de best practice inrichting in week 51 kan importeren uit de Raet Template HRC (9999999) omgeving en indien nodig nog kan aanpassen op jouw eigen processen. 

In dit artikel leggen we uit hoe “Betaald ouderschapsverlof” voor gemeenten en SGO ingericht en toegepast wordt.

Voorafgaand aan het inrichten dien je de volgende zaken te controleren:

1. Als je nu een andere verlofregeling gebruikt voor onbetaald ouderschapsverlof, dan adviseren wij je om deze vrij te maken en eventuele workflows over te zetten naar verlofregeling 12. Je kunt dan optimaal gebruikmaken van onze best practice en CAO ondersteuning.
2. Als je verlofregeling 12 reeds in gebruik hebt, dan adviseren wij je om je eigen inrichting te verhuizen naar een andere vrije verlofregeling. Dit betekent dat je je inrichting in Payroll Gemal zult moeten verplaatsen naar een andere vrije verlofregeling. Als je ook workflows hebt gemaakt in bijvoorbeeld Self Service die deze verlofregeling aansturen, denk er dan aan dat je ook deze workflows aanpast.
3. In sommige gevallen is ervoor gekozen om onze inrichting op C-niveau te overschrijven met een eigen inrichting op W-niveau. Wij raden dit niet aan, omdat je deze actie steeds zult moeten herhalen op het moment dat wij een wijziging op C-niveau aanbrengen. Dit brengt risico’s met zich mee.
4. Denk aan het eventueel aanpassen van je eigen comprimeertotalen, journaalposten, rapportages etc.

LET OP!:

Vanwege het belang om tijdig aan de inrichting te kunnen beginnen, releasen we de best practice. We hebben nog één verbetering geconstateerd waar we druk mee bezig zijn. Het betreft hier de berekening van het onbetaalde verlof op het totaal aantal weken voor de medewerker, die vanuit een voorgaande werkgever in dienst komt en zijn weken voor betaald ouderschapsverlof op basis van CAO 2024 meeneemt.   

Door het wel te releasen kunnen jullie beginnen met het maken en koppelen van de workflow, en eventuele templates. Op het moment dat we de aanpassing hebben doorgevoerd, zal een deel van de best practice opnieuw geïmporteerd moeten worden.

[NinaS1]

Goedemorgen, 

Wij willen deze best practice per 1 juni 2024 gaan gebruiken. Zijn er al organisaties die deze best practice al gebruiken? En zo ja: hebben jullie een slimme oplossing voor hoe om te gaan met arbeidsduurwijzigingen? Dan moet het verlofrecht opnieuw berekend worden en gezien het recht 8 jaar blijft bestaan, kan het zomaar zijn dat dit vaker moet gebeuren.

[MdeBeer]

Enig idee wanneer het aangepaste formulier voor de waterschappen gereed is?

In het Webinar Betaald ouderschapsverlof van 29 februari staat dat deze in februari al getest is.

Quote mail:

Beste deelnemer,

Je ontvangt deze mail omdat je hebt deelgenomen aan het Webinar Betaald ouderschapsverlof van 29 februari of je hebt je hiervoor geregistreerd zodat je de materialen na afloop zou krijgen.

Intussen zijn de materialen beschikbaar in het leerportaal bij de desbetreffende training.
Als je live aanwezig bent geweest, klik je op het tabblad "Afgeronde trainingen" en vervolgens op het vergrootglas bij het webinar. De presentatie kan gedownload worden en de opname van het webinar kan je terugkijken. Het materiaal is bedoeld voor eigen gebruik en mag niet gedeeld worden met anderen. 

Indien je niet live aanwezig was, kun je de materialen van het webinar terugvinden bij het tabblad  “Mijn Trainingen".

De meeste vragen zijn tijdens het webinar beantwoordt. Toch is ervoor gekozen om alsnog een aantal vragen in de Q&A extra op te nemen met de info zoals die bij het UWV terug te vinden is. Gezien het grote aantal vragen en het correct beantwoorden hiervan heeft dit iets meer tijd gekost dan jullie van ons gewend zijn. Mocht er nog een vraag over het hoofd gezien zijn, dan horen we dat graag.

Tijdens het webinar is al genoemd dat er voor de Gemeenten en SGO een nieuwe versie beschikbaar is van de best practice in Self Service, zie hiervoor het bericht op de Community.

Goed nieuws voor de deelnemers van de waterschappen! Op dit moment wordt hard gewerkt om een best practice Betaald ouderschapsverlof voor CAO "werken voor waterschappen"  te testen. 

Deze vereenvoudigde versie van de best practice voor Gemeenten en SGO wordt eind maart verwacht. Helaas kon deze nog niet in het webinar getoond worden. Volg de pagina’s Visma Raet pagina en Youforce self service pagina op de Community zodat je op de hoogte bent wanneer deze beschikbaar komt en geïmporteerd kan worden.

Dank voor het volgen van het webinar en we zien je graag een volgende keer terug.

End Quote