om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
Youforce HR Core Beaufort- Werkgebonden personenmobiliteit
Ben je Youforce HR Core Education gebruiker, dan vind je de informatie hier.
Zoals aangegeven in het bericht van 18 juli 2023 zullen we werkgebonden personenmobiliteit ondersteunen in Youforce voor zakelijke dienstreizen en woon-werkverkeer. Registratie voor werkgebonden personenmobiliteit is verplicht voor werkgevers met meer dan 100 medewerkers. Meer informatie over of het voor jouw organisatie verplicht is, kun je terugvinden in de handreiking van de overheid. Je kan vanaf 1 januari 2024 de registratie van werkgebonden personenmobiliteit in Youforce vastleggen. De wettelijke verplichting hiertoe is uitgesteld naar 1 juli 2024, zie dit artikel.
Voor 1 juli 2025 moet de werkgebonden personen mobiliteit worden aangegeven in het het portaal van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).
Wij zorgen ervoor dat in Youforce een rapportage beschikbaar komt die je kan gebruiken voor de opgave in het RVO portaal.
In dit artikel leggen we uit hoe de werkgebonden personenmobiliteit ingericht en toegepast wordt.
Werkgebonden personenmobiliteit voor zakelijke dienstreizen
Binnen Youforce kennen we drie vormen van kilometer declaraties:
Wij adviseren alle HR Core Online klanten om gebruik te maken van het nieuwe declaratieproces dat beschikbaar is in de Youforce app en Mijn Youforce.
Hieronder beschrijven we per declaratie vorm, wat de mogelijkheden zijn voor werkgebonden personenmobiliteit.
De eerste stap is het configureren van de nieuwe km declaratie. Dit doe je op eenvoudige wijze door per categorie aan te geven welke vervoermiddelen door de medewerker gekozen kunnen worden.
Na de configuratie is de nieuwe km declaratie meteen te gebruiken door de medewerkers. De medewerker kiest een km categorie en het vervoermiddel dat van toepassing is. Wij tonen altijd het meest recent gebruikte vervoermiddel.
Voor meer toelichting op detailniveau verwijzen wij je naar onze uitleg op de community.
Werkgebonden personenmobiliteit wordt niet ondersteund in de standaard km declaratieformulier Self Service. Werk je met HR Core online? Maak dan gebruik van de nieuwe km declaratie in de Youforce app en Mijn Youforce. Meer informatie vind je hier.
Organisaties die werken met HR Core in huis, kunnen gebruik maken van het Excel declaratieformulier.
Het Excel declaratieformulier in Self Service is een formulier dat je zelf hebt gemaakt of hebt laten inrichten specifiek voor jouw organisatie. Wij kunnen dit formulier niet standaard uitbreiden met de gegevensregistratie voor werkgebonden personenmobiliteit.
Daarom adviseren we eerst te kijken of de nieuwe km declaratie in de Youforce app en Mijn Youforce een goed alternatief is. Klik hier voor meer informatie.
Het gebruik van de nieuwe km declaratie levert jouw organisatie direct veel voordeel op, namelijk:
Kortom; je bespaart veel tijd als je voor 1 januari 2024 overstapt naar de nieuwe kilometerdeclaratie!
Mocht het niet lukken om over te stappen, dan kun je zelf het Excel declaratie formulier in Self Service aanpassen. Om de registratie van vervoermiddel mogelijk te maken, leveren we hiervoor een aantal standaard rubrieken uit. In bijgaande instructie leggen we stap voor stap uit hoe je het formulier moet aanpassen.
PI0368 |
Auto benzine zakelijk |
PI0369 |
Auto diesel zakelijk |
PI0370 |
Auto plug in hybride zakelijk |
PI0371 |
Auto 100% elektrisch zakelijk |
PI0372 |
Auto andere brandstoffen zakelijk |
PI0373 |
Motorfiets benzine zakelijk |
PI0374 |
Motorfiets elektrisch zakelijk |
PI0375 |
Bromfiets/scooter benzine zakelijk |
PI0376 |
Bromfiets/scooter elektr. (incl. sp-ped/) zakelijk |
PI0377 |
E-bike/ fiets/ lopen zakelijk |
Hoe werkt het?
We hebben een voorbeeld gemaakt waarin we laten zien hoe je de Exceldeclaratie kunt inrichten.
Werkgebonden personenmobiliteit voor woon-werkverkeer
Omdat niet alle organisaties een kilometerregistratie bijhouden voor woon-werk heeft de overheid bepaald dat je een steekproef mag doen door middel van een representatieve enquête. Voor deze enquête hebben we een best practice Self Service formulier ontwikkeld die je kan gebruiken om de gevraagde informatie te verzamelen.
Dit formulier kan worden binnengehaald via:
Stap 1: Selecteer de klant Raet Template HRC (99999999)
Stap 2: Selecteer vervolgens het formulier: F_Enqueteformulier_Co2_v20230916BU.
Stap 3: Klik op de knop “Importeren”
Het formulier is dan beschikbaar in de betreffende sandbox- of productieomgeving en je kunt er een workflow voor inrichten die er zo uit zou kunnen zien:
Aandachtspunt: We hebben in het voorbeeld de stap “Indienen MW Co2” genoemd, omdat er dan makkelijk op te selecteren valt.
Als je werkt met HR Core online, dan kun je de signaalrubriek (PI0353) gebruiken om het proces door middel van actieve signalering op te starten. Je vult dan de brondatum in bij de respondenten, zodat het signaal kan worden gegenereerd.
Werk je nog niet met actieve signaleringen, maar wil je hier wel mee aan de slag? Doe dan alle benodigde kennis op via onze e-Learning HR Core Beaufort Actieve signalering
Een korte uitleg bij het formulier:
Indien er sprake is van een zakelijk vervoermiddel, worden de kilometers ook geregistreerd op een extra set rubrieken om het onderscheid te kunnen maken. In de handreiking van het ministerie wordt dit ook aangegeven. Openbaar vervoer is hier buiten beschouwing gelaten, omdat er geen vervoermiddel gebruikt wordt dat van de organisatie is.
We hebben voor de uitvoer van de enquête een aantal rubrieken aangemaakt die we gebruiken in het formulier om de uitvraag goed uit te kunnen voeren.
PI0350 |
Soort werkdag |
PI0351 |
Soort vervoermiddel |
PI0352 |
Zakelijk vervoermiddel |
PI0353 |
AS start Enquete |
Aan deze rubrieken zijn de volgende referentietabellen gekoppeld:
PI0350 |
01 |
Thuiswerkdag |
PI0350 |
02 |
Reisdag |
PI0350 |
03 |
Geen werkdag |
PI0351 |
01 |
Auto benzine |
PI0351 |
02 |
Auto diesel |
PI0351 |
03 |
Auto plug in hybride |
PI0351 |
04 |
Auto 100% elektrisch |
PI0351 |
05 |
Auto andere brandstoffen |
PI0351 |
06 |
Motorfiets benzine |
PI0351 |
07 |
Motorfiets elektrisch |
PI0351 |
08 |
Bromfiets/scooter benzine |
PI0351 |
09 |
Bromfiets/scooter elektrisch (incl. speed-pedelec) |
PI0351 |
10 |
E-bike/ fiets/ lopen |
PI0351 |
11 |
Openbaar vervoer |
PI0352 |
01 |
Ja |
PI0352 |
02 |
Nee |
Voor de registratie van de kilometers zijn twee sets met rubrieken aangemaakt:
PI0338 |
Auto benzine |
Auto benzine |
PI0339 |
Auto diesel |
Auto diesel |
PI0340 |
Auto plug in hybride |
Auto plug in hybride |
PI0341 |
Auto 100% elektrisch |
Auto 100% elektrisch |
PI0342 |
Auto andere brandstoffen |
Auto andere brandstof |
PI0343 |
Motorfiets benzine |
Motorfiets benzine |
PI0344 |
Motorfiets elektrisch |
Motorfiets elektrisch |
PI0345 |
Bromfiets/scooter benzine |
Bromf./scooter benz. |
PI0346 |
Bromfiets/scooter elektrisch (incl. speed-pedelec) |
Bromf./scooter elect. |
PI0347 |
E-bike/ fiets/ lopen |
E-bike/ fiets/ lopen |
PI0348 |
Openbaar vervoer |
Openbaar vervoer |
PI0356 |
Auto benzine zakelijk |
Auto benzine |
PI0357 |
Auto diesel zakelijk |
Auto diesel |
PI0358 |
Auto plug in hybride zakelijk |
Auto plug in hybride |
PI0359 |
Auto 100% elektrisch zakelijk |
Auto 100% elektrisch |
PI0360 |
Auto andere brandstoffen zakelijk |
Auto andere brandstof |
PI0361 |
Motorfiets benzine zakelijk |
Motorfiets benzine |
PI0362 |
Motorfiets elektrisch zakelijk |
Motorfiets elektrisch |
PI0363 |
Bromfiets/scooter benzine zakelijk |
Bromf./scooter benz. |
PI0364 |
Bromfiets/scooter elektr. (incl. sp-ped/) zakelijk |
Bromf./scooter elect. |
PI0365 |
E-bike/ fiets/ lopen zakelijk |
E-bike/ fiets/ lopen |
Rapportage werkgebonden personenmobiliteit
Beaufort Online Youforce Reporting
Voor alle HR Core Online klanten wordt er een nieuw standaardrapport beschikbaar gesteld in Youforce Reporting. In dit rapport vind je alle informatie die je nodig hebt om de juiste gegevens in het RVO Portaal in te voeren.
Hieronder een eerste conceptversie van hoe dit rapport eruit kan gaan zien:
Op dit rapport vind je onder andere:
Het makkelijke aan dit rapport is dat je eenvoudig de benodigde waarden kunt kopiëren, zodat je zeker weet dat je het juiste getal invoert in het RVO portaal:
Wanneer je werkt met HR Core Beaufort in huis, dan kun je zelf met Impromptu het benodigde rapport samenstellen
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.