Voorbereiden op CO2 registratie

[#1]

Vanaf 1 juli 2024 start de verplichting voor het rapporteren van de CO2 voor organisaties met meer dan 100 medewerkers. Daarbij tellen alleen medewerkers die aan de eisen voldoen om aangifte te doen.

Dit zijn de eisen (samenvatting):

• De medewerker moet per 1 januari van het jaar in actieve loondienst zijn
• De medewerker werkt 20 uur per maand of meer

Voorbereiding stap 1: vastleggen KvK-nummer

De aangifte gaat niet via het loonheffingennummer, maar via het Kamer van Koophandel nummer. Om dat te realiseren, is het in de applicaties van Visma YouServe mogelijk gemaakt om het KvK-nummer vast te leggen op onderstaande niveaus:

• Klant
• Onderneming
• Bedrijf
• Organisatorische eenheid
• Medewerker

Het meest eenvoudig is het vastleggen van het KvK-nummer op het niveau Klant. Als dat niet niet voldoende is, dan kan het KvK-nummer ook op elk onderliggend niveau worden vastgelegd om zo medewerkers te groeperen.

Voorbereiding stap 2: Rapport Toetsing CO2 aangifteplicht

Wanneer het KvK-nummer is vastgelegd kan het rapport Toetsing CO2 aangifteplicht worden uitgevoerd. Hierin is te zien of er sprake is van een aangifteplicht.

Let op: zodra er een aangifteplicht is, geldt dit voor alle medewerkers, ook de medewerkers die voor de toetsing niet meetelden.

Dit rapport is te vinden in HR Core & Payroll Business via het menu:

Rapporten > Personeelsmanagement > Toetsing CO2 Aangifte plicht

Kies voor het aan te geven jaar (default: dit jaar) en vervolgens kan worden gekozen of het rapport moet worden opgeslagen in Mijn Rapporten of Gedeelde rapporten.

Meer informatie: Webinar dinsdag 14 mei 2024

Wil je meer weten? Schrijf je dan in voor het webinar op dinsdag 14 mei van 11.00 tot 12.00 uur. We praten je bij over de verplichte CO2-registratie en hoe Visma YouServe je hierbij ondersteunt. Stel je vragen live via chat, we beantwoorden deze direct. 

Schrijf je in voor het webinar