Beaufort Online: update J-drive policy

[#1]

[Update 17 maart 2023] Vrijdag 17 maart zullen bestanden ouder dan 30 dagen uit de volgende directories worden verwijderd: 

• J:\Logging\Synchronisatie\Prt\
• J:\Logging\Client\Prt\

Voor meer info zie dit bericht.

[UPDATE 14 maart 2023] Het initiële plan om per 15 maart de nieuwe policy in werking te laten treden (en corresponderende bestanden te verwijderen) wordt vooralsnog uitgesteld. We zullen zo spoedig mogelijk een nieuwe datum communiceren. Tot die tijd zal er in dit kader niks worden opgeschoond.

[Origineel bericht]

Voor de verwerking van bestanden van en naar HR Core Online is de J-drive van essentieel belang. Deze drive wordt gebruikt voor de opslag van o.a. de importbestanden, de verwerkingsverslagen en de exportbestanden

We zien dat de J-drive ook wordt gebruikt voor opslag van organisatie specifieke data welke voor langere periodes opgeslagen blijft.  De J-drive is echter alleen bedoeld om tijdelijk bestanden te plaatsen voor import en export naar HR Core Online. 

Vanaf 15 maart zullen we de volgende richtlijnen hanteren voor het bewaren van bestanden:

Backup - bestanden in de onderstaande directories worden na genoemde periode gearchiveerd voor 1 jaar en daarna fysiek verwijderd.

Directory:	Oude backup termijn na:	Nieuwe backup termijn na:
J:\RAET\INTRACOM\ZEND	7 dagen	7 dagen
J:\RAET\INTRACOM\ONTVANG	7 dagen	7 dagen
J:\RAET\Klant-Hosted	30 dagen	30 dagen
J:\Logging\Synchronisatie\Prt\	185 dagen	30 dagen
J:\Logging\Client\Prt\	185 dagen	30 dagen
J:\RAET\INTRACOM\BACKUP	30 dagen	30 dagen

Staan er bestanden op de J-drive die je langer wilt bewaren dan kan je die bestanden tot 15 maart verplaatsen naar je eigen netwerkomgeving.

Geschoond

Bestanden aanwezig in andere directories zullen na 90 dagen worden verwijderd. De directory J:\LOGGING\SYNCHRONISATIE\FILES\ valt daar buiten en zal niet in deze opschoning worden verwijderd.