Makkelijk overstappen op het nieuwe inloggen voor professionals die inloggen met certificaat

[#1]

Voor medewerkers en managers is het nieuwe inloggen al geruime tijd in gebruik. Nu wordt het tijd dat de professionals die inloggen met certificaat via login1.youforce.biz ook overstappen naar het nieuwe inloggen. Zie ook het bericht: Stap nu over op het nieuwe inloggen via 2 factor authenticatie Professionals 

Nieuwe inloggen professionals → tussenscherm 

Wij hebben, net zoals bij het omzetten van de medewerkers naar het nieuwe inloggen, een ‘tussenscherm’  gemaakt. Daarmee word je automatisch door het proces heen geleid om een nieuwe gebruiker aan te maken, wanneer je inlogt via login1.youforce.biz. De functioneel beheerder hoeft dan niet actief uitnodigingen te versturen naar alle gebruikers met een certificaat. De controle op verificatiedatum komt dan ook te vervallen, omdat we al weten wie je bent als gebruiker. 

We voeren dit in twee stappen in:

Stap 1: Per 8 februari krijgt een professional gebruiker*, wanneer deze met certificaat inlogt via login1.youforce.biz, een ‘tussenscherm’ met een vriendelijk verzoek om het account om te zetten.
De gebruiker krijgt de keuze om het nieuwe account te activeren of om het later om te zetten.
* Muv de professional gebruikers van de Home klanten.

Per wanneer?

7 Februari 2023 zullen wij na 18.00 de aanpassing doorvoeren, zodat per 8 februari de wijziging is doorgevoerd.

Jouw actie als professional gebruiker met certificaat:

• ga naar login1.youforce.biz
• volg de stappen op het scherm en activeer je nieuwe account 
• log voortaan in via admin.youforce.com (pas evt. snelkoppelingen aan)
  Of log in via:
  
  

Jouw actie indien je gebruik maakt van robotics:

• Maak je gebruik van eigen robotics processen, pas deze dan aan.
• Alle Robotics processen vanuit Visma | Raet zijn we hierop aan het aanpassen.

Wel kan je zelf de inlog van de robot activeren voor 8 februari, gebruik dan de verificatiedatum van 01-01-2022.

Geen actie nodig indien je gebruik maakt van:

• Dossier connector 
• IBU voor geautomatiseerde bestandsuitwisseling 
• Hris Webservice

Stap 2 Per 8 maart krijgt een professional gebruiker, wanneer deze inlogt via login1.youforce.biz, het ‘tussenscherm’ met alleen de optie ‘Activeer’, de gebruiker wordt verplicht zijn account om te zetten. 

Per wanneer?

7 Maart 2023 zullen wij na 18.00 de aanpassing doorvoeren, zodat per 8 maart de wijziging is doorgevoerd.

Jouw actie

• Informeer alle gebruikers met certificaat dat zij verplicht zijn hun account om te zetten.
  
  

Wat kan je nog meer van ons verwachten in de toekomst?

• Op dit moment is het nog noodzakelijk dat het certificaat in het portaal wordt gedownload, ook na de overstap via het tussenscherm. We werken eraan om de identificatie van professionele gebruikers, niet meer afhankelijk te laten zijn van het certificaat. Ook wordt het mogelijk om, indien de organisatie daar specifiek voor kiest, volledige SSO ondersteuning voor professionals mogelijk te maken.
• De IBU (voor de bestandsuitwisseling) is gekoppeld aan een Youforce account. We zijn klaar om de vervanging te starten voor de IBU-applicatie die Unattended worden gebruikt in combinatie met HR Core Online.
  Van IBU naar de File API - Fase 1: HRCoreOnline gebruikmakend van de IBU Unattended (stand alone)

Aanvullende informatie is te vinden op onze Community. Daar staat een vernieuwde handleiding geplaatst, deze is op deze pagina te vinden: Het nieuwe inloggen via 2 factor authenticatie, ga dan naar handleiding: Beheer professionele Youforce accounts met 2 factor authenticatie