Naamgeving in Autorisatiebeheer

[#1]

Tot nu toe hebben we de naamgeving in Youforce altijd getoond als: Achternaam, Voorletters. Dit is vrij formeel en we willen juist dat onze gebruikers een persoonlijke ervaring hebben in Youforce. Daarom hebben we vandaag een aantal verbeteringen doorgevoerd in de naamgeving. Hierdoor zijn we technisch flexibeler in het tonen van namen, maar nog belangrijker, hiermee hebben we ook de roepnaam toe kunnen voegen. Voor nu is dit alleen zichtbaar in Autorisatiebeheer, maar in de toekomst kan je de roepnaam ook op andere plekken terugvinden in Youforce. 

Wat houdt dit in?

Op sommige plaatsen gebruiken we nog steeds een template voor het tonen van de naam. Dit zal vanaf nu in Autorisatiebeheer als volgt getoond worden: Achternaam, Roepnaam voorvoegsel. Wanneer een gebruiker is aangemaakt vanuit HR Core Beaufort krijgen we deze gegevens ook vanuit Beaufort. 

Maar je kan ook een gebruiker aanmaken in Gebruikersbeheer. In dat geval is het belangrijk dat je de velden voor roepnaam, voorvoegsel en achternaam vult bij het aanmaken van een gebruiker. Zo kunnen we ook voor deze gebruikers de juiste naamgeving tonen. 

Roepnaam tonen

Voor veel gebruikers hebben we de roepnaam al toe kunnen voegen. Het kan zijn dat bij een aantal gebruikers de roepnaam nog niet getoond wordt. Dit heeft er mee te maken dat we deze informatie niet op kunnen halen, omdat deze niet gevuld is in Beaufort of Individueel Gebruikersbeheer. In dat geval tonen we de voorletters van de gebruikers. 

Dit kan je eventueel oplossen door in Beaufort de roepnaam van deze gebruiker te vullen en deze gebruikers opnieuw aan te leveren. 

Dit doe je door eerst met de functie ‘Afroep werknemer Gebruikersbeheer’ (175572) de betreffende gebruikers op volledige afroep (P05023 = A) te zetten. 

Daarna kun je de gegevens exporteren met behulp van functie ‘Aanmaken exp. Gebruikersbeheer (180127).

Achternaam en voorvoegsel

Met deze nieuwe naamgeving hebben we ook de achternaam en het voorvoegsel meegenomen. In de afgelopen periode hebben we een aantal meldingen gehad dat deze voor gebruikers niet goed getoond werden. Met deze release is dit ook opgelost! 

[Gea Bussink-Veerbeek]

@Sabine Koelewijn , heel mooi dat dit nu kan, maar wanneer kan ik weer op gebruikte achternaam zoeken, zodat ik niet van medewerkers die de partnernaam gebruiken eerst de geboortenaam moet opzoeken? En wanneer kan ik Jan van Putten weer vinden als ik alleen Putten intyp? Nu vind ik hem alleen als ik 'van Putten' intyp. Het is me liever als eerst dit soort problemen worden opgelost voordat nieuwe features worden toegevoegd.

[Sabine Koelewijn]

Goedemorgen, 

In mijn enthousiasme ben ik iets te vroeg geweest met het plaatsen van het artikel. Het inlezen van de roepnamen neemt meer tijd in beslag dan we hadden gedacht. Zodra de roepnamen beschikbaar zijn al ik een nieuwe reactie plaatsen. 

[Sabine Koelewijn]

Vanaf NU staat de roepnaam ook op productie en geldt de bovenstaande release note ook. Wij hopen dat met het toevoegen van de roepnaam we het voor jullie als beheerders makkelijker maken om accounts te herkennen. 

@Gea Bussink-Veerbeek met deze release hebben we ook het 'probleem' opgelost dat je moet zoeken op voorvoegsel in plaats van op achternaam. Je kunt nu dus zoeken op achternaam en dan wordt het voorvoegsel wel getoond. 

[Gea Bussink-Veerbeek]

@Sabine Koelewijn , het probleem is nog niet helemaal opgelost. In autorisatiebeheer kun je nu niet meer zoeken op geboortenaam. In (individueel) gebruikersbeheer en beaufort kan dat wel. Graag de zoekfunctionaliteit gelijk trekken in alle modules.

[Sabine Koelewijn]

Hoi @Gea Bussink-Veerbeek, 

Gaat het om het zoeken in Autorisatiebeheer of om het tonen van de naam? Het zoeken hebben we met deze release namelijk niet aangepast en dit zullen we op korte termijn ook nog niet doen. Maar we verwachten wel dat de naam nu juist getoond wordt. Zou je dat kunnen bevestigen? 

[Gea Bussink-Veerbeek]

@Sabine Het gaat om het zoeken in Autorisatiebeheer. De naam wordt goed getoond.