Document bekijken in ‘toegewezen taken uitvoeren’ beschikbaar vanaf 20 maart

[#1]

Update 19-03-2024 19:00 uur: Voor alle gebruikers van 'toegewezen taken uitvoeren' is deze functionaliteit zojuist geactiveerd.

Vanaf woensdag 20 maart 2024 is het mogelijk om documenten te bekijken in de nieuwe functionaliteit ‘toegewezen taken uitvoeren’. Dit is mogelijk op de smartphone via de Youforce app en op de desktop via ‘Verzuimtaken’ op Mijn Youforce. Met deze ontwikkeling wordt het eenvoudig mogelijk om bijvoorbeeld een terugkoppeling van de bedrijfsarts te bekijken/lezen en de gekoppelde taak snel af te ronden, eventueel met een notitie. Deze documenten kunnen direct ingevoerd zijn in Verzuim Management of aangeleverd zijn via de SIVI documentenkoppeling (voorheen ‘Arbo Document Interface’). Voor alle taken die zo ingericht zijn dat het document van de bronactie wordt meegegeven, zal het meegegeven document beschikbaar zijn voor de gebruiker van de toegewezen taak.

Let op: 

• Het is alleen mogelijk documenten van het type PDF te bekijken in deze nieuwe functionaliteit. Wij raden sowieso aan om vanuit Verzuim Management altijd documenten van het type PDF te genereren. Dit is in te richten in de templatebeheer module van Youforce. Daarnaast is het advies aan aanleverende arbodiensten om ook altijd PDF documenten aan te leveren. Op die manier kunnen documenten altijd ‘device’ onafhankelijk bekeken worden.
• Het is in deze functionaliteit nog niet mogelijk documenten te wijzigen of aan te maken.
• Om te voorkomen dat documenten terechtkomen op lokale apparaten zoals gebruikte smartphones of laptops etc., is het niet mogelijk om documenten te downloaden. Ze blijven online beveiligd en beschikbaar binnen Verzuim Management.

[Bas Menken - Gemeente Leiden]

@Marc Draaijers 

Erg mooie ontwikkeling. 

Is er al wat meer bekend over onderstaande?

• Taken zichtbaar voor backupmanager.

Nu ziet alleen de directe betrokkene de taken. Is er al zicht op wanneer de backupmanager de taken gaat zien?

• Taken openen vanuit inbox.

Als je dit aanzet worden de taken die in de inbox staan dan geopend in deze omgeving of nog in de verzuimmanager?

[Marc Draaijers]

@Bas Menken - Gemeente Leiden , Dankjewel, zo gaan we stap voor stap vooruit in de ontwikkelingen. 

Voor wat betreft de volgende ontwikkelingen:

• Taken zichtbaar voor backupmanager.--> Ik kan hier nog geen oplevermoment voor aangeven. Wel kan ik aangeven dat we deze ontwikkeling in ieder geval starten in 2024.
• Taken openen vanuit inbox --> Op dit moment worden alle taken nog geopend in het "oude" Verzuim Management. De ontwikkeling om de taken in de nieuwe omgeving te openen zit momenteel in testfase en gaat tezamen met de ontwikkelingen zoals benoemd onder het kopje 'toekomst' in dit artikel.