Standaard activeren Peppol-netwerk

[#1]

Vanaf vrijdag 31 januari zal de factuurverwerking via het Peppol-netwerk voor jou worden geactiveerd, mits je op dit moment al inkomende facturen via AutoInvoice verwerkt (onder andere voor het gebruik van de scanservice). Dus concreet betekent dit dat de optie Peppol-netwerk wordt ingeschakeld als de optie eFacturen ontvangen al gemarkeerd was. Voor organisaties die reeds via een andere partij op Peppol zijn geregistreerd, verandert er uiteraard niets.

Voordelen van Peppol-netwerk

Met Peppol-netwerk wordt het verwerken van facturen voor jou veiliger en efficiënter. Je vereenvoudigt de uitwisseling van facturen en bent voorbereid op de toekomst van (inter)nationaal zakendoen. De Europese Unie zal vanaf circa 2030 e-facturatie verplichten voor grensoverschrijdende (intracommunautaire) facturen, en landen zoals Duitsland en België hebben soortgelijke verplichtingen voor binnenlandse facturen ingevoerd of gepland.

Dankzij e-facturatie via Peppol bespaar je tijd bij het verwerken en kun je gebruikmaken van automatiseringsregels in Visma Net. Bovendien bespaar je direct op de transactiekosten van AutoInvoice, omdat de noodzaak voor het scannen verdwijnt.

Hoe werkt het?

Als een leverancier in staat is e-facturen via Peppol te versturen, ontvang je deze vanzelf als e-factuur. De facturen komen niet meer in je mailbox terecht en hoeven niet meer via de scanservice te worden doorgestuurd. De e-factuur verschijnt op dezelfde plek (venster Postvak IN en/of Inkoopfacturen) in Visma.net zoals je gewend bent, in de meeste gevallen inclusief de PDF.

Voorkeur voor ontvangst via Peppol?

Veel bedrijven die e-facturen via Peppol kunnen versturen, zullen dit automatisch doen zodra je bent geregistreerd in het Peppol-adresboek. Het is ook mogelijk om notificaties te ontvangen wanneer een leverancier al e-facturen naar andere organisaties verstuurt. Meer informatie hierover vind je in het artikel Verwerk inkoopfacturen sneller met e-facturen.

Wil je liever niet op Peppol geregistreerd worden?

Dat is geen probleem. Je kunt de registratie eenvoudig ongedaan maken door dezelfde stappen te volgen als bij het registreren. Raadpleeg voor meer informatie het bericht Peppol inschakelen en elektronisch factuuradres opzoeken.