Nyheder fra Visma.net - september 2022

[#1]

Opdateringer for Visma.net i september - optimerer din forretningsdrift

Visma.net vokser!

I Visma glæder vi os over brugernes vækst med Visma.net. Først og fremmest vokser Visma.net. Blot i år har brugere i fem lande foretaget aftaler og udsendt 7,7 millioner kundefakturaer. Det er en stigning på 44% sammenlignet med sidste år. Og over 4,5 million leverandørfakturaer og 16 millioner betalinger har været foretaget gennem platformen. De ville forme en vej fra Oslo til Cape Town, hvis de alle var papirfakturaer.

Men de fleste er netop ikke lavet af papir. De er super hurtige og billige elektroniske transaktioner, som optimerer en bæredygtig forretningsdrift. De er grundlaget for at kunne facilitere en skalaber virksomhed.

I 2021 så vi, hvordan e-commerce fortsætte med at skabe en snebold-effekt, efter Covid-19 øgede onlinesalget. Nu i 2022 står vi overfor udfordringer med en faldende global økonomi, høj inflation og usikkerheder på grund af stigende energiomkostninger, som påvirker detail- og engrossektoren. E-commerce bliver mere overfyldt, og virksomhederne skal holde sig i form og samtidig øge deres vækst. 

Der er mange måder at udvikle en virksomhed på. Du kan arbejde på produktudvikling og markedsindtrængning. Du kan have fokus på at strømline din supply chain og automatisere dine finanser. Uanset måden har en vækstende virksomhed behov for et pålidelig software til at optimere deres forretningsdrift.

Derfor sætter vi hos Visma.net endnu mere fokus på at hjælpe vores brugere med at blive endnu mere effektive med Visma.net. Trin for trin øger vi systemets performance og optimerer anvendeligheden af vores ydelser - for netop at blive jeres katalysator for forretningsvækst og for at I kan opnå en konkurrencefordel.

Her er nogle af vores seneste opdateringer for at optimere din forretningsdrift.

Sig hej til den nye betalingsservice 

Dette er sæsonen for at optimere produktivitet - og september var en god måned, fordi vi har taget et stort skridt ved at forbedre håndteringen af betalinger. Den nye service er ikke kun intuitiv og nem at bruge, men også spækket med ny funktionalitet, der sætter betalinger på autopilot, og ydeevnen er lynhurtig!

Alle fakturaer fra alle kontantkonti vil blive vist og kan behandles fra én skærm på samme tid. Det er super nemt at få et komplet overblik over alle fakturaer; bare bekræft dine betalinger og send betalingsfilen til AutoPay.

Hvis du har nogle afvigelser såsom forkerte bankkontonumre eller hvis beløbet, der skal betales, er højere end det, der er tilgængeligt på din bankkonto, hjælper systemet dig nu proaktivt med at opdage og rette eventuelle fejl, før du sender betalingen. Du kan også se saldoen på hver kontantkonto direkte på samme skærm.

Den nye planlægger vil automatisere betalinger som aldrig før. Det er meget nemt at oprette en betalingsordning og lade systemet gøre alt det kedelige og tidskrævende for dig.

Jo flere dokumenter du behandler, jo hurtigere vil du opleve, at den nye betalingsservice er. Skærmen indlæses superhurtigt, og at sende betalingsfilen til AutoPay sker på et øjeblik.

Og der er flere - tonsvis af nye forbedringer i betalingsservicen, der allerede øger brugervenlighed og produktiviteten. Pilotkunder, der har testet den nye betalingsservice, jubler over nyheden:

"Med den nye Visma.net-betalingsservice er det en barneleg at automatisere betalingerne."

"Nu er vi altid ajour og behøver ikke betale bøder for forsinkelser."

Alle kunder er blevet automatisk skiftet til den nye betalingsservice den 3. oktober.

Fart, fart og mere fart

Vi har et mål: At bygge den bedste ERP-platform til at skalere kunder. Og vi ønsker, at vores kunder skal være foran konkurrenterne. Rejsen mod at øge ydeevnen i Visma.net er essentiel og fortsætter med et stærkt fokus. Denne måned er flere områder blevet forbedret for at køre så glat som muligt:

• Når du går ind på den nye betalingservicevindue, indlæses den 170 gange hurtigere end før.
• Når du sender betalingsfilen til AutoPay, er behandlingen 13 gange hurtigere end tidligere.
• Udarbejdelse af momsrapporter er blevet hurtigere, selv med store datasæt udarbejdes rapporten på mindre end to minutter.
• Arbejdet med salgspriser (i vinduet Kundeprisaftaler) er nu 50 % hurtigere end før.
• Ved frigivelse af udgiftskrav er ydelsen væsentligt forbedret både med hensyn til selve vinduets indlæsningstid, udvælgelse af flere krav og selve frigivelsen.

Revisorerne - vores helte!

Vi er forpligtet til at forenkle arbejdslivet for revisorer og hjælpe dem med at komme væk fra gentagne og unødvendige opgaver. Her præsenterer vi en lang række forbedringer, designet til at give mere tid til værdiskabende missioner:

Kontospecifikationsrapport fungerer med filtre

Vi har rettet filtrene til for kontospecifikationsrapporten. Det er nu muligt at søge efter intervaller af kontonumre - også efter beskrivelsen.

Approval editor med korrekte underkonti

Inaktive underkonti vises ikke længere. Det er nu nemmere at indtaste korrekte underkonti i “Approval editor”, hvilket vil spare meget tid for revisoren, som ikke behøver unødvendige rettelser.

Bedre håndtering af skattedokumenter

Bogføringen af ​​skattebilag genereret fra skærmen “Kør momsrapport” er nu mere intuitiv og nem at bruge.

Bogføring af udgiftskrav i lukkede perioder

Ved at ændre i “Finansindstillinger” er det nu muligt at bogføre krav fra Visma.net Expense i lukkede perioder. Dette vil spare revisorerne for en masse tid.

Mulighed for at genåbne og ændre skatteperioder

Det er nu muligt at genåbne en lukket afgiftsperiode i vinduet for momsperioder. Vi tilføjede også funktionalitet til at ændre skatteindberetningsperioder. Denne funktion er længe ventet. Nu kan I selv udføre denne handling ved blot at trykke på en knap. Dette vil spare en masse tid for alle involverede parter.

Købsfakturadokumentet vises først

I vinduet “Købsfakturaer” vil fakturaer, der indeholder mange bilag, først vise fakturadokumentet. Brugeren behøver ikke længere at rulle gennem de vedhæftede filer for at verificere den korrekte faktura.

Mulighed for at indstille skattebureau som standard

Standardskattebureauet er nu valgt som standard på næsten alle skærme, hvor det er muligt at vælge et skattebureau. Dette vil spare tid for revisoren, når han arbejder med skat.

Skabe den bedste oplevelse fro køb og salg

Tiden med usporlig leverandørfakturaer er forbi.

En funktionalitet ved behandling af e-fakturaer fra AutoInvoice, gør det muligt altid at gemme og vise det eksterne leverandør-id/artikelnummer. Dette ID vil nu blive vist på varelinjerne i skærmbilledet Købsfakturaer og er også tilgængeligt via API'et. Denne ændring gør det muligt at skabe en tæt integration til eksterne ordre- og projektstyringstjenester og vil hjælpe med at holde styr på oprindelsen af alle indkøb og omkostninger fra involverede leverandører.

Og vinduet Leverandørpriser tilbyder nu filtermuligheder før alle data indlæses på skærmen. Dette forbedrer ydeevnen og brugervenligheden markant og vil spare en masse tid til indkøb af personale.

Optimer salget ved at fjerne ujævnheder.

Selv de mindste ændringer kan gøre en stor forskel. I vinduet Salgsfaktura og vinduet Salgsordre ændrede vi standardmængden fra '0' til '1', da virksomheder oftere sælger en eller flere, men aldrig '0' varer. Dette vil spare tid for salgskonsulenter, der indtaster nye ordrer.

Frihed til sidepanelet - skaber en ny brugeroplevelse

Sidepanelet bruges ofte som et værktøj til at skabe god produktivitet. Nu er det muligt at åbne sidepanelet i et separat vindue. Dette forbedrer brugervenligheden, når der er meget information på skærmen.

Arbejder du med projektregnskab? Her er de gode ting til dig.

Vi tilføjede muligheden for at vælge projekt og opgave til valg af underkonti i vinduet Kundeindstillinger. Det betyder, at projektorienterede virksomheder kan hente underkontosegmentet fra projekter og opgaver automatisk på salgsordrer.

Og hvis projektregnskabslicensen ikke er aktiveret, sørger vi nu for, at projektmodulet ikke er synligt. Mindre forvirring. Og en renere arbejdsplads.

En ny måde at godkende integrationer på

Fra nu af understøtter vi Visma Connect-godkendelse til integrationer, som vil give jer som kunde adgang til både interaktivt loggede brugere og service-til-service-integrationer. Det betyder, at der er én foretrukken metode til at autentificere på tværs af Visma.net ERP-platform, hvilket vil gøre det meget nemmere for eksterne applikationspartnere (ISV'ere) fremover.

Hvad er det næste?

Vi ønsker, at I ikke kun har overblik, men også er på forkant.

Vi optimerer vores kunders forretninger og øger jeres evne til at bevare en konkurrencefordel. For nemt at kunne tilpasse os markedsændringer, er vi også forpligtet til at holde vores system fremtidssikret og innovativt.

Det er derfor, vi ændrer vores tjenester til en mikroservicearkitektur.

Dette vil gavne:

• evnen til nemt og hurtigt at tilpasse sig markedsændringer og introducere ny værdiskabende funktionalitet
• brugervenligheden, da nye arbejdsgange og interaktioner vil blive designet til brugerens produktivitet
• ydeevnen, da mikroservicearkitekturen er meget hurtigere

Den nye betalingsservice, nævnt i begyndelsen, er et godt eksempel på mulighederne med næste generation af Visma.net-tjenester. Vi vil fortsætte med at støtte vores kunder i deres vækst, og trin-for-trin optimere Visma.net til en førende fremtid.