Kombinera bilagor med faktura-PDF:en då faktura skickas med e-post via Autoinvoice (Ver 9.81)

[#1]

Allt fler mottagare önskar att bilagor och faktura-PDF:en slås samman till en PDF-fil när fakturor tas emot via e-post. Nu stödjs detta i Visma.net Autoinvoice.

Inställningen för detta finns i Autoinvoice som öppnas från Visma Home.

Notera! Du måste ha rollen Autoinvoice administratör för att komma åt inställningen.

Klicka på Inställningar > Fakturainställningar > Utgående och sedan på fliken Via e-post.

Markera radioknappen Skicka med sammanslagna PDF-filer och sedan klicka på Spara.

Notera! Om totala storleken på bilagorna överstiger 5 MB kommer de inte att slås samman och mottagaren måste ladda ner bilagorna via en länk i mejlet precis som tidigare. Vi kan inte  heller garantera att det är möjligt att slå samman alla PDF-bilagor. Om bilagorna genereras i olika PDF-versioner kan detta orsaka problem.

Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/

[Katrin Engvers]

Kommer även denna till inkommande.

[Mikaela Holmström]

För vår del där bilagorna understiger 5MB kommer ändå inte bilagorna med till flera av våra kunder längre. Detta trots att vi testat både "sammanslagna" och "skicka med".

Är det fler inställningar som går att ändra så att de kommer med?

Det gäller e-fakturor och peppool.

[Kristian Mårtensson]

Hej @Mikaela Holmström !

Denna inställningen ovan är endast när fakturan skickas som e-post.

Finns ingen begränsing på hur stora bilagorna får vara när fakturan skickas via Peppol.
Viktigt att markera att fil ska skickas med till Autoinvoice

Man kan även i Inställningar för AutoInvoice (CS10250S) markera att automatiskt skicka alla bilagda filer till Autoinvoice

Observera att det är endast PDF bilagor som kan markeras för att skickas till Autoinvoice