Så här fungerar vår inbyggda tjänst Hämta företagsinformation - Riskanalys

[#1]

Sedan vi lanserade Hämta företagsinformation i maj 2023 har du som Visma Net-kund tillgång till att hämta adressinformation för kunder och leverantörer när en ny kund eller leverantör skapas i Visma Net. Denna nås på en kund eller leverantör via menyvalet Åtgärder  och alternativet Hämta företagsinformation.

Varför skall man använda Hämta företagsinformation / Riskanalys

• Var säker på att processer och rutiner för kontroll av företag bygger på en och samma tjänst för alla i din organisation, inte olika typer av tjänster som kan ge olika resultat.
• Var säker på att den information du tar del av är uppdaterad och korrekt.
• Effektivisera bort icke värdeskapande processer, och spara tid när kontroller på företag kan göras direkt i ekonomisystemet.
• Behovet av köpa en fullständig kreditupplysning kan minska

Tips! Läs artikeln om hämta företagsinformation som vi tidigare skrivit om tidigare.

Tillsammans med Hämta företagsinformation har vi nu lagt till en integrerad kontroll av kunden eller leverantören direkt i Visma Net i samband med att den läggs upp. Nedan berättar vi mer om tjänsten Riskanalys.

Skillnad mellan Riskanalys och en Kreditupplysning
En kreditupplysning har som namnet antyder sitt stora fokus på kreditvärdighet. Kreditvärdighet är ett mått på företagets betalningsförmåga, och visar på hur stor risk det är att företaget inte kan betala. Du får tillsammans med kreditvärdighet uppgifter som styrelse, koncernstruktur och annan nyttig information.
Hämta företagsinformation / Riskanalys gör en bedömning av företaget som helhet, baserat på över 30 olika källor, inte enbart med fokus på kreditvärdighet.

Hämta företagsinformation / Riskanalys

Att kontrollera ett företag inför en ny affärsrelation är viktigt. Pengar kan gå förlorade till en kund eller leverantör som är oseriös. Din arbetsgivare kan förknippas med brottslighet, vilket skadar varumärket, och vissa typer av affärsrelationer kan till och med innebära en risk för kollegor. Dessutom är det viktigt att företaget följer rådande lagar och regler.

Att kontrollera ett företag inför en ny affärsrelation är en svår uppgift, även för den med lång branscherfarenhet. Företagsinformation, ekonomiska nyckeltal, händelser och personer förknippade med företaget är alla viktiga områden att kontrollera, innan företaget får en permanent plats i ekonomisystemets kund- eller leverantörsregister. Att få en trygg och säker process för kontroll av företag kräver tillgång till uppdaterad och säker information, och kontroller som är lätta att uppmärksamma och enkla att förstå.

Att kontrollera företag utan rätt stöd är dessutom en tidskrävande uppgift. Risker förknippade med företaget behöver ofta kontrolleras på annat håll, för det mesta genom en kreditupplysning, vilket innebär att processen för att lägga till ett företag i ekonomisystemet behöver avbrytas. En kreditupplysning kan dessutom ta tid att förstå och gå igenom, och inte minst vara kostsam att hämta. Att tillgängliggöra kontroller i den befintliga processen för upplägg av nya företag, är en förutsättning för god intern kontroll och rutiner som håller över tid.

Hämta företagsinformation - Riskanalys

Hämta företagsinformation - Riskanalys säkerställer att du och ditt team har rätt verktyg och procedurer på plats för att få kontroll. Tjänsten säkerställer att företagsinformation är uppdaterad och korrekt, och skapar trygghet i att företaget inte är förknippat med oegentligheter och andra risker som är viktiga att känna till. Det gör att du kan undvika fel, misstag och risker förknippade med ekonomisk brottslighet i samband med att affärsrelationen startas upp.

Så fungerar Riskanalys

Hämta företagsinformation - Riskanalys (levereras i samarbete med Inyett AB) och består av över 100 unika kontroller som kontrollerar företaget och de personer som kan associeras med det. Kontrollerna är fördelade i kategorier som är enkla att förstå, och som tillsammans skapar en samlad bedömning av företaget som helhet.

Den samlade bedömningen av företaget visas direkt i samband med ditt företagssök genom fliken Riskanalys.

• Grön - Inga eller ett fåtal kontroller av mindre allvarlighetsgrad förekommer.
• Gul - Flera kontroller av mindre allvarlighetsgrad, eller kontroller av
  betydande grad förekommer.
• Röd - Flera kontroller av betydande grad förekommer.

Den samlade bedömningen av företaget bygger på ett flertal kategorier med kontroller som för sig själva, eller i kombination med andra, skapar en bedömning av bolaget. Respektive kontroll har ett individuellt värde som påverkar kategorin kontrollen tillhör.

• Bedrägeri - Kontroller mot varningslistor för oseriösa aktörer och bluff.
  Exempel: Kontonummer förekommer på Svensk Handels Varningslista.
  
• Påpekanden - Kontroller av mer betydande grad.
  Exempel: Företaget saknar F-skatt, moms eller reg.arb.registrering.
• Observationer - Kontroller av mindre allvarlighetsgrad
  Exempel: Företaget har en notis i årsredovisning eller bytt styrelse.
• Ekonomi - Kontroller av ekonomiska nyckeltal
  Exempel: Företaget har låg soliditet, likviditet eller hög skuldsättningsgrad
• Skulder - Kontroller av betalningsansökningar, anmärkningar och Skuldsaldo.
  Exempel: Företaget har skulder registrerade hos KFM.
• Sanktioner - Kontroller av sanktionslistor
  Exempel: Företaget eller företrädare är förknippade med EUs, OFAC, eller UKs sanktionslista.