Stöd för företagskort i integrationen Visma Net och Expense (Ver 10.22)

[#1]

I integrationen mellan Expense och Visma Net finns nu stöd för att hantera utlägg som betalas med företagskort.

Notera! I detta sammanhang menas med företagskort, ett kreditkort där företaget betalar fakturan när denna kommer från kreditkortsföretaget.

Aktivera funktionaliteten

Inställningar i Expense

Aktivera funktionaliteten för betalt med företagskort i Expense:

1. Välj menyvalet Inställningar > Kostnadstyper > Annan.
2. Dubbelklicka på raden för Betalt av företaget.
3. I fönstret som öppnas markera kryssrutan Aktiv.
4. Klicka på knappen Spara.

Inställningar i Visma Net

Aktivera funktionaliteten för betalt med företagskort i Visma Net:

1. Välj menyvalet Meny > Leverantörsreskontra > (Egenskaper) Leverantörsreskontra (AP101000).
2. På fliken Generell information under rubriken Inställningar för Expense-inkorg ange följande:
   • Betalas av företagskonto. Det skuldkonto som skall användas som skuldkonto för utlägget som betalas med företagskort, exempelvis konto 2899 Övriga kortfristiga skulder.
   • Betalas av koddel. Den/de koddelar som skall användas som för utlägget som betalas med företagskort.
3. Klicka på knappen Spara.

Betala ett utlägg med företagskort i Expense

När du registrerar ett utlägg i Expense som betalas med ett företagskort (och inte av den anställde), markera kryssrutan Betalt av företaget.

I översikten på utlägg som betalats med ett företagskort, visas ikonen  och utläggsbeloppet visas i fältet Företagsbelopp.

I sammanfattningen för alla utlägg, längst till höger, ser visas fältet Betalt av företaget (ingen utbetalning), med det totala beloppet av de utlägg som betalats med företagskort.

Så här ser det ut i Visma Net

Under menyvalet Meny > Tid och utlägg > (Rutiner) Inkorg för kostnader (EP50604S) när du klickar på knappen Kravdetaljer för ett utlägg finns nu kolumnen Betald med som visar om utlägget är betalt med privata pengar eller med ett företagskort.

Under menyvalet Meny > Leverantörsreskontra > (Transaktioner) Leverantörfakturor (AP3010PL)  har det i kolumnen Lev. fakturanr lagts till ett suffix som visar om utlägget är betalt med ett privat kort eller ett företagskort:

• E. Betalt av den anställde
• C. Betalt med företagskort.

Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/