Minun alueeni
Apu

Passeli Yritys käyttövinkit

Lajitteluperuste:
Passelin hallintaikkunoihin on mahdollista luoda hakuehdoista koostuvia näkymiä. Näin voidaan rajata hallintaikkunoiden näyttämiä tuloksia ja mahdollisesti nopeuttaa ohjelman toimintaa.   Näkymiä voi luoda osto-, kirjanpito- sekä myyntipuolen hallintaikkunoihin:     Avautuvasta "Näkymät" -ikkunasta voit muokata, luoda tai poistaa näkymiä. Luodaan esimerkkinä näkymä "Avoimet tai keskeneräiset laskut". Tässä esimerkissä asetetaan siis kaksi ehtoa, tila=avoin ja tila=keskeneräinen.     Näkymän voi tallentamisen jälkeen asettaa oletusnäkymäksi, jolloin laskutuksenhallinta näyttää aina oletuksena vain avoimet tai keskeneräiset laskut.   Toisessa esimerkissä luodaan näkymä joka rajaa yli 2kk (60pv) vanhat myyntitilaukset pois tilaustenhallinnasta. Tässä käytetään hakuehtona "Tilaus pvm > Tänään()-60".     Näkymät helpottavat varsinkin niitä käyttäjiä, joilla on tuhansia tai jopa kymmeniä tuhansia luotuja tapahtumia ohjelmassa. Näkymien avulla estetään siis se, ettei ohjelma tulosta kaikkia rivejä joka kerta kun hallintaikkunan avaa.   Pääset kuitenkin aina tarkastelemaan myös kaikkia tapahtumia tyhjentämällä näkymävalinnan:       Ohjelman sisäisessä ohjeessa on vielä tarkemmin käyty läpi rajausehtoja, loogisia operaattoreita sekä erilaisia esimerkkejä näkymien käytöstä.
Näytä koko artikkeli
01-03-2024 10:02 (Päivitetty 01-03-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 24 Näytöt
Käyttöönotto: Jotta Smartship osoitekortteja voit tulostaa, pitää yrityksellä olla asiointitunnukset Postin Smartship palveluun. Lisätietoja asiointitunnuksen hankinnasta löydät postin sivuilta: https://www.posti.fi/fi/yrityksille/tehosta-logistiikkaa/digitaaliset-palvelut-ja-rajapinnat/smartship Mahdollisissa ongelmissa, liittyen asiointitunnuksien hankintaan tai integraation aktivointii, auttaa postin tukipalvelu. https://www.posti.fi/fi/asiakastuki/ota-yhteytta   Posti SmartShip -integraation aktivointi ohje: Posti SmartShip – integraation aktivointi - Posti sopimusasiakkaille Aktivoinnissa tarvittava "Developer-di" on integraatiomoduulin kehittäjän oma. Passelin asiakkaille se on 0050019627.   Aktivoinnin jälkeen Postin Smartship palvelusta löydät sopimustunnusten ylläpidossa annettavat sopimustunnukset ja API-avain tiedot. Sopimustunnukset-välilehdellä annetaan Postilta saatu logistiikan (kirjeet/paketit) ja/tai rahdin sopimustunnus sekä tunnuksen tyyppi. API-avaimet välilehdellä annetaan tietojen tulostuksessa tarvittava tunnus ja salainen tunnus. Tunnuksia käytetään ainoastaan Smartship osoitekortit -toiminnolla luoduissa tulosteissa.     Käyttö: Smartship osoitekortit-toiminto sisältää osoitekorttien hallintanäkymän ja osoitekorttien kirjaukseen tarvittavat toiminnot. Osoitekorttien hallintanäkymässä esitetään aiemmin tehtyjen osoitekorttien tiedot. Osoitekorttien kirjausnäkymässä luodaan kotimaan logistiikan (kirjeet/paketit) ja rahdin Smartship osoitekortit. Toiminto mahdollistaa osoitekorttien tulostamisen asiakkaalle tehdyistä toimituksista tai laskusta sekä asiakaskortistosta valitulle asiakkaalle. Smartship osoitekortit-toiminto löytyy sekä myyntitilaukset että laskutus osion päänäytön tulostus valikosta. Smartship osoitekorttien tulostuksesta veloitetaan Poletteja, kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaisesti.
Näytä koko artikkeli
18-12-2020 07:35 (Päivitetty 16-02-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1269 Näytöt
Passelista voidaan noutaa palkansaajien voimassa olevat verokorttitiedot suoraan verottajalta rajapinnan kautta. Näin vältetään verokorttien toimittaminen palkanlaskentaan ja niiden manuaalinen tallentaminen. Noutoa voi käyttää ympäri vuoden, niin perusverokorttien kuin muutosverokorttienkin noutoon.    Verokorttien nouto tehdään samalla Verohallinnon varmenteella, millä Tulorekisteri-ilmoitukset lähetetään. Tässä linkki ohjeeseen, kuinka saat haettua Tulorekisteristä varmenteen, jos se teillä ei ole vielä käytössä: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Miten-taytan-tulorekisterin-varmennehakemuksen/ta-p/187152   Verokortit massana kaikille voimassaoleville työsuhteille Palkanlaskenta - Aineistot - Verokorttien haku   Anna päivä, mistä alkaen uusia verokorttitietoja käytetään ja paina "Hae verokortit". Kenttään annettava päivämäärän pitää olla joko kuluva päivä tai tulevaisuudessa oleva päivämäärä. Tietoja ei voi hakea takautuvasti.   Massana noudetut verokortit tallentuvat henkilön verotietoihin palkansaajan henkilökortille.   Toiminto käyttää poletteja ja ajantasaisen hinnan löydät polettihinnastosta. Ajantasaisen hinnaston löydät https://www.verkkopasseli.fi/Passeli/Shop/Prices osoitteesta.     Voit hakea verokortteja myös yksitellen henkilökortiston verotiedot-välilehdellä, esimerkiksi jos palkansaaja on ilmoittanut, että hän on hakenut muutosverokorttia.    Verokorttien haku yksittäin Palkanlaskenta - Perustiedot - Henkilökortisto - Työsuhteet välilehti ja sieltä Verotiedot välilehti    Paina "Hae uudet verokorttitiedot Verottajalta"-painiketta. Anna päivä, josta alkaen uusia verokorttitietoja käytetään ja paina "Hae verokortit". Kenttään annettavan päivämäärän tulee olla joko kuluva päivä tai tulevaisuudessa oleva päivämäärä. Tietoja ei voi hakea takautuvasti.   Toiminto käyttää poletteja ja ajantasaisen hinnan löydät polettihinnastosta. Ajantasaisen hinnaston löydät https://www.verkkopasseli.fi/Passeli/Shop/Prices osoitteesta.      
Näytä koko artikkeli
08-12-2022 14:46 (Päivitetty 18-01-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 556 Näytöt
Mikäli ohjelmassa ei ole valmiina tilanteeseesi sopivaa palkkalajia, on Passeliin mahdollisuus luoda uusia palkkalajeja. Palkkalajit voidaan luoda uusina palkkalajeina tai kopioimalla olemassa olevan palkkalajin tiedot uuden pohjaksi tai luoda sen pohjalta palkkalaji.   Palkkalajin luominen kopioimalla Avaa Perustiedot -valikko ja valitse ”Palkkalajit” Valitse palkkalaji, jonka tiedot kopioidaan uuden palkkalajin pohjaksi Paina työkaluriviltä Kopio -painiketta Anna palkkalajille puuttuvat tiedot ja tarkista että kopioidut tiedot ovat oikein Tallenna palkkalaji työkalurivin ”Tallenna” -painikkeella   Luodaan uusi palkkalaji Avaa perustiedot -valikko ja valitse ”Palkkalajit” Paina työkaluriviltä ”Uusi” -painiketta Anna palkkalajille tarvittavat tiedot Tallenna palkkalaji työkalurivin ”Tallenna” –painikkeella
Näytä koko artikkeli
24-10-2017 09:32 (Päivitetty 18-01-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 702 Näytöt
Kun tulorekisteri-ilmoituksilla mennyt esimerkiksi virheellisiä/puutteellisia vakuutustietoja, niin tulee tehdä tulorekisteriaineiston mitätöinti ja sen jälkeen korjaustosite. Alla ohje, kuinka saat tehtyä palkkatietoilmoituksesta mitätöintiaineiston, lähetettyä sen Tulorekisteriin ja sen jälkeen jälkeen korjaustositteen palkkatietoilmoituksesta ja ilmoituksen lähetys.   Palkanlaskenta > Tulorekisteriaineistot      Valitaan kyseinen virheellinen tulorekisteriaineisto > Ylhäältä aineiston mitätöinti toiminto (Paperi jossa punainen X).     Tämän jälkeen valitaan ne ilmoitukset joissa on korjattavaa.  Valinnat kyseiseltä aineistolta saat painamalla CTRL näppäimen pohjaan sekä hiiren vasemmalla näppäimellä valitaan tositteet jotka halutaan mitätöidä. > OK.     Tämän jälkeen muodostuu uusi tulorekisteriaineisto nimellä "Palkkatietoilmoituksen mitätöiminen" > Valitaan kyseinen aineistorivi > Ylhäältä "Lähetä tulorekisteriin" toiminto (Paperi jossa nuoli oikealle).     Kun mitätöintiaineisto onnistuneet lähetetty tulorekisteriin ja tila päivittynyt tilaan "Käsitelty", niin seuraavaksi tehdään korjaustositteet. (HUOM! Korjattavien tietojen asetukset perustietoihin ja henkilökorteille tulee olla asetettuna ennen kuin aloitetaan korjaustositteiden luontia.   Palkanlaskenta > Palkkatapahtumien hallinta > Mitätöidyissä palkkatositteissa näkyy nyt musta viiva päällä mitätöinnin merkiksi > Valitkaa palkansaaja > Ylhäältä "Näytä tosite" valinta.   Kun palkkatosite avautuu kirjausnäkymään > Painakaa ylhäältä "Korjaustositteen luonti" painiketta.     Korjaustosite tuo aineistolle palkanmaksurivit ja ennakonpidätyksen ja on automaattisesti muokkaustilassa > Mikäli palkkalaskelmalla ei ole muokattavaa palkkojen määrässä, painakaa ensin muokkausmerkkiä (Kynän kuva) jotta pääsette pois muokkaustilasta > Sen jälkeen painakaa Laskimen kuvaa "Verojen ja vähennysten laskenta".      Mikäli perustiedot asetettuna kuntoon niin korjaustositteen verojen ja vähennysten laskennassa tulevat aineistolle myös aiemmin puuttuneet tiedot. (Esim. TA Tapaturmavakuusmaksu).     Yllä oleva korjaustositteen luonti toiminto tulee tehdä kaikille henkilöille, joille mitätöinti on tehty kyseisellä kaudella. Tämän jälkeen siirry Palkkakauden tapahtumien hyväksyntään.     Hyväksyttyäsi palkkatietoilmoituksen, tarkasta se huolellisesti, että tiedot ovat nyt oikein ilmoituksella. Hyväksynnän jälkeen muodostuu "Tulorekisteriaineistot" osioon uusi aineisto jonka versionumero 1 (Tarkoittaa että kyseessä ensimmäinen korjausaineisto). Valitkaa kyseinen aineisto ja lähetä se Tulorekisteriin painamalla > Ylhäältä "Lähetä tulorekisteriin" (Paperi jossa nuoli oikealle päin).                    
Näytä koko artikkeli
04-03-2020 11:42 (Päivitetty 18-01-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 1 kehut
  • 2133 Näytöt
Passeli ohjelmiston aktivointi uudelle koneelle on mahdollista vain silloin kun sopimuspalvelut ovat voimassa. Mikäli sopimuspalvelut eivät ole voimassa - otathan yhteyttä myyntiimme.   Aktivointi tulee vapauttaa aina ensin siirrettävältä koneelta ennenkuin uusi kone otetaan käyttöön.  Aktivoinnin vapautus ei vielä tee muutoksia käyttöön. Vapautuksen voi pyytää etukäteen kuten myös latauslinkin, ohjelmiston asennusta varten.   Passeli ohjelmiston uudelleen asennus tapauskohtaisesti - kun halutaan vaihtaa joko palvelin tai työasema kone.   Huom. Jos käytössäsi on Passeli kassa, suljethan kassaistunnon ennen tietokoneen vaihtoa! Katso myös ohje pankkiyhteydestä tietokoneen vaihdon yhteydessä.   Passelin uudelleen asennus - käytössä yhden koneen ohjelmisto: Yhden koneen versiossa, toimii kyseinen Passeli kone aina myös palvelinkoneena. 1. Pyydä Passelin asiakaspalvelusta latauslinkki, josta saat ohjelmiston uusimman version asennuspaketin ladattua. Latauslinkki voidaan lähettää Passelille ilmoitettujen yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteisiin. Latauslinkki on voimassa 30 pv ajan. Latauslinkin mukana saat myös lisenssitodistuksen, josta käyvät ilmi ohjelmiston haltija ja lisenssikoodi.Pyydä myös vapauttamaan vanhan koneen aktivointi. 2.  Tee Passelin tietokantavarmistus* vanhasta koneesta Passelin varmistus toiminnolla. Ota tässä vaiheessa myös muistiin Passelin käyttäjätunnus ja salasana . Varmistuksen teon jälkeen on hyvä joko sulkea vanha kone kokonaan tai ottaa se samasta lähiverkosta pois - uuden koneen käyttöönoton ajaksi. Tämä varmistaa sen, että uuteen koneeseen asentuu myös tietokanta. 3. Ennen uuden koneen Passeli asennusta on hyvä suorittaa Windowsin päivitystarkistus sekä asentaa kyseiset päivitykset koneelle. Toinen tarkistettava asia on varmistaa, että tietokoneen nimi sekä käyttäjänimesi eivät ole samat. Näin varmistetaan myöskin tietokannan asentumisen onnistuminen. 4. Asenna Passeli ohjelmisto uudelle koneelle. Ohjelma kysyy asennusvaiheessa asennustapaa valitse tapa 1. Asennuksen jälkeen käynnistä Passeli. Anna lisenssitodistuksessa olevat haltija ja lisenssikoodi tiedot. Ohjelma lähtee nyt luomaan yhteyttä tietokantaan. Ohjelma pyytää vielä luomaan pääkäyttäjätunnuksen Passeliin. Tämä tunnus toimii väliaikaisena tunnuksena, kunnes tietokantavarmistus* palautetaan.  Tämän jälkeen suorita vielä ohjelmiston aktivointi automaattisesti internetin välityksellä. Tämän jälkeen aukeaa tyhjä Passeli ohjelmisto. 5. Palauta vanhalta koneelta ottamasi tietokanta varmistus uuden koneen Passeliin. Palautuksessa valitse sekä ohjelma että tarvittavat yrityskannat. Palautuksen jälkeen pääset kirjautumaan Passeliin taas entisillä käyttäjätunnuksillasi. Tarkista vielä, että ohjelmisto avautuu ja viimeisimmät tapahtumat löytyvät myös ohjelmasta. *Tietokannan varmistus/palautus sekä Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto on ohjeistettu Passelin Yleisohjeessa kohdassa, Asetukset - Tietokantaoperaatiot - Varmuuskopiointi ja varmuuskopion palautus sekä Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto. Pankkiyhteysmoduuli: Pankkiyhteys tietokoneen vaihdon yhteydessä: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Pankkiyhteys-tietokoneen-vaihdon-yhteydessa/ta-p/107236 Passelin työasemakoneen uudelleen asennus - käytössä monen koneen ohjelmisto (verkkokäyttö): 1. Pyydä Passelin asiakaspalvelusta latauslinkki, josta saat ohjelmiston uusimman version asennuspaketin ladattua. Latauslinkki voidaan lähettää Passelille ilmoitettujen yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteisiin. Latauslinkki on voimassa 30 pv ajan. Latauslinkin mukana saat myös lisenssitodistuksen, josta käyvät ilmi ohjelmiston haltija ja lisenssikoodi. Pyydä myös vapauttamaan vanhan koneen aktivointi. 2. Ota ylös Passelin tietokantaosoite. Tietokannan osoite löytyy Passelin alapalkista versionumeron jälkeen. Tietokannan osoite on muoto xxxxxxxxxx\PASSELI 3. Asenna Passeli ohjelmisto uudelle koneelle. Ohjelma kysyy asennusvaiheessa asennustapaa valitse tapa 2 työasema-asennus optiolla. Asennuksen jälkeen käynnistä Passeli. Anna lisenssitodistuksessa olevat haltija ja lisenssikoodi tiedot. Ohjelma lähtee nyt luomaan yhteyttä tietokantaan. Ohjelma kysyy hetken päästä tietokannan palvelimenosoitetta. Anna sille nyt tuo kohta 2 -mukainen osoite 4. Tämän jälkeen suorita vielä ohjelmiston aktivointi, automaattisesti internetin välityksellä. Aktivoinnin jälkeen voit kirjautua Passeliin omilla käyttäjätunnuksillasi. Pankkiyhteysmoduuli: Pankkiyhteys tietokoneen vaihdon yhteydessä: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Pankkiyhteys-tietokoneen-vaihdon-yhteydessa/ta-p/107236 Passelin palvelinkoneen uudelleen asennus - käytössä monen koneen ohjelmisto (verkkokäyttö): Palvelinkoneen vaihto: 1. Pyydä Passelin asiakaspalvelusta latauslinkki, josta saat ohjelmiston uusimman version asennuspaketin ladattua. Latauslinkki voidaan lähettää Passelille ilmoitettujen yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteisiin. Latauslinkki on voimassa 30 pv ajan. Latauslinkin mukana saat myös lisenssitodistuksen, josta käyvät ilmi ohjelmiston haltija ja lisenssikoodi. Pyydä myös vapauttamaan vanhan koneen aktivointi. 2. Tee Passelin tietokantavarmistus* vanhasta koneesta Passelin varmistus toiminnolla. Ota tässä vaiheessa myös muistiin Passelin käyttäjätunnus ja salasana . Varmistuksen teon jälkeen on hyvä joko sulkea vanha kone kokonaan tai ottaa se samasta lähiverkosta pois - uuden koneen käyttöönoton ajaksi. Tämä varmistaa sen, että uuteen koneeseen asentuu myös tietokanta. 3. Ennen uuden koneen Passeli asennusta on hyvä suorittaa Windowsin päivitystarkistus sekä asentaa kyseiset päivitykset koneelle. Toinen tarkistettava asia on varmistaa, että tietokoneen nimi sekä käyttäjänimesi eivät ole samat. Näin varmistetaan myöskin tietokannan asentumisen onnistuminen. 4. Asenna Passeli ohjelmisto uudelle koneelle. Ohjelma kysyy asennusvaiheessa asennustapaa valitse joko tapa 1 tai tapa 2 palvelinasennus optiolla. Asennuksen jälkeen käynnistä Passeli. Anna lisenssitodistuksessa olevat haltija ja lisenssikoodi tiedot. Ohjelma lähtee nyt luomaan yhteyttä tietokantaan. Ohjelma pyytää nyt luomaan pääkäyttäjätunnuksen Passeliin. Tämä tunnus toimii väliaikaisena tunnuksena, kunnes tietokanta palautetaan.  Tämän jälkeen suorita vielä ohjelmiston aktivointi automaattisesti internetin välityksellä. Tämän jälkeen aukeaa tyhjä Passeli ohjelmisto. 5. Palauta vanhalta koneelta ottamasi tietokantavarmistus* uuden koneen Passeliin. Palautuksessa valitse  ohjelma- ja että tarvittavat yritystietokannat. Palautuksen jälkeen pääset kirjautumaan Passeliin taas entisillä käyttäjätunnuksillasi. Tarkista vielä, että ohjelmisto avautuu ja viimeisimmät tapahtumat löytyvät myös ohjelmasta. *Tietokannan varmistus/palautus sekä Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto on ohjeistettu Passelin Yleisohjeessa kohdassa, Asetukset - Tietokantaoperaatiot - Varmuuskopiointi ja varmuuskopion palautus sekä Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto. 6. Salli uudella palvelimella, palomuurista, tietokanta palvelut löytymään verkosta Passeli asennuksen mukana tulee SQL 2017 Express tietokanta ja avattavat tiedostot            ( sqlservr.exe ja sqlbrowser.exe ) ovat oletuksena hakemistossa: C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL14.PASSELI\MSSQL\Binn\sqlservr.exe C:\Program Files (x86)\Microsoft SQL Server\90\Shared\sqlbrowser.exe 7. Yhdistä työasemat tietokantaan: Käynnistä Passeli työasemilla uudelleen . Ohjelma yrittää löytää nyt vanhaa palvelinkonetta verkosta. Kun päädytään tilaan,että vanhaa tietokantakonetta ei löydy, niin määritetään uuden tietokannan osoite (2. määritä tietokanta yhteys) , käyttäen joko koneen nimeä tai ip-osoitetta. Esimerkiksi koneen nimellä: KONEENNIMI\PASSELI tai ip-osoitteella XXX.XXX.XXX.XXX\PASSELI Pankkiyhteysmoduuli: Pankkiyhteys tietokoneen vaihdon yhteydessä: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Pankkiyhteys-tietokoneen-vaihdon-yhteydessa/ta-p/107236 Passelin työasemakoneen uudelleen asennus- käytössä Passelin virtuaalipalvelin (verkkokäyttö): Virtuaalipalvelin toimii Passelin palvelimena. Jos tarkoitus on vaihtaa palvelinkone pois virtuaaliympäristöstämme omalle palvelinkoneelle - otathan yhtettä tukeemme. 1. Pyydä Passelin asiakaspalvelusta latauslinkki, josta saat ohjelmiston uusimman version asennuspaketin ladattua. Latauslinkki voidaan lähettää Passelille ilmoitettujen yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteisiin. Latauslinkki on voimassa 30 pv ajan. Latauslinkin mukana saat myös lisenssitodistuksen, josta käyvät ilmi ohjelmiston haltija ja lisenssikoodi. Pyydä myös vapauttamaan vanhan koneen aktivointi. 2. Ota ylös Passelin tietokantaosoite. Tietokannan osoite löytyy Passelin alapalkista versionumeron jälkeen. Tietokannan osoite on muoto xxxxxxxxxx\PASSELI 3. Asenna Passeli ohjelmisto uudelle koneelle. Ohjelma kysyy asennusvaiheessa asennustapaa valitse tapa 2 työasema-asennus optiolla. Asennuksen jälkeen käynnistä Passeli. Anna lisenssitodistuksessa olevat haltija ja lisenssikoodi tiedot. Ohjelma lähtee nyt luomaan yhteyttä tietokantaan. Ohjelma kysyy hetken päästä tietokannan palvelimenosoitetta. Anna sille nyt tuo kohta 2 -mukainen osoite 4. Tämän jälkeen suorita vielä ohjelmiston aktivointi, automaattisesti internetin välityksellä. Aktivoinnin jälkeen voit kirjautua Passeliin omilla käyttäjätunnuksillasi. Pankkiyhteysmoduuli: Pankkiyhteys tietokoneen vaihdon yhteydessä: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Pankkiyhteys-tietokoneen-vaihdon-yhteydessa/ta-p/107236   
Näytä koko artikkeli
22-12-2020 15:57 (Päivitetty 18-01-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 4705 Näytöt
Palkanlaskenta-osion avauksen yhteydessä ohjelma luo automaattisesti Palkanlaskennan oletustietoja. Oletustietojen luonnin jälkeen ohjelma näyttää käyttäjälle info-ikkunan ennen perustietojen ja asetuksien määrittämistä.     Ohjelmasta tulee käydä Palkanlaskennan perustiedot läpi ja luoda henkilöt järjestelmään. Osa asetuksista on vapaaehtoisia, kuten Ammattiyhdistykset, Poissaolokoodit ja Kustannuspaikat yms. Mutta käy kuitenkin jokainen kohta huolella läpi ja täytä teidän yritykselle tarpeelliset tiedot asetuksiin.   Ennen kuin pääset laskemaan palkkoja, on ohjelmaan vielä luotava palkkakausi pohjaksi kohdassa Palkanlaskenta - Palkanlaskenta - Palkkakaudet.   Perustietojen ja asetuksien määrittämisen jälkeen voit aloittaa palkanlaskennan käytön.
Näytä koko artikkeli
24-10-2017 09:30 (Päivitetty 16-01-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 601 Näytöt
Passeli Poletteja  voit käyttää ohjelmassasi mm. seuraavissa toiminnoissa:   Laskujen lähetys Lähetä-toiminnolla Laskujen vastaanotto Vastaanota-toiminnolla Verokorttien haku rajapintaa pitkin VeroAPI:sta Oma-aloitteisten verojen veroilmoituksen ja alv-yhteenvetoilmoituksen lähetys verottajalle Tulorekisteri ilmoitukset Verkkopalkkojen toimittaminen Smartship lähetykset Luototietojen tarkastus Tekstiviestien lähetys Voit tarkastaa missä toiminnoissa ja kuinka paljon poletteja on käytetty suoraan ohjelmistosi tiedotepalkin kautta   Voit tarkastella polettien käyttöä ja rajata hakua tarpeesi mukaisesti.  Mikäli halutaan katsoa tapahtumia tietyltä aikaväliltä, valitaan Aikarajaus-kohtaan aikaväli. Voit lisäksi tarkentaa hakua antamalla tiedoksi tapahtuman/selitteen tai vaikka yrityksen nimen.   Painamalla oikeassa laidassa olevaa taulukkolaskennan kuvaketta, saat tallennettua tiedot koneellesi *.xsl eli exceliin luettavassa muodossa.
Näytä koko artikkeli
04-05-2021 15:02 (Päivitetty 10-01-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 694 Näytöt
Työnantajan työeläkemaksujen määrää on päätetty väliaikaisesti alentaa 2,6 prosenttiyksikköä koronaepidemian ja siitä seuranneen vaikean taloustilanteen vuoksi. Tästä lisätietoa löytyy alla olevasta linkistä.   https://stm.fi/artikkeli/-/asset_publisher/tyonantajan-tyoelakemaksuja-alennetaan-valiaikaisesti-koronaepidemian-aiheuttaman-vaikean-taloustilanteen-vuoksi   Ohjelmassa pääsette muuttamaan Tyel maksujen määrää seuraavasti: Palkanlaskenta > Perustiedot > Palkanlaskennan yleistiedot > Valitkaa jo perustettu Tyel eläkelaji > Painakaa toimintoa "Hae uudet arvot" > Toiminto tuo automaattisesti uudet alennetut arvot 1.5 alkaen voimaan. HUOM! Alennus koskee vain Työnantajan työeläkemaksuja ja työntekijöiden maksut pysyvät ennallaan. Alla kuva mistä löytyy "Hae uudet arvot" toiminto.  
Näytä koko artikkeli
27-04-2020 14:31 (Päivitetty 10-01-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1122 Näytöt
Tässä artikkelissa vastaamme asiakkaiden useimmin kysymiin Tuloreksiteriin liittyviin kysymyskiin
Näytä koko artikkeli
20-12-2018 12:03 (Päivitetty 09-01-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 2593 Näytöt
Palkanlaskennassa käytettävät arvot muuttuvat vuosittain. Käyttäjän tulee nämä itse päivittää ohjelman Palkanlaskennan yleistietoihin, ennen kuin tulevan vuoden palkkoja aloitetaan kirjaamaan. Joulukuun loppupuolella uudet laskennan arvot ovat noudettavissa Hae uudet arvot painikkeen toiminnolla.   Palkanlaskenta > Perustiedot > Palkanlaskennan yleistiedot. Tämän osion takaa löydätte eläkelajeille, vakuuttamistiedoille sekä luontoiseduille omat välilehdet. Kaikilta välilehdiltä löytyy painike "Hae uudet arvot", josta saadaan vuodenvaihteessa haettua seuraavalle vuodelle ajantasaiset arvot. Muista hakea arvot kaikille kolmelle välilehdelle ja tallentaa jokainen välilehti erikseen.       Palkanlaskenta > Perustiedot > Tapaturmavakuutukset. Mikäli vakuutussopimus on vaihtunut toiselle vakuutusyhtiölle, tulee tänne luoda uuden tapaturmavakuutuksen tiedot ja siirtää käytössä olevat tapaturmavakuutusluokat uuden vakuutuksen alle. Siirron saatte tehtyä toiminnosta "Tapaturmavakuutusluokat jotka kuuluvat vakuutukseen" siirtämällä ensin vanhasta sopimuksesta pois ja sitten uudelle käyttöön.   Tapaturmavakuutusluokan prosentit tulee tarkistaa ja tallentaa vuodenvaihteessa. Uudet perustiedot seuraavalle vuodelle voit luoda vihreästä "+"- painikkeesta ja kopioida vanhat tiedot pohjaksi. Tapaturmavakuutusluokka sekä -prosentti tulee tallentaa manuaalisesti jokaiselle henkilölle erikseen.     Palkanlaskenta > Perustiedot > Henkilökortisto > Työsuhteet > Verotiedot. Verokortit on mahdollista hakea suoraan ohjelmaan VeroAPI-rajapintaa pitkin tai manuaalisesti tallentamalla. "Hae uudet verokorttitiedot Verottajalta"- painikkeella, voit hakea henkilökortistolle yksittäisen palkansaajan verotiedot. Muista haun jälkeen tallentaa uudet arvot.   Manuaalisesti verokortin päivitys tapahtuu ottamalla välilehti kynän kuvasta muokkaustilaan, sen jälkeen vihreästä "+"-merkistä "uudet perustiedot" ja asettamalla uuden verokortin mukaiset tiedot voimaan. Ohjelmassa on automaattinen laskennan arvojen nollaus vuoden alusta mutta uuden verokortin saapuessa tulee käyttäjän luoda uudet perustiedot uusille verotiedoille itse. Tarkemmat ohjeet verokorttien suorasiirrosta sekä massa hausta löydät täältä. Toiminto käyttää poletteja ja ajantasaisen hinnan löydät polettihinnastosta. Ajantasaisen hinnaston löydät https://www.verkkopasseli.fi/Passeli/Shop/Prices osoitteesta.      
Näytä koko artikkeli
09-01-2024 13:13 (Päivitetty 09-01-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 251 Näytöt
Aluksi hyvä ottaa huomioon: On suositeltua tutustua versiopäivityksen ohessa julkaistuun muutosluetteloon. Päivityksen suorittavalla henkilöllä on oltava Windowsin oikeudet sen laajuiset, että ohjelmien päivittäminen on mahdollista. Päivitys saattaa viedä aikaa -tietokannan koosta riippuen - minuuteista jopa tunteihin. Valitkaa siis tarkoin hetki, jolloin kenenkään ei tarvitse päästä käyttämään ohjelmistoa.   Passelin päivitys -  käytössä yhden koneen ohjelmisto: Päivitystarkistus -toiminnolla on mahdollista tarkistaa, että käytössäsi on uusin ohjelmisto versio. Passeliin kirjautumisen jälkeen, valitse ohjelman rungosta ”Asetukset” -> ”Päivitystarkistus” Paina ”Tarkista päivitykset” painiketta, jolloin ohjelma tarkistaa onko ohjelmasta uudempaa versiota Jos ohjelmasta on uudempi versio, paina ”Lataa päivitykset” painiketta Kun päivitys on ladattuna tietokoneelle, painetaan ”Asenna päivitykset” painiketta, jolloin käynnistyy ladatun päivityksen asennusohjelma Kun asennusohjelma on käynnistynyt, pitää Passelin pääohjelma sulkea taustalta Asennusohjelmassa pääsette eteenpäin aina ”Seuraava” painiketta klikaten Asennuksen päätyttyä saatte vahvistuksen päivitysasennuksen onnistumisesta, jonka jälkeen voitte avata Passeli ohjelman normaalisti Passelin päivitys -  käytössä monen koneen ohjelmisto (verkkokäyttö): Päivitystarkistus -toiminnolla on mahdollista tarkistaa, että käytössäsi on uusin ohjelmisto versio. Verkkokäytössä on hyvä tehdä päivitystoiminto ensimmäiseksi palvelin koneella ja vasta sitten muilla koneilla. Tällä tavoin toimittaessa varmistetaan päivityksen onnistuminen parhaiten. Aloita päivitys sulkemalla  muiden kuin palvelin koneen Passelit. Tämän jälkeen suorita palvelimen Passeli päivitys. Kun päivitys on kokonaan suoritettu niin, että pääset kirjautumaan Passeliin, voit päivittää muiden koneiden Passelit. Passeliin kirjautumisen jälkeen, valitse ohjelman rungosta ”Asetukset” -> ”Päivitystarkistus” Paina ”Tarkista päivitykset” painiketta, jolloin ohjelma tarkistaa onko ohjelmasta uudempaa versiota Jos ohjelmasta on uudempi versio, paina ”Lataa päivitykset” painiketta Kun päivitys on ladattuna tietokoneelle, painetaan ”Asenna päivitykset” painiketta, jolloin käynnistyy ladatun päivityksen asennusohjelma Kun asennusohjelma on käynnistynyt, pitää Passelin pääohjelma sulkea taustalta Asennusohjelmassa pääsette eteenpäin aina ”Seuraava” painiketta klikaten Asennuksen päätyttyä saatte vahvistuksen päivitysasennuksen onnistumisesta, jonka jälkeen voitte avata Passeli ohjelman normaalisti Passelin päivitys -  käytössä Passelin virtuaalipalvelin (verkkokäyttö) palveluntarjoajana Atea: Palvelimen henkilöstö hoitaa Passelin tietokantakoneen päivityksen, yöaikaan ,ennenkuin päivitysversio on saatavissa verkkokäyttö koneille. Tämän jälkeen jokainen Passelikäyttäjä hakee uuden Passeli version Päivitystarkistustoiminnon kautta ja asentaa päivityksen. Passeliin kirjautumisen jälkeen, valitse ohjelman rungosta ”Asetukset” -> ”Päivitystarkistus” Paina ”Tarkista päivitykset” painiketta, jolloin ohjelma tarkistaa onko ohjelmasta uudempaa versiota Jos ohjelmasta on uudempi versio, paina ”Lataa päivitykset” painiketta Kun päivitys on ladattuna tietokoneelle, painetaan ”Asenna päivitykset” painiketta, jolloin käynnistyy ladatun päivityksen asennusohjelma Kun asennusohjelma on käynnistynyt, pitää Passelin pääohjelma sulkea taustalta Asennusohjelmassa pääsette eteenpäin aina ”Seuraava” painiketta klikaten Asennuksen päätyttyä saatte vahvistuksen päivitysasennuksen onnistumisesta, jonka jälkeen voitte avata Passeli ohjelman normaalisti Huom poikkeustilanteet: Mikäli Passelin päivitys ei tee muutoksia tietokantaan eli kyseessä on ns. parannuksia sisältävä päivitys, jonka asentaminen ei ole pakollinen joka koneelle, niin sitä päivitystä ei asenneta virtuaalipalvelimelle automaattisesti. Mikäli tarvitsette päivityksen myös virtuaalipalvelinkoneelle otattehan yhtettyä Passeli tukeen jos päivityksen asennus palvelimelle ei omin avuin onnistu. Esim. Versio 3.0.5.1 on tämän kaltainen poikkeustilanne  Katso myös video-ohje päivityksen asentamiseen:   Mahdolliset ongelmatilanteet päivityksen aikana   Passeli ohjelma ilmoittaa käynnistyessään: "Ohjelmaa ei voida käynnistää. Toinen työasema on päivittämässä tietokantoja"   Todennäköisin syy: Päivityksen vielä ollessa kesken, on yritetty avata Passeli ohjelma joko tällä tai toisella koneella. Ratkaisu: Passeli tuen on muodostetava etätukiyhteys palvelinkoneellenne missä Passeli tietokantoinen on asennettu ja suoritettava korjattavat toimet. Otathan yhteyttä Chat tukeemme www.visma.fi/passeli/ tai soittamalla Asiakaspalvelun puhelinnumeroon 09 3154 2035 Ohjelma ilmoittaa päivystä asennettaessa:   "Sulje seuraava käynnissä oleva ohjelma, Passeli"   Todennäköisin syy: Passeli ohjelmisto on koneella vielä päällä eikä päivitysohjelmaa voi käynnistää ilman Passelin sulkua. Ratkaisu: Katso vielä päivitysohjelman takaa, näkyykö Passeli olevan käynnissä. Se on erillinen ohjelmansa joka pitää ensin sulkea. Voit katsoa myös tehtävien hallinnasta, onko Passeli.exe käynnissä ja lopeta se. Jos tämä ei auta, otathan yhteyttä Chat tukeemme www.visma.fi/passeli/ tai soittamalla Asiakaspalvelun puhelinnumeroon 09 3154 2035    
Näytä koko artikkeli
17-12-2020 13:19 (Päivitetty 11-12-2023)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 3230 Näytöt
Yrittäjällä tulee olla henkilökortistolla asetettuna eläkelaji, mikäli hän on YEL- tai MYEL-velvollinen.    Näin luot YEL- tai MYEL-vakuutuksen palkanlaskennan yleistietoihin Luo uusi eläkelaji: Perustiedot - Palkanlaskennan yleistiedot - uusi eläkelaji.      Tarkista tarvittavat luvut lomakkeella. Muokkaa tarvittaessa ja muista tallentaa.   Lisää henkilökortistolle yrittäjän taakse oikea eläkelaji.     Palkkatietoilmoitukselle muodostuu vakuuttamisen poikkeustilanteet 3 Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus) 4 Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus) 5 Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus)   Näin ilmoitat YEL- tai MYEL-vakuutetun yrittäjän vakuutustiedot Ilmoita yrittäjälle maksettu palkka tulorekisterin tulolajeilla. Ilmoita tieto työeläkevakuutuksesta: Yrittäjän eläkevakuutus (YEL) Maatalousyrittäjän eläkevakuutus (MYEL). Työeläkelaitosta ja eläkejärjestelynumeroa ei ilmoiteta. Ilmoita lisäksi vakuuttamisen poikkeustilanteen tyypit: Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus) Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus) Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus). Tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa tieto on kohdassa "Vakuuttamisen poikkeustilanteet". Muista! Sairausvakuutuksesta ei ilmoiteta vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppiä. Yrittäjälle maksetusta palkasta peritään työnantajan sairausvakuutusmaksu, ja tiedot sairausvakuutusmaksun määrästä ilmoitetaan kerran kuukaudessa työnantajan erillisilmoituksella. Ammattiluokkaa ei ilmoiteta Tulorekisterin ammattiluokituksen (TK10) mukainen ammattiluokka on ilmoitettava vain silloin, jos työntekijä on työtapaturmavakuutettu. Koska YEL- tai MYEL-vakuutetuilla yrittäjillä ei ole velvollisuutta ottaa työtapaturma- ja ammattitautivakuutusta, ei ammattiluokkaa tarvitse ilmoittaa. Lähde: Tulorekisteri  Yrittäjällä ei ole YEL- tai MYEL-vakuutusta Jos henkilö ei ole YEL- tai MYEL velvollinen, tulee henkilökortille asettaa "Yrittäjä, ei YEL- tai MYEL- vakuuttamisvelvollisuutta. Ohjelma laittaa merkinnät automaattisesti kohtiin "ei työnantajan sv-maksua" ja "ei tyött.vak.maksua".     Ei YEL- tai MYEL-vakuutusta Jos yrittäjällä ei ole velvollisuutta ottaa YEL- tai MYEL-vakuutusta, älä ilmoita tietoa työeläkevakuutuksesta. Ilmoita tulonsaajan lisätieto: Yrittäjä, ei YEL- tai MYEL-vakuuttamisvelvollisuutta. Ilmoita lisäksi vakuuttamisen poikkeustilanteen tyypit: Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus) Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus) Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus) Ei vakuuttamisvelvollisuutta (sairausvakuutus). Lähde: Tulorekisteri       
Näytä koko artikkeli
24-11-2023 13:51 (Päivitetty 24-11-2023)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 55 Näytöt
Passelissa uusi varmenne päivittyy automaattisesti ennen vanhentumista, eikä vaadi käyttäjiltä manuaalisia toimenpiteitä.    Varmenteen tilan Passelista voit tarkistaa kohdassa Palkanlaskenta - Perustiedot - Tulorekisterin ja Verohallinon varmenne.     Tulorekisteri lähettää ilmoituksia tulorekisteri varmenteiden vanhenemisesta tekniselle yhteyshenkilölle ja pyytää tarkistamaan oman varmenteen tilan ohjelman toimittajilta. Valtaosa nyt käytössä olevista varmenteista on haettu 2022, joten varmenteen uusiminen tulee monelle ajankohtaiseksi vuoden 2024 aikana.   Jos jostain ongelmatilanteesta johtuen varmenne ei kuitenkaan uusiudu vaan ehtii vanhentua, voidaan uusi varmenne hakea manuaalisesti tulorekisteri.fi palvelusta seuraavasti:    Kirjautukaa tulorekisteri.fi palveluun pankkitunnuksilla joilla oikeus palveluun > Valitkaa "Asioi yrityksen tai organisaation puolesta" > Valitkaa yritys > Vasemmasta reunasta "Tekninen rajapinta ja varmenteet" > Sivun alareunasta keskeltä "Hae uutta varmennetta" > Täyttäkää tiedot ja lähettäkää hakemus. Saatte sähköpostiinne uudet transferID ja transfer password tiedot.   Uudet varmennetiedot voidaan asettaa Passeli ohjelmaan seuraavasti: Palkanlaskenta > Perustiedot > Tulorekisterin varmenne > Mitätöi varmenne > Luo uusi varmenne > Asettakaa transferID ja transfer password tiedot niille kuuluviin kenttiin. Mikäli kyseessä tilitoimistovarmenne jota tullaan jakamaan toisille yrityksille valitkaa lisäksi rastiruutu "Tilitoimistovarmenne".   Uusi varmenne tulee jatkossakin olemaan voimassa 2 vuoden ajan mutta päivittyy automaattisesti aina hieman ennen varmenteen vanhentumista, joten manuaalista varmenteen päivittämistä ei jatkossa enää tarkoitus tehdä.
Näytä koko artikkeli
29-09-2020 14:45 (Päivitetty 21-11-2023)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1334 Näytöt
Varmuuskopiointi ja varmuuskopion palautus sekä automaattinen varmuuskopiointi. Tietokannan varmistus/palautus on luotava aina palvelimella. Toimenpide vaatii pääkäyttäjä tunnuksen, jotta voidaan ottaa tai palauttaa varmuuskopio tietokannasta.   Varmuuskopiointi-toiminnolla voit tehdä Passeli-ohjelman sen hetkisistä tiedoista varmuuskopion ja tallentaa varmuuskopion joko tietokoneelle tai Passelin pilvipalveluun.  Passeli pilvipalvelu on käytettävissä vain, jos olet sopimusasiakas ja koneellasi on toimiva internetyhteys. Tee varmuuskopio –painikkeella aloitetaan manuaalisen varmuuskopion luonti Passelin sen hetkisistä tiedoista.   Varmuuskopio voidaan suojata salasanalla, sekä antaa salasanalle vihje. Näiden tietojen antaminen on vapaaehtoista.     Mikäli valitaan, että varmuuskopio tehdään Passelin pilvipalveluun, alkaa varmuuskopion luonti, heti kun Passelin pilvipalvelu-kuvaketta klikataan. Mikäli valitaan , että varmuuskopio tehdään tietokoneelle, pyytää ohjelma vielä antamaan varmuuskopiolle  tallennushakemiston sekä tiedostonimen. Varmuuskopion luonti alkaa Tallenna-painikkeella.     Tietokannan varmistus/palautus sekä Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto on ohjeistettu myös Passelin Yleisohjeessa kohdassa, Asetukset - Tietokantaoperaatiot - Varmuuskopiointi ja varmuuskopion palautus sekä Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto.   Mikäli varmistuspalvelu on otettu onnistuneesti käyttöön, mutta siitä huolimatta varmistuspalvelussa on havaittu ongelmia,voit tarkastaa seuraavat asiat tilanteen korjaamiseksi:   Varmista että koneen aikavyöhyke, kellonaika ja päiväys ovat oikeat. Tarkista että ohjelmisto on aktivoitu (Asetukset -ohjelmiston aktivointi) ja että käyttönottokoodi-tiedot on syötetty ohjelmaan oikein,tarvittaessa voit ladata uuden käyttöönottokoodin Passeli palvelimelta (Asetukset - käyttöönottokoodin syöttö) Voit tarkastaa varmistustoiminnon Ilmoitukset valikosta minkä virheilmoituksen ohjelma on automaattivarmistuksesta antanut,halutessasi voit yrittää korjata ilmoituksen mukaisen ongelman jotta varmistuspalvelu lähtisi uudelleen toimimaan Tarkistathan myös että viimeisin laskusi on suoritettu Visma Ampliolle Mikäli ongelma ei ole omatoimisesti selvitettävissä olethan yhteydessä asiakaspalveluumme s-postitse helpdesk@passeli.com tai soittamalla numeroon  09 3154 2035
Näytä koko artikkeli
23-10-2017 08:06 (Päivitetty 02-10-2023)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1794 Näytöt
1.4.2020 voimaan tulleen verkkolaskulain myötä Suomen Valtiokonttori on linjannut, että se ottaa vastaan vain verkkolaskuja, jotka ovat EU-standardin mukaisia. Mikäli asiakas ei ole erikseen vaatinut EU-standardin mukaista verkkolaskua, ei tätä tarvitse asiakaskortilta valita.   Asiakkaan tiedoissa pitää olla täytettynä verkkolaskutuksen yleisesti vaatimat kentät: Asiakaskortistossa - Yhteystiedot välilehdellä: Ytunnus, Nimi, Osoite, Postinumero, Toimipaikka sekä mieluusti Muut tiedot välilehdellä oleva Alv-Tunnus. Täpätään kohta  Verkkolasku ja annetaan Verkkolaskuosoite , Verkkolaskunvälittäjänosoite sekä Eu-Standardin mukainen verkkolasku.           Ohje asiakkaan verkkolaskuosoitteen hakuun: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Verkkolaskutiedot-asiakaskortille-ohjelman-ehdotuksesta/ta-p/373066   *Koska asiakkaalle lähetetään EU-standardin mukainen verkkolasku, pitää kaikille riveille antaa yksikkökoodi. Tarkasta, että kaikilla riveillä on yksikkö ja että kaikille varastoyksiköille on määritelty koodi.   Nimikekortti - Perustiedot -Varastoyksiköt Annetaan yksikölle saatu/haluttu koodi: Yksiköt kannattaa myös tallentaa nimikekortille valmiiksi.   *Koska asiakkaalle lähetetään EU-standardin mukainen verkkolasku, pitää kaikilla riveillä olla verokoodi. Verokoodi on hyvä määritellä kirjanpitotileille tililuettelon tai tilikartan ylläpidossa, jolloin verokoodi tulee kirjanpitotilin takaa automaattisesti riville. Rivin muissa tiedoissa voit myös valita rivikohtaisen verokoodin.   Verokoodien asettaminen: Alv-erittely, VatSpecificationDetails elementti    Laskulla tarkastettavat asiat ovat siis, verokoodi sekä yksikkö ja sen koodi:  
Näytä koko artikkeli
21-09-2021 14:11 (Päivitetty 17-08-2023)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 789 Näytöt
Ilmoitusten lähetys käyttää samaa Verohallinnon varmennetta, millä Tulorekisteri-ilmoitukset lähetetään. Tässä ohje, kuinka saat haettua Tulorekisteristä varmenteen, jos se ei teillä vielä ole käytössä.  Tulorekisterivarmenteen tilan voitte tarkistaa Liikekirjanpito osion - Perustiedot - Tulorekisterin ja Verohallinon varmenne kohdasta.   Liikekirjanpidon osiosta saadaan lähetettyä oma-aloitteisten verojen veroilmoitus sekä alv-yhteenvetoilmoitus helposti suoraan ohjelmasta verottajalle.   Löydät kohdat Liikekirjanpito-osion Tulosteet-valikosta   Oma-aloitteisten verojen (alv) veroilmoituksen lähettäminen ohjelmasta Valitse ikkunan vasemmasta yläreunasta verokauden tiedot ja halutessasi voit tarkistaa ilmoituksen painamalla Tulosta-painiketta.       Kun ilmoitus halutaan lähettää ohjelmasta suoraan verottajalle, tulee ilmoituksen lähetyskohtaan asettaa rasti ruutuun "Lähetä ilmoitus suoraan Verottajalle tallennuksen yhteydessä". Koska verottaja vaatii, että aineiston mukana ilmoitetaan yrityksen yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero, tiedot ovat pakollisia. Täytä tiedot ja paina Tulosta ja lähetä-painiketta.   Ohjelma avaa ensin tulostusvalikon. Voit tässä kohtaa vielä tulostaa (kohde: kirjoitin), katsoa esikatselussa ilmoitusta tai tallentaa sen omalle koneellesi valitsemalla kohteeksi Tiedoston.   Kun valittu toiminto on tehty (tulostus, esikatselu tai tallennus), ohjelma lähettää veroilmoituksen suoraan verottajalle ja saat ilmoituksen onnistuneesta lähetyksestä.   Toiminto on maksullinen ja veloittaa passelipoletteja, ajantasaisen hinnaston löydät https://www.verkkopasseli.fi/Passeli/Shop/Prices osoitteesta.   ALV-yhteenvetoilmoituksen lähettäminen ohjelmasta Verottajalle   Kun ilmoitus halutaan lähettää ohjelmasta suoraan verottajalle, tulee ilmoituksen lähetyskohtaan asettaa rasti ruutuun "Lähetä ilmoitus suoraan Verottajalle". Koska verottaja vaatii, että aineiston mukana ilmoitetaan yrityksen yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero, tiedot ovat pakollisia. Täytä tiedot ja paina Tulosta ja lähetä-painiketta. Ohjelma lähettää veroilmoituksen suoraan verottajalle ja saat ilmoituksen onnistuneesta lähetyksestä:     Toiminto on maksullinen ja veloittaa passelipoletteja, ajantasaisen hinnaston löydät https://www.verkkopasseli.fi/Passeli/Shop/Prices osoitteesta.  
Näytä koko artikkeli
13-12-2022 09:23 (Päivitetty 30-01-2023)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 551 Näytöt
Pankkiyhteyden allekirjoitusvarmenteet ovat voimassa pääsääntöisesti 2 vuotta. Ohjeistus varmenteen luontiin pankkikohtaisesti: Pankkiyhteyden käyttöönotto pankkikohtaisesti   Kun voimassa oleva varmenne on vanhentumassa eli umpeentumassa saat ohjelmaasi ilmoituksen: Profiilia ei voida käyttää pankkiyhteyteen Jokin tai jotkut palveluprofiilin käytössä tarvittavista varmenteista on umpeutunut tai puuttuu. Umpeutuneet tai puuttuvat varmenteet pitää uusia tai tuoda järjestelmään, jotta voit jatkaa pankkiyhteyden käyttöä Haluatko avata palveluprofiilinäkymän palveluprofiilin muokkausta varten?   Valitaan vaihtoehto "Kyllä" ja siirrytään Palveluvarmenteet välilehdelle.   Klikkaa hiirellä Palveluvarmenteet -välilehden allekirjoitusvarmenteen riviltä “Tuo” -painiketta. Valitse avautuvasta ikkunasta “Valitse tietokoneen varmennesäiliöstä” -vaihtoehtoa. Seuraavaan ikkunaan listautuu koneellasi olevat henkilökohtaiset varmenteet. Valitse sieltä varmenne, joka viittaa Web Service sopimukseesi. Mikäli sopivia varmenteita näyttää olevan useampi, niin valitaan uusin sopimukseen liittyvä varmenne. Nyt varmenne pitäisi olla tilassa “Voimassa” ja voitte tallentaa palveluprofiilin.   Huom! Pankkiprofiili voi herjata myös "Umpeentumassa" tilassa oleva varmennetta hieman pankkia aikaisemmin, jolloin voi olla tilanne, että pankki ei vielä ole muodostanut uutta varmennetta ladattavaksi. Tällöin kannattaa odottaa esimerkiksi vielä viikko ja katsoa sen jälkeen olisiko uusi allekirjoitusvarmenne latautunut koneen varmennesäilöön.    Varmenne tilassa umpeentunut: Kun varmenne on päässyt tilaan umpeentunut, tämä sama ohje voi auttaa myös auttaa siihen. Jos varmennesäiliöstä ei kuitenkaan löydy sopivaa voimassa olevaa allekirjoitusvarmennetta, voidaan pankista pyytää uudet siirtoavaimet/ pin-koodit, joilla saadaan ladattua ohjelman kautta uusi voimassa oleva varmenne.   Huom! Pankkiyhteys toiminnassa useammassa yrityksen tietokoneessa, avaa ohje: Varmenne pyritään lataamaan koneelle automaattisesti. Varmenne voidaan ladata vain yhdelle koneelle automaattisesti. Kun pankkiyhteyttä käytetään Passelista useammasta eri koneesta, tulee umpeentumassa/umpeentunut ilmoituksen jälkeen tarkistaa jokaisen koneen varmennesäiliö läpi, jos ensimmäisestä tarkastettavasta koneesta ei löydy voimassa olevaa varmennetta.  Tuo kone saattaa olla silloin kollegan käytössä, jos siellä on myös toimiva pankkiyhteys olemassa. Tällöin allekirjoitusvarmenne saatetaan voimaan ensin kollegan koneelle, jos se sielläkään ei ole voimassa tilassa. Kun varmenne on tuolla toisella koneella voimassa niin tämän jälkeen käytetään vaihtoehtoa "Vie" ja luodaan varmenteesta varmuuskopio. Tämä varmuuskopio siirretään omalle koneelle ja vaihtoehdolla "Tuo". Valitaan vaihtoehto 1. "Avaa tiedostosta" ja "Selaa..." nappia painamalla haetaan allekirjoitusvarmenteen varmuuskopio ja valitaan se ja painetaan "Avaa". Mikäli varmenne ei meinaa löytyä avautuvasta ikkunasta, tarkista oikean alanurkan etsittävä tiedostomuoto jotta se on oikea. Painetaan lopuksi "Tuo Varmenne" Nyt varmenteen pitäisi olla tilassa voimassa myös tässä koneessa.   Avaa kuvallinen ohje voimassa olevan allekirjoitusvarmenteen hakemisesta tietokoneen varmennesäiliöstä: Ohjeessa tulee kiinnittää huomio Allekirjoitusvarmenteeseen. Pankkivarmenteet ovat voimassa pankkikohtaisesti, joten voivat poiketa kuvasta. Esimerkissä Osuuspankin käyttämät varmenteet. Huom valitaan uusin varmenne Tämän jälkeen allekirjoitusvarmenne on taas voimassa.
Näytä koko artikkeli
27-01-2023 09:16
  • 0 Vastaukset
  • 1 kehut
  • 424 Näytöt
Tulorekisterin ohjeistus löytyy täältä https://www.vero.fi/tulorekisteri/tietoa-meist%C3%A4/usein-kysytty%C3%A4-tulorekisterist%C3%A4/tulorekisteri-ilmoittaminen-ja-korona/   Luodaan ensin oma palkkalaji lomautusta varten kohdassa Palkanlaskenta - Perustiedot ja Palkkalajit   Voit kopioida esim Palkaton poissaolo palkkalajin painamalla Luo palkkalajista uusi palkkalaji kopioimalla painiketta. Anna uudelle palkkalajille vapaana oleva numero sekä muuta selitteeksi Lomautus. Muista tallentaa, sen jälkeen voit sulkea ikkunan.   Poissaolokoodien luonti löytyy Palkalaskenta osion Perustiedot - Poissaolokoodit.   Passeliin tulee luoda Poissaolokoodi tunnus = 16, annetaan selitteeksi Lomautus, valitaan palkkalajiksi luotu lomautus palkkalaji, valintaan Palkaton jos lomautus on palkatonta ja Poissaolonsyyksi voidaan kirjoittaa Lomautus. OK ja Sulje.     Tämän jälkeen tulee vielä käydä asettamassa luodulle palkkalajille tämä poissaolokoodi. Perustiedot - Palkkalajit   Haetaan Lomautus palkkalaji ja otetaan se muokkaus tilaan, lisätään Poissaolokoodi kohtaan luotu poissaolo 16, tallennetaan ja suljetaan     Poissaolojen kirjaus ja tuonti palkkalaskelmille: Kun poissaolokoodit on luotu ja palkkalajeille on tehty tarvittavat määritykset voidaan henkilölle kirjata poissaolot. Mikäli poissaolokirjaukset tehdään ja poissaolon aikaväli osuu palkkajakson aikaväliin ohjelma osaa vakiopalkkojen luonnin yhteydessä tuoda poissaolot palkkalaskelmille tai jos palkat kirjataan käsin palkkatapahtumien kirjaus toiminolla niin ohjelma kysyy poissaololleelle henkilölle palkkalaskelmaa kirjatessa "Tuodaanko työtä korvaava poissaolo palkkalaskelmalle" johon käyttäjä voi vastata kyllä ja ohjelma tuo poissaolot palkkalaskelmalle. Poissaolot kirjataan täällä: Palkanlaskenta - Poissaolot Laskentaryhmä -valikosta valitaan haluttu se ryhmä, johon palkansaaja kuuluu. Palkansaaja -valikosta valitaan palkansaaja, jonka poissaolotietoja halutaan kirjata. Poissaolokoodi -kenttään annetaan poissaoloa vastaava koodi jotka olet luonut Perustiedot-Poissaolokoodit toiminnolla Selite -kentässä näytetään poissaolokoodin selite. Apvm -kenttään annetaan poissaolon alkupäivämäärä. PPvm -kenttään annetaan poissaolon loppupäivämäärä. Palkatonpvm -kenttään annetaan tarvittaessa palkattoman poissaolon alkupäivämäärä. Lomaoikeus Ppvm -kenttään annetaan tarvittaessa päivämäärä, jonka jälkeen palkansaajalle ei kerry vuosilomaa. Tunnit -kenttään annetaan poissaolon kesto tunneissa. Mikäli poissaolo kestää täysiä päiviä, tunteja ei anneta.  Päivät -kenttään annetaan poissaolo kesto päivissä. Liitteet -kenttä on käytettävissä kun lisenssiin sisältyy asiakirjat ja liitteet osio. Liitteisiin voidaan tallentaa esimerkiksi sairauslomatodistus. Lisätietoa -kenttään voidaan antaa poissaoloon liittyvää lisätietoa. Lisätieto siirtyy palkkatapahtuman selitteeksi, jos poissaolosta luodaan palkkatapahtuma palkkalaskelman luonnin yhteydessä.  
Näytä koko artikkeli
27-04-2020 14:01 (Päivitetty 12-01-2023)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 907 Näytöt
 Jotta voit laittaa palkkatietoilmoitukset, työnantajanerillisilmoitukset ja tarvittaessa mitätöinti -ja korjausilmoituksia tulorekisteriin tulee yrityksen nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön tehdä hakemus varmenteesta teknistä rajapintaa varten. Tässä käyttövinkissä kerromme mitä hakemukseen tulee valita.   Kirjaudu ensin sisään tulorekisteri.fi.n sähköiseen asiointipalveluun   1.Kanavat, joita halutaan käyttää: Viivästetty Web Service rajapinta (WS-kanava) 2.Rajapinnan käyttötarkoitus, Ilmoittaako organisaatiosi tietoja omasta puolestaan vai toisen tahon puolesta?    a)  Asiakas valitsee AINA kohdan 1: Organisaationi ilmoittaa tulorekisteriin tietoja omasta puolestaan.    b) Asiakas valitsee MYÖS kohdan 2: Organisaationi ilmoittaa tulorekisteriin tietoja toisen tahon puolesta. Tämä tulee valita mikäli sinulla on tilitoimisto tai useampi yritys ja lähettää asiakkaidensa aineistoja.     3.Varmenteen tekninen yhteyshenkilö: Palkanlaskija / palkoista vastaava henkilö 4.Varmenteen kuvaus: Anna kuvaukseen lyhyt kertomus käyttötarkoituksesta, esim. Yrityksen Testi Oy oma varmenne Passeliin tms. Huom! Jos painike "Seuraava" ei aktivoidu niin tarkista kuvauksen pituus,tarvittaessa pidennä tai lyhennä kuvausta. 5.Lopuksi muista KIRJAUTUA ULOS (oikea yläkulma tai vasen alakulma)        
Näytä koko artikkeli
18-12-2018 12:08 (Päivitetty 13-12-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 3264 Näytöt