Nieuw
Grondslagen CO2 rapportage ( Hotfix 03-02-2025)
Waarom
Voor de vastlegging van de elementen die meetellen voor de CO2 rapportage is een nieuwe grondslag aangemaakt en bij een bestaande grondslag standaard een aantal elementen toegevoegd in de grondslag.
Hoe
Instellingen > Berekening > Grondslag
Nieuwe grondslag "CO2 Openbaar vervoer declaraties vrije looncomp.": In deze grondslag kunnen vrije looncomponenten worden ingericht die worden gebruikt om openbaar vervoer declaratie te vergoeden. Bestaande grondslag "CO2 Declaratie elementen" In deze Grondslag zijn op nivo Nederland de volgende gegevenselementen voor het vastleggen van km's toegevoegd, die worden gebruikt voor het vergoeden van zakelijke km's: kilometers declaratie aanv. belast 1 - reiskosten kilometers declaratie aanv. belast 2 - reiskosten Kilometers declaratie o.b.v. staffel - Reiskosten OV kilometers declaratie - Reiskosten Zakelijke kilometers CO2 registratie
Actie
Wij hebben bovenstaande U kunt de nieuwe grondslag evt verder inrichten met eigen vrije looncomponenten.
YouServe toegangsbeheer in HR core
HR Core/Payroll Business Inleiding
Bij YouServe wordt hard gewerkt aan een eigen Identiteits- en Autorisatie Manager (IAM). Om dit proces eenduidig aan te sturen, is HR Core/Payroll Business leidend voor de werknemersgegevens. Naast de mogelijkheid voor medewerkers om in te loggen in de systemen van YouServe, is er ook functionaliteit ontwikkeld voor medewerkers die nog in dienst moeten treden of al uit dienst zijn, maar bijvoorbeeld nog toegang tot hun salarisdossier nodig hebben. Dit noemen we de "Medewerker Dienstverband Reis" (Employee Journey).
Ondersteuning voor de Employee Journey
Een belangrijk aspect van de Employee Journey is het gegevenselement "Arbeidsrelatie Status," dat te vinden is in het scherm YouServe Toegang. Dit element kent nu vier waarden, die binnenkort worden uitgebreid naar vijf:
0 - Toekomstig in dienst, geen login vooraf: Wanneer de medewerker al bestaat in HR Core/Payroll Business voor de datum van indiensttreding en er geen begindatum login is, is de status 0.
1 - Toekomstig in dienst, met login vooraf: De medewerker kan inloggen voordat hij of zij in dienst treedt.
2 - Actief dienstverband: Medewerker is momenteel in dienst.
3 - Uit dienst: Medewerker is niet meer in dienst.
4 - Nooit in dienst geweest: Medewerker is aangemaakt maar nooit verschenen (no show).
5 - Uit dienst, kan niet meer inloggen: Toekomstige waarde om de toegang verder te beperken.
Deze waarden kunnen in YouServe toegangsbeheer worden gebruikt als filter bij het toekennen van autorisaties.
Waarom
YouServe streeft naar volledige integratie van HR Core/Payroll Business tot en met het Portaal, waarin elke gebruiker de programma's van YouServe in eigen beheer kan gebruiken. Hiermee wordt de toegang tot de YouServe omgeving vereenvoudigd.
Hoe
Menu bijvoorbeeld: Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens Klant
In dit scherm staan twee gegevenselementen waarmee de Medewerker Dienstverband Reis kan worden ingericht:
Aantal maanden login voor indiensttreding: Het aantal maanden dat een toekomstige medewerker eerder kan inloggen.
Aantal maanden login na uitdiensttreding: Het aantal maanden na uitdiensttreding dat de medewerker nog kan inloggen.
Voor beide elementen geldt dat het gebruik ervan leidt tot extra kosten, die worden meegenomen in de maandelijkse facturatie.
Medewerker > Arbeidsrelatie > YouServe toegang
Op dit scherm staan de elementen die helpen om te zien
E-mail (Zakelijk)
Via het scherm Medewerker(s) of Adresgegevens wordt het E-mail zakelijk opgegeven. Dit is het E-mail dat vanuit de organisatie aan een medewerker wordt gegeven.
E-Mail (privé)
Via het scherm Medewerker(s) of Adresgegevens wordt het E-mail privé opgegeven. Dit is het E-mailadres dat persoonlijk is van de medewerker
E-Mail (login)
Op basis van het E-mail Zakelijk, E-mail Privé en de dienstverband status wordt door HR core/Payroll business bepaald wat het E-mail login is.
Medewerker heeft een datum indienst in de toekomst: Email login = Email privé (wordt omgezet naar zakelijk email adres, als de datum indienst is bereikt).
Medewerker in dienst en zakelijk e-mailadres. is gevuld: Email login = Email zakelijk
Medewerker in dienst en zakelijk e-mailadres is niet gevuld maar email prive wel : Email login = Email privé
Medewerker is uit dienst en privé email is gevuld: Email login = Email privé
Medewerker is uit dienst en privé email is niet gevuld maar zakelijk Email wel: Email login = Email zakelijk
Indien Geen email prive of zakelijk is gevuld, zal geen email login worden bepaald. Wanneer er geen e-mail login is, zal een medewerker niet in het domein van YouServe kunnen inloggen.
Arbeidsrelatie status
Dit veld geeft de status van een medewerker in, er zijn een aantal statussen waaraan een medewerker voldoet:
0 - Toekomstig in dienst, geen login vooraf - Wanneer de medewerker al bestaat in HR core/Payroll business voor de datum in dienst er er is geen begindatum login, is de status 0
1 - Toekomstig in dienst, met login voordat de medewerker in dienst komt.
2 - Actieve dienstverband
3 - Uit dienst
4 - Nooit in dienst geweest, dit is het geval dat een medewerker al aangemaakt is, maar nooit is komen opdagen (no show).
5 - Uit dienst, kan niet meer inloggen
Arbeidsrelatie soort
Dit veld geeft weer of een medewerker echt een medewerker is of een externe. Een medewerker wordt als medewerker aangeduid indien:
De medewerker verloond wordt (algemene blokkering = Nee)
De Loonaangifte aan staat
Aard arbeidsverhouding is niet
11: Uitzendkracht
82 Payrolling
99: Niet van toepassing')
Er is een salarisverwerking voor de klant/medewerker
Alle andere medewerkers krijgen de indicatie Externe.
Medewerker toegangssleutel
Hierin wordt de unieke medewerker identiteitscode (GUID) vastgelegd, waarmee de medewerker bekend is in YouServe toegangsbeheer.
Begin datum login
Dit veld wordt bij berekend bij medewerkers met een arbeidsrelatie status 1 - Toekomstig in dienst. Als op het scherm Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens klant de waarde aantal maanden login voor indienst een waarde heeft die groter is dan nu.
Einddatum login
Dit veld wordt bij berekend bij medewerkers met een arbeidsrelatie status 3 - uit dienst . Als op het scherm Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens klant de waarde aantal maanden login voor na uit dienst een waarde heeft die groter is dan nu.
Type medewerker
Type medewerker is een waardenlijst waarin kan worden vastgelegd wat voor soort medewerker een medewerker is, deze inrichting kan in YouServe toegangsbeheer worden gebruikt om autorisaties automatisch aan een medewerker/gebruiker te koppelen.
Het invullen van dit veld gebeurt in het scherm: Medewerker > Medewerker > Arbeidsrelatie.
Medewerker dienstverband reis (Employee journey)
De levenscyclus van een medewerker kent verschillende stappen, zoals weerspiegeld in het gegevenselement "Arbeidsrelatie Status." Specifiek de stappen waarin een medewerker al wel geregistreerd is maar nog niet in dienst is, en wanneer een medewerker uit dienst is maar nog wel kan inloggen, verdient extra aandacht.
Toekomstig in dienst
Wanneer een medewerker in HR Core wordt vastgelegd, gebeurt dit normaal gesproken op de datum dat de medewerker daadwerkelijk in dienst treedt. Er bestaat echter een mogelijkheid om de medewerker eerder als 'entiteit' aan te maken, terwijl de daadwerkelijke indiensttreding pas later plaatsvindt. Dit wordt geregeld via het gegevenselement "Aantal maanden login voor indiensttreding." Wanneer dit veld een waarde groter dan nul (0) heeft, wordt een begindatum login berekend.
Voorbeeld
Vandaag = 7 februari
Datum in dienst 1 mei
Aantal maanden login voor in dienst komen 1 maand
Begindatum login wordt dan ( mei - 1 maand = 1 april
De arbeidsrelatie status = 1 Toekomstig in dienst tot 1 mei, dan is het 2 Actief.
Bij de workflow "Nieuwe Medewerker" wordt de peildatum opgegeven als 1 mei, zoals standaard gebeurt. Aangezien al bekend is dat de medewerker 1 maand eerder mag inloggen in het YouServe domein, wordt het bestaan van de medewerker in HR Core/Payroll Business 1 maand eerder aangemaakt.
In HR Core zul je zien dat sommige velden een ingangsdatum hebben van 1 april en andere velden van 1 mei. Het contract wordt pas aangemaakt vanaf de datum van indiensttreding.
Uit dienst en nog mogen inloggen
Een medewerker gaat uit dienst, maar mag nog gedurende 1 maand na de uitdienstdatum inloggen.
Voorbeeld
Vandaag 7 februari
Datum uit dienst 7 februari
Aantal maanden login na maand uit dienst 1 maanden
Bepaling van de Laatste Logindatum:
Datum van uitdiensttreding is 7 februari. Het aantal maanden na de uitdienst maand is 1. Er wordt dus gerekend vanaf 1 maart, de eerste maand na het uitdiensttreden. De laatste logindatum wordt dan 1 maart + 1 maand = 1 april.
De arbeidsrelatie status veranderd naar "3 - Uit dienst" van 7 februari tot 31 maart en "5 - Uit dienst, geen login" vanaf 1 april.
Actie
Voorlopig is geen directe actie vereist. YouServe werkt nauw samen met PD&S en Operations om de klanten op tijd live te brengen. Samen met de consultants zal de interface voor YouServe Toegangsbeheer worden geactiveerd en de configuratie in overleg worden bekeken en indien nodig aangepast.
Nogmaals: Nu geen actie ondernemen.
Gewijzigd en verbeterd
Ziek- en herstelmelding in één keer vastleggen (HR Core) (Wens)
Er was een wens om het invoeren van een herstelmelding niet mogelijk te maken direct na een ziekmelding, vanwege foutieve registraties die ontstonden. Wij hebben het probleem geanalyseerd en, in plaats van de directe invoer van een herstelmelding onmogelijk te maken, hebben wij het probleem opgelost. Na deze release is het mogelijk om zowel een ziekmelding als een herstel melding direct in te voeren.
Deze gegevens kunnen worden ingevoerd via: Medewerker > Ziekte > Ziekteverzuim.
Proces rond Wissen persoonsgegevens (AVG) uitgebreid (HR Core & Payroll)
Wanneer een medewerker wordt verwijderd via Wissen persoonsgegevens (AVG), zullen na deze release ook de documenten van deze medewerker uit het salarisdossier worden verwijderd. Tot op heden was hier altijd een extra handmatige actie voor nodig in het salarisdossier. De wissen persoonsgegevens kan worden opgestart via: Workflows > Uitstroom > Wissen persoonsgegevens (AVG).
Pensioenregelingen - Toevoegen nieuwe grondslagen (Payroll)
Met ingang van 1 januari 2024 hebben wij een uitbreiding gedaan in de grondslagen van de arbeidsvoorwaarden van de pensioenregelingen. Deze uitbreiding is echter nog niet gedaan in de grondslagen met looncomponenten die voor een bepaalde periode gelden. Deze worden meegenomen bij de berekening van de pensioengrondslag, maar werden niet standaard verhoogd met het ophogingspercentage vakantietoeslag en het ophogingspercentage overige, die zijn ingericht in de referentietabel van de desbetreffende pensioenregeling. Vanuit onze klanten is de wens geuit om ook voor deze looncomponenten te kunnen bepalen of deze wel of niet, of met een van beide ophogingspercentages verhoogd moet worden voor de pensioengrondslag.
In steeds meer regelingen geldt niet meer dat altijd een standaard inrichting gevolgd kan worden en dus worden er steeds vaker handmatige berekeningen in de systemen gedaan wat maandelijks veel werk met zich meebrengt.
Met ingang van 1 januari 2025 hebben wij een uitbreiding gedaan in de grondslagen met looncomponenten per periode die gelden voor de arbeidsvoorwaarden van de pensioenregelingen.
Aanpassing in bestaande grondslagen (hier is als voorbeeld Pensioen genomen):
01(Pensioen) Vaste grdslg - looncomp. periode is hernoemd naar 01(Pensioen) Vaste grdslg - looncomp. periode (D)
Deze grondslag werkt nog altijd op dezelfde manier en wordt niet opgehoogd met het ophogingspercentage vakantietoeslag en het ophogingspercentage overig.
Nieuwe grondslagen (hier is als voorbeeld Pensioen genomen):
01(Pensioen) Vaste grdslg - looncomp. periode (A) = De looncomponenten die in deze grondslagen worden gezet, worden opgehoogd met het ophogingspercentage vakantietoeslag en het ophogingspercentage overig. 01(Pensioen) Vaste grdslg - looncomp. periode (B) = De looncomponenten die in deze grondslagen worden gezet, worden alleen opgehoogd met het ophogingspercentage vakantietoeslag 01(Pensioen) Vaste grdslg - looncomp. periode (C) = De looncomponenten die in deze grondslagen worden gezet, worden alleen opgehoogd met het ophogingspercentage overig
Ook hier worden de gebruikelijke payrollelementen aangemaakt zoals deze ook gelden voor de overige grondslagen.
Actie
Wanneer er looncomponenten per periode zijn die afwijkend opgehoogd moeten worden, dan kan dit ingericht worden met behulp van deze grondslagen. ADVIES: Wij adviseren om deze grondslagen per 1-1-2025 (of later) in te richten, omdat veel regelingen de grondslag vaststellen op basis van het januari inkomen.
Aangiftes - Rapport Aangifte Details (Payroll)
Er was een wens om het rapport aangifte details zodanig aan te passen dat deze de laatste actuele waarden laat zien wanneer je het rapport draait met de instelling " Tijdvakken tot en met de gekozen aangifte" bij de optie Selectie tijdvakken. Met ingang van deze release hebben we het rapport zo aangepast dat deze de actuele waarden laat zien met deze instelling en niet de originele waarden. Door deze aanpassing wordt het makkelijk de actuele data aan te sluiten met de actuele rapportages vanuit de Payroll. Het rapport kan gedraaid worden via Loonaangifte > Rapporten > Aangifte Details.
Tevens hebben we de aangifte details aangepast naar de nieuwe standaard en zal het Excel rapport direct geopend worden met een filter en vaste kopregel.
Aangiftes - Verduidelijking aanduiding aangifte periode (Payroll)
Wanneer er meerdere runs zijn over een en dezelfde periode, door bijvoorbeeld correctieperiodes, of handmatige correcties, is het onduidelijk welke run hoort bij de desbetreffende aangifte. Vanaf deze release hebben we in alle schermen waarbij de tijdvakken worden getoond ook de datum van aangifte en tijdstip vermeld. Zo wordt het eenvoudig om de juiste aangiftes te herkennen. Hierbij tonen we naast de datum ook of deze aangifte hoort bij een correctie voortkomend uit de payroll, dan wel een handmatige correctie betreft.
Aangiftes - Verwijderen optie bedrijvenlijst in menu (Payroll)
Tot op heden was het mogelijk om een bedrijf te selecteren zoals deze bekend is in Payroll Business. De aangiftes werken echter niet bedrijven maar met onderneming. Om deze verwarring en onnodig selecteren van bedrijven te voorkomen hebben we de optie Bedrijven in het Aangifte menu verwijderd.
Aangiftes - Verbeteringen Herberekening en verzenden aangifte (Payroll)
Soms is het nodig, bijvoorbeeld na het toevoegen van afdrachtverminderingen, om een aangifte te herberekenen. Wanneer de aangifte uit meerdere afgesloten runs, dan wel bedrijven bestaat gaat het systeem de aangifte weer opnieuw opbouwen uit al deze afgesloten periodes. Tussen elke afgesloten periode werd er een aangifte klaargezet en was deze in te sturen. Dit was echter nog niet volledig omdat er daarna nog meerdere afgesloten runs worden toegevoegd aan de aangifte. Vanaf deze release zal de knop herberekenen en de knop verzenden niet te selecteren zijn zolang niet alle afgesloten runs zijn verwerkt voor een nieuwe volledige aangifte. Hiermee is het niet meer mogelijk om per ongeluk half aangemaakte aangiftes te verzenden.
Aangiftes - Verbetering alleen wijzigingen op ondernemingsniveau (Payroll)
Wanneer er alleen een wijziging wordt gedaan in een aangifte periode op ondernemingsniveau ( bijvoorbeeld het toevoegen van eindheffingen WKR) en er is in die periode geen enkele wijziging voor een IKV dan werd tot op heden er geen correctie periode aangemaakt in de Loonaangifte. Vanaf deze release zal ook na het wijzigen van alleen een element op ondernemingsniveau een correctieperiode worden aangemaakt in de Loonaangifte, zonder dat je daar een wijziging op IKV niveau voor hoeft door te voeren als workaround.
Aangifte UPA - Vasthouden geselecteerde instantie
Als je elke maand naar meerdere instanties een UPA aangiftes stuurt, moest je tot nu toe in de aangifte schermen steeds weer opnieuw de juiste instantie kiezen. Dit gaan we verbeteren: vanaf deze release "onthouden" de schermen de instantie waar je mee bezig bent. Die hoef je dan niet steeds weer opnieuw te kiezen. Dit zul je vanaf deze release merken als je wisselt tussen één van deze drie schermen:
Aangifte
Collectief verzenden aangiftes
Aangifte details
Aangifteverwerking
Aangifte totalen en afdrachten
Mutatieverslag aangifte correcties
Verder hebben we in deze release er ook voor gezorgd dat in het scherm Collectief verzenden aangiftes de instantie niet verplicht is. Zodoende kun je de aangiftes van alle instanties in één keer verzenden.
Nul aangiftes Uniforme Pensioen aangifte (UPA) met correctie voorgaande periodes (Payroll)
Bij het genereren van een UPA bericht, waarbij geen een enkele werknemer meer aan een regeling deelneemt die bij een pensioenfonds hoort, worden er onterecht lege correctieperiodes aangemaakt. Volgens de gegevensspecificatie van de UPA dient er dan een volledig lege aangifte gestuurd te worden, zonder enige werknemer in het bestand. Vanaf deze release hebben we deze bijzonderheid ook dermate aangepast dat deze aangiftes volledig juist worden aangemaakt en ingestuurd kunnen worden.
Aangifte APG - Alleen doorgifte soort inkomen 15 en Aard arbeidsverhouding 01 (Payroll)
APG verwacht in de aangifte alleen reguliere medewerkers, waar Soort inkomen 15: Loon, overig en Aard arbeidsverhouding in combinatie met 01: Arbeidsovereenkomst (exclusief BBL) is. Medewerkers (zoals stagiaires) die niet voldeden aan deze instellingen dienden handmatig in het interface scherm geblokkeerd te worden. Tot op heden werden deze wel doorgegeven en moest je zelf de overige medewerkers voor de APG aangifte zelf blokkeren. Vanaf deze release zullen wij alle medewerkers die niet voldoen aan de specificaties van APG in de payroll al blokkeren, zodat de handmatige actie niet meer nodig is.
Mochten er om andere redenen mensen geblokkeerd dienen te worden, dan kan dit nog op de gebruikelijke manier worden gedaan.
Aangifte APG - Standaardwaarden Beroepencode (Payroll)
Bij APG BOUW en APG SGB moet er een code beroep aangeleverd worden in de APG aangifte. APG heeft een standaard lijst met beroepencodes die aangeleverd mogen worden. Tot op heden wordt er gebruik gemaakt van een conversietabel om de eigen functies om te laten zetten naar een voor APG verwachte beroep. Wanneer niet alle functies juist zijn opgenomen in de conversietabel zorgt dit ervoor dat het systeem geen XML maakt, en is er altijd een herstelactie nodig. Vanaf deze release hebben we op het bedrijfsscherm van de interface (Instellingen / Gegevensuitwisseling / Interfaces / APG Bouw en APG SGB) een nieuw veld gemaakt waar een standaardwaarde voor beroep opgegeven kan worden die meegenomen zal worden in de APG aangifte.
Hierdoor is de conversietabel niet meer nodig en zal er altijd een XML gemaakt worden en het bestand direct voldoen aan de specificaties van APG.
Aangifte APG - Nieuwe signalen bij negatief aantal uren periode (Payroll)
APG staat niet toe dat er in een periode een negatief aantal uren wordt doorgegeven. Dit kan ontstaan in Payroll Business als je bijvoorbeeld meer verlofuren hebt opgegeven dan er uren in die periode voor de medewerker zijn. APG zal dan de aangifte afkeuren. In deze release zijn 5 nieuwe signalen in het signaleringsverslag opgenomen die aangeven dat er een negatief aantal uren is ontstaan. Voor iedere soort aangifte naar APG is er een apart signaal. Dit signaal is van de categorie Pensioenaangifte en ernst Fout.
Wanneer een van deze signalen aanwezig is op het signaleringsverslag dienen de grondslagen ( vermeld in de online help ) te worden aangepast.
Aangifte APG - Controle door APG en terugkoppeling (Payroll)
Zodra een aangifte door APG is ontvangen, stuurt APG een zogenaamd "response-bericht" terug, waaraan je kunt zien of de aangifte kan worden verwerkt, en of de inhoud is goedgekeurd. Deze berichten worden voortaan getoond, zodat je kunt zien wat de status is, en zodat je eventueel kunt ingrijpen als dat nodig is. Tot op heden werden de response berichten nog niet getoond in Payroll Business en was je altijd afhankelijk van de berichtgeving in het portaal van APG. De response zal hetzelfde getoond worden zoals deze ook zichtbaar is voor de UPA en de Loonaangifte.
Ook zal, wanneer het bericht verwerkt is met meldingen, er een specificatie te downloaden zijn in Excel.
Alle dagelementen weer zichtbaar bij conversieregel externe mutaties
Beheer > Externe mutaties > Conversieregel
Bij het maken van een conversieregel kon je sommige dagelementen niet selecteren. Dit is opgelost: alle elementen zijn nu selecteerbaar.
Opgeloste meldingen
Verlofregeling wordt niet altijd getoond binnen Self Service (change 7826313) (HR Core)
Oorzaak
Wanneer de verlofregeling op bedrijfsniveau is vastgelegd, wordt deze automatisch overgenomen door de medewerker als er geen afwijkingen zijn. Dit proces staat bekend als het gebruik van "opgeschakelde waarden." In het geval van een opgeschakelde waarde werd deze eerder niet getoond binnen Self Service.
Oplossing
Er is een wijziging doorgevoerd waardoor ook opgeschakelde waarden nu zichtbaar zijn binnen Self Service. Nadat een mutatie bij een medewerker wordt doorgevoerd, zal vanaf deze release ook de opgeschakelde verlofregeling worden meegestuurd en weergegeven. Houd er rekening mee dat het enige tijd kan duren voordat de verlofregeling voor alle medewerkers in Self Service beschikbaar is.
Invoeren van speciale tekens binnen Vergoedingen en inhoudingen (dagvergoedingen) nu mogelijk (Change 7553926) (Payroll)
Oorzaak
Op de pagina Vergoedingen en Inhoudingen (dagvergoedingen) was het eerder niet mogelijk om speciale tekens in te voeren of te zoeken naar woorden die dergelijke tekens bevatten.
Oplossing
Het is nu mogelijk om op de pagina te zoeken met behulp van de volgende speciale tekens: &, @, #, $, %, ^, *, (, en ).
UPA aanvullend geboorteverlof uren (7680362) (Payroll)
Oorzaak
In periode 1 van 2025 werd het payrollelement "UPA verlof uren (aanv geb verlof)" niet juist berekend en doorgegeven richting UPA. Hierdoor werden er cumulatieve uren doorgegeven in plaats van de gewenste uren over de periode.
Oplossing
Vanaf deze release wordt met ingang van periode 1 het payrollelement correct berekend. Hier is geen extra actie voor nodig. In de eerstvolgende aangifte zal er een correctieperiode worden aangemaakt in de pensioenaanlevering waarbij alsnog de juiste uren worden doorgegeven over periode 1.
Verwekingsverslag toont onjuiste waarden bij periodes met aanvullende verwerking (7655771) (Payroll)
Oorzaak
Wanneer je een verwerkingsverslag payroll probeert te draaien over een periode waarin ook een aanvullende run is gedraaid geeft deze de verkeerde data. Voor medewerkers die in zowel de aanvullende run als in de gewone run resultaat hebben werden de resultaten uit de gewone run niet meer getoond in het rapport.
Oplossing
Vanaf deze release is de rapportage zo aangepast dat deze wel weer alle data van de originele run laat zien.
Datum notatie binnen Adhoc niet consistent. (change 7575655) (HR Core & Payroll)
Oorzaak
Bij het genereren van een Adhoc-rapport werd soms de datum weergegeven met een tijd erachter. Dit gebeurde wanneer je een bedrijf in de selectie had opgenomen waarbij de gekozen output geen waarde had.
Oplossing
De configuratie is aangepast zodat bij datumvelden nu alleen de datum wordt weergegeven, zonder een tijdsaanduiding erachter.
UPA onterecht ingezonden bij instelling op Nee " Automatisch inzenden"
Oorzaak
Wanneer je voor een onderneming het pensioenbestand naar meerdere instanties moet versturen kun je per instantie kiezen of je het bestand automatisch wilt laten inzenden. Wanneer je bij 1 van de instanties deze optie gebruikt werd voor alle instanties het bericht automatisch verzonden, ook al was de instelling voor een ander bericht "Nee" .
Oplossing
De code is aangepast dat vanaf nu alleen de instantie automatisch wordt verzonden als de instelling "automatisch zenden "op ja staat.
Looncomponent inhouding "Flow" aangepast van netto naar bruto (56648303) (Payroll)
Oorzaak
Voor klanten vallen onder de CAO Woondiensten (833) en gebruik maken van de Interface APG SPW werd tot nu toe de inhouding FLOW als onbelast looncomponent berekend. Vanaf 01-01-2025 is dit gewijzigd naar een bruto belaste inhouding.
Oplossing
Om gebruik te maken van de bruto inhouding is voor deze CAO de referentietabel voor Pensioen benoemd Extra (04) ingericht. Deze is gekoppeld aan de Interface APG SPW, zodat aan APG de correcte gegevens van de FLOW premie worden doorgegeven. Om de berekening en aangifte juist te laten verlopen dien je de arbeidsvoorwaarde van de netto inhouding (Opleidingsfonds) per 01-01-2025 te verwijderen bij de medewerkers. Vervolgens kan de nieuwe arbeidsvoorwaarde Pensioen Extra worden toegevoegd voor de betreffende medewerkers zodat er vanaf 01-01-2025 de inhouding bruto berekend zal worden.
APG BOUW BEXC weer actief per 1-1-2025 (Payroll)
Oorzaak
Vanuit APG hadden wij doorgekregen dat het product voor de Beter excedent (de BEXC-premie) gestopt was per 1-1-2025. Het product werd waarom ook niet meer berekend in de Payroll en niet meer aangeleverd in de APG aangifte. Uit nadere informatie blijkt dat dit product nog een half jaar vrijwillig door kan lopen en in de aangifte aangeleverd dient te worden.
Oplossing
In deze release is het met ingang van 1-1-2025 mogelijk dat de BEXC-premie weer aangeleverd wordt in de APG aangifte, Wanneer de premie normaal berekend is op de strook, dan adviseren wij om bij de eerste volgende salarisverwerking na de release een geavanceerde salarisberekening te doen per 1-1-2025.
Medewerker onterecht in APG aangifte en Signalering Medewerker gekoppeld aan ABP maar geen pensioenln onterecht gegeven (7822075) (Payroll)
Oorzaak
Op het signaleringsverslag werd het signaal Medewerker gekoppeld aan ABP maar geen pensioenln gegeven wanneer een medewerker uit dienst was en nog een betaling ontving. Ook in een bepaalde situatie kwam de medewerker die uitdienst was onvolledig en onterecht in de APG aangifte.
Oplossing
Met ingang van 1-1-2025 worden medewerkers die uitdienst zijn automatisch geblokkeerd in de periode na uitdienst via het veld Blokkeren interface APG (pensioenuitvoerder) in het interfacescherm Periodieke interface APG (pensioenuitvoerder). Door deze blokkering wordt het signaal ook niet meer naar voren na uitdienst.
(NB. De pensioenuitvoerder kan ABP, SGB, SPW, Bouw of PFAB zijn.)
Volledig artikel weergeven
Visma Nederland
Visma Finland
Visma Letland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika