Release notes Payroll Business 2023-09

[#1]

• Gewijzigd en verbeterd
• 1.Registratienummer Kamer van Koophandel en CO2-aangifte
• 2. Arbeidscontract
• 3. Benefitbudget reservering via werkgever - Corrigeren saldo

Gewijzigd en verbeterd

1. Registratienummer Kamer van Koophandel en CO₂-aangifte

Waarom

Vanaf januari 2024 geldt voor elke organisatie met 100 of meer medewerkers dat zij moeten gaan bijhouden hoeveel er voor de werkgever wordt gereisd. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen zakelijk reizen en reizen woon/werk. De overheid heeft bepaald dat de aangifte voor de CO₂-registratie plaatsvindt op basis van het registratienummer van de Kamer van Koophandel, het KvK-nummer. 

Omdat binnen een organisatie vaak meerdere KvK-nummers zijn, hebben we in Payroll Business het aantal niveaus waarop je het KvK-nummer kunt vastleggen uitgebreid. Hierdoor kan binnen je organisatie het groeperen van medewerkers op basis van het KvK-nummer zo nauwkeurig mogelijk plaatsvinden.

Niveaus vastleggen Kvk-nummer

Hieronder zie je de niveaus waarop je het KvK-nummer kunt vastleggen en via welk scherm je dat doet.

niveau	scherm	menu	login profiel
Klant	Stuurgegevens klant	Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens klant	HRCore / Payroll business
Bedrijf	Adresgegevens bedrijf	Instellingen > Algemeen > Adresgegevens bedrijf	HRCore / Payroll business
Onderneming	Onderneming	Instellingen > Onderneming	Loonaangifte
Organisatorische eenheid	Organisatorische eenheid	Instellingen > Formatie en organisatie > Organisatorische eenheden	HRCore / Payroll business
Medewerker	Arbeidsrelatie	Medewerker > Arbeidsrelatie > Arbeidsrelatie	HRCore / Payroll business

Aandachtspunten

• Opschakeling niveaus
  De opschakeling werkt van laag naar hoog: dus Medewerker - Bedrijf - Onderneming.
  Is op geen van deze niveaus een KvK-nummer vastgelegd, dan geldt: Medewerker - Organisatorische eenheid - Klant.
• Eén KvK-nummer
  Is er binnen je organisatie maar één KvK-nummer aanwezig, dan raden we je aan dit vast te leggen op het niveau Klant.

Actie

Om te kunnen bepalen of je organisatie aangifteplichtig is voor de CO₂ moet het inventariseren van de KvK-nummer gereed zijn vóór 1 januari 2024. Begin daarom tijdig met het inventariseren van de KvK-nummers en leg deze vast in Payroll Business.

2. Arbeidscontract

Waarom

Als voorbereiding op de registratie voor de CO₂-aangifte, hebben we in Payroll Business alvast de velden Mobiliteit CO2 en Vervoermiddel / Brandstof CO2 toegevoegd waarmee je de soort kilometers en de combinatie vervoermiddel/soort brandstof kunt vastleggen.  

Hoe

Medewerker > Contract > Arbeidscontract

Aan het scherm Arbeidscontract hebben we de volgende velden toegevoegd:

Mobiliteit CO2 [10528681] met de waarden:

• 001 - Woonwerk
• 002 - Zakelijke kilometers
• 003 - Lease auto /wagenpark beheer
• 004 - Zakelijke mobiliteitsdiensten

Vervoermiddel / Brandstof CO2 [10528682] met de waarden:

• 001 - Auto  Benzine
• 002 - Auto  Diesel
• 003 - Auto plugin hybride
• 004 - Auto 100% Elektrisch
• 005 - Auto overige brandstof
• 006 - Motorfiets Benzine /Diesel
• 007 - Motorfiets Elektrisch
• 008 - Bromfiets / Scooter Benzine
• 009 - Bromfiets/scooter Elektr. incl. speed pedler
• 010 - Fiets of E-Bike / te voet
• 011 - Openbaar vervoer

Beide velden bevatten een lijst met standaardwaarden die YouServe onderhoudt.

HRYou app
Ook in de HRYou app (mobile app) gaan we deze velden met de bijbehorende standaardwaarden opnemen. 

Opmerking
In een volgende release voegen we deze velden ook toe aan de schermen voor dagmutaties om te verbijzonderen. Daarnaast gaan we de velden toevoegen aan de nieuwe declaratieformulieren in de HRYou app.

Actie

Er is geen actie nodig.

3. Benefitbudget reservering via werkgever - Corrigeren saldo

Waarom

In Release 2023-07 is het mogelijk gemaakt om in bepaalde situaties meer uit te betalen dan het gereserveerde saldo. Bij automatisch uitbetalen van het saldo in de periode van uitbetalen, kan het voorkomen dat dit teveel uitgekeerde bedrag weer wordt ingehouden. Ook bij de overgang van een medewerker naar een ander bedrijf is het omslachtig om het saldo van de reserveringen over te zetten.

Daarom hebben we aan het medewerkerscherm Benefitbudget res. via werkgever een veld toegevoegd waarmee je het saldo kunt corrigeren.

Hoe

Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Benefitbudget res. via werkgever

Met ingang van 1-9-2023 is aan het medewerkerscherm van de arbeidsvoorwaarde Benefitbudget res.via werkgever het veld Correctie saldo (Ben. Budg.) toegevoegd.

In de periode waarin in dit veld een bedrag is ingevuld, wordt het saldo met dit bedrag verhoogd. Gaat het om een negatief bedrag, dan wordt het saldo hiermee verlaagd.

Actie

Als je het saldo bij een medwerker wilt aanpassen, dan kan je hier in de betreffende periode het bedrag opgeven waarmee je het saldo wilt verhogen of verlagen.

[#2]

Hier vind je de dagen waarop de YouServe releases in 2025 zijn gepland.

• Tijdens de releases op zaterdag zijn de applicaties tijdelijk niet beschikbaar.
• Op de geplande zondagen vinden de maandelijkse (security) patches op de Infrastructuur plaats. Hierdoor zijn de applicaties niet beschikbaar tussen 18.00 en 24.00 uur. 
• Op de geplande dinsdagen vindt onderhoud plaats aan het netwerk. De applicaties blijven beschikbaar, maar er kunnen voor kortere momenten onderbrekingen zijn. Dit onderhoud vindt plaats tussen 20.00 en 24.00 uur.

Voor de zaterdag releases melden we vooraf welke producten die dag een release hebben, via onze maandelijkse berichten in Releases. 

De release kalender 2025 van Visma Raet vind je hier

Januari 2025
	1	2	3	4	5
Ma		6	13	20	27
Di		7	14	21	28
Wo	1	8	15	22	29
Do	2	9	16	23	30
Vr	3	10	17	24	31
Za	4	11	18	25
Zo	5	12	19	26

Februari
	5	6	7	8	9
Ma		3	10	17	24
Di		4	11	18	25
Wo		5	12	19	26
Do		6	13	20	27
Vr		7	14	21	28
Za	1	8	15	22
Zo	2	9	16	23

Maart
	9	10	11	12	13
Ma		3	10	17	24	31
Di		4	11	18	25
Wo		5	12	19	26
Do		6	13	20	27
Vr		7	14	21	28
Za	1	8	15	22	29
Zo	2	9	16	23	30

April
	14	15	16	17	18
Ma		7	14	21	28
Di	1	8	15	22	29
Wo	2	9	16	23	30
Do	3	10	17	24
Vr	4	11	18	25
Za	5	12	19	26
Zo	6	13	20	27

Mei
	18	19	20	21	22
Ma		5	12	19	26
Di		6	13	20	27
Wo		7	14	21	28
Do	1	8	15	22	29
Vr	2	9	16	23	30
Za	3	10	17	24	31
Zo	4	11	18	25

Juni
	22	23	24	25	26
Ma		2	9	16	23	30
Di		3	10	17	24
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22	29

Juli
	27	28	29	30	31
Ma		7	14	21	28
Di	1	8	15	22	29
Wo	2	9	16	23	30
Do	3	10	17	24	31
Vr	4	11	18	25
Za	5	12	19	26
Zo	6	13	20	27

Augustus
	31	32	33	34	35
Ma		4	11	18	25
Di		5	12	19	26
Wo		6	13	20	27
Do		7	14	21	28
Vr	1	8	15	22	29
Za	2	9	16	23	30
Zo	3	10	17	24	31

September
	35	36	37	38	39	40
Ma		1	8	15	22	29
Di		2	9	16	23	30
Wo		3	10	17	24
Do		4	11	18	25
Vr		5	12	19	26
Za		6	13	20	27
Zo		7	14	21	28

Oktober
	40	41	42	43	44
Ma		6	13	20	27
Di		7	14	21	28
Wo	1	8	15	22	29
Do	2	9	16	23	30
Vr	3	10	17	24	31
Za	4	11	18	25
Zo	5	12	19	26

November
	44	45	46	47	48
Ma		3	10	17	24
Di		4	11	18	25
Wo		5	12	19	26
Do		6	13	20	27
Vr		7	14	21	28
Za	1	8	15	22	29
Zo	2	9	16	23	30

December
	48	49	50	51	52	1
Ma		1	8	15	22	29
Di		2	9	16	23	30
Wo		3	10	17	24	31
Do		4	11	18	25
Vr		5	12	19	26
Za		6	13	20	27
Zo		7	14	21	28