om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
Om Flex Benefits gereed te maken voor het keuzejaar 2024 moet je de Wizard jaarovergang uitvoeren. De Wizard jaarovergang gebruik je om het oude keuzejaar af te sluiten en het nieuwe keuzejaar te starten.
Let op: Het is belangrijk dat je de Wizard jaarovergang pas uitvoert nadat de salarisgegevens van de (definitieve) salarisproductie van december zijn geïmporteerd in Flex Benefits (en minimaal één dag voordat je de salarisproductie van januari start).
We verwachten in de week van 18 december 2023 een extra release uit te brengen, waarin de aanpassingen worden opgenomen die nodig zijn voor de overgang van het wettelijk minimum maandloon (2023) naar het wettelijk minimum uurloon (2024).
In verband met de feestdagen zullen we geen reguliere maandrelease uitbrengen in het weekend van 31 december 2023.
In enkele CAO's is opgenomen dat de medewerkers de beschikking krijgen over een loopbaanbudget of een duurzaam inzetbaarheidsbudget naast hun flexibele arbeidsvoorwaardenbudget (IKB), bijvoorbeeld de CAO voor de waterschappen. Bij deze organisaties wordt het flexibele arbeidsvoorwaardenbudget ingericht op de bronnen Budget 1, Budget 2 en Budget 3 van Flex Benefits. Het loopbaanbudget wordt dan ingericht op de bron Budget 4.
De bron Budget 4 was nog niet aanwezig bij het doel Scholing meermaals. In de CAO voor de waterschappen staat dat medewerkers hun duurzaam inzetbaarheidsbudget mogen inzetten voor scholing. Daarom hebben we de bron Budget 4 nu toegevoegd aan het doel Scholing meermaals.
Het product Scholing meermaals (product-id PRDR_SCM) is uitgebreid met de bron:
Het productitem Budget 4 is toegevoegd aan de keuzevensters voor alle 12 maanden.
Als je de bron Budget 4 wilt aanbieden bij het doel Scholing meermaals, dan moet je het productitem activeren. Daarnaast moet je, als je gebruik maakt van HR Self Service voor het goedkeuren van keuzes, de juiste HRSS workflow selecteren.
De exportfunctie moet 2 verschillende exportmutaties aanmaken:
Je moet de exportmutaties voor het product Scholing meermaals activeren en controleren.
Voor een medewerker wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt gereserveerd bij de werkgever.
De medewerker opent Flex Benefits en controleert de staven in het Budgetdiagram. We verwachten dat de volgende staven worden afgebeeld:
De medewerker ziet dat een aantal staven ontbreekt in het Budgetdiagram.
De fout werd veroorzaakt door de hoogte van het gereserveerde budget. Voor de maanden, waarin het totale budget van de medewerker hoger was dan 1.000,00 euro, werd het budget niet correct berekend en werd de staaf niet afgebeeld. Hetzelfde gold voor de onderste helft: voor de maanden waarin het totale gebruik hoger was dan 1.000,00 euro, werd de staaf niet afgebeeld.
Deze fout is verbeterd.
Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor de waarde van 0 euro. Dit zou niet mogelijk moeten zijn. Het keuzebedrag moet altijd groter dan 0 zijn.
Er was wel een controle op het keuzevenster dat het keuzebedrag groter moet zijn dan 0 euro. Maar de medewerker heeft deze controle door een bepaalde handelingsvolgorde weten te omzeilen.
We hebben de controles op de keuzevensters verbeterd.
De beheerder van een grote organisatie meldt op 16 oktober 2023 dat hij de functie Export inzien 's-morgens vroeg heeft gestart. Na uren wachten is Export inzien nog steeds niet afgerond. Het betreft de eerste export voor de maand november en bij deze organisatie wordt de eindejaarsuitkering uitbetaald in de maand november. Vele medewerkers hebben een keuze gemaakt voor het bruto/netto uitruilen van de eindejaarsuitkering.
De server raakte overbelast door het grote aantal exportmutaties dat aangemaakt moest worden. De exporttaak van de genoemde organisatie bleef hangen. Hierdoor werden ook de exporttaken die door beheerders van andere organisaties waren aangevraagd geraakt; ook deze taken bleven hangen.
We hebben de exporttaken van andere organisaties, die bleven hangen, gestopt en opnieuw gestart. Deze exporttaken zijn correct uitgevoerd, zij het met enige vertraging.
We hebben enkele pogingen gedaan de exporttaak van de grote organisatie correct te laten uitvoeren, o.a. door extra monitoring aan te brengen en de exporttaak op te splitsen in meerdere sub-taken. Uiteindelijk kon de beheerder de functie Exporteren keuzegegevens correct uitvoeren.
We zullen de komende periode extra tijd inplannen om de fout te analyseren en verbeteringen aanbrengen om deze problemen in de toekomst te voorkomen.
Een organisatie maakt gebruikt van het doel Fiets met de bron Brutoloon maandelijks. Als een medewerker een aanvraag heeft ingediend voor het doel Fiets en heeft gekozen voor het afbetalen van de fiets in meerdere termijnen, dan moet de exportfunctie van Flex Benefits gedurende de gehele afbetalingsperiode exportmutaties aanmaken voor Payroll Business.
De beheerder heeft ontdekt dat Flex Benefits wel exportmutaties aanmaakt voor de eerste betaling, maar dat een aantal betalingen in de volgende maanden ontbreekt.
We hebben de melding geanalyseerd en gevonden dat de exportfunctie geen exportmutaties voor betalingen voor het doel Fiets voor een bepaalde maand maakte, indien de medewerker voor die maand geen nieuwe aanvraag had ingediend.
Deze fout in de exportfunctie is verbeterd.
Medewerkers willen een aanvraag indienen voor het uitruilen van hun fiscale ruimte voor reiskosten woon-werk. De medewerker opent het keuzevenster van het doel Reiskosten meermaals. De fiscale ruimte, die Flex Benefits toont, is negatief. De medewerker kan nu geen aanvraag indienen.
De fiscale ruimte bepaalt het maximum bedrag dat de medewerker mag uitruilen bij het doel Reiskosten. De fiscale ruimte importeert Flex Benefits uit het 1917 bestand van Gemal, uit uitvoercode 01751.
In release 2023-10 heeft Gemal de inhoud van uitvoercode 01751 gewijzigd. De uitruil voor de actuele salarisperiode wordt nu afgetrokken van de oorspronkelijke fiscale ruimte.
Omdat Flex Benefits er nog van uit ging dat de uitruil voor de actuele salarisperiode niet wordt afgetrokken, berekende Flex Benefits een verkeerde fiscale ruimte en daardoor een verkeerde maximum waarde voor het doel Reiskosten meermaals in het geval de medewerker voor de afgelopen maand ook een uitruil had aangevraagd.
Deze fout is verbeterd door middel van een extra release op 1 november 2023.
Met ingang van 1 december 2023 gaan alle gebruikers inloggen in Mijn Youforce in plaats van het oude portaal met tegels. In Mijn Youforce kan de beheerder de proces-weergave inrichten. De medewerkers kunnen dan via directe links in Mijn Youforce rechtstreeks een keuzevenster van Flex Benefits openen, zonder eerst naar het dashboard te gaan.
Een beheerder meldt dat hij de directe links in Mijn Youforce heeft ingericht. Daarna heeft hij het flexpakket in Flex Benefits geblokkeerd. Als medewerkers Flex Benefits als applicatie openen dan wordt de toegang tot Flex Benefits correct geblokkeerd. Maar als medewerkers op een directe link in Mijn Youforce klikken, dan wordt Flex Benefits niet geblokkeerd. De medewerker kan gewoon een aanvraag indienen.
We hebben de volgende aanpassingen aangebracht voor als een beheerder het flexpakket van een medewerker blokkeert:
Als de medewerker op de directe link klikt, dan wordt Flex Benefits geopend. Flex Benefits toont dan een melding dat het programma is geblokkeerd. De medewerker kan nog wel een tabblad van Flex Benefits openen, maar hij kan geen wijzigingen (opslaan, indienen, verwijderen) aanbrengen.
De beheerder kan de directe links in Mijn Youforce laten staan.
Hoi,
Bij de jaarovergang voor Flex staat bij punt 9 het onderstaande. Kan iemand toelichten hoe dit precies moet? Het is nog niet gelukt dit te vinden op de community of in 4me.
9. Als je gebruik maakt van HR Core Beaufort en verlof aanbiedt als bron: exporteer dan alle medewerker- en verlofgegevens (van het verlofjaar 2024) uit HR Core Beaufort naar Flex Benefits.
Alvast bedankt!
Beste @Noor Anneveldt
Door in Beaufort de rubriek P05022 op een "A" te zetten bij de betreffende medewerkers, kun je een exportbestand naar Flex Benefits afroepen.
Dag André,
Dank voor je snelle reactie! Hoe kun je dit voor alle medewerkers tegelijk doen?
@André Visschers Het is inmiddels gelukt, dankjewel. De rubriekcode heeft de doorslag gegeven om het op te lossen.
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.