- Release datum
- Mededelingen
- Rubriek ten onrechte vervallen
- Aanpassen stuurgegeven EXP_SAL per 2024-02
- Gebruik folders J-drive i.c.m. File API/Bestandsuitwisseling
- Wet- en regelgeving
- Minimum uurloon
- Aftopping 30%-regeling op WNT-norm
- Alleenstaande ouderenkorting
- Update codes CAO CBS/LA
- Beëindiging ondersteuning CAO Bibliotheken, Kunsteducatie en Gezondheidscentra
- Bepalen AOW leeftijd
- CAO wijzigingen
- CAO Ambulancezorg: bereikbaarheidsdienst
- CAO Gehandicaptenzorg: ORT grens
- CAO Gemeenten en SGO: Salarisregeling
- CAO Gemeenten en SGO: Betaald Ouderschapsverlof 2024
- CAO Huisartsenzorg: Verlofpotje voor PLB regeling
- CAO Jeugdzorg: Salarisregeling
- CAO Kinderopvang: Salarisregeling
- CAO Kraamzorg: Salarisregeling
- CAO Middelbaar beroepsonderwijs: Salarisregeling
- CAO Sociaal werk: Bovenwettelijk verlof
- CAO VVT: Co-assistenten
- CAO VVT: ORT grens
- CAO Waterschappen: Salarisregeling
- CAO Waterschappen : Extra bovenwettelijke verlofdag
- Overige salarisregelingen
- Kilometervergoeding
- Gewijzigd en verbeterd
- Aanlevering ziektegegevens salarisperiode achteraf
- Mutaties op roltoewijzingen organisatorische eenheid gelogd
- Vervallen IZZ functionaliteit voor aantal x bedrag
- Aanpassing rubrieken in gebruik voor ziektegegevens salarisverwerker
- Gebruik van het '&'-karakter niet langer toegestaan in rolcode
- Extra controle op unieke combinatie BSN en IKV nummer
- Opgeloste meldingen
- TWK correctie niet verwerkt (change 5391076)
- Verwerken indirecte mutaties zonder productiesoort gaat niet altijd goed (change 4268271)
- Foutieve berekening eenmalige uitkering HBO (change 5272338)
- Vervallen codes en rubrieken
Release datum
Deze release wordt voor de online omgevingen vrijgegeven op zaterdag 30 december 2023. Aan de in huis klanten wordt de upgrade 3 januari ter beschikking gesteld.
Mededelingen
Rubriek ten onrechte vervallen
Rubriek P12889 Kwartaaltabel loonheffing is in deze release ten onrechte vervallen verklaard door in de omschrijving de tekst "(Vervallen)" toe te voegen aan de bestaande omschrijving en de vensteromschrijving te vervangen door de tekst "Vervallen".
Deze aanpassing zal in release 2024-02 ongedaan gemaakt worden. Vooruitlopend daarop kun je eventueel zelf in functie 210000 Rubrieken de vensteromschrijving wijzigen in ""Kwartaaltabel LH".
Aanpassen stuurgegeven EXP_SAL per 2024-02
Sinds november 2022 is het mogelijk om zonder handmatige interactie de salarismutatiebestanden (SBFT*-files) naar Payroll Gemal te versturen. Dit hebben we destijds gecommuniceerd op de Community, zie dit bericht.
Deze mogelijkheid wordt door het gros van onze klanten al gebruikt, maar het blijkt dat een aantal dit nog niet heeft geactiveerd. In het kader van een uniforme werkwijze binnen Beaufort Online zijn we voornemens dit automatisch voor iedereen te activeren per de 2024-02 release. Het stuurgegeven zal dan worden gevuld met de nieuwe locatie en zal niet meer te wijzigen zijn. Mocht je al eerder over willen gaan, kan dat uiteraard door het stuurgegeven zelf al aan te passen.
Gebruik folders J-drive i.c.m. File API/Bestandsuitwisseling
In het kader van de uitfasering van de IBU en het in gebruik nemen van de File API en de nieuwe Bestandsuitwisseling zijn het afgelopen jaar extra folders gecreëerd op de J-drive.
Ter informatie hieronder een overzicht van de folders en waarvoor ze gebruikt worden.
|
Folder |
Doel |
|
Hosted-klant |
De originele folder voor het versturen van bestanden vanuit de HR Core Online omgeving naar de lokale omgeving via zenden/ontvangen i.c.m. de IBU. Met de uitfasering van de IBU zal ook deze folder komen te vervallen in de loop van volgend jaar. |
|
Hosted-klant-files |
Dit is de nieuwe folder voor het versturen van bestanden vanuit de HR Core Online omgeving naar de lokale omgeving via de nieuwe Bestandsuitwisseling. |
|
Hosted-klant-exports |
Deze folder wordt door HR Core Online gebruikt om de bestanden aangemaakt door de BINT-exports naar de File API te sturen. Dit betreft de XML-bestanden van de functies ‘Aanmaken export RST (177020)’ en ‘Aanm. incidentele export RST (177025)’ Opmerking: We zien regelmatig dat in deze folder ook andere bestanden worden geplaatst. Dit is niet de bedoeling en deze bestanden zullen dan ook worden geschoond. De folder kan niet gebruikt worden als opslagplaats voor andere bestanden dan de XML-bestanden. |
|
Klant-hosted |
De folder voor het ontvangen van bestanden van de lokale omgeving naar HR Core Online. Hierin komen zowel de bestanden die nu nog via de IBU binnenkomen als via de nieuwe bestandsuitwisseling. |
|
Payroll-exports |
Deze folder wordt door HR Core Online gebruikt om de SBFT-bestanden automatisch via de File API te versturen naar Payroll Gemal. Opmerking: We zien regelmatig dat ook in deze folder andere bestanden worden geplaatst. Dit is niet de bedoeling en deze bestanden zullen dan ook worden geschoond. De folder kan niet gebruikt worden als opslagplaats voor andere bestanden dan de SBFT-bestanden. |
|
Payroll-tables |
In deze folder worden de salarisregelingen en inpastabellen neergezet zodra er vanuit Payroll Gemal een release wordt gedaan. |
Wet- en regelgeving
Minimum uurloon
Waarom
Op 1 januari 2024 is het wettelijk minimum uurloon ingevoerd waarbij het minimumloon per maand komt te vervallen. De programmatuur en tabellen van HR Core Beaufort zijn hierop aangepast.
Hoe
De functie 215001 Minimumloon is aangepast. In plaats van een maand of 4 weken minimumloon bedrag toont deze tabel vanaf nu het bedrag minimumuurloon. Vanaf 1 januari 2024 is dit 13,27 per uur. De percentages voor 15 t/m 20 jarigen zijn ongewijzigd.
De nieuwe werkgevercode 03463 Werkuren per jaar moet vanuit Payroll Gemal worden gesynchroniseerd met HR Core Beaufort. Hiermee komt rubriek S03463 Werkuren per jaar beschikbaar, welke benodigd is voor de ondersteuning van de minimumloon berekening. Deze rubriek is zichtbaar in functie 710000 Alle instellingsgegevens, CAO en Salarisgegevens. Zie onderdeel Actie voor instructies inzake het synchroniseren.
Naast de nieuwe werkgeverrubriek is in HR Core Beaufort ook de volgende dienstverband rubriek toegevoegd:
|
Rubriekcode |
Omschrijving |
|
P02345 |
Afwijkende jaaruren fulltime |
Deze is gekoppeld aan Gemal invoercode 02345. Hiermee kan (indien van toepassing) op dienstverband niveau het afwijkende aantal jaaruren op fulltime basis worden vastgelegd. Deze rubriek is van belang bij de berekening van het minimum maandloon o.b.v. het nieuwe minimum uurloon in die gevallen dat de jaaruren van het dienstverband afwijken van de jaaruren op instellingsniveau. Zie ook de Payroll Gemal release notes 2024-01 (onderdelen "Nieuwe berekening" en "Exact aantal jaaruren") voor meer informatie. Rubriek P02345 is geplaatst op het scherm "In- en uitdienstgegevens".
De berekening van het bruto salaris inclusief een eventuele aanvulling minimumloon is aangepast. Dit betreft de functies:
- 700101 Alle dienstverbandgegevens, procedurestap Salaris
- 700103 Salaris
- 160060 Bepalen brutosalarissen
- 160059 Toekennen periodieke verhoging
Tenslotte zijn er in het kader van terugkoppeling resultaatgegevens een tweetal nieuwe rubrieken gedefinieerd:
|
Rubriekcode |
Omschrijving rubriekcode |
Importrubriek |
|
P92322 |
Toegepast minimum uurloon |
02322 |
|
P92323 |
Toegepast minimum maandloon |
02323 |
Als je meer informatie wilt over het nieuwe minimum uurloon en de gevolgen van de invoering hiervan verwijzen we naar de release notes Payroll Gemal 2024-01, onderwerp 'Minimum uurloon'.
Actie
- Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.
- Vul voor de dienstverbanden waarvoor een afwijkend aantal jaaruren fulltime geldt (ten opzichte van de jaaruren op instellingsniveau) deze uren vast met rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime. Let er daarbij op dat zowel de uren op instellingsniveau (S03463) als op dienstverbandniveau (P02345) op fulltime basis is.
- Daarna kunnen de bruto salarissen inclusief de eventuele aanvulling minimumloon opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
Aftopping 30%-regeling op WNT-norm
Waarom
In de nieuwsbrief loonheffingen van 2023 is een maximumgrens bekend gemaakt voor die werknemers die gebruik maken van de 30%-regeling. Deze grens bedraagt 30% van de WNT norm. Het moment waarop de maximumgrens wordt toegepast is afhankelijk van het feit of de werknemer in december 2022 wel of niet al gebruik maakte van de 30%-regeling:
- Voor medewerkers die in december 2022 al gebruik maakten van de regeling is het nieuwe maximum van kracht met ingang van 1 januari 2026
- Voor medewerkers die pas na december 2022 gebruik zijn gaan maken van de 30% regeling is nieuwe maximum van kracht per 1 januari 2024
Om aan te geven of de maximumgrens voor de 30%-regeling van toepassing is wordt een nieuwe rubriek geïntroduceerd.
Zie ook release notes Payroll Gemal 2024-01.
Hoe
Nieuw
|
Rubriek |
Omschrijving |
Exportcode |
Omschrijving |
|
|
P02844 |
Max 30%-regeling toepassen |
02844 |
Max 30%-regeling |
|
|
Rubriek |
Waarde |
Omschrijving |
||
|
P02844 |
0 |
Maximum toepassen |
||
|
P02844 |
1 |
Maximum niet toepassen |
||
Gewijzigd
|
Uitvoercode |
Omschrijving |
Rubriek |
Omschrijving |
|
01671 |
Grdsl 30% ongemax |
P99671 |
Grondslag 30% ongemaximeerd |
Actie
Payroll Gemal heeft er voor gekozen om bij iedere dienstverband dat gebruik maakt van de 30%-regeling het maximum toe te passen ongeacht de datum van december 2022. Dit om naheffingen te voorkomen.
Voor dienstverbanden die in december 2022 reeds gebruik maakten van de 30%-regeling moet je zelf waarde 1 bij rubriek P02844 vastleggen, en niet vergeten om deze waarde te wijzigen naar waarde 0 per 1 januari 2026.
Alleenstaande ouderenkorting
Waarom
Vanaf 1 januari 2024 wordt de alleenstaande ouderenkorting verwerkt in de Loonheffingstabellen. Als een werknemer recht heeft op loonheffingskorting , kan voor de werknemer ook alleenstaande ouderenkorting van toepassing zijn onder voorwaarde dat de werknemer een AOW uitkering ontvangt en alleenstaande is.
Om aan te geven of de alleenstaande ouderenkorting van toepassing is, wordt een nieuwe rubriek geïntroduceerd.
Zie ook de release notes Payroll Gemal 2024-01.
Hoe
Nieuw
|
Rubriek |
Omschrijving |
Exportcode |
Omschrijving |
|
P12260 |
Alleenstaande ouderenkorting |
02260 |
Alleenst. ouderenkorting |
|
Rubriek |
Waarde |
Omschrijving |
|
|
P12260 |
0 |
Geen alleenstaande ouderenkorting toepassen |
|
|
P12260 |
1 |
Wel alleenstaande ouderenkorting toepassen |
|
Actie
Geen aanvullende actie nodig.
Update codes CAO CBS/LA
Waarom
Jaarlijks worden de waarden voor de code CAO CBS/LA (Rubriek P00842) gewijzigd.
Hoe
Voor het jaar 2024 zijn de wijzigingen als volgt:
De waarden 0049, 0468, 1045, 1747 en 1752 zijn vervangen door nieuwe waarden:
|
code |
oud |
code nieuw |
nieuw |
|
0049 |
VERPLEEG- EN VERZORGINGSHUIZEN EN THUISZORG |
2948 |
VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG |
|
0468 |
ENERGIE- EN NUTSBEDRIJVEN |
1471 |
WENB SECTOR |
|
1045 |
THUISZORG |
2948 |
VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG |
|
1747 |
LANDELIJKE ONDERWIJS |
9999 |
GEEN REGULIERE CAO VAN TOEPASSING |
|
1752 |
VERPLEEG- EN VERZORGINGSHUIZEN ARBEID EN GEZONDHEID |
2948 |
VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG |
Actie
De genoemde vervanging van de oude naar de nieuwe waarden leidt niet tot een automatische conversie. Dit kun je doen d.m.v. een collectieve mutatie (700120) met een ingangsdatum van 1 januari 2024.
Beëindiging ondersteuning CAO Bibliotheken, Kunsteducatie en Gezondheidscentra
Waarom
In 2022 en 2023 heeft Payroll Gemal verscheidene malen aangekondigd dat de ondersteuning van de CAO's 9 Bibliotheken, 17 Gezondheidscentra en 37 Kunsteducatie, inclusief de gerelateerde salaristabellen, zal worden beëindigd . In deze release van HR Core Beaufort zullen de betreffende codes voor CAO's en salaristabellen de status 'Vervallen' krijgen.
Zie releasenotes Payroll Gemal 2024-01/..
Hoe
Vervallen CAO codes
|
CAO code |
Omschrijving |
|
9 |
Bibliotheken (verv) |
|
17 |
Gezondheidscentra (verv) |
|
37 |
Kunsteducatie (verv) |
Vervallen salarisregelingen
|
Salarisregeling |
Omschrijving |
|
10 |
Gezondheidscentra (verv) |
|
11 |
Bibliotheken (verv) |
|
31 |
Kunsteducatie (verv) |
Anders dan in Payroll Gemal blijven in HR Core Beaufort de bovenstaande vervallen codes beschikbaar en is het strikt genomen niet noodzakelijke om de hieronder beschreven conversie uit te voeren.
Actie
Om bij instellingen de CAO code te wijzigen moet een synchronisatie van de werkgevergegevens uitgevoerd worden. Bij instellingen die voorheen gekoppeld waren aan één van de vervallen CAO codes zal deze gewijzigd worden in waarde 0 Geen CAO van toepassing.
Om bij instellingen de code salarisregeling te wijzigen moet in het venster CAO en Salarisgegevens van de procedure 710000 Alle instellingsgegevens de code salarisregeling 10, 11 of 31 gewijzigd te worden in 00 Geen salarisrgeling.
Bij dienstverbanden in dienst moet de rubriek P00317 Code afwijkende CAO met waarde 1, 17 of 37 gewijzigd worden in 00 Geen CAO van toepassing. Deze wijziging kan worden uitgevoerd via het definiëren van collectieve mutaties met functie 700120 Collectieve mutaties of interactief via procedure 700101 Alle dienstverbandgegevens door in het tabblad Vrije selectie te selecteren op rubriek P00317.
Bij dienstverbanden in dienst moet de rubriek P00314 Code salarisregeling met waarde 10, 11 of 31 gewijzigd worden in 00 Geen Salarisregeling. Deze wijziging kan worden uitgevoerd via het definiëren van collectieve mutaties met functie 700120 Collectieve mutaties of interactief via procedure 700101 Alle dienstverbandgegevens door in het tabblad Dienstverband te selecteren op Salarisregeling.
Bepalen AOW leeftijd
Waarom
Jaarlijks wordt de AOW-leeftijd door de overheid bepaald, omdat deze de AOW gerechtigde leeftijd steeds voor de komende 5 jaar bekend moet maken. De AOW gerechtigde leeftijd vanaf 2029 is vastgesteld op 67 jaar en 3 maanden.
Hoe
Rubriek P00323 startdatum AOW wordt in HR Core Beaufort op twee manieren automatisch berekend. In Beaufort Service kunt u met de functie 'Bepalen van de startdatum AOW pensioen' voor alle medewerkers de nieuwe startdatum AOW laten berekenen en opslaan in de database. Daarnaast zal HR Core Beaufort in geval van nieuwe dienstverbanden de berekening automatisch uitvoeren.
In beide gevallen vindt de berekening plaats op basis van de geboortedatum en de waarden uit de volgende tabel:
|
Geboren |
AOW gerechtigd na: |
|||||||||
|
vanaf |
t/m |
|||||||||
|
2018 |
1952 |
4 |
1952 |
12 |
66 |
jr |
792 |
mnd |
||
|
2019, 2020 en 2021 |
1953 |
1 |
1955 |
8 |
66 |
jr + |
4 |
mnd |
796 |
mnd |
|
2022 |
1955 |
9 |
1956 |
5 |
66 |
jr + |
7 |
mnd |
799 |
mnd |
|
2023 |
1956 |
6 |
1957 |
2 |
66 |
jr + |
10 |
mnd |
802 |
mnd |
|
2024, 2025. 2026, 2027 |
1957 |
3 |
1960 |
12 |
67 |
jr |
804 |
mnd |
||
|
2028, 2029 |
1961 |
1 |
2100 |
12 |
67 |
jr+ |
3 |
mnd |
807 |
mnd |
Actie
Om voor bestaande medewerkers de nieuwe AOW leeftijd te bepalen moet je in Beaufort Service de conversie optie 'Bepalen van de startdatum AOW pensioen' uitvoeren.
CAO wijzigingen
CAO Ambulancezorg: bereikbaarheidsdienst
Waarom
In de oude cao is voor bereikbaarheidsdiensten een uurbedrag vastgelegd. In de oude cao moest dit echter gebeuren via de Gemal invoercodes 01480 en 01481. Nu Gemal de functionaliteit van beloning per eenheid heeft, kan Gemal dit met die functionaliteit inregelen. Om te voorkomen dat je halverwege het jaar moet overstappen, zet Gemal dit op 1 januari 2024 aan.
In Beaufort leveren we in dit kader twee nieuwe rubrieken uit waarmee het aantal uren kan worden vastgelegd. Deze rubrieken zijn gekoppeld aan de exportcodes 00865 en 00866. Deze rubrieken zijn ook beschikbaar voor de directe doorbelasting.
Daarnaast komt een nieuwe rubriek beschikbaar waarmee het aantal diensten op feestdagen kan worden opgegeven. Deze rubriek is gekoppeld aan exportcode 01062. Ook deze rubriek is beschikbaar voor directe doorbelasting.
Hoe
|
Rubriek |
Omschrijving |
Exportcode |
|
P46865 |
Aantal uren bereikbaarheidstoeslag Ma-Vr |
00865 |
|
P46866 |
Aantal uren bereikbaarheidstoeslag Za-Zo |
00866 |
|
P46062 |
Aantal diensten bereikbaarheidstoeslag Fe |
01062 |
Actie
Geen verdere actie van toepassing.
CAO Gehandicaptenzorg: ORT grens
Waarom
De CAO kende een maximum uurloon ORT, welke komt te vervallen per 01-01-2024. Hierdoor is er dus niet langer sprake van een maximum uurloon ORT, maar wordt het daadwerkelijke uurloon betaald.
Daarnaast wordt ook de uitzondering omtrent functiegroep 65 en hoger (die eerst geen recht hadden op ORT) geschrapt. Hierdoor hebben alle werknemers recht op ORT.
Hoe
Indien je gebruik maakt van de module Tijdregistratie en er een grenswaarde (Maximum schaal en Maximum inpasnummer) is ingesteld voor de toepassing van de regeling "Onregelmatigheid" dan zal deze verwijderd moeten worden.
Ook het inpasnummer maximum vergoeding (uurloon) dien je te verwijderen indien gevuld.
Actie
Verwijder Maximum schaal, Maximum inpasnummer en Inpasnummer maximum vergoeding uit de regeling "Onregelmatigheid" op het moment dat je met de februari productie gaat beginnen.
CAO Gemeenten en SGO: Salarisregeling
Waarom
Met ingang van 1 januari 2024 geldt voor de CAO Gemeenten en de SGO een nieuwe salarisregeling.
Hoe
We stellen de nieuwe salaristabel (34) beschikbaar per 3 januari.
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen
Naast een aanpassing van de bedragen van alle inpasnummers bevatten de nieuwe salarisregelingen voor de schalen 1, 2, 3 een aantal wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen.
- Periodieken 0 t/m 2 Salarisschaal 1 komen te vervallen
- Periodieken 0 en 1 Salarisschaal 2 komen te vervallen
- Periodiek 0 Salarisschaal 3 komt te vervallen
Ook de inpasnummers van deze vervallen periodieken komen te vervallen, dit betreft:
- Schaal 0001: 8001, 8002, 8003
- Schaal 0002: 8013, 8014
- Schaal 0003: 8025
Daarnaast zijn er in de salarisregeling nog inpasnummers opgenomen die inmiddels geruime tijd vervallen zijn. Dit betreft de nummers in de range 9001 t/m 9102 en de nummers 9401, 9402 en 9406.
Actie
Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling, moet het volgende gebeuren:
- Alle medewerkers ingeschaald in salarisschaal 1 periodieken 0, 1 en 2 moeten met terugwerkende kracht tot 1 januari 2024 worden omgeschaald naar periodiek 4 van salarisschaal 1
- Alle medewerkers ingeschaald in salarisschaal 2 periodieken 0 en 1 moeten met terugwerkende kracht tot 1 januari 2024 worden omgeschaald naar periodiek 2 van salarisschaal 2
- Alle medewerkers ingeschaald in salarisschaal 3 periodiek 0 moeten met terugwerkende kracht tot 1 januari 2024 worden omgeschaald naar periodiek 1 van salarisschaal 3
- Indien er nog medewerkers zijn die verloond worden via inpasnummers in de range 9001 t/m 9102 en de nummers 9401, 9402 en 9406 moeten worden aangepast
- Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden. Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 Collectieve mutaties uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Gemeente en CAO SGO van toepassing zijn.
Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald moet aansluitend het volgende gebeuren:
- Verwijderen vervallen periodieken in de schalen 1, 2 en 3
- Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen anciënniteiten te verwijderen omdat een anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden.
- Berekenen van het indicatieve bruto salaris voor alle medewerkers met een ingangsdatum van 1 januari 2024.
Let op: Het herberekenen van de indicatieve brutosalarissen met een datum ingang wijziging van 1 januari 2024 leidt niet in alle gevallen tot een correcte berekening. Redenen hiervoor is dat bij het gebruik van een datum ingang wijziging (DIW) iedere wijziging van schaal, anciënniteit, inpasnummer of percentage inschaling sinds de datum ingang wijziging resulteert in een foutieve berekening.
CAO Gemeenten en SGO: Betaald Ouderschapsverlof 2024
Waarom
Met ingang van 31-12-2023 wijzigt de regeling voor betaald ouderschapsverlof in de CAO's Gemeenten en Samenwerkende gemeentelijke organisaties (SGO).
Ten opzichte van de voorgaande regeling in de CAO is de (gedeeltelijke) doorbetaling van het loon tijdens ouderschapsverlof vereenvoudigd, waardoor het ondersteunen van de regeling in HR Beaufort eenvoudiger wordt.
LET OP: onderstaand geldt uitsluitend wanneer de CAO Gemeenten en SGO van toepassing is, Is deze CAO niet van toepassing, dan wijzigt er niets in in de wijze waarop de uren voor UWV betaald en onbetaald ouderschapsverlof kunnen worden vastgelegd in HR Core Beaufort en doorgegeven aan Payroll Gemal.
Hoe
HR Core Beaufort kent voor het betaald en onbetaald ouderschapsverlof twee verlofsoorten, die je zelf kunt inrichten en via de stuurgegevens BOSVRLF Verlofsoort Wettelijk Betaald Ouderschapsverlof en OOSVRLF Verlofsoort Wettelijk Onbetaald Ouderschapsverlof als verlofsoorten voor Wettelijk Betaald en Wettelijk Onbetaald Ouderschapsverlof . Als deze inrichting is gedaan worden de uren, geboekt op de hiervoor genoemde verlofsoorten, maandelijks bepaald en aangeleverd aan Payroll Gemal (functie 163025 Berekenen uren ouderschapsverlof) als salarismutaties voor de verlofregelingen 5 en 3.
In de gehanteerde praktijk van CAO Gemeenten tot eind 2023 werd verlofregeling 3 (aangestuurd door stuurgegeven OOSVRLF) niet gebruikt voor het vastleggen van Onbetaald Ouderschapsverlof, maar voor het vastleggen van CAO betaald ouderschapsverlof. Tevens werd daarbij geadviseerd een zelf te kiezen vrije verlofregeling te gebruiken voor het daadwerkelijke Onbetaald Ouderschapsverlof.
Met ingang van 1 januari 2024 worden 2 nieuwe stuurgegevens geïntroduceerd voor het ondersteunen van het betaald en onbetaald ouderschapsverlof volgens de CAO Gemeenten en SGO:
- GBOSVRLF Gemeente Verlofsoort Betaald Ouderschapsverlof
Dit stuurgegeven bevat de code van de verlofsoort die wordt gebruikt voor het administreren van de verlofrechten en verlofopnames van het CAO betaald ouderschapsverlof zoals beschreven in de CAO Gemeenten en SGO.
Via dit stuurgegeven wordt verlofregeling 3 in Payroll Gemal aangestuurd. - GOOSVRLF Gemeente Verlofsoort Onbetaald Ouderschapsverlof
Dit stuurgegeven bevat de code van de verlofsoort die wordt gebruikt voor het administreren van de verlofrechten en verlofopnames van het CAO onbetaald ouderschapsverlof zoals beschreven in de CAO Gemeenten en SGO.
Via dit stuurgegeven wordt verlofregeling 12 in Payroll Gemal aangestuurd.
Om de verlofopnames van de verlofsoorten geïdentificeerd door de stuurgegevens GBOSVRL en GOOSVRLF te berekenen en aan te leveren aan Payroll Gemal, is de functie 163025 Berekenen uren ouderschapsverlof aangepast, zodat nu ook de verlofsoorten achter de stuurgegevens GBOSVRLF en GOOSVRLF worden berekend en aangeleverd.
Voor de volledigheid onderstaand een overzicht:
|
Stuurgegeven |
Omschrijving |
Toepassing |
Verlofregeling Gemal |
Berekende rubriek |
Omschrijving |
Invoercode |
Opmerking |
|
BOSVRLF |
Verlofsoort wettelijk betaald ouderschapsverlof |
alle cao's |
5 |
P13215 |
Bet. ouderschapsverlof uren/mnd |
03215 |
UWV |
|
OOSVRLF |
Verlofsoort wettelijk onbetaald ouderschapsverlof |
niet-gemeenten |
3 |
P07213 |
Ouderschapsverlof uren/mnd |
03213 |
|
|
GBOSVRLF |
Gemeente verlofsrt betaald ouderschapsverlof |
Gemeenten en SGO |
3 |
P07213 |
Ouderschapsverlof uren/mnd |
03213 |
Percentage doorbetaling werknemer vastleggen in rubriek P10613 |
|
GOOSVRLF |
Gemeente verlofsrt *) onbetaald ouderschapsverlof |
Gemeenten en SGO |
12 |
P01946 |
verlofregeling 12 uren/mnd |
01946 |
Was voorheen een zelfgekozen verlofregeling in Gemal |
*) Mogelijk moet deze verlofsoort nog aangemaakt worden in HR Core Beaufort en toegevoegd aan de verlofregeling
Actie
Om, conform de CAO Gemeenten en SGO, gebruik te kunnen maken van de aangepaste functionaliteit moet je een aantal gegevens omgezet worden. Uitgangspunt bij deze omzetting is de gehanteerde praktijk van CAO Gemeenten tot eind 2023 waarbij verlofregeling 3 (aangestuurd door stuurgegeven OOSVRLF) niet werd gebruikt voor het vastleggen van Onbetaald Ouderschapsverlof, maar voor het vastleggen van CAO betaald ouderschapsverlof. Tevens werd daarbij geadviseerd een zelf te kiezen vrije verlofregeling te gebruiken voor het daadwerkelijke Onbetaald Ouderschapsverlof.
- De inhoud van stuurgegeven OOSVRLF moet worden gekopieerd naar stuurgegeven GBOSVRLF.
- De inhoud van stuurgegeven OOSVRLF moet worden leeggemaakt
- De inhoud van stuurgegeven GOOSVRLF moet worden gevuld met de verlofsoort die voorheen gebruikt werd voor het vastleggen van onbetaald verlof.
Voor meer informatie zie ook dit en dit bericht op de Community.
CAO Huisartsenzorg: Verlofpotje voor PLB regeling
Waarom
In de nieuwe cao wordt een PLB-regeling (persoonlijk levensfasebudget) geïntroduceerd. Dit is een verlofpotje waarin uren worden gespaard.
Het is nog niet duidelijk of er ook uren kunnen worden verkocht. Daarover komt meer duidelijkheid als de totale tekst van de cao is gepubliceerd.
Hoe
Om het verlofpotje te kunnen registreren in HR Core Beaufort kan in de verlofregeling een nieuwe verlofsoort worden opgenomen.
Actie
Definieer een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de nieuwe verlofsoort. Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2024. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2023 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2024 óók de nieuwe verlofsoort zal worden berekend.
De verlofsoort kan eventueel geïmporteerd worden in Flex Benefits om als bron te dienen voor het doel "Verlof verkopen" als de medewerker het verlof wil omzetten in geld.
CAO Jeugdzorg: Salarisregeling
Waarom
Met ingang van 1 januari 2024 geldt voor de CAO Jeugdzorg een nieuwe salarisregeling.
Hoe
We stellen de nieuwe salaristabel (37) beschikbaar per 3 januari.
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen
Naast een aanpassing van de bedragen van alle inpasnummers bevat de nieuwe salarisregeling voor de schalen 1, 2 en 3 een aantal wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen om de volgende redenen:
- De schalen 1, 2 en 3 komen te vervallen. Medewerker in deze schalen worden overgeschaald naar schaal 4 volgens onderstaande tabel:
Actie
Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling, moet het volgende gebeuren:
- Alle medewerkers ingeschaald in de schalen 1, 2 en 3 moeten worden omgeschaald naar schaal 4:
- Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden.
Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 Collectieve mutaties uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Jeugdzorg van toepassing zijn.
Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald moet aansluitend het volgende gebeuren:
- verwijderen vervallen schalen 1, 2 en 3.
- Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen schalen en anciënniteiten te verwijderen omdat een schaal/anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen schalen en anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden.
CAO Kinderopvang: Salarisregeling
Waarom
Met ingang van 1 januari 2024 geldt voor de CAO Kinderopvang een nieuwe salarisregeling.
Hoe
We stellen de nieuwe salaristabel (46) beschikbaar per 3 januari.
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen
Naast een aanpassing van de bedragen van alle inpasnummers bevat de nieuwe salarisregeling voor de schalen 1 t/m 15 een aantal wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen om de volgende redenen:
- De eerste anciënniteit (anciënniteit 0) van Salarisschalen 2 t/m 15 komt te vervallen
- Salarisschalen 1 t/m 15 worden aan de 'bovenkant' uitgebreid met twee nieuwe anciënniteiten
Actie
Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd met de functie 215015 Import geg. salarisregeling, moet het volgende gebeuren:
- Alle medewerkers ingeschaald in de eerste anciënniteit (anciënniteit 0) van de schalen 2 t/m 15 moeten worden omgeschaald naar de naast hogere anciënniteit (anciënniteit 1). Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden.
- Voor medewerker die zijn ingeschaald op de hoogste anciënniteit van de schaal moet mogelijk de eerstvolgende periodiek weer worden ingesteld als dat niet meer het geval is (bijvoorbeeld omdat ze al lange tijd op de hoogste anciënniteit zijn ingeschaald).
Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 Collectieve mutaties uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Kinderopvang van toepassing zijn.
Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald kan de vervallen anciënniteit 0 in de schalen 2 t/m 15 verwijderd worden. Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen anciënniteiten te verwijderen omdat een anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden.
CAO Kraamzorg: Salarisregeling
Waarom
Per 1 januari is het minimum maandloon omgezet naar een minimum uurloon. Zoals in de Gemal release notes 2024-01 geschreven, zullen wij nog steeds een minimum maandbedrag berekenen. De eerste paar inpasnummers van de salaristabel van de cao kraamzorg bevatten het minimum maandloon. Die inpasnummers (5001 - 5007) zijn onderdeel van schalen 5, 10 en 15. Wij hebben hier nu het minimum maandbedrag opgenomen, gebaseerd op 1872 jaaruren (1872 x €13,27 / 12 maanden = €2.070,12).
De overige bedragen zijn nog niet aangepast, omdat de koepel nog in onderhandeling is over een nieuwe CAO. De nieuwe bedragen zijn daarom nog niet bekend. Zodra deze bekend zijn, zullen wij hierop actie ondernemen en uiteraard informeren via de bekende kanalen.
Hoe
We stellen de nieuwe salaristabel (81) beschikbaar per 3 januari.
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen
Actie
Importeer de salaristabel in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling.
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Middelbaar beroepsonderwijs: Salarisregeling
Waarom
Met ingang van 1 januari 2024 geldt voor de CAO Middelbaar beroepsonderwijs een nieuwe salarisregeling.
Hoe
We stellen de nieuwe salaristabel (61) beschikbaar per 3 januari.
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen
Naast een aanpassing van de bedragen van de inpasnummers bevat de nieuwe salarisregeling voor de schaal "PART" (participatiebanen) enkele wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen om de volgende redenen:
- De tredes/anciënniteiten 6 en 7 van Salarisschalen "PART" komen te vervallen
Actie
Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling, moeten alle medewerkers ingeschaald in de trede/anciënniteit 2, 3, 4, 5, 6 en 7 van de schaal "PART" worden omgeschaald volgens de volgende tabel:
|
trede/anciënniteit oud |
trede/anciënniteit nieuw |
|
2 |
1 |
|
3 |
2 |
|
4 |
2 |
|
5 |
3 |
|
6 |
4 |
|
7 |
5 |
Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden.
Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 Collectieve mutaties uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Middelbaar beroepsonderwijs van toepassing zijn.
Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald kunnen de vervallen tredes/anciënniteiten 6 en 7 in de schaal "PART" verwijderd worden. Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen anciënniteiten te verwijderen omdat een anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden.
CAO Sociaal werk: Bovenwettelijk verlof
Waarom
In de CAO staat dat per 1 januari 2024 het bovenwettelijk verlof als tijd moet worden opgenomen in het IKB.
Hoe
Hiervoor kan in de verlofregeling een nieuwe verlofsoort Bovenwettelijk verlof worden opgenomen. Een nieuwe verlofsoort is nodig als er een afwijkende verjaringstermijn geld voor het verlof ten opzichte van het wettelijk verlof.
Actie
Definieer een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de nieuwe verlofsoort Bovenwettelijk verlof. Denk daarbij aan het aanzetten van de indexeer-termijn. Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2024. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2023 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2024 óók het bovenwettelijk verlof zal worden berekend.
De verlofsoort Bovenwettelijk verlof kan vervolgens geïmporteerd worden in Flex Benefits om als bron te dienen voor het doel "Verlof verkopen" als de medewerker het verlof wil omzetten in geld.
CAO VVT: Co-assistenten
Waarom
In de cao staat: hebben tijdens hun coschappen bij een VVT-organisatie recht op een onkostenvergoeding van € 100,- netto per maand/ € 495,- bruto per maand (vanaf 1 januari 2024). Je ontvangt deze vergoeding voor gemaakte onkosten, zoals reiskosten en kosten van levensonderhoud en huisvesting. Vanaf 1 januari 2024 geldt dat je deze onkostenvergoeding ontvangt voor de periode waarin je bij in de VVT organisatie coschap loopt op maandbasis. Is je coschap korter dan de periode van een maand, dan wordt de vergoeding naar rato toegekend van het aantal weken (op hele weken naar boven afgerond) waarin je in de betreffende maand coschap loopt.
Hoe
De nieuwe vergoeding kan worden uitbetaald op een bruto diverse code. Let erop dat deze vergoeding maandelijks dient te worden uitbetaald, maar dat er hier geen sprake is van een dienstverband. De coassistent is bijvoorbeeld niet verzekerd voor de ZW, WW of WIA.
Actie
Neem de benodigde actie voor de maandelijkse vergoeding.
CAO VVT: ORT grens
Waarom
De CAO kende een maximum uurloon ORT, welke komt te vervallen per 01-01-2024. Hierdoor is er dus niet langer sprake van een maximum uurloon ORT, maar wordt het daadwerkelijke uurloon betaald.
Daarnaast wordt ook de uitzondering omtrent functiegroep 65 en hoger (die eerst geen recht hadden op ORT) geschrapt. Hierdoor hebben alle werknemers recht op ORT, mits van toepassing.
Hoe
Indien je gebruik maakt van de module Tijdregistratie en er een grenswaarde (Maximum schaal en Maximum inpasnummer) is ingesteld voor de toepassing van de regeling "Onregelmatigheid" dan zal deze verwijderd moeten worden.
Ook het inpasnummer maximum vergoeding (uurloon) dien je te verwijderen indien gevuld.
Actie
Verwijder Maximum schaal, Maximum inpasnummer en Inpasnummer maximum vergoeding uit de regeling "Onregelmatigheid" op het moment dat je met de februari productie gaat beginnen.
CAO Waterschappen: Salarisregeling
Waarom
Recentelijk is een nieuwe CAO Waterschappen definitief geworden. Deze CAO heeft een looptijd van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024. Voor de aanpassingen die hieruit voortvloeien voor Payroll Gemal verwijzen we je naar de release notes van Payroll Gemal voor release 2024-01.
Hoe
We stellen de nieuwe salaristabel (29) beschikbaar per 3 januari.
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen
Actie
Per 1-1-2024 zijn de schaalbedragen verhoogd met een bruto bedrag van € 25,00 en 3,0 % op fulltime basis. Je kunt de nieuwe salarisregeling importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling.
Aangezien de verloning van medewerkers gebaseerd is op een percentage inschaling (RSP) betekent dit dat voor iedere medewerker die niet op 100% inschaling zit, het percentage inschaling (P00504) handmatig moet worden berekend en aangepast.
CAO Waterschappen : Extra bovenwettelijke verlofdag
Waarom
In de nieuwe CAO voor 2024 is een extra bovenwettelijke verlofdag opgenomen.
Hoe
Hiervoor kan in de verlofregeling een nieuwe verlofsoort Bovenwettelijk verlof worden opgenomen. Een nieuwe verlofsoort is nodig als er een afwijkende verjaringstermijn geld voor het verlof ten opzichte van het wettelijk verlof.
Actie
Definieer een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de nieuwe verlofsoort Bovenwettelijk verlof. Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2024. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2023 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2024 de extra verlofdag dan óók zal worden berekend.
Overige salarisregelingen
Waarom
Naast de hiervoor genoemde salarisregelingen zijn er nog een aantal andere salarisregelingen die wijzigen met ingang van januari 2024. In sommige gevallen enkel vanwege nieuwe minimumloon bedragen. Voor deze salarisregelingen hoeven geen andere acties te worden uitgevoerd, anders dan het downloaden en/of importeren in HR Core Beaufort. Het betreft de volgende salarisregelingen:
- 01 Sociaal werk
- 06 Soc werkvoorziening (WSW)
- 13 Rijkspersoneel
- 15 VVT
- 22 Waterbedrijven
- 25 Politie
- 28 Provincies
- 32 Huisartsenzorg
- 33 UMC's
- 35 Ziekenhuizen
- 40 GGZ
- 48 Energie- en Nutsbedrijven sector GEO
- 84 Aan de Slag
Hoe
De genoemde salarisregelingen zijn aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen en worden per 3 januari ter beschikking gesteld:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen
Actie
Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling kunnen daarna de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Kilometervergoeding
Waarom
In diverse CAO's worden per 01-01-2024 de vergoedingen per kilometer verhoogd.
Hoe
Als u gebruik maakt van een kilometerregeling dan dient u in HR Core Beaufort wellicht de km prijs aan te passen.
Actie
Pas indien nodig de kilometer prijs aan in functie 200009 Kilometerregeling.
Gewijzigd en verbeterd
Aanlevering ziektegegevens salarisperiode achteraf
Waarom
In Beaufort is via een stuurgegeven ZMSNPER aan te geven of er ziektegegevens worden vastgelegd worden met betrekking tot de huidige periode, 1 periode achteraf of 2 perioden achteraf. Op instelling niveau is dit ook aan te geven d.m.v. de werkgevercode S03055 en wijkt dan af van de waarde van het stuurgegeven ZMSNPER.
Er is onderzocht of er gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid van '2 perioden achteraf' en dit is niet het geval. Om die reden is besloten deze optie in de keten met Payroll Gemal te laten vervallen. Zie voor meer informatie ook de release notes van Payroll Gemal 2024-01.
Hoe
In Beaufort is bij het stuurgegeven ZMSNPER en bij werkgevercode S03055 de waarde 2 (2 perioden achteraf) vervallen.
Actie
Als er nog een waarde 2 is vastgelegd bij het stuurgegeven en/of de werkgevercode dan moet deze worden gewijzigd naar 1 of 0. De waarde van het stuurgegeven is te wijzigen met functie 100010 Wijzigen stuurgegevens. Met procedure 5001 Overige Werkgevergegevens kan de waarde van de werkgevercode S03055 worden gewijzigd. Het betreft het veld 'ZG sal.per. achteraf'.
Mutaties op roltoewijzingen organisatorische eenheid gelogd
Waarom
Onlangs hebben we de functionaliteit met betrekking tot vastlegging van roltoewijzingen uitgebreid. Door het toegenomen gebruik hiervan en daarmee de kans op foutjes in de vastlegging van de roltoewijzingen, is het gewenst dat de roltoewijzing mutaties worden vastgelegd in de systeemmutaties. Op basis van die logging kan worden nagegaan wie welke wijziging op welk moment heeft doorgevoerd.
Hoe
Roltoewijzing mutaties worden vanaf nu gelogd in de systeemmutaties. Het opvragen van de mutaties kan via de functie 100026 Raadplegen systeemmutaties met behulp van de bullet 'Overig'.
Het betreft de rubrieken:
- P01061 Org.eenheid
- P01062 Rol org. eenheid
- P01063 Ing.toewijz.rol oe
- P01064 Einde toewijz.rol oe
- P01065 Oms toewijzing
Actie
Geen aanvullende actie vereist.
Vervallen IZZ functionaliteit voor aantal x bedrag
Waarom
HR Core Beaufort kende 2 methodieken voor de opgave van de IZZ verzekering:
- Opgave van het aantal verzekerden per pakket middels een rubriekcode per pakket, waarna Payroll Gemal dit omrekende tot een verschuldigde premie per pakket
- Het inlezen van een IZZ borderel middels indirecte mutaties met een bedrag per pakket
Besloten is om de eerstgenoemde methode met ingang van 1 januari 2024 te laten vervallen, omdat deze methode onderhoudsgevoelig is voor alle partijen, terwijl daarnaast de betrokken verzekeraars (VGZ en CZ) het aanmaken van een IZZ borderel ondersteunen.
Hoe
Een groot aantal rubrieken waarbij het aantal verzekerden per pakket kon worden gespecificeerd komen te vervallen, met dien verstande dat het voor deze rubrieken nog wel mogelijk blijft om deze rubrieken met terugwerkende kracht te muteren over 2023.
|
Rubriek |
Omschrijving |
Prompt |
|
P12006 t/m P12011 |
(Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r1 to r6 |
Vervallen |
|
P03260 t/m P03265 |
(Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 1 to 6 |
Vervallen |
|
P02281 t/m P02286 |
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R1 to R6 |
Vervallen |
|
P02275 t/m P02280 |
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R1 to R6 |
Vervallen |
|
P12012 |
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Instap |
Vervallen |
|
P02287 |
(Vervallen) Aantal verzekerden Zorg voor Zorg |
Vervallen |
|
P02292/P02288/P02290 |
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ extra 1 / 2 / 3 |
Vervallen |
|
P02291 |
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ bijz bewuzt |
Vervallen |
|
P09126 |
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Fysio Goed |
Vervallen |
|
P09127 |
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Fysio Beter |
Vervallen |
|
P09128 |
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Tand Goed |
Vervallen |
|
P09129 |
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Tand Beter |
Vervallen |
|
P09130 |
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Buitenland |
Vervallen |
|
P04131 |
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ actief |
Vervallen |
|
P04215 |
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ fit |
Vervallen |
|
P04216 |
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ gezond |
Vervallen |
|
P03280/P03281 |
(Vervallen) aant CZ Bewust regeling 1 / 2 |
Vervallen |
|
P03282 t/m P03287 |
(Vervallen) aant CZ Natura regeling 1 to 6 |
Vervallen |
|
P03288 t/m P03293 |
(Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 1 to 6 |
Vervallen |
|
P00690 |
(Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Start |
Vervallen |
|
P00691 |
(Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Beter |
Vervallen |
|
P00692 |
(Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Tand |
Vervallen |
|
P03294 |
(Vervallen) aant CZ Goed |
Vervallen |
|
P03295 |
(Vervallen) aant CZ Zorg voor de Zorg |
Vervallen |
|
P03296 |
(Vervallen) aant CZ Compl |
Vervallen |
Actie
Het inlezen van de IZZ borderel is feitelijk het inlezen van een bestand met indirecte mutaties met procescode IZZ.
Als deze methodiek nog niet eerder is gebruikt moet functie 100414 IZZ mutaties geautoriseerd worden voor alle gebruikersgroepen die bevoegd zijn een IZZ borderel in te lezen en te verwerken. Dat kun je doen met functie 100003 Systeemfuncties.
Het inlezen en verwerken van de IZZ borderel kan worden uitgevoerd met de functies 100254 Import externe ind. mutaties respectievelijk 100252 Verwerken indirecte mutaties
Aanpassing rubrieken in gebruik voor ziektegegevens salarisverwerker
Waarom
In het verleden zijn een aantal rubrieken die in gebruik waren voor het aanmaken van de ziektegegevens voor de salarisverwerker (functie 164300) ten onrechte gemarkeerd als vervallen. Hoewel deze omissie geen effect heeft op de functionaliteit, is toch besloten om deze aanpassing in de rubriekomschrijving en de vensteromschrijving terug te draaien.
Hoe
De omschrijving en vensteromschrijving van de volgende rubrieken is aangepast:
|
Rubriek |
Omschrijving (oud) |
Omschrijving (nieuw) |
Vensteromschr. (oud) |
Vensteromschr. (nieuw) |
|
P01770 |
Verwerkingsperiode ziektegegevens(Vervallen) |
Verwerkingsperiode ziektegegevens |
Vervallen |
Verwerkingsperiode |
|
P01771 |
Datum aanmaak ziektegegevens salaris verw.(Vervall |
Datum aanmaak ziektegegevens salaris verw. |
Vervallen |
Dt aanmaak mutaties |
|
P01772 |
Percentage ziek(Vervallen) |
Percentage ziek |
Vervallen |
Percentage ziek |
|
P01773 |
Ziektedagen(Vervallen) |
Ziektedagen |
Vervallen |
Ziektedgn (corr dgn) |
|
P01774 |
Ziektedagen t.b.v. Uitvoeringsinstelling(Vervallen |
Ziektedagen t.b.v. Uitvoeringsinstelling |
Vervallen |
Dgn berekening zkgld |
|
P01775 |
Kalender wachtdagen(Vervallen) |
Kalender wachtdagen |
Vervallen |
Wachtdagen |
|
P01777 |
Percentage ziek afwijkend(Vervallen) |
Percentage ziek afwijkend |
Vervallen |
Percentage ziek afw |
|
P01778 |
Ziektedagen afwijkend(Vervallen) |
Ziektedagen afwijkend |
Vervallen |
Ziektedagen afw |
|
P01780 |
Zwangerschapsverlofdagen(Vervallen) |
Zwangerschapsverlofdagen |
Vervallen |
Zwangersch.dgn (cor) |
|
P01781 |
Zwangerschapsverlofdagen t.b.v. UWV(Vervallen) |
Zwangerschapsverlofdagen t.b.v. UWV |
Vervallen |
Uitkdgn WAZO/ZW vrlf |
|
P01782 |
% ziek t.g.v. zwangerschap(Vervallen) |
Percentage ziek t.g.v. zwangerschap |
Vervallen |
% ziek tgv zwanger |
|
P01783 |
Ziektedagen t.g.v. zwangerschap(Vervallen) |
Ziektedagen t.g.v. zwangerschap |
Vervallen |
Dgn ziek tgv zwanger |
|
P01784 |
Percentage ziek t.g.v. zwangerschap afwijkend(Verv |
Percentage ziek t.g.v. zwangerschap afwijkend |
Vervallen |
% zk tgv zwanger afw |
|
P01785 |
Ziektedagen t.g.v. zwangerschap(Vervallen) |
Ziektedagen ziek t.g.v. zwangerschap afwijkend |
Vervallen |
Dgn zk tgv zwang afw |
|
P01788 |
Datum aanmaak ziektemutaties(Vervallen) |
Datum aanmaak ziektemutaties |
Vervallen |
Datum aanmaak zms |
|
P01789 |
Datum ingang ziektemutaties(Vervallen) |
Datum ingang ziektemutaties |
Vervallen |
Datum ingang zms |
|
P01790 |
Percentage ziek(Vervallen) |
Percentage ziek |
Vervallen |
Percentage ziek |
|
P01791 |
Ziektedagen voor correctie gewerkte dagen(Vervalle |
Ziektedagen voor correctie gewerkte dagen |
Vervallen |
Ziektedgn (corr dgn) |
|
P01792 |
Ziektedagen voor berekening ziekengeld(Vervallen) |
Ziektedagen voor berekening ziekengeld |
Vervallen |
Dgn berekening zkgld |
|
P01793 |
Kalender wachtdagen(Vervallen) |
Kalender wachtdagen |
Vervallen |
Wachtdagen |
|
P01795 |
Percentage ziek afwijkend(Vervallen) |
Percentage ziek afwijkend |
Vervallen |
Percentage ziek afw |
|
P01796 |
Ziektedagen afwijkend(Vervallen) |
Ziektedagen afwijkend |
Vervallen |
Ziektedagen afw |
|
P01798 |
Zwangerschapsdagen corr gewerkte dagen(Vervallen) |
Zwangerschapsdagen corr gewerkte dagen |
Vervallen |
Zwangersch.dgn (cor) |
|
P01799 |
Zwangerschapsdagen(Vervallen) |
Zwangerschapsdagen |
Vervallen |
Uitkdgn WAZO/ZW vrlf |
|
P01800 |
Percentage ziek tgv zwangerschap(Vervallen) |
Percentage ziek tgv zwangerschap |
Vervallen |
% ziek tgv zwanger |
|
P01801 |
Ziektedagen tgv zwangerschap(Vervallen) |
Ziektedagen tgv zwangerschap |
Vervallen |
Dgn ziek tgv zwanger |
|
P01802 |
Percentage ziek tgv zwangerschap afw(Vervallen) |
Percentage ziek tgv zwangerschap afw |
Vervallen |
% zk tgv zwanger afw |
|
P01803 |
Ziektedagen zwangerschap afw (3e)(Vervallen) |
Ziektedagen zwangerschap afw |
Vervallen |
Dgn zk tgv zwang afw |
Actie
Geen verdere actie vereist.
Gebruik van het '&'-karakter niet langer toegestaan in rolcode
Waarom
In functie 170010 Rollen org. eenheid kunnen de diverse rollen worden vastgelegd en onderhouden. Tot op heden werd bij het vastleggen van een nieuwe rolcode ook het karakter '&' toegestaan, maar in de praktijk kan dit tot issues leiden bij de gegevensuitwisseling middels de API's.
Hoe
Vanaf deze upgrade is het niet langer toegestaan om het '&'-karakter te gebruiken bij het opvoeren van een nieuwe rol. In een dergelijk geval zal een melding verschijnen in de statusbalk onderin het Beaufort scherm.
Actie
Geen verdere actie benodigd: gebruikers die gebruik maken van het '&'-karakter in bestaande roldefinities zijn hierover separaat benaderd.
Extra controle op unieke combinatie BSN en IKV nummer
Waarom
Afgelopen jaar is in de keten HR Core Beaufort/Payroll Gemal sprake geweest van loonaangiftes die elkaar hebben overschreven. Dit omdat de combinatie van burgerservicenummer (BSN) en inkomstenverhouding nummer (IKV) nummer niet uniek was.
Dit kan gebeuren wanneer voor een reeds bestaande persoon in plaats van een (aanvullend) nieuw dienstverband, een nieuw persoon en dienstverband wordt opgevoerd in hetzelfde (datum-in-dienst) jaar van de reeds bestaande persoon/dienstverband combinatie. Tijdens het opvoeren van de nieuwe persoon wordt in eerste instantie alleen een persoonsnummer en eigen naam bepaald en nog geen BSN nummer. Vervolgens wordt het nieuwe dienstverband aangemaakt en wordt er automatisch een IKV nummer gegenereerd terwijl er nog geen BSN nummer is vastgelegd. Het systeem herkent dan niet dat het om dezelfde persoon gaat (hetzelfde BSN nummer) en genereert een initieel IKV nummer. Het systeem geeft hier overigens wel een melding over:
Als dan later via de persoonsgegevens het BSN nummer (gelijk aan BSN van de reeds bestaande persoon) alsnog wordt vastgelegd bij de nieuwe persoon kan er een dubbele combinatie van BSN en IKV nummer ontstaan. De waarschuwing was eerder al gegeven dat de gebruiker in deze situatie moet controleren of het IKV nummer wel uniek is, maar dit wordt in de praktijk vaak vergeten.
Hoe
Om ook met de hiervoor beschreven werkwijze te garanderen dat de combinatie van BSN en IKV altijd uniek is, is er een extra controle inclusief eventuele automatische correctie van het IKV nummer ingebouwd. Deze controle wordt uitgevoerd wanneer het BSN nummer wordt vastgelegd of gewijzigd. HR Core Beaufort controleert dan voor alle dienstverbanden van de betreffende persoon of het IKV nummer uniek is binnen het BSN nummer. Indien een IKV nummer niet uniek is, wordt automatisch een nieuw uniek IKV nummer bepaald voor het dienstverband.
Actie
De controle en eventuele correctie wordt alleen uitgevoerd als het BSN nummer wordt vastgelegd of gewijzigd. Eventuele reeds bestaande dubbele IKV nummers binnen een BSN nummer worden niet automatisch hersteld. U moet dus zelf nog actie ondernemen op eventuele reeds bestaande situaties waarbij dubbele IKV nummers kunnen voorkomen. Het gaat hierbij om recente indiensttredingen via bovenstaande werkwijze waarbij een nieuwe persoon is aangemaakt.
Opgeloste meldingen
TWK correctie niet verwerkt (change 5391076)
Melding
Rubriek P08252 Landcode ISO kan niet met terugwerkende kracht worden gemuteerd en als zodanig worden aangeleverd aan Payroll Gemal.
Oplossing
De inrichting van rubriek P08252 is aangepast. Hiermee wordt een TWK mutatie op deze rubriek nu wel toegestaan.
Actie
Geen aanvullende actie vereist.
Verwerken indirecte mutaties zonder productiesoort gaat niet altijd goed (change 4268271)
Melding
Indirecte mutaties zonder meegeleverde productiesoort worden verwerkt op basis van het dan actieve (afwijkende) sessiegegeven in HR Core Beaufort. Geconstateerd is dat indirecte mutaties van een aantal rubrieken zonder productiesoort niet correct werden verwerkt als het afwijkende sessiegegeven de waarde JWP heeft.
Oplossing
Dit issue is door een aanpassing in de programmatuur opgelost.
Actie
Geen aanvullende actie vereist.
Foutieve berekening eenmalige uitkering HBO (change 5272338)
Waarom
De berekende werktijdfactor d.m.v. de functie 160091 Berekenen WTF factor peildatum voor het HBO resulteerde in een waarde met een punt i.p.v. een komma. Tijdens het aanleverproces werd deze hierdoor als gevolg van een standaard transformatie vermenigvuldigd met een factor 100. Met als gevolg een veel te hoge WTF.
Hoe
De Beaufort programmatuur is hierop aangepast, zodat de salarismutatie nu juist wordt aangemaakt.
Actie
Geen aanvullende actie vereist.
Vervallen codes en rubrieken
Codes en/of rubrieken welke zijn vervallen of komen te vervallen worden in Beaufort gekenmerkt met de tekst 'vervallen'. Voor 2024 zijn dit de volgende rubrieken, uitvoercodes en exportcodes:
Rubrieken:
|
Rubriekcode/Omschrijving/Prompt |
|
P02539 (Vervallen) ABP meetellingswaarde VPL Vervallen |
Uitvoercodes:
|
Uitvoercode/Omschrijving |
|
1306 Vervallen |
Exportcodes:
|
Exportcode |
Omschrijving |
Vervaldatum |
|
02539 |
Vervallen |
01-01-2023 |
.gif "VISMA"){kind=icon}
Over Visma | Raet
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika