Release datum
Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 28 december 2024.
Mededelingen
Hotfix op 13-12-2024 uitgerold inzake issue verlofrechtberekening
Door een recente technische wijziging in de verlofrechtberekening ging de berekening voor verlofsoorten zonder standaard recht (oftewel recht = '0') en met name de export van de berekende waarden naar HRSS niet meer goed. Daardoor waren deze verlofsoorten niet in HRSS te selecteren en ook niet zichtbaar in het verlofoverzicht binnen HRSS.
Deze hotfix is 14 december uitgerold. Door hierna de verlofrechtberekening opnieuw af te roepen, zal een en ander in de volgende export naar HRSS worden rechtgetrokken.
Kleine wijziging in de best practice 'batchopdrachten'
Eerder hebben we al gecommuniceerd over de best practice inzake inrichting batchopdrachten. Zie dit bericht op de Community. Ter informatie: we hebben de frequentie m.b.t. functie '180127-Aanmaken exp. gebruikersbeheer' aangepast naar respectievelijk 4 en 2 uur (dit was 8 en 4 uur). Deze nieuwe waarden sluiten beter aan op de huidige vereisten en verwachtingen binnen de Youforce keten.
Vervallen Gemal maatwerk rondom stagiaires
Waarom
In de release notes van 2024-07 hebben we een aankondiging gedaan omtrent het vervallen van het “vangnet” voor stagiaires in Gemal. Met dit vangnet werden codes rondom het blokkeren van de aanvulling minimumloon, de bezetting, het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering automatisch onder water gegenereerd als deze niet waren opgegeven bij een stagiaire.
Hoe
Vanaf deze release is dit vangnet uit de Gemal programmatuur verwijderd het is daarom van belang dat je, bij een stagiaire, altijd de volgende codes vastlegt:
P00339 (i.c. 02339) Aanvulling minimumloon = 1 (geen regeling minimumloon toepassen)
P00890 (i.c. 02890) Code niet in bezetting = 2 (werknemer wordt niet geteld in de bezetting)
P00341 (i.c. 02341) Code minimum vakantietoeslag = 1 (geen minimum vakantietoeslag toepassen)
P00343 (i.c. 02343) Code geen vakantietoeslag = 1 (geen vakantietoeslag berekenen)
Blokkade voor een eventuele eindejaarsuitkering (Bijvoorbeeld P00006 (i.c. 01006) Eindejaarsuitkering 1 met waarde 0,01 voor eindejaarsuitkering 1)
Als een van deze codes niet wordt vastgelegd, wordt er bij stagiaires ten onrechte een aanvulling minimumloon, vakantietoeslag of eindejaarsuitkering berekend of wordt de stagiaire ten onrechte meegenomen in de bezetting.
Actie
Indien nog niet uitgevoerd op basis van de vooraankondiging in 2024-07:
Zorg dat in het proces (bijvoorbeeld in HR Self Service) van het opvoeren van een nieuwe stagiair de bovenstaande codes en de code van de eindejaarsuitkering worden meegegeven naar Beaufort.
Zorg ervoor dat dit voor bestaande stagiaires ook alsnog gebeurt.
Je kunt bovenstaande codes eventueel ook opnemen in een Beaufort profiel! (zie functie 100024 Onderhouden profielen)
Wet- en regelgeving
Bijtellingspercentages op nieuwe rubrieken
Waarom
Bijtelling auto
In 2025 komt er een extra bijtellingspercentage bij voor de auto. Echter zijn er in Payroll Gemal op dit moment 11 subnummers onder werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling privé-gebruik auto beschikbaar om een percentage bijtelling op vast te leggen en deze zijn allemaal al in gebruik.
Er zijn daarom nieuwe werknemerrubrieken gemaakt waarop direct het percentage bijtelling kan worden voorgeschreven. De oude rubrieken (P08257 Keuze % fiscale bijtelling 1 en P08321 Keuze % fiscale bijtelling 2) komen met deze 2025-01 release te vervallen.
Bijtelling fiets
Voor de bijtelling van de fiets van de zaak was rubriek P12042 Keuze percentage fiets beschikbaar. Deze maakt echter ook gebruik van een percentage dat op een subnummer van werkgevercode 03517 stond. We hebben daarom ook voor de fiets een nieuwe rubriek gemaakt waarop direct het percentage bijtelling kan worden voorgeschreven.
De oude rubriek P12042 Keuze percentage fiets komt met deze 2025-01 release te vervallen.
Hoe
De volgende nieuwe rubrieken zijn reeds met de 2024-12 release geleverd:
Rubriek
Omschrijving
Exportcode
Omschrijving
P12046
Percentage bijtelling auto 1
02046
Perc Bijtl auto 1
P12047
Percentage bijtelling auto 2
02047
Perc Bijtl auto 2
P12048
Percentage bijtelling fiets
02048
Perc Bijtl fiets
De rubriek P12047 Percentage bijtelling auto 2 is gemaakt voor een tweede percentage dat van toepassing kan zijn (bijvoorbeeld tot €35.000,- 16% en daarboven 22%).
Op deze rubrieken kan vanaf nu direct het percentage bijtelling worden vastgelegd. Het onderdeel Actie beschrijft de conversie om de percentages voor de nieuwe rubrieken te vullen op basis van de oude rubrieken P08257, P08321 en P12042.
Vanaf deze release zijn de kenmerken van de drie nieuwe rubrieken ook zodanig aangepast dat de rubrieken worden aangeleverd aan Payroll Gemal!
Actie
De conversie in HR Core Beaufort kan worden uitgevoerd met behulp van functie 700120 Collectieve mutaties. Het betreft dit keer een complexere conversie met collectief muteren dan je doorgaans gewend bent. Dit komt met name door de aard van de te converteren rubrieken (|rubrieken met referentiewaarden) en het feit dat de uiteindelijke waarde (het percentage bijtelling) wordt bepaald door een werkgevercode die niet in HR Core Beaufort beschikbaar is en in Gemal op meerdere niveaus kan zijn ingericht. Dit is ook de reden dat het niet mogelijk is om een automatische conversie te realiseren.
Let op! Stappen in onderstaande volgorde uitvoeren!
Functie 700120 Collectieve mutaties: in onderstaande volgorde de volgende collectieve mutaties definiëren:
Stap
Vrije selectie
Doelrubriek
waarde doel
Bewerking doel
Waarde
1.1
P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 1 [1]
P12046 Percentage bijtelling auto 1
Stam
Waarde toekennen
= percentage behorende bij subnummer 1 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]
1.2
P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 2 [1]
P12046 Percentage bijtelling auto 1
Stam
Waarde toekennen
= percentage behorende bij subnummer 2 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]
1.3
P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 3 [1]
P12046 Percentage bijtelling auto 1
Stam
Waarde toekennen
= percentage behorende bij subnummer 3 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]
1.4
P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 4 [1]
P12046 Percentage bijtelling auto 1
Stam
Waarde toekennen
= percentage behorende bij subnummer 4 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]
1.5
P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 5 [1]
P12046 Percentage bijtelling auto 1
Stam
Waarde toekennen
= percentage behorende bij subnummer 5 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]
1.6
P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 6 [1]
P12046 Percentage bijtelling auto 1
Stam
Waarde toekennen
= percentage behorende bij subnummer 6 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]
1.7
P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 7 [1]
P12046 Percentage bijtelling auto 1
Stam
Waarde toekennen
= percentage behorende bij subnummer 7 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]
1.8
P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 8 [1]
P12046 Percentage bijtelling auto 1
Stam
Waarde toekennen
= percentage behorende bij subnummer 8 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]
1.9
P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 9 [1]
P12046 Percentage bijtelling auto 1
Stam
Waarde toekennen
= percentage behorende bij subnummer 9 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]
1.10
P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 10 [1]
P12046 Percentage bijtelling auto 1
Stam
Waarde toekennen
= percentage behorende bij subnummer 10 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]
1.11
P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 11 [1]
P12046 Percentage bijtelling auto 1
Stam
Waarde toekennen
= percentage behorende bij subnummer 11 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]
[1] Let op!, indien de Vrije selectie geen dienstverbanden oplevert, dan wordt de betreffende waarde voor P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 niet gebruikt binnen de populatie van dienstverbanden. U kunt deze stap dan vervolgens overslaan.
[2] de waarde = het percentage behorende bij het betreffende subnummer van Gemal werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling. U kiest daarbij de waarde op W (=Werkgever) niveau als die is opgegeven, anders op C (=CAO) niveau als die is opgegeven en anders op A (=Algemeen) niveau.
Je moet de waarde zelf bepalen omdat HR Core Beaufort niet over dit werkgevergegeven beschikt. Bovendien kan je zelf de waarde van het subnummer hebben bepaald in Payroll Gemal door deze op W (=Werkgever) niveau op te geven. Tip!, bepaal eerst de waarden behorende bij de 11 subnummer van Gemal werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling op het laagst opgegeven niveau en voer daarna de collectieve mutaties in.
Functie 700120 Collectieve mutaties: in onderstaande volgorde de volgende collectieve mutaties definiëren:
Stap
Vrije selectie
Doelrubriek
waarde doel
Bewerking doel
Waarde
2.1
P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 1 [3]
P12047 Percentage bijtelling auto 2
Stam
Waarde toekennen
= percentage behorende bij subnummer 1 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]
2.2
P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 2 [3]
P12047 Percentage bijtelling auto 2
Stam
Waarde toekennen
= percentage behorende bij subnummer 2 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]
2.3
P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 3 [3]
P12047 Percentage bijtelling auto 2
Stam
Waarde toekennen
= percentage behorende bij subnummer 3 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]
2.4
P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 4 [3]
P12047 Percentage bijtelling auto 2
Stam
Waarde toekennen
= percentage behorende bij subnummer 4 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]
2.5
P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 5 [3]
P12047 Percentage bijtelling auto 2
Stam
Waarde toekennen
= percentage behorende bij subnummer 5 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]
2.6
P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 6 [3]
P12047 Percentage bijtelling auto 2
Stam
Waarde toekennen
= percentage behorende bij subnummer 6 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]
2.7
P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 7 [3]
P12047 Percentage bijtelling auto 2
Stam
Waarde toekennen
= percentage behorende bij subnummer 7 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]
2.8
P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 8 [3]
P12047 Percentage bijtelling auto 2
Stam
Waarde toekennen
= percentage behorende bij subnummer 8 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]
2.9
P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 9 [3]
P12047 Percentage bijtelling auto 2
Stam
Waarde toekennen
= percentage behorende bij subnummer 9 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]
2.10
P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 10 [3]
P12047 Percentage bijtelling auto 2
Stam
Waarde toekennen
= percentage behorende bij subnummer 10 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]
2.11
P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 11 [3]
P12047 Percentage bijtelling auto 2
Stam
Waarde toekennen
= percentage behorende bij subnummer 11 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]
[3] Let op!, indien de Vrije selectie geen dienstverbanden oplevert, dan wordt de betreffende waarde voor P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 niet gebruikt binnen de populatie van dienstverbanden. U kunt deze stap dan vervolgens overslaan.
[4] de waarde = het percentage behorende bij het betreffende subnummer van Gemal werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling. U kiest daarbij de waarde op W (=Werkgever) niveau als die is opgegeven, anders op C (=CAO) niveau als die is opgegeven en anders op A (=Algemeen) niveau.
Je moet de waarde zelf bepalen omdat HR Core Beaufort niet over dit werkgevergegeven beschikt. Bovendien kan je zelf de waarde van het subnummer hebben bepaald in Payroll Gemal door deze op W (Werkgever) niveau op te geven. Tip!, bepaal eerst de waarden behorende bij de 11 subnummer van Gemal werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling op het laagst opgegeven niveau en voer daarna de collectieve mutaties in.
Functie 700120 Collectieve mutaties: in onderstaande volgorde de volgende collectieve mutaties definiëren:
Stap
Vrije selectie
Doelrubriek
waarde doel
Bewerking doel
Waarde
3.1
P12042 (Vervallen) Keuze percentage fiets = ... [5]
P12048 Percentage bijtelling fiets
Stam
Waarde toekennen
7 [6]
[5] Let op!, kies in de Vrije selectie bij rubriek P12042 (Vervallen) Keuze percentage fiets = ... , de waarde die je in gebruik hebt om het percentage bijtelling voor de fiets op te geven.
In HR Core Beaufort is deze rubriek P12042 weliswaar ingericht met een referentietabel met percentages (daarbij is referentiewaarde 7 = 7%) maar dit is feitelijk geen juiste referentietabel. Deze waarde wordt in Payroll Gemal namelijk ook gebruikt als een subnummer dat verwijst naar Gemal werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling. En in Gemal wordt het percentage gebruikt dat is opgegeven bij het corresponderende subnummer. Voor A (=Algemeen) niveau is dat inderdaad 7%, maar u kunt daar op W (=Werkgever) niveau van hebben afgeweken.
Heb je meerdere waarden voor rubriek P12042 in gebruik dan moet deze stap ook voor de overige waarden uitgevoerd worden. Dit is echter niet de verwachting aangezien er sinds de invoering slechts één percentage van 7% geldt voor deze bijtelling fiets!
[6] de waarde die je dient op te geven is 7. De fiscale bijtelling voor de fiets is namelijk 7% sinds de invoering per 1-1-2020!
Functie 100252 Verwerken indirecte mutaties: indirecte mutaties van aanleverend proces CMT Collectieve mutaties.
Update CAO Codelijst en Nationaliteiten
Waarom
Voor 2025 worden de waarden voor rubriek P00842 CAO CBS/LA en rubriek P01004 Nationaliteit gewijzigd.
Hoe
Voor rubriek P00842 CAO CBS/LA moeten de waarden 1291 en 2089 vervangen worden door nieuwe waarden:
oude code
oude naam
converteren naar code
nieuwe naam
1291
NEDERLANDS HORECA GILDE (NHG CAO)
4274
NEDERLANDS HORECA GILDE - HORECA CAO
2089
STICHTING CARMELCOLLEGE
9999
GEEN REGULIERE CAO VAN TOEPASSING
De oude codes 1291 en 2089 vervallen.
Voor rubriek P01004 Nationaliteit geldt:
0333 Katarese is aangepast naar 0333 Qatarese
0500 Vastgesteld niet-Nederlander is toegevoegd
Actie
De hierboven genoemde vervanging van rubriek P00842 CAO CBS/LA oude naar nieuwe waarden moet je uitvoeren d.m.v. collectieve mutaties (700120) met een ingangsdatum van 1 januari 2025.
Aanmaken en verwerken collectieve mutaties voor conversie P00842
Functie 700120 Collectieve mutaties: onderstaande collectieve mutatie definiëren:
Stap
Vrije selectie
Doelrubriek
waarde doel
Bewerking doel
Waarde
1
P00842 CAO CBS/LA = 1291
P00842
Stam
Waarde toekennen
4274 = NEDERLANDS HORECA GILDE - HORECA CAO
2
P00842 CAO CBS/LA = 2089
P00842
Stam
Waarde toekennen
9999 = GEEN REGULIERE CAO VAN TOEPASSING
Functie 100252 Verwerken indirecte mutaties: indirecte mutaties van aanleverend proces CMT Collectieve mutaties verwerken.
Vervallen LIV rubrieken (Lage-inkomensvoordeel)
Waarom
In het kader van de wijzigingen beschreven in de release notes Payroll Gemal "2024-01/15 LIV maximum naar 104% van het Wettelijk Minimumloon" komen de volgende importrubrieken (uitvoercodes) te vervallen per 2025.
Hoe
De vervallen uitvoercodes en importrubrieken worden in Beaufort gekenmerkt met de tekst 'vervallen'
Vervallen importrubrieken:
Rubriek
Omschrijving
Uitvoercode
Omschrijving
P92263
(Vervallen) LIV - fisc. loon
2263
Vervallen
P92264
(Vervallen) LIV - verl. uren
2264
Vervallen
P92265
(Vervallen) LIV - gem. uurloon
2265
Vervallen
P92266
(Vervallen) Berekende LIV
2266
Vervallen
Actie
Geen aanvullende acties nodig.
Wettelijke wijzigingen LKV (Loonkostenvoordeel)
Waarom
Per 2025 wordt de LKV-regeling voor oudere medewerkers afgebouwd. Voor medewerkers die vanaf 2024 meededen aan deze regeling, zal het bedrag LKV - oudere medewerker (uitvoercode 01547) in 2025 lager uit gaan vallen.
NB: Voor medewerkers die al vóór 2024 meededen aan de regeling zal niets veranderen.
Hoe
Om aan te sturen welke medewerkers aan deze afbouwregeling moeten meedoen, zal aan de referentiewaarden van rubriek P13187 LKV oudere wn de nieuwe referentiewaarde 2 toegevoegd worden, in dat geval worden in Payroll Gemal de nieuwe werkgevercodes gebruikt.
Zie voor meer informatie de Payroll Gemal release notes 2024-11.
Actie
Per januari 2025 moeten de medewerkers die (pas) vanaf 2024 meededen aan deze regeling, de waarde 2 krijgen op rubriek P13187. Hiervoor is in Beaufort service een conversie "afbouwregeling LKV oudere wn (P13187)" opgenomen.
U dient eenmalig de functie "'Conversie afbouwregeling LKV oudere wn (P13187)" in Beaufort Service op te starten.
Procedure:
Start Beaufort Service en log in.
Selecteer de optie: Uitvoeren conversie Beaufort en het vervolg scherm "Uitvoeren conversie Beaufort" wordt weergegeven.
Dubbelklik op de optie 'Conversie afbouwregeling LKV oudere wn (P13187)" en de conversie wordt gestart. Je krijgt nog eerst een printerkeuze, wijzig deze als gewenst, en verwerk d.m.v. Accepteren.
In de onderbalk wordt aangegeven dat de conversie is uitgevoerd.
Het verslag (ppiz3508) is aanwezig in de PRT folder of op het scherm waarop vermeld de dienstverbanden welke geconverteerd zijn.
Voorbeeld print ppiz3508:
Melding: Conversie afbouwregeling LKV oudere wn (P13187) is succesvol uitgevoerd.
01-jan-25 15:37:43 Begin van conversieprogramma PPIZ3508 Aantal records verwerkt: 4 1205 1 1210 1 1220 1 922001 1 01-jan-25 15:37:45 Einde van conversieprogramma PPIZ3508
Let op!
Voor medewerkers die pas vanaf 2024 meedoen aan de LKV-regeling voor oudere medewerkers wordt P13187 geconverteerd naar waarde 2 (de afbouwregeling). Omdat er voor rubriek P13187 LKV-oudere wn niet standaard historie wordt opgebouwd maakt de conversie gebruik van de mutatielogging (dpia098). Klanten kunnen "bewaren historie" voor deze rubriek wel later hebben aangezet in hun eigen omgeving maar wij kunnen hier dus niet standaard van uitgaan.
Het gebruik van de mutatielogging is echter niet 100% waterdicht. Indien u op enig moment in 2024 rubriek P13187 met waarde 1 heeft opgegeven en later (eventueel met terugwerkende kracht) dit weer heeft gewijzigd in waarde 0 dan kan het zijn dat een medewerker ten onrechte is geconverteerd. Controleer daarom op basis van verslag ppiz3508 de geconverteerde dienstverbanden. Beoordeel of deze terecht de waarde = 2 hebben gekregen, hetgeen betekent dat deze medewerker onder de afbouwregeling valt. Indien een medewerker ten onrechte is geconverteerd wijzig dan de waarde van P13187 naar de gewenste waarde.
Minimum uurloon
Waarom
Per 1 januari 2025 is het wettelijk minimum uurloon aangepast. De tabel van HR Core Beaufort is hierop aangepast.
Hoe
De bedragen minimumuurloon in functie 215001 Minimumloon zijn aangepast. Vanaf 1 januari 2025 is dit 14,06 per uur. De percentages voor 15 t/m 20 jarigen zijn ongewijzigd.
Voor sommige CAO's is ook werkgevercode 03463 Werkuren per jaar aangepast in Payroll Gemal. Dit is vermeld in onderdeel "CAO wijzigingen" in deze release notes. In dat geval moeten de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal worden gesynchroniseerd met HR Core Beaufort. Hiermee komt de nieuwe waarde voor rubriek S03463 Werkuren per jaar beschikbaar, welke benodigd is voor de ondersteuning van de minimumloon berekening. Deze rubriek is zichtbaar in functie 710000 Alle instellingsgegevens, CAO en Salarisgegevens. Zie onderdeel Actie voor instructies inzake het synchroniseren.
Actie
Let op! Indien werkgevercode 03463 Werkuren per jaar aangepast is in Payroll Gemal dan deze actie uitvoeren: Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.
Let op! Indien werkgevercode 03463 Werkuren per jaar aangepast is in Payroll Gemal dan deze actie uitvoeren: Pas voor dienstverbanden waarvoor een afwijkend aantal jaaruren fulltime geldt (ten opzichte van de jaaruren op instellingsniveau) eventueel rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime aan. Let er daarbij op dat zowel de uren op instellingsniveau (S03463) als op dienstverbandniveau (P02345) op fulltime basis is.
Daarna kunnen de bruto salarissen inclusief de eventuele aanvulling minimumloon opnieuw bepaald worden:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
Generieke uitvoercodes en specifieke grondslagen t.b.v. verlofuren
Waarom
Verschillende instanties hebben verschillende definities van hoeveelheden verlofuren. Dit zien we op dit moment bij UPA en de Loonaangifte. En met de komst van de nieuwe pensioenwet is het waarschijnlijk dat we aan nog meer instanties, met ook hun eigen definitie, verlofuren zullen leveren.
Daarnaast geldt ook dat sinds kort vanuit de CAO Ziekenhuizen een situatie bestaat waarbij de uitkeringsuren van het betaald ouderschapsverlof geen pensioenopbouw kennen, maar de aanvulling vanuit de werkgever wel. In de toekomst kan het vaker voorkomen dat in een CAO dergelijke afspraken staan.
Deze situaties, waarbij (1) instanties een verschillende definitie voor de hoeveelheid verlofuren hebben en waarbij (2) per CAO de pensioengevendheid van uren kan verschillen, kan Payroll Gemal met de huidige set van uitvoercodes waarop de hoeveelheid verlofuren staat, niet goed presenteren en berekenen. Daarom willen we toe naar een situatie van een aantal generieke uitvoercodes, waarmee we per instantie specifieke grondslagen kunnen vullen die overeenkomen met de afspraken per CAO.
Hoe
Payroll Gemal introduceert hiervoor 23 nieuwe uitvoercodes. Deze uitvoercodes komen ook in HR Core Beaufort beschikbaar als importrubrieken.
rubriekcode
omschrijving
uitvoercode
omschrijving
P92375
Generatiebeleid, doorbetaalde uren per maand
02375
Genb doorb urnpm
P92455
BOSV, uren uitkering
02455
BOSV uitk uren
P92456
AGBV, uren uitkering
02456
AGBV uitk uren
P92480
Langdurig ziek, doorbetaalde uren
02480
LZ doorb uren
P92481
Seniorenverlof, doorbetaalde uren
02481
SV doorb uren
P92482
Ouderschapsverlof, doorbetaalde uren per maand
02482
OSV doorb urenpm
P92483
Onbetaald verlof, doorbetaalde uren per maand
02483
ONB doorb urenpm
P92484
Betaald ouderschapsverlof, doorbetaalde uren per maand
02484
BOSV doorb upm
P92485
Zorgverlof kort, doorbetaalde uren per maand
02485
ZVK doorb urenpm
P92486
Zorgverlof lang, doorbetaalde uren per maand
02486
ZVL doorb urenpm
P92487
Calamiteitenverlof, doorbetaalde uren per maand
02487
CAL doorb urenpm
P92488
Verlofregeling 9, doorbetaalde uren per maand
02488
VR9 doorb urenpm
P92489
Verlofregeling 10, doorbetaalde uren per maand
02489
VR10 doorb urnpm
P92490
Verlofregeling 11, doorbetaalde uren per maand
02490
VR11 doorb urnpm
P92491
Verlofregeling 12, doorbetaalde uren per maand
02491
VR12 doorb urnpm
P92492
Verlofregeling 13, doorbetaalde uren per maand
02492
VR13 doorb urnpm
P92493
Verlofregeling 14, doorbetaalde uren per maand
02493
VR14 doorb urnpm
P92494
Verlofregeling 15, doorbetaalde uren per maand
02494
VR15 doorb urnpm
P92495
Verlofregeling 17, doorbetaalde uren per maand
02495
VR17 doorb urnpm
P92496
Verlofregeling 18, doorbetaalde uren per maand
02496
VR18 doorb urnpm
P92497
Verlofregeling 19, doorbetaalde uren per maand
02497
VR19 doorb urnpm
P92498
Verlofregeling 20, doorbetaalde uren per maand
02498
VR20 doorb urnpm
P92499
Verlofregeling 21, doorbetaalde uren per maand
02499
VR21 doorb urnpm
Voor meer informatie zie de Payroll Gemal release notes 2025-01.
Actie
In HR Core Beaufort is geen aanvullende actie vereist.
Minimum VT verwijderd van de salarisstrook
Waarom
Met de release van 2024-05 is functionaliteit opgeleverd om de minimum VT te presenteren op de salarisstrook zoals dit destijds beschreven stond in het handboek loonheffingen. Deze beschrijving is echter verwijderd uit het handboek loonheffingen in de versie van oktober 2024 en dus zijn uitvoercodes 01800 (tweede kolom) en 02875 (derde kolom) nu weer verwijderd van de salarisstrook.
Hoe
De vervallen uitvoercodes en importrubrieken worden in Beaufort gekenmerkt met de tekst 'vervallen'.
Vervallen importrubrieken:
Rubriek
Omschrijving
Uitvoercode
Omschrijving
P91800
(Vervallen) Wettelijk Minimum Vak. Toeslag
1800
Vervallen
P99875
(Vervallen) Opbouw Wettelijk Minimum Vak. Toeslag
2875
Vervallen
Actie
Geen aanvullende acties nodig.
CAO wijzigingen
CAO Aan de slag: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 84.
Voor de CAO Aan de Slag hebben we, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, enkele bedragen aangepast ter hoogte van het minimumloon 2262,96 euro. Het gaat om de schalen 1, met trede 0 tot en met 2 en schaal 2, trede 0 en 1 en schaal 3, trede 0. Ook is het minimum jeugdloon aangepast per 1 januari 2025.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Energie- en nutsbedrijven: Salarisregeling en Jaaruren per 2025
Waarom
Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 48.
Er bestaat een schaal Garantiebanen voor de CAO GEO. Deze schaal GAR. is opgebouwd uit minimaal 100% tot maximaal 120% van het wettelijk minimumloon met inpasnummers 700 t/m 705. Vaststelling van het wettelijk minimumuurloon is gebaseerd op het aantal werkuren. De sector Services heeft echter een aantal uren per week van 40 en voor de sector Proces geldt 38 uur. Dit leidt dan ook tot verschillende maandlonen, afgeleid van het wettelijk minimumuurloon.
We leggen voor de diverse CAO's het aantal werkuren op jaarbasis vast (met werkgevercode 03463). Voor de CAO GEO hebben we gekozen voor de sector Proces met 38 uur met bijbehorende jaaruren 1983,60 en maandloon € 2324,12. Wanneer voor jouw organisatie echter sprake is van Services met 40 uur, dan leg je in Payroll Gemal met werkgevercode 03463 het aantal 2088,00 vast. Op werknemerniveau kun je in HR Core Beaufort overigens ook een afwijkend aantal uren vastleggen.
Hoe
Werkgevercode 03463 Werkuren per jaar zijn aangepast in Payroll Gemal.
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).
Actie
Zie ook de instructie bij onderdeel "Minimum uurloon" in deze release notes. De instructies zijn hieronder herhaald!
Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.
Pas voor dienstverbanden waarvoor een afwijkend aantal jaaruren fulltime geldt (ten opzichte van de jaaruren op instellingsniveau) eventueel rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime aan. Let er daarbij op dat zowel de uren op instellingsniveau (S03463) als op dienstverbandniveau (P02345) op fulltime basis is.
De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Gemeenten en SGO: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 34.
In de salarisregeling voor Gemeenten hebben we de Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, aangepast aan de wijziging van het minimumloon.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Gemeenten en SGO: Extra bovenwettelijk verlof
Waarom
In de CAO is afgesproken dat met ingang van 1 januari 2025 het bovenwettelijke verlof stijgt naar 57,6 uur (8 dagen) op fulltime basis.
Hoe
Hiervoor dient in een nieuwe verlofregeling de verlofsoort Bovenwettelijk verlof te worden verhoogd.
Actie
Definieer een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de verhoging van verlofsoort Bovenwettelijk verlof. Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2025. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2024 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2025 de extra verlofdag dan óók zal worden berekend.
CAO GGZ: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 40.
Conform de bedragen die zijn doorgegeven door de werkgeversorganisatie hebben wij de bedragen in de salaristabel die gelinkt zijn aan het minimumloon bijgewerkt. Het betreft de inpasnummers 416-421 en 430-434. Deze horen bij de schalen 1100 en PWWB.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO HBO: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging per januari 2025. Het betreft salarisregeling 36.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Huisartsenzorg: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 32.
Conform de verhoging van het wettelijk minimumloon hebben we de eerste vijf inpasnummers van de salaristabel verhoogd. Deze inpasnummers worden gebruikt in de schalen 1 en 2.
Daarnaast zijn ook de bedragen van de leerlingen (9100, 9101 en 9102) bijgewerkt aan de hand van het minimumloon. Deze bedragen worden gebruikt in de schaal 00LL.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Jeugdzorg: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 37.
Naar aanleiding van de verhoging van het minimumloon per januari, zijn de bedragen bij de I/D-banen (schaal 0201) en de garantie/participatie-banen (schaal GARB) aangepast.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Kinderopvang: Jaaruren per 2025
Waarom
Per 1 januari geldt voor de cao kinderopvang een ander aantal jaaruren, conform artikel 4.2, lid 4. De werkgeversorganisatie heeft vorig jaar aangegeven dat dit aantal uren ook moet worden aangehouden voor de berekening van het minimum maandbedrag. Dit resulteert in een minimum maandbedrag bij een fulltime dienstverband van 1.879,20 / 12 x €14,06 = €2.201,80.
Het aantal normuren per maand is daarmee ook gewijzigd. Werkgevercode 3300 wordt aangepast naar 1879,20 / 12 = 156,60 uur.
Hoe
Werkgevercode 03300 Normuren per maand en werkgevercode 03463 Werkuren per jaar zijn aangepast in Payroll Gemal.
Actie
Zie de instructie bij onderdeel "Minimum uurloon" in deze release notes. De instructies zijn hieronder herhaald!
Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.
Pas voor dienstverbanden waarvoor een afwijkend aantal jaaruren fulltime geldt (ten opzichte van de jaaruren op instellingsniveau) eventueel rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime aan. Let er daarbij op dat zowel de uren op instellingsniveau (S03463) als op dienstverbandniveau (P02345) op fulltime basis is.
Daarna kunnen de bruto salarissen inclusief de eventuele aanvulling minimumloon opnieuw bepaald worden:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Kraamzorg: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 81.
Conform de verhoging van het minimum uurloon per 1 januari 2025, hebben we de bedragen uit de schaal 1005 (inpasnummers 5116-5121) aangepast.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Politie: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 31 december is de gewijzigde salaristabel per 2025-01 beschikbaar. Het betreft salarisregeling 25.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Provincies: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 28.
Conform CAO, volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimumloon. Voor de CAO Provincies is dat per 2025-01 € 2142,75, waarbij schaal A loopt van 100% tot 120% WML (€ 2571,30).
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Rijk: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 13.
Voor de arbeidsbeperkten kent de salarisregeling Rijk een schaal PART die de ontwikkeling van het wettelijk minimumloon volgt en dus ook verandert per 2025-01. Voor de CAO Rijk wordt voor 2025 uitgegaan van 261 werkbare dagen, waardoor het berekende maandbedrag ((261 * 7,2) / 12) * € 14,06) uitkomt op (afgerond) € 2.201,80. Dit bedrag geldt dan ook als het 100%-bedrag dat in de schaal PART van salarisregeling 13 telkens voor elke treden met 2% wordt verhoogd tot 120%.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Sociaal werk: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon en schaalaanpassing. Het betreft salarisregeling 01.
Minimumloon
Per januari is er een verhoging van het minimum uurloon en daarom zijn de bedragen voor de I/D-banen (schaal 000I en 000D) bijgewerkt.
Schaalaanpassing
De schalen 1 t/m 17 waren in het verleden opgebouwd uit maximaal 14 treden (Start en trede 00 t/m 13) en twee uitlooptreden (U1 en U2). Om medewerkers in te schalen op een uitlooptrede voor schalen 1 t/m 15 werd (mogelijk) gebruik gemaakt van schaal 101 t/m 115, anciënniteit 0 of 1 via een garantiesalaris. Per 1 januari 2025 zijn deze uitlooptreden bij de (reguliere) schalen getrokken en hebben de schalen nu een maximum van 16 treden (Start t/m 15).
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Medewerker die ingeschaald waren op de uitlooptreden U1 of U2 via schalen 101 t/m 115 anciënniteiten 0 of 1 (via een garantiesalaris) dienen omgeschaald te worden naar de nieuwe (reguliere) salarisschaal/anciënniteit. Let op, de uitlooptreden U1 en U2 voor schalen 16 en 17 waren/zijn reeds opgenomen in schalen 16 en 17 met anciënniteit 12 of 13. Voor deze medewerkers wijzigt er dus niets.
Plaats de medewerker op de nieuwe schaal/anciënniteit (afhankelijk van de schaal is dit anciënniteit 11 t/m 15) voor het (reguliere) salaris.
Beëindig indien van toepassing de inschaling van het garantiesalaris. Dit moet natuurlijk alleen gebeuren indien de medewerker een garantiesalaris heeft/had omdat hij/zij in uitloopschaal U1 of U2 zat. Medewerkers die echt een garantiesalaris hebben en in anciënniteit A of B zitten en dus nog kunnen doorgroeien naar C, D en E moeten natuurlijk niet omgeschaald worden en behouden dus hun garantiesalaris!
Doe dit voor alle relevante medewerkers. Maak eventueel gebruik van functie 700120 Collectieve mutaties om groepen medewerkers met dezelfde inschaling in één keer te wijzigen.
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Sociale Werkvoorziening: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar. Het betreft salarisregeling 06.
Per 1 januari 2025 heeft de cao Sociale Werkvoorziening (SW) een nieuwe loontabel . Daarnaast zijn naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, de bedragen van de salaristabel CAO Sociale Werkvoorziening aangepast. Ook in deze nieuwe tabel komen in de diverse schalen bedragen voor die onder het minimum maandloon liggen van € 2.201,80 gebaseerd op het wettelijk minimum uurloon bij 36-urige werkweek. We nemen de bedragen op zoals gepubliceerd. Dat wil zeggen dat in die gevallen er vanuit Gemal automatisch aanvulling plaatsvindt tot het maandloon van € 2.201,80 tenzij je dit geblokkeerd hebt.
NB - In deze tabel komen ook nog steeds de jeugdbedragen voor die inmiddels niet meer in de publicatie van de koepel zijn opgenomen. Wij verzoeken u, voor zover u hiervan nog gebruik van maakt, andere inschaling te gaan gebruiken.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO UMC's: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 33.
Conform de verhoging van het minimum uurloon per 1 januari 2025, hebben we de bedragen uit de schaal "PART" (inpasnummers 0150-0158) aangepast.
Aan de schalen 1 t/m 5 waren de inpasnummers 0460 - 0495 gekoppeld. Echter waren de bedragen op die inpasnummers ook al beschikbaar op de inpasnummers 0001 - 0070. Daarom hebben we nu de inpasnummers in de range 0001 - 0070 met de juiste bedragen gekoppeld aan de schalen 1 t/m 5 en de inpasnummers 0460 - 0495 zijn vervallen.
Er hoeft hiervoor geen actie te worden ondernomen, omdat we hebben onderzocht dat er geen werknemers zijn die worden verloond op basis van een inpasnummer. Alle werknemers worden verloond op basis van een schaal / trede combinatie of een nominaal salaris.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Veiligheidsregio: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 82.
De bedragen van schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor de participatie-banenafspraak zijn aangepast.
Hoe
De genoemde salarisregelingen zijn aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO VVT: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 31 december zijn er nieuwe salaristabellen beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregelingen 12, 15 en 39.
Salaristabel 39 (oude garantietabel V&V)
Voor de oude garantietabel van de V&V zijn de eerste vier inpasnummers (9001 - 9004) bijgewerkt.
Salaristabel 12 (Oude IMF-tabel)
Voor de IMF-tabel zijn de eerste drie inpasnummers (9001 - 9003) bijgewerkt.
Salaristabel 15 (standaard tabel)
Voor de standaard salaristabel zijn er meerdere inpasnummers bijgewerkt:
Eerste vier inpasnummers (9001 - 9004)
De inpasnummers 200 en 8001 (eerste inpasnummers van schaal 100 en 17)
De bedragen van de WMJL schaal (minimum jeugdbedragen), inpasnummers 9116 - 9121
De bedragen van de jeugdlonen +10% (inpasnummers 9410 - 9414)
Hoe
De genoemde salarisregelingen zijn aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Waterbedrijven: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 31 december is de gewijzigde salaristabel in verband met de salarisverhoging per januari 2025 beschikbaar. Het betreft salarisregeling 22.
Aanpassing wettelijk minimumloon
In het kader van de Participatiewet is in de CAO een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen. Voor Gemal is dit schaal PART. Ook deze bedragen hebben wij gewijzigd, naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumuurloon. Voor de vaststelling van het maandloon zijn we uitgegaan van 40 uur, waardoor anciënniteit 00 met inpasnummer 0400 een 100%-bedrag heeft van € 2446,44 (40 uur per week / 5 dagen = 8 uur * 261 werkdagen in het jaar = 2088 * € 14,06 uurloon = 29357,28 / 12 = € 2446,44 per maand. Stel dat voor jouw medewerker(s) uitgegaan moet worden van een ander aantal uren, dan kun je dat aanpassen op werkgeverniveau of werknemerniveau.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Waterschappen: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 29.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO WIW: Beëindiging ondersteuning
Waarom
In 2023 heeft Payroll Gemal aangekondigd dat de ondersteuning van de CAO 7 WIW, inclusief de gerelateerde salaristabel, zal worden beëindigd . In deze release van HR Core Beaufort zullen de betreffende codes voor CAO en salaristabel de status 'Vervallen' krijgen.
Hoe
Vervallen CAO codes
CAO code
Omschrijving
07
WIW (vervallen)
Vervallen salarisregeling extern
Salarisregeling extern
Omschrijving
08
Wet Ins Werkz (vervallen)
Anders dan in Payroll Gemal blijven in HR Core Beaufort de bovenstaande vervallen codes beschikbaar. Dit wordt gedaan om historische referentiewaarden correct weer te geven.
Actie
Om bij instellingen de CAO code te wijzigen moet een synchronisatie van de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal uitgevoerd worden. Bij instellingen die voorheen gekoppeld waren aan de vervallen CAO code 07 zal deze gewijzigd worden in waarde 0 Geen CAO van toepassing.
Salarisregelingen die refereren aan code salarisregeling extern = 08 dient u zelf op "vervallen" te zetten. Hierbij maakt u gebruik van functie 215000 Salarisregeling. Om bij instellingen de code salarisregeling te wijzigen moet in het venster CAO en Salarisgegevens van de procedure 710000 Alle instellingsgegevens de code salarisregeling die refereert aan de 'code salarisregeling extern' = 08 gewijzigd worden in 00 Geen salarisregeling.
Bij dienstverbanden in dienst moet de rubriek P00317 Code afwijkende CAO met waarde 07 gewijzigd worden in 00 Geen CAO van toepassing. Deze wijziging kan worden uitgevoerd via het definiëren van collectieve mutaties met functie 700120 Collectieve mutaties of interactief via procedure 700101 Alle dienstverbandgegevens door in het tabblad Vrije selectie te selecteren op rubriek P00317.
Bij dienstverbanden in dienst moet de rubriek P00314 Code salarisregeling met een waarde die refereert aan 'code salarisregeling extern' met waarde 08 gewijzigd worden in 00 Geen Salarisregeling. Deze wijziging kan worden uitgevoerd via het definiëren van collectieve mutaties met functie 700120 Collectieve mutaties of interactief via procedure 700101 Alle dienstverbandgegevens door in het tabblad Dienstverband te selecteren op Salarisregeling.
Nieuw
Opschoonfunctie voor de gelogde meldingen inzake indirecte mutaties
Waarom
In de 2024-11 release hebben we nieuwe functionaliteit rondom de import- en verwerking van indirecte mutaties uitgeleverd. Daarbij worden de printregels die op het verslag van de import- en verwerking indirecte mutaties worden gepresenteerd ook opgeslagen in twee nieuwe database tabellen. Hiermee geven we invulling aan de wens om de toegankelijkheid van de printverslagen te vergroten. Klik hier voor meer informatie.
Omdat de meldingen in de nieuwe tabellen na verloop van tijd verouderd zijn en geen inhoudelijke waarde meer hebben, moeten deze periodiek opgeschoond kunnen worden.
Hoe
Beaufort is uitgebreid met de nieuwe functie 'Opschonen meldingen ind. mut.' (systeemfunctie 430055). Je kunt deze functie als applicatiebeheerder terugvinden in het menu 'Applicatiebeheer>Beheer import/export'. De functie kan zowel direct als in batch worden uitgevoerd en zal standaard alle meldingen ouder dan 3 maanden uit de tabellen DPIA202 en DPIA203 opschonen.
Na het uitvoeren van deze functie zal een verwerkingsverslag worden gegenereerd met daarin o.a. het aantal opgeschoonde records.
Actie
Je kunt de betreffende functie autoriseren ten behoeve van de in jouw organisatie gedefinieerde gebruikersgroepen. Indien gewenst kun je deze functie in batch plaatsen, waarbij het advies is deze wekelijks uit te voeren.
Pensioenfonds PWRI
Waarom
In 2023 is een nieuwe pensioenwet gekomen waarin nieuwe regels voor pensioen zijn opgenomen: de Wet Toekomst Pensioenen (WtP). Alle pensioenfondsen in Nederland moeten uiterlijk op 1 januari 2028 overgaan naar deze nieuwe regels. Wanneer ze overgaan, kan per pensioenfonds verschillen. Voor PWRI is dat 2025.
Hoe
In HR Core Beaufort zijn hiervoor de onderstaande nieuwe rubrieken en importrubrieken geïntroduceerd. Daarnaast hebben 19 rubrieken een nieuwe referentiewaarde 6 gekregen en zijn er drie nieuwe referentiewaarden (OVW, RVU en WIA) toegevoegd aan de externe referenties voor de tabel "Soort diensttijd ABP".
Voor meer toelichting zie de Payroll Gemal release notes van 2024-12 (Vooraankondiging) en 2025-01.
Nieuwe rubrieken:
Rubriek
Omschrijving
Exportcode
Nieuwe omschrijving
P11307
Percentage premie RP
01307
Perc. premie RP
P12539
Code meetelling
02539
Code meetelling
Nieuwe referentiewaarden:
Rubriek
Referentiewaarde
Omschrijving
P12539
0
Meetelling
P12539
1
Geen meetelling
Nieuwe importrubrieken:
Uitvoercode
Omschrijving
Rubriek
Omschrijving
01307
Premie RP
P91307
Premie RP
01548
PWRI grnd RP
P93548
PWRI grondslag RP
01561
PWRI afdr. RP
P91561
PWRI afdracht RP
01600
PWRI vrgjr RP
P91600
PWRI vorig jaar RP
01677
Per. grslg PR max
P91677
Periode grondslag PR max
02433
Periodefactor OP
P92433
Periodefactor OP
02434
Periodefactor RP
P92434
Periodefactor RP
02302
Dtf.pens.aangifte
P92302
Dtf.pens.aangifte
Nieuwe referentiewaarden:
Rubriek
Referentiewaarde
Omschrijving
P02526
6
ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn
P02527
6
ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn
P02533
6
ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn
P02536
6
ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn
P02556
6
ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn
P02557
6
ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn
P02558
6
ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn
P02559
6
ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn
P02560
6
ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn
P01955
6
ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn
P01956
6
ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn
P01957
6
ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn
P01958
6
ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn
P01959
6
ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn
P01536
6
ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn
P01537
6
ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn
P01538
6
ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn
P01539
6
ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn
P01540
6
ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn
Nieuwe externe referentiewaarden:
Rubriek
Externe referentiewaarde
Omschrijving
P00859
OVW
Onbet. Verlof Werknemer
P00859
RVU
Reg.Vervroegde Uittreding
P00859
WIA
Werkn. met uitkering WIA
Actie
De drie nieuwe externe referenties (OVW, RVU en WIA) dien je zelf nog toe te voegen als interne referentiewaarden voor rubriek P00859 via de functie 203008 Soort diensttijd ABP.
Lees de Payroll Gemal release notes voor meer informatie.
Gewijzigd/verbeterd
Loyalis-ASR en IPAP-AOV per 2025
Waarom
Wanneer je als ABP-verzekerde gebruik maakt van een semi-collectieve verzekering IPAP (AOV) bij Loyalis, dan is het volgende voor je van belang.
We hebben je eerder geïnformeerd dat APG stopt met de verwerking van de gegevens ten behoeve van Loyalis voor de IPAP-verzekering. Zie release notes Payroll Gemal onderwerp “2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024”. Met ingang van 2025 wordt weer gestart met deze levering maar dit leidt wel tot enkele wijzigingen.
Hoe
Zie voor de wijzigingen de vooraankondiging in de release notes Payroll Gemal 2024-12 en de release notes Payroll Gemal 2025-01.
Het gebruik van de VRZ-regeling op werknemerniveau vereist een andere aansturing dan tot nu toe. Omdat HR Core Beaufort leidend is voor wat betreft het aanleveren van de juiste rubriekwaarden, is het gewenst dat er een conversie plaatsvindt in HR Core Beaufort zodat Payroll Gemal met de juiste AOV-verzekering wordt aangestuurd per 2025-01:
oude aansturing
nieuwe aansturing
Gemal
HR Core Beaufort
Gemal
HR Core Beaufort
invoercode 02888 = 1
rubriek P02888 = 1
invoercode 02171 = 1
rubriek P02171 = 1
invoercode 02888 = 2
rubriek P02888 = 2
invoercode 02174 = 1
rubriek P02174 = 1
invoercode 02888 = 3
rubriek P02888 = 3
invoercode 02177 = 1
rubriek P02177 = 1
Actie
De conversie in HR Core Beaufort kan worden uitgevoerd met behulp van functie 700120 Collectieve mutaties.
Let op! Stappen in onderstaande volgorde uitvoeren, dus eerst alle collectieve mutaties aanmaken (stappen 1.1 t/m 1.4) en dan pas Verwerken indirecte mutaties uitvoeren (stap 2)!
Functie 700120 Collectieve mutaties: in onderstaande volgorde de volgende collectieve mutaties definiëren:
Stap
Vrije selectie
Doelrubriek
waarde doel
Bewerking doel
Waarde
1.1
P02888 Code IP aanvullingsplan 1 = 1
P02171 Code premie VRZ regeling 11
Stam
Waarde toekennen
1
1.2
P02888 Code IP aanvullingsplan 1 = 2
P02174 Code premie VRZ regeling 12
Stam
Waarde toekennen
1
1.3
P02888 Code IP aanvullingsplan 1 = 3
P02177 Code premie VRZ regeling 13
Stam
Waarde toekennen
1
1.4
P02888 Code IP aanvullingsplan 1 = 1 of 2 of 3 [1]
P02888 Code IP aanvullingsplan 1
Stam
Nulstellen rubriekswaarde
[1] de waarden 1 of 2 of 3 voor rubriek P02888 in de Vrije selectie kun je opgeven door achtereenvolgens de referentiewaarde 1 en dan 2 en dan 3 te selecteren. Ook kun je gebruik maken van de rechtermuisknop -> Zoekprofiel -> OF (|).
Functie 100252 Verwerken indirecte mutaties: indirecte mutaties van aanleverend proces CMT Collectieve mutaties.
Rubriek P02887 niet TWK
Waarom
Per 2025-01 zal rubriek P02887 Dienstbetrekking (invoercode 2887) in Gemal niet meer met TWK opgegeven kunnen worden.
In HR Core Beaufort kon de rubriek al niet met TWK worden opgegeven.
Hoe
Bij een vaste mutatie van deze rubriek zal een herrekening per 1 januari geïnitieerd worden.
NB mutaties op rubriek P02887 zijn alleen bedoeld voor foutherstel binnen het huidige jaar.
NB Aanvullend op deze mutatie zal een synchronisatie van de loonaangifte opgestart moeten worden om het effect van de mutatie zichtbaar te maken in de loonaangifte:
-Van waarde 1 of 3 naar 0 : dienstverband wordt vanaf datum in dienst (is huidig jaar) opgenomen in de loonaangifte
-Van waarde 0 (of niet opgegeven) naar waarde 1 of 3: dienstverband verdwijnt uit de loonaangifte
Actie
Geen speciale actie nodig in HR Core Beaufort. Rubriek enkel muteren indien nodig, waarbij instructies volgens Gemal Handleiding in acht moeten worden genomen.
Berekenen uren aanvullend geboorteverlof (AGBV) of ouderschapsverlof (OSV) vorig jaar (TWK) in periode 01
Waarom
Als er tijdens salarisperiode 01 verlofmutaties aanwezig zijn voor het vorig jaar voor ouderschapsverlof (OSV) of aanvullend geboorteverlof (AGBV) dan berekende Beaufort tijdens het maandelijks berekenen van de salarismutaties voor OSV en AGBV (Beaufort functies 163024/163025) TWK mutaties voor het vorige jaar.
Aangezien TWK mutaties in de salarisperiode 01 in Payroll Gemal niet verwerkt kunnen worden, werden deze salarismutaties in Payroll Gemal afgekeurd.
Hoe
De oplossing hiervoor is dat vanaf deze release bij het Berekenen van de salarismutaties voor OSV en AGBV (Beaufort functies 163024/163025) geen salarismutaties meer over het vorig jaar berekend worden in salarisperiode 01.
In periode 02 zullen deze mutaties alsnog met TWK berekend worden.
Actie
In periode 02 de functie 163024 en/of 163025 altijd draaien als er verlofmutaties zijn over het vorig jaar.
Vervallen codes
Opschonen codes en rubrieken IZZ aantal x bedrag
Waarom
Een jaar geleden (2024-01) zijn een groot aantal rubrieken en exportcodes waarbij het aantal verzekerden per pakket voor de IZZ verzekering kon worden gespecificeerd komen te vervallen. Deze rubrieken worden nu opgeschoond, hetgeen wil zeggen dat ze niet langer (met terugwerkende kracht) kunnen worden aangeleverd aan Payroll Gemal. Daarvoor worden onder andere de exportkenmerken van deze rubrieken verwijderd.
Hoe
Rubrieken (exportkenmerken verwijderd):
Rubriek
Omschrijving
P12006 t/m P12011
(Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r1 to r6
P03260 t/m P03265
(Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 1 to 6
P02281 t/m P02286
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R1 to R6
P02275 t/m P02280
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R1 to R6
P12012
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Instap
P02287
(Vervallen) Aantal verzekerden Zorg voor Zorg
P02292/P02288/P02290
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ extra 1 / 2 / 3
P02291
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ bijz bewuzt
P09126
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Fysio Goed
P09127
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Fysio Beter
P09128
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Tand Goed
P09129
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Tand Beter
P09130
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Buitenland
P04131
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ actief
P04215
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ fit
P04216
(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ gezond
P03280/P03281
(Vervallen) aant CZ Bewust regeling 1 / 2
P03282 t/m P03287
(Vervallen) aant CZ Natura regeling 1 to 6
P03288 t/m P03293
(Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 1 to 6
P00690
(Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Start
P00691
(Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Beter
P00692
(Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Tand
P03294
(Vervallen) aant CZ Goed
P03295
(Vervallen) aant CZ Zorg voor de Zorg
P03296
(Vervallen) aant CZ Compl
Actie
Geen aanvullende acties nodig.
Vervallen codes en rubrieken
Waarom
Codes en/of rubrieken welke zijn vervallen of komen te vervallen worden in Beaufort gekenmerkt met de tekst 'vervallen'. Voor 2025 zijn dit een aantal rubrieken, uitvoercodes en exportcodes.
Rubrieken:
Rubriekcode/Omschrijving/Prompt
P00492 (Vervallen) Werkgeverbetaling UFO Vervallen
P00778 (Vervallen) Max ORT per half jaar Vervallen
P02119 (Vervallen) Maximum bedrag loon loonheffing Vervallen P01404 (Vervallen) Percentage deelbetrekking contract Vervallen P02851 (Vervallen) Code uurloon ouderschapsverlof Vervallen P02852 (Vervallen) Code saldo wg bijdrage ouders.vrlf Vervallen P92284 (Vervallen) Uren piket LA Vervallen P92346 (Vervallen) Grondslag ww addendum Vervallen P92347 (Vervallen) Premie ww addendum Vervallen P92263 (Vervallen) LIV - fisc. loon Vervallen P92264 (Vervallen) LIV - verl. uren Vervallen P92265 (Vervallen) LIV - gem. uurloon Vervallen P92266 (Vervallen) Berekende LIV Vervallen
Uitvoercodes:
Uitvoercode/Omschrijving
2263 Vervallen 2264 Vervallen 2265 Vervallen 2266 Vervallen 2284 Vervallen 2346 Vervallen 2347 Vervallen
Exportcodes:
Exportcode
Omschrijving
Vervaldatum
02492
Vervallen
01-01-2025
02119
Vervallen
01-01-2025
02511
Vervallen
01-01-2025
02778
Vervallen
01-01-2025
02851
Vervallen
01-01-2025
02852
Vervallen
01-01-2025
Volledig artikel weergeven
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika