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En este artículo veremos cómo los usuarios administradores podrán visualizar la asistencia de los colaboradores desde la solapa de REPORTES de Geo Victoria donde aparecerán las marcas que se estén ejecutando y también tendrán la posibilidad de crear una marca manual asignándole a dicha fichada un día y una hora determinada. Para realizar esto nos dirigimos al reporte GESTION DE ASISTENCIA. Allí podremos filtrar por fecha o rangos de fechas, elegir un grupo determinado dentro de la nómina o hasta realizar una selección personalizada de colaboradores si así se desea. Veamos un ejemplo: Nos situamos en Reportes- Gestión de asistencia En este caso, se decidió filtrar por “rango personalizado” seleccionando desde el 22 al 27 de Mayo como fechas para visualizar la asistencia. También podemos elegir en campos predeterminados como “esta semana”, “este mes”, etc. Si en el filtro siguiente dejamos seleccionado “Todos los disponibles” nos va a dar como resultado el total de la nómina para los días elegidos en el paso anterior. En el caso que deseemos visualizar un colaborador o visualizar un grupo, podemos optar por “selección personalizada” en el desplegable. Una vez elegidos los filtros hacemos click en GENERAR REPORTE. Como resultado obtendremos la asistencia del colaborador seleccionado para la fecha establecida Para agregar una marca manual elegiremos según sea de entrada o de salida. En el ejemplo seleccionamos la columna “entró” del 23/05/2023 para agregar su fichaje de ingreso y hacemos click en el lápiz En la ventana que se abre a continuación podremos definir fecha y hora de la marca manual a ingresar y tenemos como opción adicional la posibilidad de dejar un comentario en la misma. Luego de esta acción, podremos visualizar el reporte de asistencia actualizado con la marca manual generada anteriormente. Este procedimiento podremos repetirlo tanto para el ingreso como para la salida en los días que sean necesarios. Para eliminar una marca manual debemos volver a generar el reporte con los filtros que deseemos, seleccionamos la marca a editar y damos click en el lápiz. En la ventana que se abre a continuación hacemos click en ELIMINAR para realizar esta acción. De este modo habremos creado o eliminado las registraciones manualmente.

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Si un colaborador intenta registrar una asistencia fuera del radio de tolerancia permitido, es decir, fuera del rango de metros que tiene la ubicación del grupo o del proyecto, es posible que se encuentre con el mensaje que se muestra a continuación: Si deseamos validar la información, podremos verificar los intentos fallidos de marca en el reporte “intentos de marcaje” ubicado en la sesión “revisión” en la plataforma web. Para darle solución a esto, el administrador de la plataforma podrá modificar la configuración en el apartado de GeoVictoria app. Accediendo a Configuración/usuarios/ Buscar usuario/búsqueda/ seleccionar el usuario en cuestión. Luego dirigirse al apartado de GeoVictoria app y desde allí modificar el campo de “Restringir modificación GPS” y “Bloqueo por Ubicación” colocando no. De esa forma el usuario no seguirá las reglas del grupo y podrá fichar fuera del rango.

(Actualizado

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En este artículo, te mostraremos como podes cargar las registraciones de un trabajador en su horario habitual sin que este haya fichado. Desde el módulo de gestión de tiempos y asistencias – Asistencias – Tablero del empleado: En la siguiente ventana, haremos click en Registraciones – Mantenimiento: Aquí lo que haremos Click en ALTA: En esta nueva ventana, seleccionaremos un reloj y haremos click en Horario Habitual: De corresponder registraciones para el día que tenemos seleccionado, el sistema nos arrojará el siguiente mensaje: Luego de esto, podemos volver al tablero y visualizar las registraciones generadas con este procedimiento:

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En este artículo veremos como realizar el pasaje de registraciones a estado inicial para poder procesarlas nuevamente. Vamos a acceder al módulo de Gestión de Tiempos y Asistencias - Asistencias - Tablero del empleado. Buscamos el legajo al que queremos pasarle las registraciones a estado inicial y las fechas deseadas. Luego hacemos click en Registraciones - Mantenimiento Aquí haremos click en el botón Cambiar de Estado Seleccionamos las registraciones que deseamos pasar a estado inicial y luego haremos click en el botón recuadrado en rojo Luego de esto, volveremos al tablero y procesaremos horario cumplido y acumulado diario nuevamente.