Sabías que?

Visma Digital permite la creación de documentos en la sección Carga de archivos del módulo de Legajos Digitales para que un empleado pueda enviar documentación y disponibilizar información a RRHH. ¿Como crear un nuevo documento?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Empresa ⮞ Configuración de Carpetas.     2) Hacer clic sobre Tipos de documentos y a continuación sobre el botón (+) Crear tipo de documento.         3) Configurar las propiedades del documento y presionar el botón Guardar documento. Propiedades del documento   ➦ Nombre del documento: Esta propiedad informa el nombre que va a adoptar el documento para poder identificarlo dentro de la plataforma. ➦ Formulario digital: Este parámetro permite configurar el documento como un e-form para que el empleado pueda completar información sobre el documento. En este caso la opción debe marcarse como No para poder avanzar.   ➦ Identificador Único: Esta opción permite configurar el proceso de captura dentro del documento. Puede dejarse cualquier opción seleccionada ya que no se requiere del identificador para que el empleado pueda enviar la documentación a RRHH. ➦ Nombre por defecto: Esta propiedad permite definir si se utiliza el texto definido por defecto o se modifica por otro más descriptivo al momento de enviar la notificación al empleado.   ➦ Publicación genérica: Este parámetro permite configurar el documento para poder enviarlo a través de la publicación genérica.   ➦ Carga del documento por colaborador: Este parámetro debe encontrarse seleccionado para habilitar el documento sobre la web del empleado y que la persona pueda enviarlo a RRHH.     ➦ Cantidad de páginas: Permite definir la cantidad de páginas que va a solicitar el documento. Si se selecciona la opción 2 páginas la plataforma va a solicitar una página para el frente y otra para el dorso del documento.   ➦ Configuración de firma: No es necesario realizar esta configuración para poder avanzar con la creación del documento.     4) Una vez creado el documento se sugiere ingresar a la web de empleado y validar que figure correctamente de cara al empleado.      

Visma Digital permite enviar un mismo documento y de forma masiva a más de un colaborador si el mismo no contiene en su interior el identificador del empleado ¿Como realizar una Publicación genérica?    1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Documentos ➤ Publicación ➤ Publicación Genérica.     2) Configurar los siguientes parámetros:   ➦ Tipo de documento: Seleccionar el tipo de documento que se desea publicar. Si el documento que se desea publicar no figura disponible se puede habilitar desde el ABM de Carpetas Crear Documento   ➦ Destinatarios: Seleccionar el universo de usuarios activos a notificar. El envío se genera según el sector y/o locación definido. La plataforma permite configurar una selección múltiple.   ➦ Notificar al empleado: Por defecto la plataforma enviará una notificación de aviso a los empleados vía email, si se desea se puede omitir este envío destildando la casilla.   ➦ Archivo: Adjuntar el archivo en formato PDF, el peso máximo permitido es de 1MB.        3) En caso de que el proceso finalice con éxito el sistema mostrará una notificación en pantalla para concluir con el proceso de alta.  

Desde la plataforma Visma Digital es posible auto gestionar la Configuración de carpetas, pudiendo de esta manera crear o modificar los parámetros de cualquier carpeta dentro del sistema. ¿Qué es una carpeta?   Es la jerarquía mayor en el destino de los documentos que se publican. Al tener segmentados los documentos en la organización se facilita a posterior la búsqueda de los mismos. Una carpeta puede tener varios tipos de documentos asociados.   Por ejemplo:  Documentación Interna, Documentos Legajos, Formularios Digitales, Recibos.   Propiedades de las carpetas   ➦ Visible para Empleado: Esta propiedad indica que todo documento que sea publicado será visualizado desde la bandeja de documentos del colaborador.   ➦ Oculto luego de Firmar: Este parámetro oculta un documento una vez que el mismo es firmado por el trabajador, el documento siempre queda disponible para el área de RRHH desde el Buscador de Documentos. ➦ Requiere Firma: Todos aquellos documentos que estén asociados a una carpeta con esta propiedad, van a requerir la firma del empleado.   ¿Como crear una nueva carpeta?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Empresa ⮞ Configuración de Carpetas.     2) Hacer clic sobre el botón (+) Crear Carpeta y configurar los siguientes parámetros:     ➦ Nombre de la carpeta: El nombre de la carpeta permite identificar los documentos que se almacenen en la misma, es recomendable que sea un nombre descriptivo.   ➦ Requiere Firma: Define si la carpeta va a alojar documentación que requiera o no la firma del empleado. En caso de requerir firma el sistema habilita la posibilidad de definir si la carpeta tiene prioridad para ser firmada.   ➦ Visible en la bandeja del colaborador: Permite configurar si los documentos van ser visibles en la bandeja de entrada del colaborador para que se puedan visualizar, descargar e imprimirlos.   ➦ Prioridad de firma: Si la carpeta se encuentra configurada con prioridad el colaborador deberá firmar primero los documentos de esta carpeta para luego continuar con el resto de la documentación.     3) Una vez definidos los parámetros presionar sobre el botón Guardar Carpeta para finalizar con el proceso.

Dentro de la plataforma de TuRecibo es posible editar los documentos en situaciones en la que un empleado cambia su identificador o en el  caso de que el mismo se haya cargado por error sobre otra persona.    ¿Como editar un documento?   1) Seleccionar la opción Documentos ⮞ Buscador de Documentos.     2) Aplicar un filtro que permita obtener la documentación del empleado. Puede utilizarse el campo Usuario, Tipo de documento, Periodo o Estado entre otras opciones.    Si se hace clic sobre la opción Búsqueda avanzada se puede hacer uso de filtros adicionales que permitan enriquecer la búsqueda. Una vez definido el/los filtros presionar el botón Buscar para avanzar con el proceso.     3) Una vez obtenido el resultado se deberá localizar el documento y acceder a su detalle haciendo clic sobre el nombre/apellido de la persona.     4) Dentro del detalle del documento, presionar el botón Editar, modificar el dato del empleado y presionar el botón Guardar.    También es posible modificar el CUIL, Periodo, Sector y Locación del documento.       5) Una vez ejecutado el proceso es recomendable chequear que el documento se haya actualizado correctamente validando los datos del usuario.  

TuRecibo ofrece la posibilidad de que un empleado acceda a la plataforma y genere una descarga de sus documentos firmados para de esta manera obtener un backup de su documentación dentro de la compañía. ¿Como obtener un backup de mis documentos?   1) Ingresar a la plataforma desde https://www.turecibo.com/ o la web personalizada y seleccionar la opción Documentos a firmar.     2) Hacer clic sobre la opción Descargar Todo sobre la sección de documentos firmados.     3) Confirmar el proceso presionando el botón Si, descargar.         4) Una vez recibido el correo de notificación, abrirlo y hacer clic sobre el botón Descargar documentos. El link de descarga enviado tiene una validez de 96 horas.   5) Ingresar a la plataforma y validar que el proceso de descarga haya iniciado de forma automática.     Importante:En caso de que exista un proceso en curso la plataforma le informará al empleado permitiéndole generar una nueva descarga y descartar el proceso anterior.     En el siguiente video te mostramos como realizar paso a paso el procedimiento:   

¿Sabias que se puede configurar un nuevo tipo de documento desde admin.turecibo.com?   En ocasiones es común que RRHH deba crear un nuevo tipo de documento en la plataforma para poder ampliar su portal digital. En un escenario como este es posible configurar un nuevo tipo de documento de la siguiente manera:   1) Seleccionar la opción Empresa ➤ Configuración de Carpetas.   2) Sobre la carpeta deseada, hacemos clic sobre la opción Tipos de documentos y seleccionamos la opción Crear tipo de documento.       3) Informar el Nombre del tipo de documento, proceso de captura, si se quiere modificar el nombre por default y si es un documento genérico como se muestra en el siguiente ejemplo:       4) Una vez parametrizado el documento se debe hacer clic sobre el botón Guardar documento para finalizar el alta del mismo.