Forskellig afsenderadresse (email) afhængig af rapport / dokumenttype

[#1]

I Visma Financials er der som standard opsat 1 e-mail konto. Denne kaldt systemets default konto og benyttes til afsendelse af alle emails i systemet.

Hvis der ønskes en anden eller supplerende mailkonto, må denne oprettes først. Det giver eks. mulighed for at angive med udgangspunkt i den enkelte rapport / dokumenttype, fra hvilken mailkonto, denne skal afsendes.

Eks. salgsordre skal sendes via en mailkonto og indkøbsordre fra en anden.

Sådan gør du:

1. Tilføj en ny mailkonto som skal afvige fra standarden
2. Angive mailkontoen på rapporten, hvorfra afsendelse skal forefindes. 

Sådan tilføjer du en mailkonto :

Gå via Menu - Flere elementer - System - Indstillinger - Systemets e-mail konti (ScreenId=SM204002) og tilføj en ny e-mail konto

  

Når mailkontoen er angivet, kan du under hver modul under indstillinger - rapportindstillinger, opsætte den ønsket maikonto, på hver af rapporterne .

Herunder vises et eksempel fra Salgsmodulet, men kan overføres til de andre moduler. 

Gå via 
Menu - Salg - Indstillinger - Indstillinger for (eks. salgsordre)
Vælg fanen Rapportindstillinger

I kolonnen standard-e-mailadresse udfylder du for hver af dine rapporter, den ønskede mailkonto. 

Herefter er mailkontoen tilknyttet rapporten og fremtidige afsendelser, vil blive afsendt jvf. din opsætning. 

Tips!

Ovenstående kan udføres for de andre moduler, såfremt afvigelse fra standarden ønskes.